Personalmöten borde vara produktiva krafttimmar, eller hur? Men alltför ofta är de bara snoozefester för statusrapporter. Lär dig dessa 10 bud från Meetings 2.0 för att förvandla dina teamdiskussioner till dynamiska beslutstillfällen där alla går upp i nivå!
Innehållsförteckning
Är personalmöten användbara?
Är personalmöten verkligen nödvändiga eller bara slöseri med dyrbara timmar? Som alla kunniga entreprenörer vet är tid lika med pengar – så är det smart att regelbundet blockera stora bitar för "möten"?
Fan ja! När det görs rätt är personalmöten värdefulla verktyg som tar ditt företags resultat till nästa nivå.
För det första är kommunikation nyckeln – möten är idealiska för viktiga tillkännagivanden, statusuppdateringar och för att se till att alla är på samma sida på ett sätt som e-post och sms inte kan matcha.
Samordning är också en koppling – hash ihop mål, projekt och kundgrejer och plötsligt försvinner silor när samarbetet skjuter i höjden.
problem? Inga problem – mötestid förvandlar utmaningar till möjligheter när en besättning gemensamt lagar fram lösningar.
Och vibbarna? Glöm moralen – dessa incheckningar odlar direkt kemi som väcker motivation när kollegor ansluter och känner sig delaktiga i något tändt.
Fråga din personal för att underlätta diskussionen
Få åsikter om vad som händer i deras sinnen om bokstavligen allt med vår omröstningsplattform! Att vara flexibel är nyckeln till att behålla topptalanger.
10 regler för att göra ditt personalmöte mer engagerande
Ingenting slår av folk snabbare än tråkiga, ensidiga monologer förklädda till personalmöten. Men det behöver inte vara så. Med dessa proffstips kommer deltagarna att gå från no-show till ett måste på nolltid!
Regel #1 – Förbered dig i förväg
Att komma förberedd till mötet bör vara första prioritet. Du bör granska agendan och eventuellt relevant material i förväg. Detta visar respekt för allas tid och gör att du kan delta aktivt i diskussionerna.
Du kanske vill kolla in mötesrelaterade ämnen här:
Regel #2 – Var punktlig
Tid är guld. Ingen ska behöva vänta på dig. Genom att komma i tid till personalmöten går det längre än att bara visa respekt för andras tid; det återspeglar ditt engagemang, professionalism och hängivenhet för ditt arbete. Det säkerställer också att viktiga ämnen tas upp utan onödiga förseningar eller störningar.
Om du är fast i för många saker och inte kan närvara, meddela arrangörerna i förväg (1 dag för informella och 2 dagar för formella möten).
Regel #3 – Delta aktivt
Aktivt deltagande är avgörande för effektiva personalmöten. När du aktivt engagerar dig i diskussioner och bidrar med dina idéer och insikter, höjer du den övergripande kvaliteten på mötet och hjälper till att driva teamet mot att nå sina mål.
Regel #4 – Följ mötesetiketten
Att följa korrekt mötesetikett är avgörande för att upprätthålla en respektfull och produktiv atmosfär under personalmöten. Störande beteenden är katalysatorn för möten av låg kvalitet, så protokoll som att följa klädkoden, ge din fulla uppmärksamhet åt talaren, undvika att avbryta och använda elektroniska enheter under mötet om det behövs.
Regel #5 – Ta anteckningar
En av de viktigaste delarna med att delta i personalmöten är anteckningar. Det hjälper dig att behålla viktig information, spåra åtgärder och hänvisa tillbaka till diskussioner senare. Det visar din uppmärksamhet och säkerställer att viktiga punkter inte glöms bort. Effektiv anteckning ökar ditt engagemang och bidrar till effektivare uppföljning och genomförande av beslut.
Regel #6 – Dominera inte diskussionen
Det är viktigt att skapa en balanserad och inkluderande mötesmiljö där allas röster hörs. Undvik att monopolisera diskussionen och ge andra en möjlighet att dela med sig av sina idéer och perspektiv. De bästa personalmötena bör underlätta aktivt lyssnande, uppmuntra till deltagande från alla teammedlemmar och främja en samarbetsmiljö som värdesätter mångsidig input.
Regel #7 – Glöm inte lagarbete
Personalmöten bör inte enbart fokusera på formaliteter och press, särskilt det första personalmötet med ett nytt team. Det ska gå med en mysig och trevlig plats för att få teambindning och anslutning.
För att stärka nya band, överväg att ha en liten isbrytarrunda innan du diskuterar huvudpunkterna. Vi föreslår dessa små spel:
- Snurra hjulet: Förbered några roliga uppmaningar och sätt dem på hjulet, utse sedan varje person att ta en snurr. En enkel spinnerhjulsaktivitet kan låta dig låsa upp dina kollegors nya egenheter riktigt snabbt.
- Lagstrid: Förbered några frågesporter, sätt upp lagspel och låt lagen tävla mot varandra för striden om äran. Du kan skapa ett snabbt lagspel här.. Vi har ett bibliotek med frågesporter som du inte får missa, så ingen tid och ansträngning slösas bort!
Regel #8 – Avbryt eller prata inte om andra
Inkluderande kommunikation är nyckeln under personalmöten. Var uppmärksam på att inte avbryta eller prata om andra, eftersom det kan hindra samarbete och minska värdet av olika perspektiv. Ge alla en chans att komma till tals och bidra fullt ut genom att aktivt lyssna och vänta på din tur att tala. Detta främjar en kultur av respekt, samarbete och förbättrar den övergripande kvaliteten på diskussioner och beslutsfattande.
Regel #9 – Drar dig inte för att ställa frågor
Tveka inte att ställa frågor under personalmöten. Din nyfikenhet och nyfikenhet kan väcka insiktsfulla diskussioner, belysa viktiga frågor och bidra till bättre förståelse. Genom att söka förtydligande, dela ditt genuina intresse och främja en kultur av lärande, inspirerar du andra att engagera sig och bidra med sina egna perspektiv. Kom ihåg att varje fråga har potential att låsa upp nya idéer och driva teamet framåt.
Regel #10 – Glöm inte tiden ur sikte
För att upprätthålla professionalismen under personalmöten är det avgörande att ha en stor tidsmedvetenhet. Respektera den tilldelade mötestiden genom att börja och avsluta i tid. Att genomföra ett framgångsrikt personalmöte börjar med att hålla diskussionerna fokuserade och undvika att vika utanför ämnet för att säkerställa en effektiv användning av allas tid. Genom att visa färdigheter i tidshantering och upprätthålla professionalism bidrar du till en produktiv och respektfull mötesmiljö som maximerar resultatet för teamet.
Uppgradera dina personalmöten med AhaSlides
Besättningsmöten har potential att ge wow, om vi bara utnyttjar vårt teams samlade hjärnkraft. Engagera dem i tvåvägsdiskussioner med AhaSlides liveundersökningar, frågesporter, röstningsfunktioner och många fler.
Börja på några sekunder.
Få gratis mallar för att hacka din möteseffektivitet till en annan nivå! Registrera dig gratis och ta det du vill ha från mallbiblioteket!
🚀 Till molnen ☁️
Vanliga frågor
Vad är ett virtuellt personalmöte?
Ett virtuellt personalmöte är ett möte som genomförs online eller via digitala plattformar, där deltagarna ansluter på distans från olika platser med hjälp av videokonferenser eller samarbetsverktyg. Istället för att samlas i ett fysiskt utrymme går deltagarna med i mötet virtuellt med sina datorer, bärbara datorer eller mobila enheter.
Vad är ett bra personalmöte?
Ett bra personalmöte har ett väldefinierat syfte, strukturerad agenda, effektiv tidshantering och främjar lagarbete och samarbetande problemlösning. Mötesuppföljningar måste utvärdera mötets effektivitet och samla in feedback från deltagarna.
Vilka typer av personalmöten finns det?
Det finns flera typer av personalmöten enligt följande: Onboarding-möten, Kickoff-möten, Feedback- och retrospektiva möten, Introduktionsmöten, Statusuppdateringsmöten, Brainstorming-möten och One-on-one möten med personal.
Vem leder ett personalmöte?
Ledaren för ett personalmöte bör vara någon som effektivt kan hantera mötesprocessen, hålla diskussionerna på rätt spår, uppmuntra till deltagande och se till att mötesmålen uppnås.
Ref: forbes
