Vidokezo 7 vya Kumiliki Mawasilisho ya Virtual na Kuzidisha Kuzingatia mnamo 2022

⭐ Nakala hii juu ya kusimamia mawasilisho halisi ni barua ya wageni na Makasia. Remo ni kipande cha programu ambayo inakuwezesha kuwasilisha karibu kwenye hatua ya dijiti au mtandao wa uhuru kwenye meza nyingi ndogo. Sanduku lake la zana linajumuisha mipango ya sakafu ya ubunifu, kushiriki video, ubao mweupe wa maingiliano na mengi zaidi⭐

Kusimamia mawasilisho halisi ni moja wapo ya changamoto kubwa ya hafla za kawaida. Milele kusikia ya 'zoom uchovu '? Usiondoe umakini wa washiriki wako; tumia mazoea bora kwa mawasilisho dhahiri badala yake. 

Kwenye hatua ya dijiti unapaswa kushindana kwa barua pepe za watazamaji, Slack chaneli na arifu za habari. Bila kusahau akili zao dhidi ya muda wao wa kuzingatia, na pia kazi kutoka kwa usumbufu wa nyumbani.

Hapa ni Vidokezo 7 vya kusimamia uwasilishaji wako halisi na kuweka umakini kwa uangalifu kote.

Wacha tuangalie ..

• Uwasilishaji wa Virtual ni nini?
• Je! Faida za Uwasilishaji wa Virtual ni zipi?
• Jinsi ya kusimamia Uwasilishaji wa Virtual
• Hiyo ni Wrap! Kwa hivyo, Ni Nini Kinachofuata?

Uwasilishaji wa Virtual ni nini?

Uwasilishaji dhahiri ni wakati wote mwenyeji na wageni wanahudhuria uwasilishaji kwa mbali, bila kujali eneo.

Katika ulimwengu ambao kila kitu kinakuwa kijijini-kwanza, mawasilisho ya kweli pia yanakuwa kawaida. Ingawa unaweza kutumia mazoea bora kutoka kwa mawasilisho ya kibinafsi, unahitaji ujuzi mpya kwa mazungumzo dhahiri wakati wa kusimamia mawasilisho halisi.

Je! Faida za Uwasilishaji wa Virtual ni zipi?

Sio tu kwamba mawasilisho dhahiri yanafaa wakati hatuwezi kwenda kwenye hafla za jadi, lakini ni njia nzuri ya kupeana yaliyomo.

Kukaribisha uwasilishaji muhimu na wa hali ya juu sio kazi rahisi. Watu wengine wanaweza kupata uwasilishaji mkondoni kuwa mgumu zaidi kuliko kawaida. Walakini, kwa mawazo fulani, unaweza kushikilia uwasilishaji wa stellar.

Sasa, unaweza kuona kwamba mawasilisho dhahiri sio ya wakati ujao kama vile tulidhani hapo awali. Angalia faida zingine za kukaribisha na kusimamia mawasilisho halisi:

1. Na mawasilisho dhahiri, eneo sio shida. Wageni wanaweza kujionea kutoka mahali popote ulimwenguni. Sasa wageni wako wanaweza kupiga kutoka popote, unaweza kufikia hadhira pana. 
2. Kupima uchambuzi wa baada ya tukio ni rahisi sana karibu. Idadi ya wageni waliohudhuria, idadi iliyohusika nawe na asilimia ya wageni waliokaa hadi mwisho ni baadhi tu ya tukio la KPIs ambayo unaweza kupima. Pamoja na hayo, kuchambua maoni ni msingi wa kusimamia mawasilisho halisi.
3. Kuna zaidi mitandao fursa kwa wageni. Kwa kukaribisha uwasilishaji halisi, unaweza kusimamisha mazungumzo yako na kuhimiza wageni wazungumze wao kwa wao katika vyumba vya kuzuka. Hii ni sifa ya hafla ambazo haziwezi kuigwa katika mkutano wa jadi. 

Je! Unatafuta mawasilisho halisi njia bora za kuwashangaza wageni wako? Angalia hizi Vidokezo 7 vya wataalam kwa mafanikio na hisia katika uwasilishaji wako unaofuata.

Jinsi ya Kujifunza Uwasilishaji wa Virtual (katika Vidokezo 7)

1. Chagua Jukwaa la Matukio La Kuaminika La Kuaminika

Vitu vya kwanza kwanza, kwa a darasa la ulimwengu uwasilishaji unahitaji a jukwaa la hafla za kiwango cha ulimwengu. Kuunda uwasilishaji wa kuzamisha hauwezi kufanywa bila kujua teknolojia. 

Fikiria juu ya simu yako ya mwisho ya Kuza. Je! Ulijisikia kama umepotea katika bahari ya skrini za kijivu au katika a hotuba inayofanana na shule? Kabla ya spika kufungua kinywa chao, hamu ya uwasilishaji tayari imepotea.

Na jukwaa la hafla za kutokuwepo, spika hupoteza uaminifu wao na pia umakini wa watazamaji. Uwasilishaji wako ni utendaji, kwa hivyo hakikisha unajua kuibadilisha kuwa tamasha kwenye jukwaa la kulia.

Protip: Fanya utafiti wako! Angalia baadhi ya majukwaa bora zaidi ya hafla ili kukamilisha uwasilishaji wako.

2. Unda onyesho la Slideshow

Slide yako ya slaidi itakuwa mkate na siagi ya uwasilishaji wako. Fikiria kuongeza vielelezo, maswali na video kutoa uwasilishaji wako sababu ya X. 

Kusimamia mawasilisho halisi ni pamoja na kuongeza kipengele cha mwingiliano Kuunda slaidi za kuvutia macho ni ufunguo wa kufungua faili ya mtazamo wa watazamaji; na hiyo kweli sio lazima iwe ngumu!

Unaweza kuongeza ushiriki kwa kuongeza vitu vya kufurahisha na vya mwingiliano kwenye uwasilishaji wako halisi. Kwa mfano, angalia neno hili la kushangaza la wingu linalotokana na AhaSlides kwa uwasilishaji juu ya bata wa Briteni.

Kutumia programu ya uwasilishaji kama AhaSlides inaweza kuchukua hafla yako kutoka kwa staha ya amateur kwenda kwa maonyesho ya maingiliano. Hivi ndivyo sifa za kipekee za AhaSlides zinaweza kuleta uwasilishaji wako kwa uhai:

• Ongeza kura, maswali ya wazi, na mawingu ya maneno, kwenye slaidi zako kwa ushiriki wa mwisho.
• Shiriki mashindano ya jaribio la kujifurahisha ukitumia AhaSlides ili kuongeza msisimko kwenye uwasilishaji wako. Angalia vidokezo vya juu kwa mwenyeji wa kikao cha maswali ya nyota.
• Unaweza kuleta uwasilishaji wako kwenye ngazi inayofuata kwa kuunganisha AhaSlides na Google Slides kuendesha mwingiliano wa uwasilishaji wako.

Tengeneza staha yako ya slide ya muuaji na AhaSlides bure kabisa. Ongeza mwingiliano, ushindani na nguvu kwa uwasilishaji wako kwa kubofya kitufe kilicho hapa chini na ujisajili bure!

3. Unda Mpango wa Sakafu uliobinafsishwa

Tunapotumia majukwaa ya hafla halisi, sisi sote tunakosa mapambo ya ukumbi wa mwili. Kutumia jukwaa la hafla ambazo hukuruhusu kupata ubunifu ni muhimu katika kusimamia mawasilisho halisi.

Remo anayo mipango ya sakafu inayoweza kubadilishwa, ambayo hufanya hafla hiyo kuhisi kuwa iko katika eneo la kipekee na la kibinafsi. Unahitaji nini zaidi kwa uwasilishaji mzuri wa kweli?

Unataka msukumo? Angalia faili ya mipango ya sakafu ya ubunifu watumiaji wengine wa Remo wamebuni!

4. Shikilia kikao cha Mitandao ya Uwasilishaji wa Awali 

Changamoto kuu ya kusimamia maonyesho halisi ni kuwapa nguvu watazamaji wako na kukuza mitandao fursa. Kweli, ni rahisi sana karibu, ikiwa una huduma sahihi.

Unaweza kushikilia kuvunja barafu ya mitandao kabla ya hafla yako kuanza kutumia Remo's hali ya mazungumzo. Kipengele hiki cha kipekee kinaruhusu hadi wageni 8 kuzungumza kwenye meza sawa, kwa hivyo wanahisi kama wako kwenye hafla ya jadi.

Ni njia ya kufurahisha, ya kuzamisha ya kuwapa wageni nguvu na umakini kabla ya kuanza neno lako kuu.

5. Shirikisha Hadhira yako Wakati wa Uwasilishaji wako wa Virtual

Kama vile uwasilishaji wa kibinafsi, unapaswa kuunda uwasilishaji wako ili kushirikisha hadhira. Kusimamia mawasilisho halisi ni pamoja na kutekeleza njia za ushiriki wa hadhira.

Uwasilishaji halisi wa maingiliano unapaswa kujumuisha mawasiliano ya pande mbili. Chukua mapumziko katika uwasilishaji wako kuruhusu hadhira dhahiri kuingiliana. Usiseme kwa zaidi ya dakika kumi bila kuhusika na hadhira.

- Tumia huduma za kushirikiana kwa mawasiliano ya pande mbili -

Remo hutoa zana nyingi za maingiliano ili kuongeza uzoefu wa jukwaa la hafla za matukio, pamoja na kura za maoni, vipindi vya Maswali na Majibu, vipima muda, na ushiriki wa skrini ya kikundi. 

Vipengele hivi vyote hufanya Remo iwe chaguo bora kwa hafla yako halisi au mseto. Vipengele vya maingiliano pamoja na kazi za meza na mpango wa sakafu hufanya Remo iwe ya kuvutia sana.

Sote tunajua jinsi mawasiliano ni muhimu kusimamia maonyesho halisi. Hii itawawezesha wageni wako kuingiliana iwezekanavyo - hakuna chaguo bora kwa mitandao!

- Shiriki video zinazofaa -

Wakati mwingine wageni wanahitaji mabadiliko katika spika au sauti wakati wa uwasilishaji. Pia inakupa mapumziko kuchukua muda kupata nafuu, kukagua mazungumzo yako na kuchambua maoni kutoka kwa waliohudhuria.

Kipaumbele muhimu wakati wa kuchagua jukwaa la hafla halisi ni kushiriki video. Unaweza kushiriki video kwenye Remo na uiruhusu izungumze kwa muda. Video inaonekana karibu na wewe kwenye hatua ya dijiti, kwa hivyo unaweza kutulia na kutoa maoni kwenye video hiyo wakati wowote unataka.

- Alika washiriki kwenye hatua ya dijiti -

Njia ya kufurahisha na ya kipekee ya kuwashirikisha wageni wako ni kuwaalika kwenye hatua ya kawaida. Ni njia nzuri ya kuwa na majadiliano ya paneli ambayo yanashughulikia wasiwasi kutoka kwa watazamaji, lakini pia tu kumpa kila mtu mapumziko kutoka kwa sauti yako!

6. Tumia Whiteboard inayoingiliana

Bodi nyeupe ni njia ya kufurahisha ya kuwapa watazamaji wako nguvu. Miro kwa Remo inawezesha watumiaji kutumia bodi za Miro kuandaa kazi ya kushirikiana na ubunifu. Wakati wa kwenye meza tofauti, watumiaji wanaweza kuwasha Miro na kufanya kazi pamoja katika vikundi vidogo au kuunda bodi moja kwa washiriki wote wa hafla.

Kuchanganya nafasi halisi ya Remo na Miro huwawezesha watu kuunda uhusiano halisi na kuingiliana katika mazingira jumuishi. Bodi nyeupe inayoingiliana ni lazima ifanyike ili kuweka hadhari ya hadhira yako wakati wa uwasilishaji wako wa kawaida.

7. Kuwa na Timu ya Kuaminika ya Usaidizi wa Wateja

Katika ulimwengu wa kawaida, tunategemea teknolojia yetu kuendesha vizuri. Hii ni muhimu sana katika uwasilishaji halisi. 

Wakati wa kuchagua jukwaa la hafla ya kawaida, fikiria kuangalia ikiwa inakuja na mteja msaada.

Vitu vingine ambavyo msaada unaweza kusaidia katika uwasilishaji dhahiri ni pamoja na utatuzi wa kamera na kamera, kutatua maswala ya kiufundi au kupatikana tu kuzungumza juu ya huduma au ratiba ya nyakati.

Unaweza kuongeza msaada wa kiufundi wa tukio na Remo. 'Msaada wa Kinga Nyeupe ' ni wakati meneja wa CX kutoka Remo atahudhuria hafla yako, akiunga mkono wageni wako moja kwa moja na maswala yoyote ya kiufundi ambayo wanaweza kukumbana nayo.

Hiyo ni Wrap! Kwa hivyo, Ni Nini Kinachofuata?

Kumbuka, iwe unawasilisha kibinafsi au mtandaoni, mawasilisho yote ni inaonyesha. Kwa kuongezea, mawasilisho yote ni ya mahitaji ya watazamaji wako. 

Mwishowe, wakati wa mgeni wako ni muhimu. Kwa hivyo, heshimu hadhira yako kwa kujumuisha vidokezo vya juu vya kusimamia maonyesho halisi. Haijalishi ni tasnia gani, lazima uhakikishe ushiriki wa watazamaji wa kweli na unganisho.

Ikiwa unafikiria kushikilia uwasilishaji wa stellar, angalia kile Remo itatoa na bure kesi.

Kipengele cha picha ya heshima ya Kikundi cha Throughline