Aina 10 za Mawasilisho (Pamoja na Vidokezo Bora Zaidi) Unayohitaji Kujua Mnamo 2024

Benjamin Franklin ana nukuu maarufu kwamba 'hakuna kinachoweza kusemwa kuwa hakika isipokuwa kifo na kodi'. Kweli, kuna jambo lingine tungependa kutupa ndani ...

Kifo kwa PowerPoint…

Mawasilisho yanaonekana kutufuata maishani. Kutoka kwa watoto shuleni hadi watu wanaofaa mshahara, tunatarajiwa kutumia aina mbalimbali za mawasilisho ili kutoa mawasilisho ambayo yanawafurahisha watazamaji wetu.

Utekelezaji wa wasilisho lililokamilika si jambo rahisi hata kidogo. Kuna mambo mengi ya kuzingatia, lakini kabla ya kuelekea kwa maelezo bora, lazima ujue ni nini aina ya uwasilishaji unapaswa kuwasilisha kwa hadhira yako ili wapate ujumbe haki tu.

Katika makala hii, tutachunguza aina nyingi za mawasilisho utapata katika maisha yako, pamoja na chache vidokezo vya kusaidia ili kuwaumba.

Hebu turukie 💪

Orodha ya Yaliyomo

• Mapitio
• Mawasilisho ya Biashara
• Uwasilishaji wa Bidhaa
• Uwasilishaji wa Masoko
• Presentation Data
• Wasilisho la dakika 5
• Wasilisho la dakika 10
• Majukwaa ya Wavuti
• Kanuni ya 10 20 30
• Kanuni ya 5/5/5
• Sheria ya 7x7

Mapitio

Uwasilishaji wa Biasharas - Aina za Uwasilishaji

Katika ulimwengu wa biashara, bila shaka utahitaji mawasilisho kwa chochote, kutoka uzinduzi wa bidhaa na kupanga mkakati, Kwa ripoti za mwenendo wa kampuni na wengi zaidi.

Hebu tuangalie aina mbalimbali za mawasilisho ambazo unaweza kukutana nazo katika ulimwengu wa biashara 👇

Angalia mwongozo wetu juu 'Jinsi ya Kupigia Uwasilishaji Kama Apple', au vidokezo vya kukaribisha a uwasilishaji wa biashara kwa mafanikio.

Vidokezo Zaidi na AhaSlides

Katika mitindo tofauti ya uwasilishaji, a uwasilishaji wa bidhaa ni fursa nzuri ya kuonyesha kwa ulimwengu vipengele vyako vipya vya bidhaa vilivyoundwa au vilivyorekebishwa.

Tofauti na aina nyingine za mawasilisho ya biashara, dhumuni kuu la wasilisho hili ni ama kujenga shamrashamra kuhusu bidhaa yako na watumiaji au kuelezea wazo la bidhaa yako kwa timu yako na wanahisa.

Vidokezo vya kuwasilisha wasilisho la bidhaa

• Onyesha moja kwa moja. Je, watazamaji wanajuaje unachozungumzia ilhali yote uliyowapa ni hotuba isiyoeleweka kuhusu bidhaa? Ili wasilisho la bidhaa lifikie uwezo wake kamili, ni vyema uonyeshe vipengele hivyo kwa mwonekano ili hadhira iweze kuviamini kikweli.
• Wasilisha kwa shauku. Linapokuja suala la aina za mawasilisho katika biashara, huu sio wakati wa kufundisha au kuelimisha hadhira yako kuhusu jambo fulani. Unataka kutambulisha jambo jipya ambalo hakuna mtu amesikia juu yake, penya sehemu/soko jipya na ama kuwafanya watu wajumuishe bidhaa yako katika maisha yao au kuwashawishi wadau kuwa ni thamani ya punti. Njia bora ya kufanya hivyo? Piga kelele nyingi iwezekanavyo. 
• Toa bonasi mwishoni. Wape hadhira kitu cha kuondoka nacho kwa mwisho wa nguvu; hii inaweza kuwa kichocheo cha kuagiza bidhaa mpya mapema au mambo madogo madogo ya kufurahisha ili kusisimua umati.

Kukaribisha wasilisho la bidhaa kunaweza kuwa shinikizo kubwa. Yetu mwongozo wa pande zote kwa mifano halisi inaweza kusaidia.

Uwasilishaji wa Uuzaji - Aina za Uwasilishaji

Haijalishi jinsi bidhaa au huduma yako ni thabiti, itabidi uje na mpango unaofaa ili kuifanya ijulikane na kuiuza kwa hadhira unayokusudia.

Hii ni wapi mawasilisho ya uuzaji kuingia kucheza. Wanakuletea jinsi, lini na wapi unapanga kuuza bidhaa yako kwa bodi ya wakurugenzi au wanahisa wengine. Wataamua ikiwa mikakati hiyo ni nzuri kwenda.

Vidokezo vya kuwasilisha wasilisho la uuzaji

• Linganisha mada yako na hadhira. Hakuna ubaya kuwa mchoshi kibiashara, lakini ikiwa kampuni yako inauza vinyago vya watoto, watazamaji wako hawataelewa furaha na roho ya upole unayojaribu kuonyesha. Jaribu kuweka miundo ya slaidi katikati na mtazamo kuhusu hadhira lengwa.
• Onyesha data ya maisha halisi. Haijalishi ni mitindo gani ya uwasilishaji unayochagua, thibitisha taarifa zako za ujasiri na ukweli. Usitegemee mzaha au watu watatilia shaka unachodai.

Umebakisha hatua moja tu ili kuunda wasilisho zuri la uuzaji. Subiri mazungumzo kwa kuangalia yetu kuongoza.

Mbinu za Uwasilishaji wa Data - Aina za Uwasilishaji

Katika ulimwengu ambapo kila biashara inategemea uchanganuzi wa data kuleta mabadiliko, kubadilisha tarakimu ngumu kuwa maarifa yenye maana na yanayoeleweka ni jukumu la uwasilishaji wa data.

Fanya maamuzi sahihi, ona pengo, na uchukue hatua ya hatari; yote yanawezekana ikiwa una uwezo wa kuleta maana ya data yako kupitia mbinu mbalimbali za taswira kama vile chati za pau, grafu za mstari, histograms, na kadhalika.

Vidokezo vya kuwasilisha wasilisho la data

• Wasiliana na nambari kwa uwazi. Utalazimika kuacha kudhani kuwa kila mtu, pamoja na bosi wako, anajua unachozungumza. Mara nyingi zaidi kuliko sio, hawana, na sio kazi yao kuchimba chini ya uso. Waelezee nini maana ya nambari na kwa nini hii ni muhimu kabla ya kuwasilisha data yoyote; watazamaji bila shaka watathamini hilo.
• Epuka kuwasilisha vitu vingi tofauti kwenye slaidi moja. Tumeona watu wakishughulikia aina nne hadi tano tofauti za chati kwenye slaidi moja na si nzuri. Ni kazi nzito kuchakata data yote katika miundo tofauti, kwa hivyo wakati ujao, pitia jambo moja baada ya nyingine ili kuwapa hadhira nafasi ya kulielewa na kulikumbuka.

Tunayo haya Mbinu 10 za uwasilishaji wa data kuweka nambari zako wazi kama siku. Mifano na vidokezo vyema vilivyojumuishwa!

Uwasilishaji Uliyoratibiwa - Aina za Uwasilishaji

Je, unajua kwamba mawasilisho yenye athari kubwa zaidi duniani kamwe kisichozidi dakika 20?

Kesi za maisha halisi zimethibitisha kuwa mazungumzo marefu ya saa moja sio kama ufanisi or kukumbukwa kama mfupi zaidi. Ndiyo maana wawasilishaji zaidi wanahamia kwenye mawasilisho yaliyoratibiwa ambapo wanalazimika kutoa maudhui mafupi ndani ya muda mahususi.

Mawasilisho ya muda ya kawaida ambayo mara nyingi hukutana katika mipangilio ya biashara au elimu ni Mawasilisho ya dakika 5 na Mawasilisho ya dakika 10. Wao ni wafupi, na watakusukuma kufanya mengi kutoka kwao.

Uwasilishaji wa dakika 5 - Aina za Uwasilishaji

A Uwasilishaji wa dakika ya 5 imeundwa kwa watu wenye shughuli nyingi ambao hawataki kupoteza nusu saa kumsikiliza mtu akipiga kelele. Hata hivyo, aina hii ya uwasilishaji ni mojawapo ya aina ngumu zaidi za uwasilishaji kwa bwana, kwa sababu kuwa mafupi lakini pia taarifa ni vigumu kuliko unavyofikiri.

Vidokezo vya kuwasilisha wasilisho la dakika 5

• Panga muda. Hakuna nafasi kubwa ya kuahirisha wakati una dakika 5 pekee, kwa hivyo gawanya kile utakachosema katika vizuizi tofauti vya wakati. Kwa mfano, fanya utangulizi usiozidi dakika 1, kisha utenge wakati mwingi zaidi kueleza mambo makuu.
• Kumbuka kuwa kidogo ni zaidi. Kwa vile una muda mfupi sana, usilazimishe habari nyingi kama vile unamjaza bata mzinga; chagua maudhui unayochagua…Jaribu sheria ya 5-5-5 ikiwa unatatizika kugeuka kutoka kwa mtindo wa maisha wa juu zaidi. 
• Fanya mazoezi ya kutiririka. Ikiwa una kigugumizi au ukitoa nafasi za ukimya wa muda mrefu, tayari unapoteza wakati mwingi wa thamani. Weka kipima saa, jizoeze kuzungumza kwa kasi ya kawaida na uone ikiwa kuna sehemu ambazo unapaswa kuharakisha, fikiria kukata au kusema kwa njia nyingine.

Angalia mwongozo wetu wa kina jinsi ya kushikilia wasilisho la dakika 5, ikijumuisha mada zisizolipishwa ili uanze.

Uwasilishaji wa dakika 10 - Aina za Uwasilishaji

Unapotaka kutambulisha mada mpya, mtazamo, au utafiti kwa hadhira yako, a Uwasilishaji wa dakika ya 10 inatosha kuleta habari zote mpya, za kusisimua kwenye meza bila kuzichosha.

Ingawa ni mawasilisho ya muda mrefu zaidi ya dakika 5, mtu bado anaweza kushikashika nyenzo katika dakika 10. Hata hivyo, unaweza kuondokana na hofu ya kutumia muda wa ziada kwa vidokezo vyetu:

Vidokezo vya kuwasilisha wasilisho la dakika 10

• Jua muundo wako. Kwa kawaida muundo wa uwasilishaji wa dakika 10 unajumuisha utangulizi (slaidi 1) - mwili (slaidi 3) na hitimisho (slaidi 1). Wasilisho lako linapaswa kuwa na mawazo yasiyozidi matatu kwani hiyo ndiyo nambari bora ya kukumbuka hadhira. 
• Anza na bang. Katika sekunde chache za kwanza hadhira inaweza tayari kuamua ikiwa wasilisho lako linafaa kusikilizwa, kwa hivyo tumia njia yoyote inayohitajika kuvutia umakini wao. Inaweza kuwa kauli ya kuudhi, hali ya “ingekuwaje,” au swali gumu ambalo unapanga kushughulikia wakati wa mazungumzo.
• Pata mwingiliano. Uwasilishaji wa dakika 10 unazidi wastani wa muda wa usikivu wa wanadamu, ambayo ni dakika 7. Lipinga hilo kwa kuongeza shughuli shirikishi zinazoshirikisha hadhira kikamilifu katika mazungumzo kama kura ya maoni ya kufurahisha, wingu la neno, Au moja kwa moja Maswali na Majibu kipindi.

Huwezi kugeuza wasilisho lako kuwa dhahabu bila mada mwafaka. Angalia yetu Mada 50 za kipekee kwa wasilisho la dakika 10.

Majukwaa ya Wavuti - Aina za Uwasilishaji

Mtandao ni tukio la mtandaoni linalosimamiwa na mtu binafsi au shirika. Mzungumzaji mkuu atatoa wasilisho na kuingiliana na hadhira mtandaoni kabisa.

Pamoja na mabadiliko ya kufanya kazi kwa mbali, mafunzo na kujifunza, majukwaa ya wavuti yamekuwa chaguo maarufu kwa mashirika mengi kwa sababu ya urahisi wao. Unaweza kujiunga karibu wakati wowote, mahali popote kwa mibofyo michache tu. 

Hakuna haja ya kusanidi kwa gharama kubwa, unachohitaji ni jukwaa la mikutano ya video pamoja na aina ya programu ya uwasilishaji ambayo inahakikisha unapata mwingiliano wote unaohitaji.

Vidokezo vya kuwasilisha wasilisho la mtandao

• Jaribu vifaa mapema. 'Ngoja, sijui kwanini inakuwa hivi”; "Tafadhali subiri dakika chache kwa kuwa tuna matatizo madogo" - haya ni misemo ambayo huzima hadhira mara tu baada ya kujiunga. Angalia upya kila kitu na uwe na mpango mbadala wakati wowote tatizo la kiufundi linapotokea.
• Fafanua mpango wa kuunda ushiriki. Tatizo kubwa la kuwa na mtandao ni kuwa hadhira haitaweza kujihusisha kadri wawezavyo katika nafasi ya kimwili. Jaribu kuwa na mchezo wa kuvunja barafu kama msingi, na Jaribio, neno mawingu, au maswali ya wazi kama kiikizo kwenye keki, na funga kwa kura ya maoni au a Q&A kama cherry juu kwa webinar thabiti na inayobadilika.

Angalia Mbinu 10 bora za wasilisho la mtandao hiyo hakika itawafanya watu warudi kwa zaidi.

Kanuni za Dhahabu za Uwasilishaji - Aina za Uwasilishaji

Je, tunadokeza kwamba wasilisho lililofaulu lina fomula takatifu ya kufuata? - Ndiyo, sisi ni!

Iwapo bado unajifunza mbinu za utunzi wa hadithi na uwasilishaji, na umekuwa ukifikiria kila mara kuhusu kutoa wasilisho zuri, basi sheria hizi rahisi na ambazo ni rahisi kufuata zinapaswa kukufanya ufuatilie vizuri.

Sheria ya 10 20 30 - Aina za Uwasilishaji

Hii inaweza kuonekana kama mkusanyiko wa nambari za ujinga, lakini kwa uaminifu, zinaleta maana kamili.

The 10 20 30 sheria inasema kwamba uwasilishaji wako unapaswa ...

• Ina upeo wa slaidi 10
• Kuwa na urefu wa juu wa dakika 20
• Kuwa na ukubwa wa fonti wa angalau pointi 30

Kwa sheria ya 10-20-30, unaweza kusema kwaheri kwa maonyesho ya saa moja ambayo kila mtu amekaguliwa kiakili.

Vidokezo vya kuwasilisha sheria 10 20 30

• Fuata mwongozo kwa moyo wote. Usipenyeza tu kwa ujanja slaidi kadhaa kwenye slaidi 10 za uwasilishaji ambazo tayari unazo; sayansi inasema kwamba watu hawawezi kusindika zaidi ya 10 dhana katika uwasilishaji. Pitia hilo na nafasi za wewe kupoteza umati huongezeka sana.
• Akili wazo. Hakuna sheria ya uwasilishaji katika uhalisia itakuokoa ikiwa wazo lako ni mbaya. Zingatia kutafiti kile ambacho huvutia hadhira, wasiliana nao mapema ikiwa ni lazima na uwajulishe jinsi unavyoweza kushughulikia maswali yao makubwa.

Huu hapa mwongozo kamili: Kanuni ya 10 20 30: Ni nini na Sababu 3 za Kuitumia.

Sheria ya 5/5/5 - Aina za Uwasilishaji

A Kanuni ya 5/5/5 ni mojawapo ya aina za uwasilishaji ambazo:

• Haina zaidi ya maneno 5 kwa kila mstari wa maandishi
• Ina mistari 5 ya maandishi kwa kila slaidi
• Haina zaidi ya slaidi 5 za maandishi mazito mfululizo

Sheria ya 5/5/5 ni nzuri sana kwa watu ambao wanatatizika kupima ni kiasi gani cha maandishi kinatosha. Unaweza kuzingatia hoja zako kuu kwa urahisi na kuishia na mawasilisho yanayofanana na ya kitaalamu zaidi (aka kutumia nafasi hasi na kusisitiza kile ambacho ni muhimu sana).

Vidokezo vya kuwasilisha sheria ya 5/5/5

• Tumia data na picha kusimulia hadithi. Ukiwa na chati au grafu ya mstari tu unaweza kuchora pointi nyingi muhimu na kuchukua kutoka kwayo. Badilisha maandishi kwa picha ikiwezekana kwa kuwa ni njia yenye nguvu zaidi ya kuwasiliana. 
• Tumia vichwa, misemo mifupi na vifupisho vya kawaida. Kwa mfano, badala ya kuandika Kiwango cha jumla cha kubofya kwa tovuti kiliongezeka kwa 10% ikilinganishwa na mwaka jana, unaweza kulitafsiri upya CTR ya tovuti ↑10% YOY (CTR: kiwango cha kubofya, YOY: mwaka baada ya mwaka, ambavyo ni vifupisho vya kawaida katika biashara). Unaweza kufafanua zaidi juu ya nambari kwenye mazungumzo, kwa hivyo usitupe kila kitu kwenye slaidi.

Huu hapa mwongozo kamili: Sheria ya 5/5/5: Jinsi na kwa nini ya kuitumia (Pamoja na Mifano).

Sheria ya 7x7 - Aina za Uwasilishaji

Sheria ya 7x7 ni mwongozo wa muundo wa wasilisho ambao unapendekeza si zaidi ya mistari 7 ya maandishi kwa kila slaidi. Hii inaweza kujumuisha vidokezo au vifungu vifupi vya maneno na si zaidi ya maneno 7 kwa kila mstari.

Kwa nini Sheria ya 7x7?

• Mtazamo: Inakushurutisha kuwasilisha taarifa muhimu zaidi, na kufanya slaidi zako zisiwe na nguvu kwa hadhira.
• Uwazi: Maandishi mafupi huboresha usomaji na husaidia hadhira yako kufahamu kwa haraka hoja zako kuu.
• Kumbukumbu: Watu wanaweza kuchakata vizuri zaidi na kukumbuka habari fupi fupi.
• Rufaa ya kuona: Slaidi zilizo na maandishi machache huunda nafasi zaidi, na kuzifanya ziwe safi na zinazovutia zaidi.

Vidokezo vya kuwasilisha wasilisho la sheria ya 7x7

• Zingatia picha kubwa: Kwa kuwa utakuwa na kikomo cha maandishi, weka kipaumbele katika kuwasiliana dhana za msingi za wasilisho lako. Tumia maneno yako yaliyotamkwa ili kupanua vipengele muhimu kwenye slaidi zako.
• Je, unahitaji vidokezo zaidi? Hapa kuna mwongozo wa kina zaidi wa 7 × 7 uwasilishaji wa sheria.

Takeaway

Mawasilisho huja katika kila maumbo na ukubwa, na ufunguo wa kuunda hali bora ya utumiaji kwa hadhira yako ni kuyalinganisha na aina sahihi ya uwasilishaji. Mara tu unapoiweka sawa, umejiimarisha kwenye jukwaa thabiti ambalo linaweza kuzindua hotuba yako yenye mafanikio🚀

Aina bora ya uwasilishaji hushirikisha hadhira na kuifanya ikumbukwe. Jaribu AhaSlides leo.

maswali yanayoulizwa mara kwa mara