Även om Excel inte har en inbyggd funktion för ordmoln kan du skapa Excel-ordmoln enkelt med hjälp av någon av de 3 teknikerna nedan:
Metod 1: Använd ett Excel-tillägg
Den mest integrerade metoden är att använda ett tilläggsprogram, vilket låter dig skapa ett ordmoln direkt i ditt Excel-kalkylblad. Ett populärt och gratis alternativ är Bjorn Word Cloud. Du kan söka efter andra ordmolnsverktyg i tilläggsbiblioteket.
Steg 1: Förbered dina data
- Placera all text du vill analysera i en enda kolumn. Varje cell kan innehålla ett eller flera ord.
Steg 2: Installera tillägget "Bjorn Word Cloud"
- Gå till Insert fliken på bandet.
- Klicka på Skaffa tillägg.
- I Office-tilläggsbutiken söker du efter "Bjorn Word Cloud".
- Klicka på Lägg till knappen bredvid Pro Word Cloud-tillägget.
Steg 3: Generera ordmolnet
- Gå till Insert fliken och klicka på Mina tillägg.
- Välja Björn Word Cloud för att öppna panelen på höger sida av skärmen.
- Tillägget kommer automatiskt att identifiera det valda textområdet. Klicka på Skapa ett ordmoln knapp.
Steg 4: Anpassa och spara
- Tillägget erbjuder flera alternativ för att anpassa teckensnitt, färger, layout (horisontellt, vertikalt osv.) och gemener/versaler för dina ord.
- Du kan också justera antalet ord som visas och filtrera bort vanliga "stoppord" (som 'den', 'och', 'en').
- Ordmolnet visas i panelen. Du kan exportera det som en SVG, GIF eller en webbsida.
Metod 2: Använd en gratis onlineordmolngenerator
Om du inte vill installera ett tillägg kan du använda ett gratis onlineverktyg. Den här metoden ger ofta mer avancerade anpassningsalternativ.
Steg 1: Förbered och kopiera dina data i Excel
- Organisera all din text i en enda kolumn.
- Markera hela kolumnen och kopiera den till Urklipp (Ctrl+C).
Steg 2: Använd ett onlineverktyg
- Navigera till en webbplats för gratis ordmolnsgeneratorer, till exempel AhaSlides ordmolngeneratoreller https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- Leta efter alternativet "Importera" eller "Klistra in text".
- Klistra in din kopierade text från Excel i den angivna textrutan.
Steg 3: Generera, anpassa och ladda ner
- Klicka på knappen "Generera" eller "Visualisera" för att skapa ordmolnet.
- Använd webbplatsens verktyg för att anpassa teckensnitt, former, färger och ordorientering.
- När du är nöjd laddar du ner ordmolnet som en bild (vanligtvis PNG eller JPG).
Metod 3: Använd Power BI
Om du har Power BI redo på din dator kan detta vara ett bra men mer avancerat sätt att generera Excel-ordmoln när du måste bearbeta en stor mängd ord.
Steg 1: Förbered dina data i Excel
Först behöver du organisera dina textdata ordentligt i ett Excel-ark. Det ideala formatet är en enda kolumn där varje cell innehåller de ord eller fraser du vill analysera.
- Skapa en kolumn: Lägg all din text i en enda kolumn (t.ex. kolumn A).
- Formatera som en tabell: Välj dina uppgifter och tryck på Ctrl + TDetta formaterar den som en officiell Excel-tabell, vilket Power BI läser lättare. Ge tabellen ett tydligt namn (t.ex. "WordData").
- Spara din Excel-fil.
Steg 2: Importera din Excel-fil till Power BI
Öppna sedan Power BI Desktop (som kan laddas ner gratis från Microsoft) för att ansluta till din Excel-fil.
- Öppna Power BI.
- På Hem fliken, klicka Hämta data och välj Excel-arbetsbok.
- Hitta och öppna Excel-filen du just sparade.
- I Navigator I fönstret som visas markerar du rutan bredvid tabellens namn ("WordData").
- Klicka LaddaDina uppgifter kommer nu att visas i Data rutan på höger sida av Power BI-fönstret.
Steg 3: Skapa och konfigurera ordmolnet
Nu kan du bygga den faktiska visuella bilden.
- Lägg till det visuella: I visualiseringar rutan, hitta och klicka på uttrycker molnet ikon. En tom mall visas på din rapportarbetsyta.
- Lägg till dina uppgifter: Från Data rutan, dra din textkolumn och släpp den i Kategori fältet i panelen Visualiseringar.
- Generera: Power BI räknar automatiskt frekvensen av varje ord och genererar ordmolnet. Ju mer frekvent ett ord är, desto större kommer det att visas.
Tips
- Rengör din data först: ta bort stoppord (som "och", "den", "är"), interpunktion och dubbletter för tydligare resultat.
- Om din text finns i flera celler, använd formler som
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)att slå ihop allt till en cell. - Ordmoln är bra för visualisering, men visar inte exakta frekvensantal – överväg att para ihop dem med en pivottabell eller ett stapeldiagram för djupare analys.
