Uwasilishaji Mbaya Kazini | Vidokezo 5 Bora vya Kuepuka Hali mbaya katika 2024

Nilitoa uwasilishaji mbaya kazini. Ninapata ugumu wa kukutana na watu katika ofisi yangu sasa. Je, nifanyeje juu yake? - Hii ni mada ya kijani kibichi kwenye mabaraza maarufu kama Quora au Reddit. Wengi wetu watu wanaofanya kazi wanaonekana kuwa na shida na mawasilisho na hatujui jinsi ya kushinda maumivu haya. 

Habari! Usijali; AhaSlides itakuwa na furaha zaidi kukusaidia kwa kutoa makosa ya kawaida ambayo kila mtu anaweza kukabiliana nayo na jinsi ya kuyarekebisha.

Orodha ya Yaliyomo

• #1 - "Je, ninaweza kukataa kufanya wasilisho kazini?"
• #2 - Kwa Nini Tunapaswa Kuwasilisha Licha ya Matukio Mengi ya Aibu?
• #3 - Makosa ya Kawaida zaidi katika Uwasilishaji Mbaya na Jinsi ya Kurekebisha?
• Njia #4 - 5 za Kupona Kutokana na Uwasilishaji Mbaya
• #5 - Tumia Programu ya Uwasilishaji Mwingiliano Ili Kufanya Hotuba Yako ya Ndoto Itimie
• #6 - Jinsi AhaSlides inaweza kukusaidia!
• #7 - Hitimisho
• maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Mapitio

Burudani Zaidi na AhaSlides

• Mwongozo wa Mwisho wa Uwasilishaji Mwingiliano
• Vidokezo vya uwasilishaji vya Kuza
• Michezo ya kuvunja barafu ili kuepuka uwasilishaji mbaya kazini!
• Glossophobia ni nini?
• Jinsi ya kuhitimisha uwasilishaji?

Kwa hiyo, hebu tuanze!

'Je, Ninaweza Kukataa Kufanya Wasilisho Kazini?'

Swali hili lazima liwe kwenye akili za watu ambao hofu ya kuzungumza mbele ya watu. 

Hofu hii inaweza kutokea kwa sababu ya hofu ya kutofaulu, watazamaji, vigingi vya juu, na kuwa kitovu cha umakini. Kwa hivyo, wanapokabiliwa na wasilisho, watu wengi hupata itikio la kawaida la kupigana-au-kukimbia kama vile mapigo ya moyo, kutetemeka, kutokwa na jasho, kichefuchefu, upungufu wa kupumua, kizunguzungu, na kusababisha tatizo la uwasilishaji ambayo hufanya "kumbukumbu ya kusikitisha" kama vile:

• Unageuza wasilisho lako kuwa tumbuizo hiyo hufanya kila mtu kupiga miayo, kuzungusha macho, au kuendelea kuangalia simu zao ili kuona ukimaliza.
• Akili yako inakwenda tupu. Haijalishi ni mara ngapi unafanya mazoezi, kuwa tu kwenye jukwaa hukufanya usahau kila kitu kinachohitajika kusemwa. Unaanza kusimama tu au kulewa na upuuzi. Maliza wasilisho kwa aibu.
• Unaishiwa na wakati. Hii inaweza kutokana na kutoweka muda wa mazoezi yako kwanza au matatizo ya kiufundi. Kwa sababu yoyote ile, unaishia kutoa uwasilishaji mbaya unaofanya wasikilizaji wasielewe kile unachojaribu kuwasilisha.

Kwa Nini Huhudhuria Licha ya Uzoefu Nyingi Sana wa Aibu?

Jibu ni kwamba mawasilisho huleta manufaa mengi na ni muhimu kwa uzinduzi wa bidhaa, mkakati wa uuzaji, ripoti za mwenendo wa kampuni, na mengine mengi.

• Wasilisho la Bidhaa: Mawasilisho ya bidhaa ni fursa nzuri ya kuonyesha bidhaa zako mpya za vipengele vilivyoundwa au kukarabatiwa kwa ulimwengu. Madhumuni ya wasilisho hili yanatokana na utangulizi/uboreshaji wa bidhaa yako ili kuwafaa watumiaji wako vyema au kushiriki kuhusu bidhaa mpya na wawekezaji watarajiwa. Unaweza kuchukua IPhone ya Apple uzinduzi kama mfano wa kawaida. 

• Uwasilishaji wa Uuzaji: Bila kujali ubora wa bidhaa au huduma zako, bado zinahitaji mkakati mwafaka wa uuzaji ili ujulikane na uweze kuuza kwa hadhira unayokusudia. Kwa hivyo mawasilisho ya uuzaji yatatumika kwa bodi ya wakurugenzi au wanahisa wengine. Wataamua ikiwa mikakati hiyo inawezekana au la.
• Uwasilishaji wa Data: Ukiwa kwenye biashara, utahitaji kujifahamisha na nambari na ripoti zinazotoka kila idara, kama vile ripoti za mapato, ripoti za data za kila mwezi/robo mwaka, ripoti za ukuaji n.k. Kwa hivyo, kuwasilisha data kwa kuonekana, rahisi kueleweka na kumbuka pamoja na uongozi na idara zinazohusiana, unahitaji kuwa na uwasilishaji wa data.

Kwa hivyo ikiwa hutaboresha ujuzi wako wa kuwasilisha na bado utoe wasilisho moja au zaidi mbaya, hivi karibuni utaacha kufanya kazi. Jihadharini!

Makosa ya Kawaida ya Uwasilishaji Katika Wasilisho Mbaya na Jinsi ya Kurekebisha

Ni nini hufanya uwasilishaji mbaya? Hapa kuna makosa 4 ya kawaida ambayo hata wasemaji wa kitaalamu wanaweza kufanya & vidokezo vya kurekebisha:

Kosa la 1: Hakuna maandalizi

• Wasemaji wazuri hujitayarisha kila wakati. Wanajua mada ya kuzungumzia, wana muhtasari wa yaliyomo, wanabuni slaidi za kuvutia, na wanasoma kwa uangalifu masuala muhimu wanayotaka kuwasilisha. Watu wengi hutayarisha nyenzo zao za uwasilishaji siku 1-2 au hata saa kabla ya uwasilishaji. Tabia hii mbaya husababisha hadhira kusikia tu bila kuelewa na kutoelewa kinachotokea. Tangu wakati huo, maonyesho mabaya yamezaliwa.
• Tip: Ili kuboresha mtazamo wa hadhira na kupata matokeo unayotaka baada ya wasilisho lako, jizoeze kuzungumza kwa sauti angalau mara moja kabla ya kusimama jukwaani.

Kosa la 2: Maudhui mengi

• Taarifa nyingi ni mojawapo ya mifano mibaya ya uwasilishaji. Ukiwa na mawasilisho ya kwanza, bila shaka unakuwa mchoyo, unachanganya maudhui mengi kwa wakati mmoja na unajumuisha tani nyingi za video, chati na picha. Hata hivyo, aina hizi zote za maudhui zinapotumika, uwasilishaji utakuwa mrefu, na slaidi nyingi zisizohitajika. Kama matokeo, italazimika kutumia wakati kusoma herufi na nambari kwenye slaidi na kuruka watazamaji.
• Tip: Eleza mambo muhimu unayotaka kuwasilisha kwa hadhira yako. Na kumbuka kwamba maneno machache, ni bora zaidi. Kwa sababu ikiwa slaidi ni ndefu sana, utapoteza watazamaji kwa kukosa muunganisho na kusadikisha. Unaweza kutuma maombi Kanuni ya 10 20 30. 

Kosa la 3: Hakuna kugusa macho

• Je, umewahi kushuhudia wasilisho ambapo msemaji anatumia wakati wake wote kutazama maandishi yake, skrini, sakafu, au hata dari? Je, hii inakufanya uhisije? Hiyo ni moja ya mifano ya mawasilisho mabaya. Kuangalia mtu machoni husaidia kuanzisha uhusiano wa kibinafsi; hata sura moja inaweza kuvuta hadhira. Ikiwa hadhira yako ni ndogo, jaribu kutazamana macho na kila mtu angalau mara moja.
• Tip: Ili kufanya muunganisho wa kuona, ishara za macho zinazoelekezwa kwa kila mtu lazima zidumu angalau sekunde 2 hadi 3 au muda wa kutosha kusema sentensi/aya kamili. Kutazamana kwa macho ni ujuzi muhimu zaidi usio wa maneno katika “kisanduku cha zana” cha mzungumzaji.

Kosa la 4: Uwasilishaji wa kipekee

• Ingawa sisi hutumia sehemu kubwa ya siku yetu tukizungumza, kuzungumza na wasikilizaji ni ustadi mgumu na ni jambo la lazima tujizoeze kwa ukawaida. Ikiwa wasiwasi unakufanya uharakishe utoaji wako, wasikilizaji wako wanaweza kukosa mambo muhimu.
• Tip: Thibitisha akili yako kwa kupumua kwa kina ili kuzuia kuchanganyikiwa. Ukianza kuongea upuuzi, itakuchukua muda kutulia. Pumua kwa kina, na tamka kila neno kwa uwazi unapozingatia kupunguza kasi.

Vifunguo vya Kuchukua

Inachukua mazoezi na juhudi nyingi kupata uwasilishaji mzuri. Lakini uwasilishaji wako utakuwa bora zaidi ikiwa utaepuka mitego ya kawaida. Kwa hivyo hapa kuna funguo:

• Makosa ya uwasilishaji wa pamoja ni pamoja na kutotayarisha ipasavyo, kutoa maudhui yasiyofaa na kuzungumza vibaya.
• Angalia eneo na ujitambulishe na kifaa kwanza ili kuepuka matatizo iwezekanavyo.
• Weka uwasilishaji wako wazi na ufupi, na utumie vielelezo vinavyofaa.
• Hakikisha unataja maneno ambayo yanalingana na uelewa wa hadhira yako ili wasilisho lako liepuke kuchanganyikiwa.

Lakini sehemu hii ni njia tu ya kushughulikia mambo ya kiufundi, jitayarishe kwa uwasilishaji mzuri na kukusaidia kuepuka "Kifo na PowerPoint". 

Kwa wale ambao wameishi na uzoefu wa msiba wa uwasilishaji mbaya, sehemu inayofuata ni kupona kwako kiakili.

Njia 5 za Kupona Kutokana na Wasilisho Mbaya

Ili kukusaidia kutatua jinamizi linaloitwa wasilisho baya, tafadhali fanya njia zilizotolewa hapa chini: 

• Kubali kukatishwa tamaa: Sio wazo nzuri kila wakati "kufikiria vyema" kwa sababu kujisikia vibaya ni kawaida.. Kukubali tamaa itawawezesha kuruhusu kwenda haraka zaidi na kuendelea. Jipe muda wa kuvumilia huzuni na kuamka kupigana.
• Fanya mazoezi ya kujihurumia: Usijitendee kwa njia kali sana. Kwa mfano, “Mimi ni mpotevu. Hakuna mtu anataka kufanya kazi nami tena." Usijisemeshe hivyo. Usijiruhusu kujishusha thamani yako. Zungumza mwenyewe kama vile ungezungumza na rafiki yako bora.
• Haimaanishi chochote kuhusu wewe: Wasilisho mbovu haimaanishi kuwa wewe ni msiba au huna sifa ya kufanya kazi hiyo. Kutakuwa na vipengele unavyoweza kudhibiti au la, lakini iwe ni maudhui ya wasilisho au tatizo la kiufundi, maafa ya wasilisho lako haimaanishi chochote kuhusu wewe ni nani.
• Tumia kutofaulu kama motisha: Wasilisho mbovu ni fursa ya kubaini ni kwa nini ilienda vibaya na kuboresha toleo linalofuata. Unaweza kujifunza zaidi kuhusu jinsi ya kuepuka makosa ya kawaida ambayo husababisha hotuba mbaya hapa.

Tumia Programu ya Uwasilishaji Mwingiliano Ili Kufanya Hotuba Yako ya Ndoto Itimie

Kwa kutumia Programu ya Uwasilishaji Mwingiliano ina manufaa bora na inaweza kugeuza uwasilishaji wako mbaya kuwa bora. Ni:

• Ongeza ushiriki wa hadhira, ukiwaruhusu kuungana nawe na madhumuni ya wasilisho lako.
• Boresha uhifadhi. 68% ya watu kusema ni rahisi kukumbuka habari wakati uwasilishaji ni mwingiliano.

Vipengele vya AhaSlides zinatokana na wingu - programu ya uwasilishaji inayoingiliana ambayo hukuruhusu kupanga mawasilisho ya kufurahisha, shirikishi kwa mahitaji yako yote, na Jaribio, Programu ya Maswali na Majibu, mawingu ya neno, slaidi za mazungumzo, nk. 

Hadhira wanaweza kujiunga na wasilisho kutoka kwa simu zao na kuingiliana moja kwa moja na onyesho kwa chaguo nyingi za kuvutia shirikishi.

Jifunze zaidi saa Maktaba ya violezo vya AhaSlides!  

Jinsi AhaSlides kwa Biashara Hukufanyia Kazi

Mikutano ya Timu

Unda kusisimua mikutano ya timu pepe pamoja na AhaSlides. Shirikisha timu yako na a utafiti wa moja kwa moja kwa maoni ya papo hapo kuhusu jinsi mambo yanavyoenda na biashara yako, wasiwasi wowote ambao kikundi kinaweza kuwa nacho, na mawazo yoyote mapya ambayo wafanyakazi wenzako wanafikiria. Hii sio tu inaunda fursa za mawazo mapya lakini hufanya timu yako ihisi kusikilizwa na kujaliwa.

🎊 Mwenyeji wa Maswali na Majibu ya Moja kwa Moja ya Bure na AhaSlides

Vikao vya Kujenga Timu

Hata karibu, unaweza kuunda shughuli za maana za kujenga timu ili kupata timu yako kushiriki na kufanya kazi vizuri zaidi na kila mmoja. 

Maswali ya mtandaoni yanaweza kuwa njia nzuri ya kuhusisha kila mtu, au kutumia kipengele chetu cha gurudumu la spinner kwa mchezo wa kuvunja barafu kama vile Sijawahi Kuwahi. Mazoezi haya ya kujenga timu yanaweza kutumika kama shughuli ya kijamii au wakati wa saa za kazi kama mapumziko ili kuipa timu nguvu mpya.

Kuanza kwa Mradi

Itayarishe timu yako kwa mpangilio mzuri mkutano wa kichwa kwa mradi wako unaofuata. Watambulishe kila mtu kwenye mradi na uwafanye watulie na wavunja-barafu maarufu. Tumia kura za maoni za moja kwa moja na Maswali na Majibu ili kukusanya mawazo na maoni ya kila mtu kwa njia ifaayo, hivyo basi kufikia mkakati wa kweli wa kuunda malengo. Kisha, kabidhi kazi zako zote na uanze.

Unaweza pia kutumia biashara ya AhaSlides kuingia mara kwa mara ili kuona jinsi kila mtu anaendelea na ikiwa nyote mko kwenye ukurasa mmoja.

Pendekezo la Uuzaji / sitaha ya lami

Unda mapendekezo ya kipekee na ya kipekee ya mauzo kwa mawasilisho ya biashara yanayovutia macho. Jumuisha chapa yako na uhariri ili kuendana na hadhira yako. Hakikisha sauti yako inatambulika kwa vipengele vya ajabu kama vile upigaji kura, Maswali na Majibu na kujadiliana, kisha ukamilishe kuvutia kwa slaidi zinazoonekana sana.

Mawazo ya Kibongo

Tumia nzuri ya zamani kutafakari, yenye msokoto wa kisasa ili kupata mawazo yanayotiririka. Anza na kuvunja barafu au mchezo ili kupata timu yako yenye nguvu na akili zao kufanya kazi. Kadiri kundi linavyohisi kuwa karibu zaidi, ndivyo wanavyokuwa na uwezekano mkubwa wa kushiriki mawazo yao.

Katika Hitimisho

Kumbuka, kuzungumza mbele ya watu ni utendaji. Kwa hiyo, ili kuepuka mawasilisho mabaya kwenye kazi, lazima uandae na ufanyie mazoezi mara nyingi ili kuifanya kikamilifu. Usipoteze kujiamini kwa sababu ya uwakilishi mbaya kwa mara moja. Fuata nakala za AhaSlides ili kujifunza zaidi kuhusu mada hii!

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara: