Virtuell brainstorming | Skapa bra idéer med onlineteamet 2024

Brainstorming är ett bra sätt att samla alla idéer i rummet, även för Virtuell brainstorming, men tänk om alla inte är det in rummet? Hur kan du säkerställa att du får kvalitetsidéer från ett team på hundratals mil från varandra?

Virtuell brainstorming kan bara vara svaret. Med en liten förändring av inställningen kan du se till att din brainstorming online får samma (eller bättre!) fantastiska input från ditt fjärrteam.

Vad är Virtual Brainstorm?

Precis som vanlig brainstorming uppmuntrar virtuell brainstorming deltagarna att låta sin kreativa känsla flöda och generera massor av idéer på kort tid. Den här typen av brainstorming är viktig eftersom det blir mer och mer nödvändigt att hitta sätt att anpassa aktiviteter som dessa till den avlägsna arbetsmiljön i dessa tider.

Virtuell brainstorming är en typ av gruppbrainstorming där du gör "tänkeprocessen" med ditt team genom att använda ett onlinebrainstormingsverktyg istället för att vara värd för ett livemöte på kontoret. Det hjälper fjärr- eller hybridteam att enkelt ansluta, skapa idéer och samarbeta utan att behöva vara i samma rum för att hitta de bästa lösningarna på ett specifikt problem.

Kolla in: Vad är gruppbrainstorming?

Här är allt du behöver veta om virtuell brainstorming och din 9-stegsguide om hur du är värd för en.

• Hur man Brain: 10 sätt att träna ditt sinne att arbeta smartare 2024
• Hur man brainstormar idéer ordentligt med AhaSlides?

Innehållsförteckning

• Vad är virtuell brainstorming?
• Virtuell brainstorming vs offline brainstorming
• Fördelar med virtuell brainstorming
• 9 steg för att vara värd för en framgångsrik virtuell brainstorming
• Vanliga misstag att undvika
• Vanliga frågor
• I ett nötskal

Virtuell kontra offline brainstorming

Fördelar med virtuell brainstorming

När världen blir mer och mer avlägsen, var brainstorming alltid försenad en övergång till onlinesfären. Nu är det här och det är därför det är fantastiskt...

1. De förbinder människor över avstånd – Virtuella brainstormingsessioner fungerar bra för avlägsna team eller olika grenar av ett stort företag. Människor kan gå med oavsett vilken stad eller tidszon de befinner sig i.
2. De kan vara anonyma – Genom att använda några verktyg för att stödja din brainstorming online kan du tillåta människor att skicka in sina idéer anonymt, vilket rensar rädslan för att döma och möjliggör ett fritt flöde av fantastiska, bedömningsfria idéer.
3. De kan spelas in – När du gör en brainstorm online kan du spela in din session och titta på den ifall du glömmer att skriva ner något viktigt.
4. De tilltalar alla – Gruppbrainstorming ansikte mot ansikte kan vara utmattande för människor som inte riktigt tycker om att vara i en folkmassa.
5. De löser problemen med offline brainstorms – Vanliga problem som oorganiserade sessioner, ojämnt bidrag, besvärlig atmosfär och så vidare kan lösas om du vet hur man använder brainstorms och verktyg online.
6. De tillåter samtidiga idéer– Till skillnad från en brainstormingsession offline, behöver deltagarna inte vänta på att andra ska avsluta sin taltur. Om du låter ditt team arbeta på en onlineplattform kan vem som helst skicka in sin idé när den kommer att tänka på.
7. De är anpassningsbara – Virtuella brainstorms fungerar i alla möjliga situationer – teammöten, webbseminarier, klassrum och till och med solo när du är brainstorma ett uppsatsämne!
8. De är multimedia – Istället för att dela idéer enbart i form av text kan deltagare i en virtuell brainstormingsession också ladda upp bilder, filmer, diagram etc. för att motivera sina tankar.

9 steg för att vara värd för en framgångsrik virtuell brainstormingsession

Att hålla dina brainstormingprocesser online är faktiskt mycket enklare än du tror. Här är 9 snabba steg för att börja samla bra brainstormingidéer på distans! 

1. Definiera problemen
2. Skicka ut frågor för att förbereda
3. Sätt upp en agenda och några regler
4. Välj ett verktyg
5. isbrytare
6. Förklara problemen
7. Idé
8. Utvärdera
9. Skicka mötesanteckningar & idétavla

Pre-brainstorm

Allt börjar med förberedelser. Att ställa in din virtuella brainstorm på rätt sätt kan vara skillnaden mellan en framgång och en total flopp.

#1 – Definiera problemen

Det är viktigt att veta vilka de huvudsakliga problemen eller grundorsakerna till situationen är för att hitta lösningar som kan lösa dem på bästa möjliga sätt. Det är därför det här är det första steget som måste tas.

För att hitta det exakta problemet, fråga dig själv 'Varför?' några gånger. Ta en titt på 5 varför teknik för att komma till botten med det.

#2 – Skicka ut frågor för att förbereda dig

Detta steg är valfritt; det är faktiskt upp till dina preferenser för hur du vill vara värd för en virtuell brainstormingsession. Om du ställer några frågor till dina deltagare innan sessionen kan de ha lite tid att undersöka och fundera över lösningarna innan de går med. Annars kommer alla lösningar som erbjuds i sessionen att vara ganska spontana.

Men det är kanske det du är ute efter. Spontana svar är inte nödvändigtvis dåliga; de kan faktiskt bli bättre när de tillverkas på plats, men de är vanligtvis mindre informerade än de som har övervägts och undersökts i förväg.

#3 – Sätt upp en agenda och några regler

Du kanske ifrågasätter varför du behöver en agenda eller regler för virtuell brainstorming. Som, varför kan du inte bara fastna i det? 

När det kommer till en brainstormingsession kan saker lätt snurra ur kontroll och bli inget annat än en enda röra. Jag slår vad om att vi alla har varit i en session där vissa människor arbetar för hårt medan andra inte uttalar ett ord, eller där ett möte rinner över och tömmer varje bit av din energi.

Det är därför du bör hålla saker klar med en agenda och sätta upp några regler för att se till att allt håller sig på rätt spår hela tiden. Denna agenda kommer att informera deltagarna vad de ska göra och ge dem (och värden) en chans att hantera sin tid bättre. Regler håller alla på samma sida och garanterar att din virtuella brainstorming sker smidigt.

🎯 Kolla in några brainstorming regler att vara värd för en effektiv virtuell session.

#4 – Välj ett verktyg

Att hålla reda på idéer i virtuell brainstorming måste vara annorlunda än hur det görs offline. Att använda ett fysiskt papper eller chattrutan på Zoom är ett säkert sätt att sluta med en total röra, så välj ett lämpligt verktyg som hjälper dig att organisera din virtuella brainstorming.

Ett samarbetsverktyg för brainstorming låter dina deltagare skicka in sina idéer samtidigt, samt automatiskt ordna dessa bidrag och låter dig utvärdera idéer lättare genom att gruppera eller uppmuntrande röstning för de mest genomförbara. AhaSlides kan också erbjuda dig några mer användbara funktioner som anonyma frågor och svar, begränsat antal svar, en timer, ett spinnerhjul, ett levande ordmoln, en slumpmässig laggenerator och så mycket mer.

🧰️ Kolla in 14 bästa brainstormingverktyg för dig och ditt team.

Under

När du väl har börjat din virtuella brainstormingsession finns det mycket mer än att bara komma på några idéer. Att veta vad du ska göra tydligt kan garantera dig en mer effektiv session.

#5 – Isbrytare

Slå till marken med några lättsamma isbrytarspel. Det kan vara en spännande fråga som gör folk upphetsade eller några spel för dem att varva ner lite innan de går in i de viktiga delarna. Du kan prova att göra roliga frågesporter på AhaSlides för alla deltagare att gå med och interagera direkt.

#6 – Förklara problemen

Förklara problemen tydligt och på rätt sätt för att hjälpa sessionen att bli mer effektiv. Det sätt du presenterar dessa problem på och ställer frågor är oerhört viktigt, eftersom det kan påverka de idéer som genereras.

Eftersom du har förberett ett detaljerat, specifikt problem i steg 1, bör du förklara det tydligt i det här avsnittet; var tydlig med avsikten med brainstormingen och var specifik om frågan du ställer.

Det här har potential att sätta stor press på facilitatorn, men det har vi en snabb brainstorming guide för att hjälpa dig att bättre lägga upp de problem du vill ta itu med.

#7 – Idé

Nu är det dags att få igång allas hjärnor för att forma så många idéer som möjligt. Du bör vara uppmärksam på alla teammedlemmar och förstå deras arbetssätt för att veta hur du kan uppmuntra dem att säga ifrån under din virtuella brainstorming.

Du kan använda några olika typer av brainstorming-diagram för att hjälpa ditt team att generera idéer i olika format, vilket kan hjälpa dem att låsa upp idéer som de kanske inte har tänkt på i vanlig brainstorming.

💡 Om du funderar med studenter, här är några fler bra brainstorming aktiviteter för dem.

#8 – Utvärdera

Avsluta inte sessionen direkt efter att alla lagt sina idéer på bordet. När idéerna har kommit in kan du undersöka dem mer genom att ställa några frågor. Att ställa rätt frågor kan vara en ganska utmanande uppgift, så kolla in några av våra förslag för att ställa effektiva frågor.

Det finns många andra sätt att bedöma en idé och helt förstå den, som att använda en SWOT (styrkor-svaghet-möjligheter-hot) analys eller en stjärnsprängande diagram (vilket hjälper dig att svara på 5W1H-frågorna relaterade till ett visst problem).

Slutligen borde ditt team gå igenom dem alla och rösta på det bästa, så här...

Efter sessionen

Så nu har din session tagit slut, det finns ännu ett litet steg du bör ta för att verkligen avsluta den.

#9 – Skicka mötesanteckningar och idétavla

När allt är klart, skicka diskussionsanteckningarna du gjorde från mötet och finalen idétavla till alla deltagare för att påminna dem om vad som har diskuterats och vad de ska göra härnäst.

Virtuell brainstorm – vanliga misstag att undvika

Det är inte så svårt att förstå grunderna i virtuell brainstorming, men på vägen till att spika en kan du göra några misstag (vilket många också gör). Se upp för dessa...

❌ Att sätta upp ett vagt mål

Det är inte bra att sätta ett vagt eller tvetydigt mål eftersom du inte kan mäta effektiviteten av dina sessioner eller idéer. Dessutom blir det svårare för dina deltagare att komma på genomförbara lösningar som når målet.

✅ Tips: Kom ihåg att sätta upp mål och ställa frågor klokt.

❌ Att inte hålla saker engagerande och flexibla

Det finns några anledningar till varför dina deltagare inte är aktivt engagerade i brainstorming. Kanske drar de sig för att avslöja sina namn när de skickar in idéer eftersom de är rädda för att bli dömda, eller så kanske de inte kan komma på anständiga idéer på kort tid.

✅ tips:  

• Använd ett verktyg som tillåter anonyma svar.
• Skicka problemen/frågorna i förväg (om det behövs).
• Använd isbrytare och be andra medlemmar att motbevisa några förslag.

❌ Att vara oorganiserad

När deltagarna uppmuntras att dela sina åsikter kan brainstormingssessioner ganska lätt sjunka ner i anarki. Att ha de rätta riktlinjerna och verktygen kommer säkert att hjälpa till att förhindra detta.

✅ Tips: Använd en agenda och använd ett onlineverktyg för att ordna och utvärdera idéer.

❌ Utmattande möten

Att lägga mer tid på att diskutera ett problem ger dig inte alltid mer värdefulla idéer. Det kan vara riktigt dränerande för dina deltagare och leda till noll framsteg.

✅ Tips: Ställ in en tidsgräns och håll den kort.

Vanliga frågor

I ett nötskal

Virtuell brainstorming är ganska lik andra typer av brainstorming när det gäller huvudprocessen och det faktum att det ofta kräver ett samarbetsverktyg för att hjälpa ditt team att samarbeta bättre.

I den här artikeln har vi tagit dig igenom 9 steg för att vara värd för en virtuell brainstormingsession och även lyft fram några av de viktigaste tipsen som du bör överväga för att ha en produktiv.