För nyanställda spelar utbildningsfasen en avgörande roll för att avgöra deras lämplighet för den nya arbetsmiljön och bedöma om deras kunskaper och färdigheter överensstämmer med arbetskraven. Därför markerar detta en avgörande tidpunkt i varje individs karriär.
Detsamma gäller för företag, eftersom denna fas innebär överföring av arbetsansvar, kompetens och arbetsattityder. Även om professionell utbildning är oumbärlig, är det lika viktigt att skapa ett inspirerande och positivt intryck på nyanlända.
I utbildningsprocessen handlar det inte bara om att ha individer med goda färdigheter och en standardinställning; rollen som programvara för personalutbildning är också mycket större. Det fungerar som ett kraftfullt verktyg för att förbättra utbildningsprocessens professionalism, hastighet och effektivitet.
Här presenterar vi de 5 bästa programvarorna för personalutbildning som används mest av många företag nuförtiden, med hopp om att de sömlöst kan integreras i ditt företag.
Innehållsförteckning:
Tips för bättre engagemang
Engagera dina elever
Starta meningsfull diskussion, få användbar feedback och utbilda din personal. Registrera dig för att ta en gratis AhaSlides-mall
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Bästa programvara för personalutbildning – EdApp
EdApp lämpar sig för både små och medelstora företag (SMF) och icke-statliga organisationer (NGOs). Det sticker ut som en framstående programvara för personalutbildning som gör det möjligt för användare att studera och behålla information när som helst, var som helst. Eftersom EdApp är ett mobilt Learning Management System (LMS), anpassar sig perfekt till dagens användares digitala vanor.
leverantör: SafetyCulture Pty Ltd
fördelar:
- Lätt, lätt att ladda ner och användarvänlig på mobila enheter
- Stöd för flera språk
- Lämplig för personliga inlärningsvägar
- Övningar är uppdelade i detaljerade segment, vilket förbättrar memoreringen
- Enkel datasäkerhet eller radering
- Spårar och delar enkelt inlärningsvägar och framsteg för individer med team eller chefer
Nackdelar:
- Anpassning baserad på affärsegenskaper eller lektioner är inte särskilt utvecklad
- Rapporter om eftersläpning och fel i vissa äldre iOS-versioner
Ändå har EdApp fått positiv feedback från många användare på recensionsplattformar. Därför kan du med säkerhet installera den för dina anställda och guida dem genom varje modul för att snabbt anpassa sig till deras roller.
TalentLMS – Träning när som helst, var som helst
TalentLMS sticker ut som ett imponerande namn bland de framstående nya mallarna för programvaruutbildningsplaner idag. I likhet med EdApp riktar sig denna personalutbildningsprogramvara till användarnas mobilappanvändningsvanor och påminner dem och hjälper dem att följa fördefinierade inlärningsvägar.
Du kan spåra dessa vägar för att se om din personal hänger med i inlärningsframstegen. Den här appen kräver dock att företag har specifik utbildningsdokumentation och vägar för att spåra och utvärdera enligt ramverket som tillhandahålls av TalentLMS.
leverantör: TalentLMS
fördelar:
- Rimlig kostnad, lämplig för små och medelstora företag
- Användarvänlig, även för icke-tekniskt kunniga användare
- Stöder olika typer av utbildningsinnehåll, inklusive videor, artiklar, frågesporter, etc
Nackdelar:
- Ger inte lika många omfattande träningsfunktioner som andra program på listan
- Begränsat anpassningsstöd
iSpring Learn – Omfattande och professionella utbildningsvägar
Om du behöver en mer skalbar applikation med avancerad uppgiftshantering och lektionsmoduler på högre nivå, är iSpring en värdig utmanare för ditt företag, med ett berömvärt betyg på över 4.6 stjärnor.
Denna applikation erbjuder enkel installation på kandidaternas telefoner, surfplattor eller bärbara datorer, så att du kan guida dem genom befintliga moduler sömlöst.
Du kan också enkelt tilldela kurser baserat på plats, roll eller avdelning, vilket förenklar inlärningsprocessen. Plattformen automatiserar rutinuppgifter som kursmeddelanden, deadline-påminnelser och omtilldelningar.
Fördelar:
- Intuitivt användargränssnitt
- Realtidsanalys och över 20 rapporter
- Strukturerade inlärningsspår
- Inbyggd författarverktygslåda
- Mobilappar för iOS och Android
- 24/7 kundsupport via telefon, chatt eller e-post.
Nackdelar:
- 50 GB innehållslagringsgräns i startplanen
- Brist på xAPI, PENS eller LTI-stöd
SuccessFactors Learning – Effektivt lärande och träning
SuccessFactors Learning är en professionell personalutbildningsapplikation med mångsidiga funktioner för programvara för användarutbildning, upprättande av utbildningsvägar och spårning av framsteg. Med denna applikation kan nyanställda utan tvekan uppfatta professionaliteten i ditt företag, såväl som betoningen på utbildningsprocessen.
fördelar:
- Tillhandahåller en rad omfattande utbildningsfunktioner, inklusive onlineutbildning, instruktörsledd utbildning, självstyrd utbildning, etc.
- Stöder olika typer av utbildningsinnehåll, inklusive videor, artiklar, frågesporter, etc
- Kan integreras med andra HR-system i verksamheten
Nackdelar:
- Hög kostnad
- Kräver en viss nivå av teknisk kompetens för att använda
- Nya användare kan behöva vägledning eller tid för att bekanta sig med applikationen
AhaSlides- Obegränsat samarbetsverktyg
Om ditt företag saknar interaktivt och samarbetande utbildningsmaterial är AhaSlides perfekt för alla typer av verksamhet och budget. Detta verktyg är bra som en roll som skräddarsydd e-lärande plattform samt en realtidsassistent för att spåra prestanda baserat på standardiserad kunskap som delas genom hela systemet.
AhaSlides är en webbapp, och du kan effektivt använda den med alla slags enheter, mobiltelefoner, surfplattor, bärbara datorer eller datorer genom att skanna en kod eller länk. Med dess stora mallar, kan utbildningsteam anpassa inlärningsvägar så att nykomlingar kan ta till sig den mest relevanta kunskapen.
fördelar:
- Välkänt och användarvänligt
- Allt-i-ett inbyggda frågesportsmallar
- Billigare än andra program för personalutbildning
- Analytics och spårningar
Nackdelar:
- Gratisversion endast för live 7-användare
Key Takeaways
Varje personalutbildningsprogram har unika funktioner som överträffar andra. Beroende på vad din personal behöver och ditt företags situation behöver det inte vara alltför komplicerat att välja programvara för att utbilda anställda. AhaSlides passar företag som strävar efter att föra innovation till utbildningsprocessen.
Vanliga frågor
Vilket är det vanliga utbildningsinnehållet för nykomlingar?
Företagskultur: Vanligtvis är HR- eller avdelningschefer ansvariga för att förmedla företagskulturen och nödvändiga attityder till nyanlända. Detta är en avgörande faktor för att avgöra om nya medarbetare är lämpliga för långsiktigt arbete i din organisation.
Jobbspecifik expertis: Varje befattning och avdelning kräver olika specialkompetenser. Om arbetsbeskrivningen och intervjuprocessen är effektiva, bör dina nyanställda redan ta till sig cirka 70-80% av jobbkraven. Deras uppgift under utbildningen är att öva och fördjupa sin förståelse för jobbet under ledning av en mentor eller kollega.
Ny utbildningsväg för kunskap: Ingen är perfekt lämpad för ett jobb redan från början. Därför, efter att ha utvärderat nykomlingens attityd, erfarenhet och expertis, måste HR- eller direkta chefer tillhandahålla en personlig utbildningsväg, inklusive frågor som ännu inte förstått i verksamheten, och de kunskaper och färdigheter som saknas. Detta är en lämplig tidpunkt att använda programvara för personalutbildning. Nyanställda kommer att lära sig ny kunskap, rapportera och effektivt utvärdera sina framsteg baserat på vägledning.
Om programvara för personalutbildning används, är det nödvändigt att ha interna utbildningsdokument för verksamheten?
Ja, det är nödvändigt. Utbildningsbehoven för varje företag är unika. Därför bör interna utbildningsdokument sammanställas av någon med expertis, förståelse för verksamheten och befogenhet att göra det. Dessa dokument integreras sedan i "ramverket" som tillhandahålls av personalutbildningsprogramvaran. Programvaran för personalutbildning fungerar som ett övervakningsverktyg, bedömer framsteg och skapar en tydlig utbildningsväg snarare än att vara en allomfattande applikation.
Vilka ytterligare verktyg kan förbättra utbildningsprocessen?
Här är några tilläggsverktyg för att förbättra träningsprogrammet:
- Excel/Google Drive: Även om det är klassiskt, är Excel och Google Drive ovärderliga för samarbete, planering och rapportering. Deras enkelhet gör dem tillgängliga även för anställda som är mindre bekväma med teknik.
- MindMeister: Denna applikation hjälper nya medarbetare att organisera och presentera information logiskt, vilket underlättar bättre kvarhållning och förståelse.
- Power Point: Utöver standardanvändningen innebär att införliva PowerPoint i utbildningen att anställda presenterar förvärvad kunskap. Detta möjliggör bedömning av presentationsförmåga, logiskt tänkande och skicklighet i att använda kontorssviter.
- AhaSlides: Som en mångsidig webbapp underlättar AhaSlides skapandet av presentationer, brainstorming och interaktiva omröstningar under diskussioner och utbildningsaktiviteter, vilket främjar ökat engagemang.
Ref: edapp
