Exempel på introduktionsprocesser: 4 steg, bästa praxis, checklistor och verktyg 2024

För personalavdelningen är den två månader långa "onboardingprocessen" efter att ha anställt en ny medarbetare alltid utmanande. De måste alltid hitta ett sätt att hjälpa denna "nybörjare" att snabbt integreras med företaget. Bygg samtidigt en stark relation mellan de två för att behålla medarbetarnas tjänst längre. Så, vilka är de bästa exempel på onboardingprocesser?

För att lösa dessa två problem är det nödvändigt att ha fyra steg kombinerade med checklistor som stödjer Onboarding-processen framgångsrikt.

Innehållsförteckning

• Vad är introduktionsprocessen? | Bästa exempel på onboardingprocesser
• Fördelar med introduktionsprocessen
• Hur lång tid bör introduktionsprocessen ta?
• 4 steg i introduktionsprocessen
  • Steg 1: Pre-onboarding
  • Steg 2: Orientering – Välkomna nya medarbetare
  • Steg 3: Rollspecifik utbildning
  • Steg 4: Pågående medarbetarengagemang och teambuilding 
• Checklista för onboardingprocessplan
• Fler tips med AhaSlides
• Key Takeaways

Fler tips med AhaSlides

• Vad är digital onboarding?
• Introduktionsfrågor för nyanställda

Vi har onboarding-mallar redo att användas

Istället för en tråkig orientering, låt oss starta ett roligt frågesport för att framgångsrikt ta med dina nya medarbetare. Registrera dig gratis!

🚀 Starta gratis frågesport ☁️

Vad är introduktionsprocessen?| Bästa exempel på onboardingprocesser

Introduktionsprocessen hänvisar till de steg ett företag tar för att välkomna och integrera en nyanställd i sin organisation. Målen med onboarding är att snabbt få nya medarbetare produktiva i sina roller och kopplade till företagskulturen.

Enligt experter och HR-proffs måste introduktionsprocessen göras strategiskt – under minst ett år. Vad ett företag visar under de första dagarna och månaderna av anställningen - kommer att ha en betydande inverkan på de anställdas upplevelse, vilket avgör om ett företag kan behålla anställda. Effektiva onboardingprocesser inkluderar ofta:

• Digital Onboarding - Nyanställda fullständigt pappersarbete, titta på orienteringsvideor och skapa konton innan startdatumet från vilken plats som helst.
• Etapperade startdatum - Grupper om 5-10 nyanställda startar varje vecka för grundläggande onboarding-sessioner tillsammans som kulturträning.
• 30-60-90 dagsplaner - Chefer sätter tydliga mål för att förstå ansvar, träffa kollegor och komma igång under de första 30/60/90 dagarna.
• LMS-utbildning - Nyanställda går igenom obligatorisk efterlevnads- och produktutbildning med hjälp av ett online-utbildningssystem.
• Skuggning/mentorskap - Under de första veckorna observerar nyanställda framgångsrika teammedlemmar eller paras ihop med en mentor.
• Nyanställningsportal - En central intranätsajt tillhandahåller en enda resurs för policyer, information om förmåner och vanliga frågor för enkel referens.
• Första dagen Välkommen - Chefer tar sig tid att presentera sitt team, ge anläggningsvisningar etc. för att få nykomlingar att känna sig hemma.
• Social integration – Aktiviteter efter jobbet, luncher och kollegaintroduktioner hjälper nyanställda att binda sig utanför officiella arbetsuppgifter.
• Framstegsincheckningar - Schemaläggning av veckovisa stand-ups eller varannan vecka 1:1 håller ombordstigningen på rätt spår genom att flagga utmaningar tidigt.

Fördelar med introduktionsprocessen

Onboardingprocessen är inte orienteringsarbete. Syftet med orienteringen är att få pappersarbetet och rutinen gjorda. Onboarding är en omfattande process, djupt involverad i hur du hanterar och relaterar till dina medarbetare, och kan pågå under lång tid (upp till 12 månader).

En effektiv introduktionsprocess kommer att ge följande fördelar:

• Förbättra personalens upplevelse

Om medarbetarna känner sig obekväma gillar de inte upplevelsen och företagskulturen, så de kan lätt hitta en annan lämpligare möjlighet.

Effektiv onboarding handlar om att sätta tonen för hela medarbetarupplevelsen. Att fokusera på företagskulturen för att säkerställa medarbetarnas utveckling är sättet att säkerställa både anställdas och kundupplevelsen i kontakt med varumärket.

• Minska omsättningshastigheten

För att minimera det oroväckande antalet omsättningar kommer onboardingprocessen att vägleda och skapa de bästa förutsättningarna för medarbetarna att arbeta och växa och därigenom bygga förtroende och engagera dem djupare i organisationen.

Om rekryteringen har tagit mycket ansträngning för att skapa den bästa upplevelsen för kandidater att förvandla potentiella kandidater till provanställda anställda för verksamheten. Då är onboarding processen att avsluta försäljningen för att få heltidsanställda officiellt önskvärt. 

• Attrahera talanger enkelt

Integrationsprocessen ger en engagerande medarbetarupplevelse som hjälper företagsägare att behålla talang och attrahera starka kandidater.

Se också till att inkludera nyanställda i ditt remissprogram för anställda, så att de enkelt kan visa upp stor talang från arbetsnätverket. Remissmetoden för anställda är känd för att vara snabbare och billigare än att använda en tjänst, så det är en effektiv kanal för att hitta kvalitetskandidater.

Hur lång tid bör introduktionsprocessen ta?

Som nämnts finns det inga strikta regler för onboardingprocessen. Det är dock viktigt att vara noggrann under denna process för att maximera medarbetarnas engagemang och minimera personalomsättningen.

Många företag har en remissprocess som bara varar en månad eller några veckor. Detta gör att nyanställda känner sig överväldigade med nytt ansvar och frånkopplade från resten av företaget.

För att säkerställa att anställda har de resurser de behöver för att lära känna företaget, utbilda sig internt och känna sig bekväma med att utföra sina jobb som förväntat. Många HR-proffs rekommenderar att processen tar cirka 30, 60 90 introduktionsplandagar, medan vissa rekommenderar att förlänga den till så länge som ett år. 

4 steg i introduktionsprocessen

Steg 1: Pre-onboarding

Pre-onboarding är det första steget i integrationsprocessen, som börjar när en kandidat accepterar jobberbjudandet och utför de nödvändiga procedurerna för att arbeta på företaget.

I förremissfasen, hjälp den anställde att slutföra alla nödvändiga pappersarbete. Detta kan kallas den mest känsliga tiden för kandidaten, med så många alternativ framför sig. Se till att ge kandidaten gott om tid eftersom de kan lämna sitt tidigare företag.

Bästa introduktionsmetoder

• Var transparent om företagets policyer som djupt påverkar anställda, inklusive schemaläggningspolicyer, distanspendlingspolicyer och ledighetspolicyer.
• Granska dina anställningsprocesser, rutiner och policyer med ditt interna HR-team eller med externa verktyg som t.ex enkäteroch omröstningar. 
• Ge potentiella anställda en uppgift eller test så att du kan se hur det går för dem och de kan se hur du förväntar dig att de ska prestera.

Steg 2: Orientering – Välkomna nya medarbetare

Den andra fasen av integrationsprocessen för att välkomna nya medarbetare till sin första arbetsdag, så de kommer att behöva ges en orientering för att börja anpassa sig.

Kom ihåg att de kanske inte känner någon i organisationen ännu, eller vet hur de ska sköta sitt dagliga arbete. Därför måste HR ge en tydlig bild av organisationen innan de börjar sitt jobb.

Den första dagen på jobbet är bäst att hålla enkel. Under orienteringen, hjälp nya medarbetare att bättre förstå organisationskulturen och visa dem hur deras arbete kan passa in i denna kultur.

Bästa introduktionsmetoder:

• Skicka ut ett episkt meddelande om nyanställningar.
• Schemalägg "meet and greets" med medarbetare och team över hela företaget.
• Genomför meddelanden och diskussioner om ledighet, tidtagning, närvaro, sjukförsäkring och betalningspolicyer.
• Visa anställda parkeringsplatser, matsalar och sjukvårdsinrättningar. Presentera dig sedan för arbetslaget och andra relevanta avdelningar.
• Under slutet av den andra fasen kan HR hålla ett snabbt möte med de nyanställda för att säkerställa att den nyanställde är bekväm och välanpassad.

(Obs: Du kan till och med introducera dem för både onboarding-flödet och onboarding-planen, så att de förstår var de är i processen.)

Steg 3: Rollspecifik utbildning

Utbildningsfasen är i integrationsprocessen så att medarbetarna kan förstå hur man arbetar, och företaget kan kontrollera medarbetarnas kapacitet.

Ännu bättre, sätt upp smarta mål för att hjälpa medarbetarna att visualisera vad som behöver göras, hur man blir framgångsrik och vilken kvalitet och produktivitet som ska vara. Efter en månad eller ett kvartal kan HR-avdelningen genomföra en prestationsöversyn för att erkänna deras ansträngningar och hjälpa dem att förbättra sina prestationer.

Bästa introduktionsmetoder:

• Implementera olika program som träning på jobbet och ge tester, frågesporter, brainstorming och småjobb för att anställda ska vänja sig vid pressen. 
• Upprätta en lista med rutinuppgifter, förstaårsmål, stretchmål och nyckeltal för prestanda.

Allt integrerat utbildningsmaterial bör förvaras säkert där anställda lätt kan komma åt och hänvisa till dem vid behov.

Steg 4: Pågående medarbetarengagemang och teambuilding 

Hjälp nya medarbetare att bygga starka relationer med organisationen och deras kollegor. Se till att de är trygga, bekväma och välintegrerade med verksamheten och redo att ge feedback om introduktionsprocessen.

Bästa introduktionsmetoder:

• organisera teambuildande evenemangoch  lagbindande aktiviteterför att hjälpa nyanlända att integreras bättre. 
• Slutför incheckningar för nyanställda 30 60 90-dagars incheckningsplaner för att ta reda på hur nyanställda känner sig överlag och ta reda på om de behöver specifik support, resurser och utrustning.
• Para ihop den nya medarbetaren slumpmässigt med personer över hela företaget för virtuella teammötespel. 
• Skapa och skicka en upplevelseundersökning eller enkäter för kandidater så att du vet hur din process är.

Checklista för onboardingprocessplan

Använd dessa strategier tillsammans med följande remissmallar och checklistor för att bygga din egen remissprocess.

Introduktionschecklistor för nya medarbetare på distans

• Gitlab:  En guide till fjärrintroduktion för nyanställda
• hubspot: Hur man använder fjärranställda 
• Silkesväg: Att skapa en World-Class Remote Onboarding Plan 

Introduktionschecklistor för nya chefer

• Genomförbar: Introduktion av nya chefers checklista
• Arbetshopp: Din Go-to-checklista för introduktion av nya chefer

Onboarding-checklistor för försäljnings-onboarding

• Smartsheet: 90-dagars onboardingplanmall för försäljning
• hubspot: Säljutbildningsmanual och mall för nyanställda 

Dessutom kan du också hänvisa till Googles onboardingprocess eller Amazons onboardingprocess för att bygga en effektiv strategi för dig.

Nyckelhämtnings

Behandla din introduktionsprocess som ett "affärsprogram" som måste köras, implementera nya idéer genom att samla feedback för att förbättra kvaliteten. Med tiden kommer du att se fler fördelar för både avdelningar och verksamheter när du implementerar det effektiva utbildningsprogrammet - integration.

AhaSlide hjälper dig att planera, engagera andra och mäta din nya medarbetares introduktionsupplevelse snabbare, bättre och enklare. Prova det gratis idag och utforska ett bibliotek med mallarredo att anpassa och använda. 

Vanliga frågor

Taggar: Introduktion

Dela