Vad man ska säga när man slutar ett jobb: Konsten att lämna ett graciöst sätt | 2024 avslöjar

Dagarna för en livslång karriär på ett enda företag är förbi. På dagens snabba, ständigt föränderliga arbetsmarknad förväntas jobbbyten eller till och med karriärövergångar. Men innan början av en ny position kommer slutet på den tidigare, och hur du lämnar den kan lämna ett bestående intryck på ditt professionella rykte och framtida möjligheter.

Så, hur omfamnar du denna förändring i karriärdynamiken? Vad ska man säga när man slutar ett jobb som visar professionalism, upprätthåller positiva relationer och skapar förutsättningar för senare framgång? Låt oss ta reda på!

Innehållsförteckning

• Vad ska man säga när man säger upp ett jobb?
  • Uttrycka tacksamhet
  • Ge legitima skäl
  • Handling förhandling
  • Ge ledighetsbesked/önskad ledighetstid
  • Erbjud hjälp med övergången
• Vad man inte ska säga när man slutar ett jobb
• 5 tips för att avgå med grace och professionalism
  • Ge det några gånger
  • Håll saker för dig själv
  • Var professionell till slutet
  • Dela nyheterna personligen
  • Kom alltid förberedd
• Vad du säger och gör i en position överskrider i nästa
• Vanliga frågor

Vad ska man säga när man säger upp ett jobb?

Det finns inget manus som passar alla för saker du bör säga innan du lämnar en tjänst. Det beror på din relation till företaget, skälen till att säga upp dig och mer. Men oavsett omständigheterna är genomtänkt planering och tydlig kommunikation nyckeln. Kom ihåg att visa respekt och professionalism. 

Här är några punkter att ta upp när du föreslår en avgång.

Uttrycka tacksamhet - Vad ska man säga när man säger upp ett jobb?

En viktig del av att lämna på en positiv ton är att visa respekt för organisationen som gav dig en chans i första hand. Visa att du är tacksam för möjligheterna och uppskattar din tid i tjänsten. 

Här är några sätt att uttrycka din uppskattning: 

• Att erkänna möjligheter och tillväxt: "Jag är verkligen tacksam för de möjligheter till professionell och personlig utveckling som du har gett mig under min tid här."
• Att tacka ledarskap och ledning: "Min tacksamhet sträcker sig till hela ledarteamet för att de främjat en miljö där jag kände mig uppskattad och motiverad."
• Att känna igen team och kollegor: "Att arbeta med ett så talangfullt och dedikerat team har varit en höjdpunkt i min erfarenhet här. Jag är tacksam för samarbetet och kamratskapet vi delade."

Ge legitima skäl - Vad ska man säga när man säger upp ett jobb?

Ärlighet varar längst. Som sagt, tänk på hur du formulerar ditt svar på frågan om varför du lämnar organisationen. Försök att vara professionell och fokusera på den positiva sidan. 

Här är några exempel på hur du kan svara:

• När du söker ny miljö: "Jag letar efter nya utmaningar och möjligheter att växa professionellt. Även om jag har lärt mig mycket här, känner jag att det är dags för en förändring för att fortsätta min karriärutveckling."
• När jag planerar en förändring i karriärvägen: "Jag har bestämt mig för att gå i en annan riktning karriärmässigt, efter en roll som är mer anpassad till mina långsiktiga intressen och färdigheter."
• När jag har personliga skäl: "På grund av familjeåtaganden/flyttning/hälsoproblem kan jag inte fortsätta i den här rollen. Det var ett svårt beslut men nödvändigt för mina omständigheter."

Handling förhandling - Vad ska man säga när man säger upp ett jobb?

I de flesta fall kommer arbetsgivare att föreslå ett "moterbjudande" och förhandla om villkor för att du ska stanna. Saker som högre lön, förbättrade förmåner eller en annan roll läggs ofta på bordet. I den här situationen måste du trampa försiktigt och hantera det på det sätt som är bäst för dig och organisationen. 

Bekräfta erbjudandet, tänk igenom det och ge sedan ditt svar. 

• Acceptera erbjudandet: "Efter noggrant övervägande har jag bestämt mig för att acceptera erbjudandet. Jag skulle vilja diskutera hur vi kan formalisera dessa förändringar och sätta tydliga förväntningar framåt."
• Avvisa erbjudandet: "Jag har tänkt mycket på det här och även om jag är tacksam för erbjudandet har jag bestämt mig för att jag ska gå vidare till nya möjligheter i det här skedet av min karriär." 

Ge ledighetsbesked/önskad ledighetstid - Vad ska man säga när man säger upp ett jobb?

Att du lämnar tjänsten innebär att det saknas en bit i organisationens struktur. Det är praxis att ge arbetsgivare två veckors eller en månads uppsägningstid i förväg. Ibland måste du till och med göra det enligt villkoren i ditt kontrakt. 

Så här kan du formulera ditt meddelande: 

• "I enlighet med villkoren i mitt anställningsavtal säger jag [två veckor/en månad] uppsägningstid. Det betyder att min sista arbetsdag kommer att vara [specifikt datum]."
• Efter noggrant övervägande har jag kommit fram till att det är dags för mig att gå vidare till nya utmaningar. Därför lägger jag in min två veckors uppsägningstid, med verkan från och med idag. Min sista dag blir [specifikt datum].

Erbjud hjälp med övergången - Vad ska man säga när man säger upp ett jobb?

Att berätta om din avgång är inte lätt både för dig och din arbetsgivare. Att erbjuda sig att hjälpa till, antingen med att hitta nya talanger eller pappersarbetet, dämpar slaget. Att säkerställa minimala störningar på grund av din avgång visar ditt engagemang för företaget och respekt för ditt team. 

Du kanske säger: 

• Hjälp med att utbilda nya teammedlemmar: “Jag är mer än villig att hjälpa till att utbilda min ersättare eller andra teammedlemmar för rollen. Jag kommer att göra mitt bästa för att se till att de är uppdaterade med alla nuvarande projekt och uppgifter jag hanterar.”
• Hjälp med att dokumentera arbetsprocesser: "Jag kan skapa detaljerad dokumentation av mina nuvarande projekt, inklusive statusuppdateringar, nästa steg och nyckelkontakter för att hjälpa den som tar över dessa uppgifter."

Vad man inte ska säga när man slutar ett jobb

Vi har gått igenom vad man ska säga när man slutar på ett jobb, men vad ska man undvika? Det är viktigt att hålla samtalet professionellt och positivt. Att lämna på en negativ ton kan skada ditt rykte och framtida möjligheter. 

Här är några av "minor" du bör kringgå: 

• Att kritisera företaget: Ange inte kritik mot företagets riktning, kultur eller värderingar. Det är bäst att hålla sådana åsikter för dig själv för att upprätthålla en professionell relation.
• Ge okonstruktiv feedback: Okonstruktiv feedback återspeglar vanligtvis personliga klagomål och kan lämna ett bestående negativt intryck. 
• Tjänar det bara på pengar: Även om ekonomisk kompensation utan tvekan är en viktig faktor, kan det framstå som ytligt och otacksamt att göra din avgång enbart om pengar. 
• Att säga impulsiva och för känslomässiga tankar: Det är naturligt att känna starka känslor när du lämnar, speciellt när du upplever missnöje. Behåll ditt lugn och ta dig tid att tänka på vad du säger. 

5 tips för att avgå med grace och professionalism

Att sluta är en delikat konst. Det kräver noggrant övervägande och ett taktfullt förhållningssätt. Även om vi inte kan coacha dig individuellt för varje situation, kan vi ge tips som hjälper dig att säkerställa en smidig övergång. 

Låt oss kolla in dem!

Ge det lite tids

Att sluta jobba är ett stort beslut. Se till att du ger dig själv tillräckligt med tid att tänka igenom. Förtydliga dina skäl för att lämna och utvärdera alternativ. Målet är att avgöra om att sluta är det bästa valet. Om du inte kan bestämma dig, sök råd från mentorer, kamrater eller karriärrådgivare.

Håll saker för dig själv

Tills du har formaliserat din avgång är det klokt att hålla dina planer privata. Att i förtid dela med sig av ditt beslut att lämna kan skapa onödiga spekulationer på arbetsplatsen. 

Var professionell till slutet

Du vet aldrig när du kan möta tidigare kollegor eller behöver en referens. Att lämna ditt jobb med nåd säkerställer att du skiljer dig på bästa möjliga villkor. Fortsätt att utföra dina uppgifter och upprätthålla din personliga image.

Dela nyheterna personligen

Att personligen lämna in din uppsägning visar en nivå av respekt och integritet som speglar din professionella karaktär väl. Boka ett möte med din direkta chef eller chef för att diskutera din avgång. Välj en tid då de är minst benägna att bli förhastade eller distraherade.

Kom alltid förberedd

Du kommer aldrig att veta säkert vad som händer när du föreslår en avgång. Arbetsgivaren kan godkänna omedelbar avgång, be dig ompröva eller erbjuda förhandlingar. Om du inte är bekväm med att tänka på dina fötter, rekommenderas det att planera för olika resultat. 

Tänk igenom varje situation ordentligt så att ingenting kan avskräcka dig. 

Vad du säger och gör i en position överskrider i nästa

Din professionella resa är sammankopplad. Att upprätthålla en professionell attityd skapar ett bestående intryck som underlättar framtida möjligheter. Att sprida nyheten om din avgång betyder inte att du överger dina plikter och ansvar. Gör ditt bästa för att gå ut med en smäll!

Kom ihåg att veta vad man ska säga när man slutar på ett jobb är bara halva lösningen. Var uppmärksam på hur du hanterar din avgång för att säkerställa en smidig övergång för både dig och organisationen. 

Vanliga frågor