Hakuna mtu anapenda hotuba mbaya. Haijalishi ikiwa hii ni mara ya kwanza au mara milioni moja kutoa hotuba yako, bado kuna makosa mengi madogo ambayo unaweza kufanya. Kuanzia kwa kujaza hadhira yako habari nyingi bila kukusudia hadi kuingiza picha za kuchekesha lakini zisizo na umuhimu, haya ndiyo makosa saba ya kawaida katika hotuba mbaya na jinsi ya kuyaepuka.
Orodha ya Yaliyomo
Badilisha mawasilisho kutoka monologue hadi mazungumzo ya njia mbili
Shirikisha hadhira kwa kura za maoni na maswali ya moja kwa moja. Jisajili bila malipo.
Makosa 7 Katika Maneno Mabaya Unayopaswa Kuepuka
Kosa la 1: Kusahau hadhira yako
Kawaida, kuna maoni 2 ambayo watangazaji kama wewe watateseka wakati wa kushughulikia masilahi ya watazamaji wako:
- Inaleta maarifa ya kawaida, ya kawaida ambayo hayaleti thamani iliyoongezwa, au
- Inatoa hadithi za kawaida na istilahi zisizo wazi ambazo watazamaji hawawezi kuelewa
Kwa hivyo, unapaswa kukumbuka kila wakati kwamba ni HADHIRA ndiyo muhimu, na utoe tu hotuba inayokidhi mahitaji yao.
Kwa mfano, somo la kina la kitaaluma linalohusiana na mada yako lingefaa ikiwa utawasilisha katika mazingira ya chuo. Hata hivyo, ripoti za biashara zenye ufahamu na uchanganuzi ni muhimu kwa mkutano wa timu ya biashara. Vile vile, kwa hadhira ya jumla, hotuba yako inapaswa kutumia lugha ya kawaida ambayo ni rahisi kuelewa.
Kosa la 2: Kufurika Hadhira Yako kwa Taarifa
Huu ni mfano mbaya wa utangulizi! Wacha tuseme ukweli: sote tumekuwepo. Tuliogopa sisi, watazamaji, hatungeweza kuelewa hotuba yetu, kwa hivyo tulijaribu kuifanya iwe ya kina iwezekanavyo. Kwa hivyo, watazamaji wamejaa habari nyingi. Tabia hii inadhoofisha uwezo wako wa kuungana na kuwatia moyo watu.
Hili ni mojawapo ya makosa ya kawaida ambayo wanafunzi hufanya katika hotuba yao ya kwanza ni kujaribu kufunika sana. Mzungumzaji anayetoa hotuba ya utangulizi anapaswa kuepuka kosa hili.
Badala yake, jua wasikilizaji wako. Chukulia kuwa wewe ni mmoja wao. Chukulia kile wanachojua, na hotuba za kufikia-hatua! Kisha, utakuwa na msingi wa kufidia kiasi kinachofaa cha maelezo na kutoa hotuba ya kushawishi na ya utambuzi, bila kusongwa.
Vidokezo: Kuuliza maswali ya wazi ni njia ya kuhimiza uchumba kutoka kwa umati wa kimya!
Kosa la 3: Ni Zile zisizo na Muhtasari
Kosa kubwa ambalo wasemaji wengi wenye ujasiri hufanya ni kwamba wanafikiri wanaweza kutoa hotuba bila muhtasari ulioandaliwa. Haijalishi wanazungumzaje kwa shauku, hakuna utengenezaji wa kukosa mantiki katika ujumbe wao.
Badala ya kuwafanya wasikilizaji wafikirie hoja yako mara ya pili, weka hoja tangu mwanzo. Anzisha muundo wazi na wenye mantiki kwa mada yako. Inapendekezwa pia kwamba utoe muhtasari wa hotuba yako ili wasikilizaji wako waweze kufuata hotuba yako njiani.
Kosa la 4: Visual Aids yako iko wapi?
Makosa mengine ambayo husababisha hotuba mbaya ni ukosefu wa vielelezo vibaya. Kila mtu anaelewa umuhimu wa vipengele vya kuona katika mawasilisho, lakini vingine havizingatii ipasavyo.
Spika zingine hutegemea misaada ya kuona wazi na maridadi kama vifaa vya karatasi au picha bado. Lakini sio wewe. Sasisha hotuba yako na vifaa vya ubunifu vya kuona kama vile AhaSlides kujumuisha video, kiwango cha ukadiriaji shirikishi, maswali ya moja kwa moja, wingu la maneno bila malipo, upigaji kura wa moja kwa moja, n.k... ili kutoa athari kubwa kwa hadhira yako.
Lakini pia kuwa makini. Usiruhusu habari inayoonekana ihusiane kidogo na suala linalojadiliwa, au kuwa kupita kiasi. Kwa hivyo, hotuba za kuona ni lazima.
Kosa la 5: Mazingira ya Pekee 🙁
Hakuna mtu anayependa kuhisi kutengwa, haswa hadhira yako. Kwa hivyo usiwaache wawe. Ungana na hadhira ili kuwasilisha ujumbe wako vyema zaidi. Hii inaweza kufanywa kwa maneno ya matusi na yasiyo ya maneno.
Kwa maneno, wewe na hadhira mnaweza kujadili na kuingiliana kupitia a kipindi cha Maswali na Majibu ya moja kwa moja kusisitiza masuala muhimu. Na zana hii ya bure kutoka AhaSlides, hadhira inaweza kuandika maswali yao kwenye simu zao, na yataonekana kwenye skrini ya mtangazaji wako. Kwa njia hii, unaweza kuwa na muhtasari wa maswali yanayoulizwa, na kuchukua hatua ya kuchagua maswali unayotaka kujibu. Kwa kuongeza, unaweza kufanya uchunguzi wa moja kwa moja na kushikilia baadhi ya michezo shirikishi ili kuunda mazingira ya shauku na ya kushirikisha.
Unda mazingira ya shauku kwa watazamaji wako kupata athari hizi!
Makosa 6: Kuvunja tabia
Tabia za kuvuruga ni neno lenye maelezo lenyewe. Kwa kiasi kikubwa hurejelea ishara na mienendo fulani ya mwili ambayo inakatisha tamaa hadhira na kuhamisha mawazo yao kutoka kwa kile unachosema.
Tabia za kuvuruga zinaweza kuwa ishara zisizo na maana kama vile:
- Kutikisa nyuma na mbele
- Kukunja mikono yako
- Kuuza mkono wako
Njia zenye kutatiza zinaweza pia kuonyesha kutokuwa na usalama, pamoja na:
- Kuegemea dhidi ya taa
- Simama na mikono yote miwili iliyofungwa chini ya kiuno chako
- Kuepuka macho
Ingawa wanaweza kuwa wasio na kukusudia, jaribu kuwaangalia kwa karibu. Hii inachukua muda lakini inafaa kazi ngumu!
Makosa 7: Uwasilishaji juu ya Yaliyomo
Miongozo maarufu kwenye maonyesho hukufundisha jinsi ya kuandaa uwasilishaji wako. Walakini, wanakosa hoja kubwa: Jinsi ya ufundi wa yaliyomo bora.
Kuegemea zaidi kwa usemi wako kunaweza kukukengeusha uboreshaji wa ubora wa maudhui yako. Jaribu kufanya bora katika nyanja zote mbili na uweze utendaji wako na vitu vya kushangaza na ustadi wa kushangaza wa uwasilishaji!
Kujua nini hufanya hotuba mbaya inakuleta karibu na kufanya nzuri. Pia, tafadhali kumbuka kila wakati kufunga hotuba yako! Sasa wacha AhaSlides fanya yako wasilisho zuri zaidi! (Na ni bure!)
Sifa za Wazungumzaji Wasiofaa
Sifa kadhaa zinaweza kumfanya mzungumzaji kukosa ufanisi, na kusababisha hotuba mbaya, na kushindwa kuwasilisha ujumbe wao kwa ufanisi kwa hadhira yake. Baadhi ya sifa hizo ni pamoja na:
- Ukosefu wa kujitayarisha: Wasemaji ambao hawajajitayarisha vya kutosha kwa ajili ya uwasilishaji wao wanaweza kuonekana kuwa hawana mpangilio na hawajajitayarisha, na hivyo kusababisha kuchanganyikiwa na kukosa uwazi kwa wasikilizaji.
- Kutojiamini: Wazungumzaji wasiojiamini na ujumbe wao wanaweza kuonekana kuwa wanasitasita, woga, au wasiojiamini, jambo ambalo linaweza kudhoofisha uaminifu na mamlaka yao.
- Lugha mbaya ya mwili: Viashiria visivyo vya maneno kama vile kutotazamana machoni, kutapatapa au ishara za neva zinaweza kupotosha ujumbe wa mzungumzaji na kuvuruga hadhira.
- Lugha isiyofaa: Kutumia maudhui yasiyofaa au ya kuudhi kunaweza kuwatenga watazamaji na kuharibu uaminifu wa mzungumzaji.
- Ukosefu wa ushiriki: Mzungumzaji ambaye anashindwa kujihusisha na hadhira yake anaweza kuwafanya wahisi kutopendezwa na kutengwa, na hivyo kusababisha kutoshirikishwa na nyenzo iliyowasilishwa.
- Kuegemea kupita kiasi kwa visaidizi vya kuona: Wazungumzaji ambao wanategemea sana vielelezo vya kuona kama vile mawasilisho ya PowerPoint au video wanaweza kushindwa kuunganishwa na hadhira yao kibinafsi, na hivyo kusababisha kukosekana kwa ushirikiano.
- Uwasilishaji mbaya: Mojawapo ya sifa za wasemaji wasiofaa ni uwasilishaji duni. Wazungumzaji wanaozungumza kwa haraka sana, wakigugumia au kutumia sauti ya sauti moja wanaweza kufanya iwe vigumu kwa hadhira kuelewa na kufuata ujumbe wao.
Kwa ujumla, wazungumzaji mashuhuri wamejitayarisha vyema, wanajiamini, wanajihusisha, na wanaweza kuunganishwa na hadhira yao kwa kiwango cha kibinafsi, ilhali wasemaji wasiofaa wanaweza kuonyesha moja au zaidi ya sifa hizi ambazo huondoa ujumbe wao na kushindwa kushirikisha hadhira yao.
Reference: Tabia za Wazungumzaji Wasiofaa
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Msemaji mbaya wa umma ni nini?
Jambo muhimu ambalo hufanya msemaji mbaya wa umma ni maandalizi kidogo. Hawakuifanyia mazoezi hotuba hiyo kwa uangalifu na kujiandaa kwa maswali ambayo mtu fulani anaweza kuwauliza. Kwa hiyo, hotuba mbaya zilizaliwa.
Je, ni sawa kuwa mbaya katika kuzungumza mbele ya watu?
Kuna watu wengi wanafanikiwa lakini hawafanikiwi katika kuongea hadharani. Iwapo wewe ni mzuri katika baadhi ya vipengele vya kitaaluma vya kazi yako, huenda usifanikiwe bila ujuzi wa mwisho wa kuzungumza mbele ya watu.
