Makosa 7 ya Kawaida katika Matamshi Mabaya na Njia Bora ya Kuepuka mnamo 2024

Kwa hivyo, jinsi ya kuongea vizuri? BOOHOO! Kinyume chake, hebu tujifunze kuhusu Hotuba Mbaya (aka hotuba mbaya)!

Hakuna mtu anayependa hotuba mbaya. Haijalishi ikiwa hii ni mara ya kwanza au mara milioni moja kutoa hotuba yako, bado kuna makosa mengi madogo ambayo unaweza kufanya. Kuanzia kwa kujaza hadhira yako habari nyingi bila kukusudia hadi kuingiza picha za kuchekesha lakini zisizo na umuhimu, haya ndiyo makosa saba ya kawaida katika hotuba mbaya na jinsi ya kuyaepuka.

1. Kupoteza Umakini kwa Watazamaji
2. Habari kufurika
3. Hakuna Nukuu
4. Hakuna Ukimwi wa Kuonekana
5. Mazingira ya kipekee
6. Tabia zinazovuruga
7. Uwasilishaji wa Yaliyomo
8. Zaidi juu ya AhaSlides

Katika chapisho hili la blogi, tutashughulikia makosa yafuatayo mabaya:

Orodha ya Yaliyomo

1. Mapitio
2. Kupoteza Umakini kwa Watazamaji
3. Habari kufurika
4. Hakuna Nukuu
5. Hakuna Ukimwi wa Kuonekana
6. Mazingira ya kipekee
7. Tabia zinazovuruga
8. Uwasilishaji wa Yaliyomo
9. Tabia za wasemaji wasio na ufanisi
10. maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Zaidi juu ya AhaSlides

Kwa hivyo, acha kuwa wazungumzaji wabaya wa umma, epuka makosa ya kuzungumza hadharani na hotuba duni, na ujifunze jinsi ya kuelezea uwasilishaji wa hotuba kwa mbinu bora za uwasilishaji wa hotuba na AhaSlides leo!

• Uwasilishaji mwingiliano
• Mavazi ya Uwasilishaji
• Uwasilishaji Mwingiliano wa Mac

Hotuba Mbaya - Kosa la 1: Kusahau Hadhira Yako

Kawaida, kuna maoni 2 ambayo watangazaji kama wewe watateseka wakati wa kushughulikia masilahi ya watazamaji wako:

• Inaleta maarifa ya kawaida, ya kawaida ambayo hayaleti thamani iliyoongezwa, au
• Inatoa hadithi za kawaida na istilahi zisizo wazi ambazo watazamaji hawawezi kuelewa

Kwa hivyo, unapaswa kukumbuka kila wakati kwamba ni HADHIRA ndiyo muhimu, na utoe tu hotuba inayokidhi mahitaji yao.

Kwa mfano, somo la kina la kitaaluma linalohusiana na mada yako lingefaa ikiwa utawasilisha katika mazingira ya chuo. Hata hivyo, ripoti za biashara zenye ufahamu na uchanganuzi ni muhimu kwa mkutano wa timu ya biashara. Vile vile, kwa hadhira ya jumla, hotuba yako inapaswa kutumia lugha ya kawaida ambayo ni rahisi kuelewa.

Kosa 2: Hotuba Mbaya - Kufurika Hadhira Yako na Taarifa

Huu ni mfano mbaya wa utangulizi! Tuseme ukweli, na sote tumekuwepo. Tulihofia kuwa hadhira haitaweza kuelewa hotuba yetu, kwa hivyo tulijaribu kuifanya iwe ya kina iwezekanavyo. Kwa hivyo, watazamaji wamejaa habari nyingi. Tabia hii inadhoofisha uwezo wako wa kuungana na kuwatia moyo watu.

Hili ni mojawapo ya makosa ya kawaida ambayo wanafunzi hufanya katika hotuba yao ya kwanza ni kujaribu kufunika sana. Mzungumzaji anayetoa hotuba ya utangulizi anapaswa kuepuka kosa hili.

Badala yake, jua wasikilizaji wako. Chukulia kuwa wewe ni mmoja wao. Chukulia kile wanachojua, na hotuba za kufikia-hatua! Kisha, utakuwa na msingi wa kufidia kiasi kinachofaa cha maelezo na kutoa hotuba ya kushawishi na ya utambuzi, bila kusongwa.

Vidokezo: Kuuliza maswali ya wazi ni njia ya kuepuka hotuba mbaya, pia kuhimiza ushiriki kutoka kwa umati wa kimya!

Kosa la 3: Hotuba Mbaya - Ni Zile zisizo na Muhtasari

Kosa kubwa ambalo wasemaji wengi wenye ujasiri hufanya ni kwamba wanafikiri wanaweza kutoa hotuba bila muhtasari ulioandaliwa. Haijalishi wanazungumzaje kwa shauku, hakuna utengenezaji wa kukosa mantiki katika ujumbe wao.

Badala ya kuwafanya wasikilizaji wako wakisie hoja yako mara ya pili, weka hoja tangu mwanzo. Anzisha muundo wazi na wenye mantiki kwa mada yako. Inapendekezwa pia kwamba utoe muhtasari wa hotuba yako, ili wasikilizaji wako waweze kufuata hotuba yako njiani.

Kosa 4: Hotuba Mbaya - Visual Aids yako iko wapi?

Makosa mengine ambayo husababisha hotuba mbaya ni ukosefu, au vielelezo vibaya. Kila mtu anaelewa umuhimu wa vipengele vya kuona katika mawasilisho, lakini vingine havizingatii ipasavyo.

Spika zingine hutegemea misaada ya kuona wazi na maridadi kama vifaa vya karatasi au picha bado. Lakini sio wewe. Sasisha hotuba yako na vifaa vya ubunifu vya kuona kama vile AhaSlides kujumuisha video, kiwango cha ukadiriaji unaoingiliana, maswali ya moja kwa moja, wingu la neno hai, upigaji kura wa moja kwa moja, n.k... ili kutoa athari zaidi kwa hadhira yako.

Lakini pia kuwa makini. Usiruhusu habari inayoonekana ihusiane kidogo na suala linalojadiliwa, au kuwa kupita kiasi. Kwa hivyo, hotuba za kuona ni lazima.

Kosa la 5: Matamshi Mbaya – Mazingira ya Kipekee 🙁

Hakuna mtu anayependa kuhisi kutengwa, haswa watazamaji wako. Kwa hivyo usiwaache wawe. Ungana na hadhira ili kufikisha ujumbe wako vizuri. Hii inaweza kufanywa na maneno ya maneno na yasiyo ya maneno.

Kwa maneno, wewe na hadhira mnaweza kujadili na kuingiliana kupitia a kipindi cha Maswali na Majibu ya moja kwa moja kusisitiza masuala muhimu. Pamoja na chombo cha uchunguzi wa bure kutoka kwa AhaSlides, hadhira inaweza kuandika maswali yao kwenye simu zao, na yataonekana kwenye skrini ya mtangazaji wako. Kwa njia hii, unaweza kuwa na muhtasari wa maswali yanayoulizwa, na kuchukua hatua ya kuchagua maswali unayotaka kujibu. Kwa kuongeza, unaweza kufanya uchunguzi wa moja kwa moja na kushikilia baadhi ya michezo shirikishi ili kuunda mazingira ya shauku na ya kushirikisha.

Sio maneno, ungiliana na watazamaji wako kupitia lugha ya mwili wako. Ishara ndogo ya kutojua kama kitako au kitambaa kinaweza kueleweka vibaya na kusababisha hotuba mbaya. Fanya mazoezi, pata ujasiri wako, na uwasilishe hotuba yako kwa ufanisi zaidi.

Makosa 6: Kuvunja tabia

Kwa hivyo, mifano ya tabia? Tabia za kuvuruga ni neno lenye maelezo lenyewe. Kwa kiasi kikubwa hurejelea ishara na mienendo fulani ya mwili ambayo inakatisha tamaa hadhira na kuhamisha mawazo yao kutoka kwa kile unachosema.

Tabia za kuvuruga zinaweza kuwa ishara zisizo na maana kama vile:

• Kutikisa nyuma na mbele
• Kukunja mikono yako
• Kuuza mkono wako

Njia zenye kutatiza zinaweza pia kuonyesha kutokuwa na usalama, pamoja na:

• Kuegemea dhidi ya taa
• Simama na mikono yote miwili iliyofungwa chini ya kiuno chako
• Kuepuka macho

Ingawa wanaweza kuwa wasio na kukusudia, jaribu kuwaangalia kwa karibu. Hii inachukua muda lakini inafaa kazi ngumu!

Makosa 7: Uwasilishaji juu ya Yaliyomo

Miongozo maarufu kwenye maonyesho hukufundisha jinsi ya kuandaa uwasilishaji wako. Walakini, wanakosa hoja kubwa: Jinsi ya ufundi wa yaliyomo bora.

Kuegemea zaidi kwa usemi wako kunaweza kukukengeusha uboreshaji wa ubora wa maudhui yako. Jaribu kufanya bora katika nyanja zote mbili na uweze utendaji wako na vitu vya kushangaza na ustadi wa kushangaza wa uwasilishaji!

Kujua nini hufanya hotuba mbaya inakuleta karibu na kufanya nzuri. Pia, tafadhali kumbuka kila wakati kufunga hotuba yako! Sasa acha AhaSlides ikufanye wasilisho lako liwe zuri zaidi! (Na ni bure!)

Sifa za Wazungumzaji Wasiofaa

Sifa za mzungumzaji asiyefaa? Sifa kadhaa zinaweza kumfanya mzungumzaji kukosa ufanisi, na kusababisha hotuba mbaya, na kushindwa kuwasilisha ujumbe wao kwa ufanisi kwa hadhira yao. Baadhi ya sifa hizo ni pamoja na:

1. Ukosefu wa kujitayarisha: Wasemaji ambao hawajajitayarisha vya kutosha kwa ajili ya uwasilishaji wao wanaweza kuonekana kuwa hawana mpangilio na hawajajitayarisha, na hivyo kusababisha kuchanganyikiwa na kukosa uwazi kwa wasikilizaji.
2. Kutojiamini: Wazungumzaji wasiojiamini na ujumbe wao wanaweza kuonekana kuwa wanasitasita, woga, au wasiojiamini, jambo ambalo linaweza kudhoofisha uaminifu na mamlaka yao.
3. Lugha mbaya ya mwili: Viashiria visivyo vya maneno kama vile kutotazamana machoni, kutapatapa au ishara za neva zinaweza kupotosha ujumbe wa mzungumzaji na kuvuruga hadhira.
4. Lugha isiyofaa: Kutumia maudhui yasiyofaa au ya kuudhi kunaweza kuwatenga watazamaji na kuharibu uaminifu wa mzungumzaji.
5. Ukosefu wa ushiriki: Mzungumzaji ambaye anashindwa kujihusisha na hadhira yake anaweza kuwafanya wahisi kutopendezwa na kutengwa, na hivyo kusababisha kutoshirikishwa na nyenzo iliyowasilishwa.
6. Kuegemea kupita kiasi kwa visaidizi vya kuona: Wazungumzaji ambao wanategemea sana vielelezo vya kuona kama vile mawasilisho ya PowerPoint au video wanaweza kushindwa kuunganishwa na hadhira yao kibinafsi, na hivyo kusababisha kukosekana kwa ushirikiano.
7. Uwasilishaji mbaya: Mojawapo ya sifa za wasemaji wasiofaa ni uwasilishaji duni. Wazungumzaji wanaozungumza kwa haraka sana, wakigugumia au kutumia sauti ya sauti moja wanaweza kufanya iwe vigumu kwa hadhira kuelewa na kufuata ujumbe wao.

Kwa ujumla, wazungumzaji mashuhuri wamejitayarisha vyema, wanajiamini, wanajihusisha, na wanaweza kuunganishwa na hadhira yao kwa kiwango cha kibinafsi, ilhali wasemaji wasiofaa wanaweza kuonyesha moja au zaidi ya sifa hizi ambazo huondoa ujumbe wao na kushindwa kushirikisha hadhira yao.

Reference: Tabia za Wazungumzaji Wasiofaa

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara: