Kwa hakika, Asana husaidia kuokoa nyakati na juhudi, ili kuongeza ufanisi wa kazi! Kwa hiyo, ni nini Asana usimamizi wa mradi? Je, unapaswa kujaribu programu ya usimamizi wa mradi wa Asana na ni njia gani mbadala na virutubisho?
Kwa utendaji bora wa biashara na tija, mashirika mengi yanagawanya wafanyikazi katika sehemu ndogo kama vile timu zinazofanya kazi, zinazofanya kazi mbalimbali, mtandaoni na zinazojisimamia. Pia huanzisha timu za mradi kwa ajili ya miradi ya muda mfupi au timu za vikosi kazi dharura zinapotokea.
Kwa hivyo, inahitajika kusalia usimamizi mzuri wa timu ili kusaidia shirika zima kuendesha vizuri na kufikia malengo ya kampuni. Kando na ustadi wa kazi ya pamoja, ustadi wa uongozi, kuna mbinu zingine ambazo zinaweza kusaidia kusimamia timu kwa ufanisi kama vile programu ya usimamizi wa mradi wa Asana.
Hebu tuangalie kwa haraka kuhusu utangulizi wa usimamizi wa mradi wa Asana na zana zingine za usaidizi kwa usimamizi wa mwisho wa timu.
M
Orodha ya Yaliyomo
Vidokezo Zaidi na AhaSlides
Je, unatafuta zana ya kushirikisha timu yako?
Kusanya washiriki wa timu yako kwa jaribio la kufurahisha kwenye AhaSlides. Jisajili ili ujibu maswali bila malipo kutoka kwa maktaba ya violezo vya AhaSlides!
🚀 Pata Maswali Bila Malipo☁️
Je! Usimamizi wa Timu Inamaanisha Nini?
Wazo la usimamizi wa timu linaweza kueleweka kwa urahisi kama uwezo wa mtu binafsi au shirika kuendesha na kuratibu kikundi cha watu ili kukamilisha kazi. Usimamizi wa timu unajumuisha kazi ya pamoja, ushirikiano, kuweka malengo na tathmini ya tija. Kusudi lake kuu ni kudhibiti na kudhibiti kikundi cha wafanyikazi kufanya kazi kwa lengo moja ikilinganishwa na kuwatia moyo na kuwatia moyo wafanyikazi kama uongozi wa timu.
Kwa upande wa usimamizi wa timu, inafaa kutaja mitindo ya usimamizi, ambayo inarejelea jinsi wasimamizi wanavyopanga, kupanga, kufanya maamuzi, kukabidhi na kudhibiti wafanyikazi wao. Kuna aina 3 kuu za usimamizi wa timu, zote zina faida na hasara, kulingana na hali ya timu yako na usuli ili kutumika ipasavyo.
- Mitindo ya usimamizi wa kiotomatiki
- Mitindo ya usimamizi wa kidemokrasia
- Mitindo ya usimamizi wa Laissez-faire
Linapokuja suala la usimamizi wa timu, muhula mwingine muhimu ni timu ya usimamizi ambayo huchanganyikiwa kwa urahisi. Timu ya usimamizi inahusu kazi, inayoonyesha washirika wa ngazi ya juu ambao wana mamlaka ya kusimamia timu huku usimamizi wa timu ni ujuzi na mbinu za kusimamia timu kwa ufanisi zaidi.
Jinsi ya Kusimamia Timu yako kwa Ufanisi?
Katika timu yoyote huwa kunakuwa na matatizo yanayojitokeza miongoni mwa wanakikundi ambayo yanahitaji viongozi washughulikie kama vile kutokuaminiana, kuogopa migogoro, kutojituma, kukwepa uwajibikaji, kutozingatia matokeo kwa mujibu wa sheria. Patrick Lencioni na wake Dysfunctions tano za Timu. Kwa hivyo jinsi ya kuboresha ufanisi wa timu?
Weka kando ujuzi wa usimamizi wa timu, pendekezo la usimamizi bora wa timu ni kutumia programu ya usimamizi wa mradi. Katika enzi ya mapinduzi ya kidijitali na teknolojia, inahitajika kwa wasimamizi kujua jinsi ya kutumia zana za aina hii. Zana ya usimamizi wa mradi wa Asana ni kamili kwa timu ya mbali, timu ya mseto na timu ya ofisi.
Usimamizi wa mradi wa Asana hutoa vipengele vingi muhimu ili kuboresha usimamizi wa timu kama vile kufuatilia kikamilisho cha kazi ya kila siku na kalenda ya matukio ya mradi mzima, kuona data katika muda halisi, shiriki maoni, faili na masasisho ya hali kila sekunde. Zaidi ya hayo, inasaidia kuimarisha ushirikiano kati ya washiriki wa timu na kuzuia kugombania katika dakika ya mwisho kwa kupanga kazi za kipaumbele na dharura.
Usimamizi wa mradi wa Asana pia hutoa violezo vya bure kwa aina nyingi za kazi kama vile uuzaji, uendeshaji, muundo, uhandisi, HR, na zaidi. Katika kila aina ya kazi, unaweza kupata violezo vilivyoundwa vyema kama vile ushirikiano wa wakala, ombi la ubunifu, upangaji wa matukio, mchakato wa RFP, mikutano ya kila siku ya kusimama na zaidi. Inaweza kuunganishwa katika programu zingine ikijumuisha Timu za Microsoft, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva na Vimeo.
5 Mbadala kwa Usimamizi wa Mradi wa Asana
Ukipata usimamizi wa mradi wa Asana huenda usiwe chaguo lako bora kwa sababu fulani, kuna anuwai ya majukwaa yanayoweza kulinganishwa ambayo pia hutoa vipengele vingi muhimu ili kuongeza tija ya timu yako.
#1. Mizinga ya
Pro: Toa vipengele vya ziada ambavyo jukwaa la usimamizi wa mradi wa Asana linaweza kukosa kama vile uingizaji wa data, violezo vinavyoweza kugeuzwa kukufaa, kuandika madokezo na fomu maalum. Unaweza kuwezesha kipengele cha kuunganisha barua pepe kutuma na kupokea ujumbe moja kwa moja kutoka kwa Gmail na Outlook hadi Hive.
Con: Ujumuishaji wa barua pepe hautegemewi kwa njia fulani na ukosefu wa historia ya toleo. Akaunti zisizolipishwa zinaweza kutumika kwa idadi ya juu zaidi ya washiriki 2.
Ujumuishaji: Hifadhi ya Google, Kalenda ya Google, Dropbox, Zoom, timu za Microsoft, Jira, Outlook, Github, na Slack.
Bei: Kuanzia USD 12 kwa kila mtumiaji kwa mwezi
#2. Scoro
Pro: Ni programu pana ya usimamizi wa biashara, inaweza kusaidia kufuatilia ankara na gharama, kuunda bajeti za miradi na kulinganisha hizi na utendaji halisi. Usaidizi wa CRM na kunukuu na digrii 360 za orodha ya anwani na Tumia API yetu iliyoangaziwa kamili.
Ushuru: Watumiaji wanapaswa kulipa ada ya ziada kwa kila kipengele, na kukabiliana na ugumu wa upandaji, na mfumo kutokuwa na vipengele vya mawasiliano.
Ujumuishaji: Kalenda, MS Exchange, QuickBooks, uhasibu wa Xero, Expensify, Dropbox, Hifadhi ya Google, na Zapier
Bei: Kuanzia na USD 26 kwa kila mtumiaji kwa mwezi
#3. Bofya Juu
Pro: ClickUp ni usimamizi rahisi na rahisi wa mradi kwa kuanza kwa haraka na maagizo mahiri ya kufyeka. Inakuruhusu kubadilisha kati ya maoni au kutumia maoni mengi kwenye mradi huo huo. Chati zake za Gantt husaidia kukadiria njia yako muhimu ili kubaini kazi muhimu zaidi za mradi ili kukidhi makataa ya timu yako. Nafasi katika ClickUp zinaweza kunyumbulika zaidi.
Con: Nafasi/folda/orodha/idara ya kazi ni ngumu kwa wanaoanza. Hairuhusiwi kufuatilia muda kwa niaba ya wanachama wengine.
Ujumuishaji: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Ufuatiliaji wa Wakati wa Mavuno, Unito, Kalenda ya GG, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro na Intercom.
Bei: Kuanzia USD 5 kwa kila mtumiaji kwa mwezi
#4. Jumatatu
Pro: Kufuatilia mawasiliano inakuwa rahisi kufikia Jumatatu. Ubao wa kuona na uwekaji wa rangi pia ni vikumbusho bora kwa watumiaji kufanyia kazi kazi za kipaumbele.
Con: Ni vigumu kufuatilia muda na gharama. Mwonekano wa dashibodi hauendani na programu ya simu. Ukosefu wa ushirikiano na majukwaa ya fedha.
Ujumuishaji: Dropbox, Excel, Kalenda ya Google, Hifadhi ya Google, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn, na Adobe Creative Cloud
Bei: Kuanzia USD 8 kwa kila mtumiaji kwa mwezi
#5. Jira
Pro: Jira hutoa suluhisho linalosimamiwa na wingu ili kukidhi mahitaji ya usalama wa timu yako. Pia husaidia meneja kupanga ramani za mradi, ratiba ya kazi, kufuatilia utekelezaji, na kuzalisha na kuchanganua yote kwa kasi. Watumiaji wanaweza kubinafsisha bodi za scrum na kurekebisha bodi za Kanban kwa urahisi na mwonekano mwepesi.
Con: Baadhi ya vipengele ni changamano na vigumu kusogeza. Ukosefu wa ratiba iliyojumuishwa ya kufuatilia maendeleo ya mradi. Hitilafu zinaweza kutokea inapokabiliana na nyakati ndefu za kupakia hoja.
Muunganisho: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy, na GitHub
Bei: Kuanzia USD 10 kwa kila mtumiaji kwa mwezi
AhaSlides - Toa Viongezi 5 Muhimu kwa Usimamizi wa Mradi wa Asana
Kutumia Usimamizi wa Mradi kama vile Asana au mibadala yake inapendekezwa ili kuongeza usimamizi na ufanisi wa timu. Hata hivyo, kwa timu ya usimamizi wa kitaaluma, haitoshi kuimarisha ushirikiano wa timu, ushirikiano wa timu au kazi ya pamoja.
Sawa na Usimamizi wa Mradi wa Asana, majukwaa mengine hayana shughuli wasilianifu hivyo kuunganishwa na zana pepe za uwasilishaji kama vile AhaSlides inaweza kukupa faida za ushindani. Ni muhimu kwa viongozi kuchanganya usimamizi na shughuli za ziada ili kuwaridhisha washiriki wa timu yako na kuwatia moyo kufanya kazi kwa bidii na kufanya vyema zaidi.
Katika sehemu hii, tunapendekeza vipengele 5 bora ili kuimarisha usimamizi wa timu yako na uwiano wa timu kwa wakati mmoja.
#1. Vyombo vya kuvunja barafu
Usisahau kuongeza baadhi ya kuvutia baharini kabla na wakati wa mikutano yako ili kuwashirikisha wanachama wa timu yako. Ni nzuri shughuli ya kujenga timu kuboresha mwingiliano na maelewano baina ya watu na vilevile kujenga imani mahali pa kazi. AhaSlides inatoa michezo mingi ya mtandaoni ya kuvunja barafu, violezo na vidokezo vya kukusaidia kufurahiya na timu yako na kuzuia wafanyikazi wako kutoka kwa uchovu wanaposhughulikia usimamizi madhubuti wa mradi.
#2. Uwasilishaji mwingiliano
Wakati wewe na timu yako mnafanya kazi kwenye mradi, haiwezi kukosa uwasilishaji. A uwasilishaji mzuri ni chombo madhubuti cha mawasiliano na huzuia kutokuelewana na kuchosha. Inaweza kuwa utangulizi mfupi wa mpango mpya, ripoti ya kila siku, warsha ya mafunzo,… AhaSlides inaweza kuboresha wasilisho lako kulingana na data shirikishi, shirikishi, wakati halisi na taarifa na masasisho kwa kuunganishwa na vipengele mbalimbali kama vile mchezo, uchunguzi, kura, maswali na zaidi.
#3. Tafiti shirikishi na kura za maoni
Tathmini na uchunguzi zinahitajika ili kudumisha moyo wa timu na tempo. Ili kupata mawazo ya mfanyakazi wako na kuepuka migogoro na kuendelea na tarehe za mwisho, timu ya wasimamizi inaweza kubinafsisha tafiti na kura ili kuuliza kuridhishwa na maoni yao. Watengenezaji kura wa mtandaoni wa AhaSlides ni kipengele cha kufurahisha na cha ajabu ambacho kinaweza kuunganishwa na usimamizi wa mradi asana kwa urahisi na kushirikiwa moja kwa moja kati ya washiriki mbalimbali.
#3. Kuchambua mawazo
Kwa upande wa usimamizi wa mradi kwa timu ya wabunifu, wakati timu yako imekwama na mawazo ya zamani, kwa kutumia shughuli ya kutafakari na Wingu la Neno la AhaSlide sio wazo mbaya kuja na mawazo bora na uvumbuzi. Ubongo kipindi na Word Cloud ni mbinu ya kuandaa na ubunifu ya kurekodi mawazo ya washiriki kwa uchambuzi wa baadaye.
#4. Gurudumu la Spinner
Kuna nafasi nyingi za kuahidi za kutumia Gurudumu la Spinner kama nyongeza muhimu kwa Usimamizi wa Mradi wa Asana. Unapogundua kuwa timu yako inafanya kazi vizuri zaidi kuliko unavyotarajia au kuna wafanyikazi wengine bora, ni muhimu kuwapa zawadi na marupurupu. Inaweza kuwa zawadi ya nasibu kwa wakati nasibu wa siku. Programu nzuri ya kuchagua bila mpangilio unapaswa kujaribu ni Gurudumu la Spinner. Washiriki wako huru kuongeza majina yao kwenye kiolezo baada ya kusokota gurudumu la kuzunguka mtandaoni ili kupata zawadi au zawadi zinazohitajika.
Kuchukua Muhimu
Kutumia usimamizi wa mradi wa Asana au mibadala yake na kuunganishwa na zana za ziada ni mwanzo mzuri wa kufanya usimamizi wa timu yako kuwa mzuri zaidi. Motisha na bonasi zinapaswa kutumika pia ili kuboresha mchakato wa usimamizi wa timu yako.
Jaribu AhaSlides mara moja ili kuingiliana vyema na kuungana na washiriki wa timu yako na kuunga mkono usimamizi wa mradi wako kwa njia ya kiubunifu zaidi.
