Är du en deltagare?

Topp 5 förslag på förbättringsexempel: praktiska insikter

Topp 5 förslag på förbättringsexempel: praktiska insikter

Arbete

Jane Ng Augusti 25 2023 4 min läs

Vi strävar alla efter att bli bättre på oss själva. Oavsett om det handlar om att förfina våra färdigheter, vårda våra relationer eller främja ett hälsosammare tänkesätt, är förbättringsresan spännande och givande. Om du är redo att ta med dig positiva förändringar i ditt liv, fortsätt läsa eftersom det här blogginlägget är precis vad du behöver. Vi har några förstklassiga förslag på förbättringsexempel, särskilt i ditt yrkesliv, för att göra saker smidigare och mer framgångsrika.

Innehållsförteckning 

Förslag på förbättringsexempel. Bild: freepik

Topp 5 förslag på förbättringsexempel

#1 – Förbättra färdigheter i tidshantering – Förslag på förbättringsexempel

Att balansera produktivitet och personligt välbefinnande i dagens snabba värld kan vara svårt. Om Pomodoro Technique inte passar, utforska "Epicurean Time Management." Detta tillvägagångssätt skapar en balanserad rutin som främjar tillväxt samtidigt som du njuter av fritiden.

Att integrera "Eisenhower Matrix", denna metod kategoriserar uppgifter efter brådska och vikt:

  • Brådskande och viktigt: Omedelbara uppgifter.
  • Viktigt men inte brådskande: Långsiktiga mål.
  • Brådskande men inte viktigt: Delegera distraktioner.
  • Varken brådskande eller viktigt: Eliminera tidsslöseri.

Epicurean Time Management utökar matrisen till det personliga livet:

  • Identifiera nöjen: Lista glada aktiviteter som läsning, trädgårdsarbete eller att umgås med nära och kära.
  • Tilldela tid: Schemalägg dessa ögonblick som icke förhandlingsbara möten.
  • Balans: Blanda arbete och fritid för ett holistiskt välbefinnande.

#2 – Vårda betydelseanslutningar – Förslag på förbättringsexempel

Istället för att bara byta visitkort kan du kretsa kring att skapa genuina kontakter som ger en bestående effekt. Här är hur:

  • Engagera dig med autentisk nyfikenhet: Ställ öppna frågor som går bortom ytan, som "Vad inspirerade dig att fortsätta din karriär?" eller "Vilket är det mest spännande projektet du arbetar med?" Detta visar genuint intresse och öppnar dörren för meningsfulla samtal.
  • Lyssna uppmärksamt och svara empatiskt: Medan någon delar sin historia, lyssna aktivt. Håll ögonkontakt, nicka instämmande och undvik att avbryta. När de har pratat klart, svara eftertänksamt. 
  • Var autentisk och relaterbar: Dela med dig av dina egna erfarenheter och utmaningar. Sårbarhet främjar en djupare koppling och banar väg för meningsfulla samtal. 
Förslag på förbättringsexempel. Bild: freepik

#3 – Storytelling för effektfull kommunikation – Förslag på förbättringsexempel

Förbättra din kommunikation med magin i berättandet. Gör dina meddelanden minnesvärda och engagerande genom att väva in relaterade berättelser i dina konversationer. 

  • Använd personliga berättelser: Dela upplevelser som ansluter till din publik. När du diskuterar utmaningar, prata om hur du övervunnit liknande hinder. 
  • Visa verkliga exempel: Öka dina poäng med verkliga case. Beskriv situationer där dina idéer gjorde skillnad. Fallstudier ger trovärdighet och konkreta bevis.
  • Framkalla känslor: Trigga känslor genom att dela berättelser. Förklara hur dina initiativ påverkade någons liv positivt.
  • Håll dig relevant och kortfattad: Anpassa berättelser med din huvudpoäng. Håll dem kortfattade och fokusera på avgörande detaljer. Undvik att avvika från ditt meddelande.
  • Avsluta med ett meddelande: Avsluta berättelser genom att länka dem till din huvudsakliga poäng. Förklara hur lektionen gäller och förstärk ditt budskap.

#4 – Konkretisera strategiska mål med en visionstavla – Förslag på förbättringsexempel

Konkretisera dina strategiska mål genom att anamma en kraftfull teknik – visionboarden. Den här metoden förvandlar dina mål till fängslande berättelser genom bilder. Här är en steg-för-steg-guide:

  1. Samla inspiration: Samla bilder, citat och symboler som representerar dina strategiska mål – oavsett om de är professionella, personliga eller båda.
  2. Komponera din berättelse: Ordna dessa bilder på en tavla och skapa en visuell handling av dina ambitioner och önskade resultat.
  3. Synlig påminnelse: Visa din visionboard framträdande i din dagliga miljö, och tjäna som en ständig motivation och påminnelse.

Detta dynamiska tillvägagångssätt ger bränsle till din drivkraft och ger en tydlig färdplan mot din önskade framgång.

#5 – Förbättra problemlösningsförmågan med "5 varför"-teknikerna

Öka din problemlösningsförmåga genom att utnyttja "5 Whys"-tekniken. Detta tillvägagångssätt ger dig möjlighet att gräva djupt och avslöja de underliggande orsakerna till ett problem genom att upprepade gånger fråga "Varför?" 

  • Definiera problem: Identifiera din utmaning, oavsett om det är ett fel eller ett återkommande problem.
  • Fråga varför?": Undersök initial orsak, t.ex. missad projektdeadline.
  • Upptäck orsaker: Gräv med "Varför?" för att avslöja successiva lager.
  • Nå rotorsak: Fortsätt att avslöja grundläggande faktorer.
  • Adress kärnfrågan: Hantverkslösningar riktade mot grundorsaken.

Teknikens iterativa karaktär hjälper dig att få ett heltäckande grepp om problemets ursprung. Att tackla rotproblemet förhindrar att problemet dyker upp igen, vilket sparar tid och resurser.

Bildkälla: Expert Program Management

Ytterligare rekommendationer för förbättringsexempel

  1. Prioritera egenvård: Upprätta regelbunden träning, sömn och mindfulness-rutiner för att öka ditt välbefinnande och din prestation.
  2. Utöka kunskap: Avsätt tid för kontinuerligt lärande genom kurser, böcker och workshops, etc. 
  3. Anpassa sig till förändring: Odla motståndskraft och anpassningsförmåga genom att anamma ny teknik och tillvägagångssätt i ditt arbete.
  4. Att balansera arbete och liv: Implementera strategier som tidsblockering och delegering för att upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och liv.
Förslag på förbättringsexempel. Bild: freepik

Avslutande tankar 

Genom att tillämpa olika förslag på förbättringsexempel kan vi förbättra våra färdigheter, relationer och övergripande välbefinnande.

Och när det gäller att förfina presentationsförmågan, överväg att utnyttja kraften i AhaSlides, som kan ta dina presentationer till nästa nivå!

Vanliga frågor

Vad är ett exempel på ett förbättringsförslag? 

Förbättra dina färdigheter i tidshantering genom att använda den epikuriska tidshanteringstekniken.

Vad är ett exempel på medarbetarförbättring?

Ett exempel på medarbetarförbättringar kan vara att en anställd arbetar med att förbättra sin kommunikationsförmåga.

Vad är meningen med förbättringsförslag?

Förbättringsförslag är användbara idéer eller råd som syftar till att förbättra färdigheter, prestationer, processer eller välbefinnande. De ger handlingskraftiga steg för bättre resultat inom olika områden i livet.