Shughulikia Shida ya Kitendo cha Pamoja Mahali pa Kazi mnamo 2024

Mpanda farasi huru, mojawapo ya mifano ya kawaida ya a tatizo la hatua za pamoja mahali pa kazi, imeshughulikiwa lakini haachi kutokea. Kila timu na kila mradi huwa na mfanyakazi wa aina hii kila wakati.

Kwa nini inatokea? Kuelewa hatua za pamoja na maslahi ya kibinafsi ili kuwa na mbinu bora na suluhisho la kukabiliana na tatizo hili katika usimamizi wa biashara wa leo.

Orodha ya Yaliyomo:

• Tatizo la Kitendo cha Pamoja ni nini?
• 7 MaarufuMifano ya Tatizo la Kitendo cha Pamoja mnamo 2024
  • Assurance
  • Ushauri
  • Ushirikiano (Uendeshaji Bila Malipo)
  • Kutokubaliana
  • Uwezo
  • Msiba wa Wanajumuiya
  • Shida ya Wafungwa
• Vidokezo vya Kushughulika na Tatizo la Vitendo vya Pamoja mnamo 2024
• Mistari ya Chini
• Maswali ya mara kwa mara

Tatizo la Kitendo cha Pamoja ni nini?

Tatizo la kitendo cha pamoja hutokea ambapo kikundi cha watu binafsi, kila mmoja akifuata maslahi yake binafsi, kwa pamoja hutengeneza matokeo mabaya kwa kundi zima. Katika hali kama hizi, watu binafsi wana motisha ya kuendesha bila malipo au kufaidika na juhudi za pamoja za wengine bila kuchangia sehemu yao ya haki.

Tatizo la hatua za pamoja ni la kawaida katika takriban kila sekta na nyanja kama vile mazingira ya kijamii, kiuchumi na kimazingira ambapo rasilimali ya pamoja inahusika au lengo la pamoja linahitaji juhudi za pamoja. Kwa upande wa biashara, tatizo la hatua za pamoja mara nyingi ni kuhusu baadhi ya washiriki wa timu kutochangia kikamilifu katika miradi au kazi za kikundi, wakitegemea wengine kubeba mzigo wa kazi. Mfano mwingine ni katika kampuni iliyo na rasilimali chache, idara au timu zinaweza kushindana kutafuta rasilimali bila kuzingatia mahitaji ya jumla ya shirika.

Mifano Maarufu ya Kitendo cha Pamoja Kazini

Assurance

Tatizo la uhakikisho hutokea ambapo mhusika mmoja anakabiliwa na kutokuwa na uhakika au kukosa kujiamini kuhusu matendo, tabia, au nia ya upande mwingine, na kusababisha changamoto au ugumu wa kufikia malengo au makubaliano ya pande zote mbili.

Kwa mfano, washiriki wa timu wanaweza kusita kuchangia kikamilifu katika majadiliano au kushiriki mawazo mapya isipokuwa kama wana uhakika kwamba wengine wanashiriki kikamilifu na wamejitayarisha, na hivyo kuathiri maendeleo ya mradi. Mfano mwingine ni katika mikataba ya mikataba, wahusika wanaweza kukumbana na matatizo ya uhakikisho iwapo kuna mashaka juu ya uwezo au nia ya upande mwingine kutimiza masharti ya mkataba. Ukosefu huu wa uaminifu unaweza kusababisha shida kujadili na kukamilisha makubaliano.

Ushauri

Tatizo la uratibu katika muktadha wa hatua ya pamoja huhusisha watu binafsi au vikundi vinavyokabiliwa na changamoto katika kuoanisha matendo yao na kufanya maamuzi ili kufikia lengo moja. Watu au vikundi tofauti vinaweza kuwa na mapendeleo au mikakati tofauti ya kufikia lengo moja, na kusababisha kukosekana kwa maelewano juu ya njia bora ya utekelezaji.

Kwa mfano, katika maendeleo ya teknolojia mpya, makampuni au mashirika mbalimbali yanaweza kufuata viwango vinavyoshindana. Kufikia uratibu kwa kiwango cha kawaida ni muhimu kwa mwingiliano na kupitishwa kwa watu wengi.

Ushirikiano (Uendeshaji Bila Malipo)

Tatizo jingine la pamoja la pamoja ni ugumu wa ushirikiano. Iwapo watu binafsi wako tayari kufanya kazi pamoja, kushiriki habari, na kujenga mahusiano ili kufikia malengo ya pamoja, ni vigumu kushughulikia. Tatizo moja la ushirikiano wa pamoja ni uwezekano wa kuendesha bure, ambapo watu hunufaika kutokana na juhudi za pamoja za wengine bila kuchangia sawia. Hili linaweza kusababisha kusitasita miongoni mwa baadhi ya washiriki wa timu kushiriki kikamilifu, wakidhani kuwa wengine watabeba mzigo huo.

Kwa mfano, katika mashirika yenye idara au timu mbalimbali zinazofanya kazi kwenye miradi inayohusiana, matatizo ya ushirikiano yanaweza kutokea ikiwa yapo mawasiliano ya kutosha na uratibu kati ya vikundi hivi, na kusababisha kutofaulu na migogoro.

Kutokubaliana

Kutoelewana hutokea katika jitihada za kuongeza ufanisi wa hatua za pamoja mahali pa kazi. Ingawa utofauti wa mawazo na mitazamo unaweza kuongezeka kutatua tatizo na uvumbuzi, pia ni sababu ya migogoro na kutokubaliana.

Kwa mfano, maoni yanayokinzana kati ya idara kuhusu muda wa mradi, mbinu, na ugawaji wa rasilimali inaweza kusababisha mvutano na kuzuia utekelezaji wa mradi. Tofauti za vipaumbele kati ya kampuni uongozi na wafanyakazi juu ya mazoea ya kutafuta maadili na mishahara ya haki inaweza kusababisha migogoro ya ndani na kuzuia maendeleo kuelekea malengo ya pamoja.

Uwezo

Inafaa pia kutaja ukosefu wa utulivu - sababu kuu inayochangia matatizo ya pamoja ya hatua na kuzuia maendeleo katika biashara na maeneo ya kazi. Tabia na mawazo ya wafanyikazi huathiriwa na mambo ya nje, kama vile mabadiliko ya uchumi, siasa, jamii, na zaidi.

Hasa, kutokuwa na uhakika kuhusu siku zijazo au wasiwasi kuhusu masuala ya kijamii kunaweza kuathiri kuridhika kwa kazi, na kupunguza ari ambayo husababisha ukosefu wa shauku ya hatua ya pamoja na juhudi za ushirikiano. Zaidi ya hayo, kuzorota kwa uchumi kunaweza kulazimu kupunguzwa kwa bajeti na ugawaji upya wa rasilimali ndani ya shirika, ambayo husababisha idara kushindana kupita kiasi ili kupata rasilimali bora, na kuzuia miradi ya pamoja bila kukusudia.

Msiba wa Wanajumuiya

Katika muktadha wa mahali pa kazi, maafa ya watu wa kawaida mara nyingi yanahusiana na utamaduni wa ubinafsi, na utumizi mkubwa wa rasilimali unaoshikiliwa na kundi la watu binafsi, kwa sababu kila mtu anapata na anaweza kutumia rasilimali hiyo kwa uhuru. Watu binafsi, wakichochewa na ubinafsi wao, hutafuta kuongeza manufaa yao wenyewe kutoka kwa rasilimali iliyoshirikiwa.

Mfano wa kawaida ni kwamba wafanyakazi wanaweza kuzuia taarifa au maarifa yanayoweza kunufaisha timu au shirika kwa vile wanahofia kuwa kushiriki maarifa kunaweza kupunguza umuhimu wao au kuathiri manufaa yao.

Shida ya Wafungwa

Tatizo la mfungwa ni dhana ya kawaida katika nadharia ya mchezo inayoonyesha hali ambapo watu wawili, wanaotenda kwa maslahi yao binafsi, wanaweza wasishirikiane, hata kama inaonekana kuwa ni kwa manufaa yao ya pamoja kufanya hivyo. Tatizo linatokea kwa sababu, kibinafsi, kila mfanyakazi anajaribiwa kusaliti ili kuongeza malipo yake ya kibinafsi. Walakini, ikiwa wote wawili watasaliti, kwa pamoja wanakosa tuzo za juu zaidi zinazoweza kupatikana kupitia ushirikiano

Mahali pa kazi pana mifano mingi ya suala hili. Hapa kuna hali inayowezekana: Wafanyikazi wawili wamepewa kufanya kazi kwenye mradi muhimu pamoja. Kila mfanyakazi ana chaguzi mbili: kushirikiana kwa kushiriki habari na kufanya kazi kwa ushirikiano au kusaliti kwa kuficha habari na kutanguliza mafanikio ya kibinafsi kuliko mafanikio ya timu. Kwa maoni ya busara, kila mfanyakazi anaweza kuwa na mwelekeo wa kutanguliza mafanikio ya kibinafsi kwa kusaliti, akidhani mwingine anaweza kufanya vivyo hivyo.

Vidokezo vya Kushughulika na Tatizo la Vitendo vya Pamoja mnamo 2024

Kila kiongozi na kampuni anahitaji kugundua shida za hatua ya kukusanya kujiandaa kwa suluhisho na kuchukua hatua mara moja. Ni mchezo mrefu na unahitaji mbinu za kimkakati ili kukuza ushirikiano, upatanishi, na kujitolea kwa pamoja kwa malengo ya pamoja. Hapa kuna vidokezo vitano vya kushughulikia shida ya pamoja ya hatua mnamo 2024.

• Kuhamasisha juhudi za pamoja: Kwa kuoanisha motisha za mtu binafsi na malengo ya pamoja, unawahimiza washiriki wa timu kuchangia kikamilifu katika malengo ya pamoja. Motisha inaweza kuchukua aina mbalimbali, ikiwa ni pamoja na zawadi za kifedha, kutambuliwa, fursa za maendeleo ya kazi au manufaa mengine yanayoonekana. Usisahau kuanzisha vipimo vya utendakazi vinavyohusiana na malengo ya pamoja ili kuwasaidia watu binafsi kuelewa vyema umuhimu wa ushirikiano. Katika baadhi ya matukio, adhabu inahitajika ili kushughulikia masuala ya utendakazi wa waendeshaji bila malipo na kudumisha tija kwa ujumla, mahali pa kazi salama na jumuishi kwa michango inayostahili.
• Kukuza uwezeshaji na uhuru: Kuwawezesha wafanyakazi kwa uhuru, busara, na kubadilika - kunawahimiza kuchukua umiliki wa kazi zao, kufanya maamuzi, na kuchangia mawazo. Kila mtu anapaswa kuelewa jukumu lake na jinsi michango yao inavyolingana na malengo mapana ya shirika. Unda vituo kwa ajili ya wafanyakazi kushiriki mawazo na mapendekezo yao. Hii inaweza kujumuisha vikao vya kawaida vya kuchangia mawazo, visanduku vya mapendekezo au mifumo ya kidijitali ya kushiriki mawazo.
• Panga uundaji wa timu ili kuboresha uhusiano na utangamano wa timu: Mkakati huu husaidia kujenga hisia ya umiliki, uaminifu, na ushirikiano kati ya wafanyakazi, hasa wakati kuna wageni. Furaha na shughuli za kujenga timu inaweza kuwa mapumziko ya nje au michezo ya mtandaoni yenye mazingira ya kuvutia, ya karibu ambayo ni kamili kwa ajili ya kuunda utamaduni mzuri wa timu.

Mistari ya Chini

🚀 Je, unatafuta njia bunifu za kushughulikia matatizo ya pamoja ya kuchukua hatua mahali pa kazi? Kujiinua AhaSlides, zana bora ya kuunda mawasilisho ya kuvutia, tafiti, maswali, na zaidi ili kupata kila mtu kwenye ukurasa sawa na kufanyia kazi malengo ya kawaida. Ijaribu na uone jinsi inavyoweza kufaidisha timu yako!

Maswali ya mara kwa mara

Ref: Openstax | Britannica