Kanuni 6 za Maadili ya Mikutano ili Kuongeza Ufanisi wa Mikutano ya Timu

Huenda umekusanya rundo la mawazo ya ubunifu ili kufanya mikutano ya timu yako kuwa uzoefu shirikishi na wa kushirikisha. Bado unaona mikutano ya timu yako inakosa kitu? Ufanisi itakuwa jambo kuu hapa, kwa hivyo wacha tuangalie AhaSlides chache adabu za mkutano!

Unaweza "hariri" ufanisi wa mikutano ya timu yako sasa ukitumia vidokezo hivi rahisi vya mikono juu ya jinsi ya kufikia kilele cha timu yako na ukumbi uliowekwa vizuri, hali ambayo inakuza mtazamo wazi, wa ubunifu na wa kujitolea miongoni mwa wahudumu, na ratiba ya muda ambayo hupata kazi zote kujadiliwa vizuri.

Orodha ya Yaliyomo

• Etiquette ya Mkutano ni nini?
• Vidokezo 6 vya Maadili ya Mkutano Kila Mtu Anapaswa Kujua
  • #1 - Sisitiza umuhimu wa mkutano
  • #2 - Panga katika nafasi ya mkutano na vifaa vilivyowezeshwa
  • #3 - Weka kanuni za msingi kwa kila mwanachama
  • #4 - Unda ajenda kwa mpangilio wa umuhimu
  • #5 - Kuhimiza ushiriki hai kutoka kwa wenzake
  • #6 - Fanya maamuzi ya mwisho na toa majukumu ya mtu binafsi
• Unachopaswa Kuepuka katika Maadili ya Mkutano
• Mawazo ya mwisho

Vidokezo Zaidi vya Mikutano ya Biashara vya Kuchunguza

• Mikutano katika Biashara
• Ajenda ya Mkutano
• Mwongozo wa Mkutano wa Town Hall

Etiquette ya Mkutano ni nini?

Adabu za mkutano ni muhimu zaidi kuliko unavyoweza kufikiria. Iwe unafanya kazi katika uanzishaji wa chini kwa chini au katika shirika kwa hiari, kuna sheria ambazo hazijaandikwa ili kufanya biashara ifanye kazi. Picha hii - unahudhuria mkutano muhimu wa mteja. Wadau kadhaa wakuu watakuwepo, wengi wao ambao bado hujakutana nao. Je, unahakikishaje kwamba unaleta hisia bora zaidi na mkutano unafaulu? Hapo ndipo adabu za mkutano huingia.

Etiquette ya mkutano ni kanuni za maadili ambazo hazijaandikwa ambazo huweka mwingiliano wa kitaalamu ukiwa umeboreshwa na kuleta tija. Sheria zinaweza kuonekana kuwa ngumu, lakini kufuata adabu zinazofaa za mkutano kunakuza umakini, heshima na maelewano. Mambo kama vile kufika mapema huonyesha kuwa unathamini wakati wa wengine. Hata kama unajiona kuwa mtu mnyenyekevu, kufuata adabu za mkutano kunaweza kulainisha kazi muhimu, haswa na wageni.

Vidokezo 6 vya Maadili ya Mkutano Kila Mtu Anapaswa Kujua

#1 - Kazia Umuhimu wa Mkutano

Ikiwa wachezaji wenzako hawatambui maadili ya mikutano ya timu, watahisi kulazimishwa na hawataki kujihusisha. Kwa hivyo kwanza, waonyeshe faida za mkutano. Maamuzi mengi hayawezi kufanywa bila majadiliano ya kina na ya ana kwa ana, kwa kuwa ni mchakato wa kuzungumza - kuuliza ambao huchunguza njia ya uchaguzi wa busara. Kando na hilo, mikutano ya timu yenye ufanisi huruhusu mazungumzo ya wazi ambayo huchukua fursa ya mitazamo na utaalam wa wanachama kutatua masuala kulingana na ujuzi na maarifa yao. Pia huongeza uhusiano kati ya watu na maelewano kati ya wachezaji wenza.

#2. - Panga katika Nafasi ya Mkutano na Vifaa Vilivyowezeshwa

Nafasi ya mikutano huathiri sana hisia na akili za wahudumu, kwa hivyo zingatia hili unapochagua ukumbi. Kulingana na mandhari na mazingira yaliyokusudiwa ya mkutano, unaweza kuchagua nafasi inayofaa. Inaweza kutoa sauti ya kupendeza, ya monotonic au ya mbali, ambayo ni juu ya timu yako. Chumba cha mkutano kinapaswa kuwa na vifaa muhimu (kiyoyozi, viti vya starehe, maji/chai, n.k), ​​na kuhakikisha kuwa sifa za kiufundi zinafanya kazi ipasavyo kwa kukagua mara mbili kabla ya mkutano.

#3. Weka Kanuni za Msingi kwa Kila Mwanachama

Kubainisha sheria za timu yako kunawajibisha kila mtu kwa wajibu wake na vilevile kuhimiza ushiriki wao wakati wa mkutano. Unaweza kurekebisha kanuni ya msingi iliyowekwa kwa ajili ya utamaduni wa kufanya kazi na mtindo wa timu yako, lakini kwa ujumla, inaweza kurejelea mahudhurio, uharaka, ushiriki amilifu, kushughulikia usumbufu, adabu ya mazungumzo, uaminifu, n.k. Zaidi ya hayo, mpe kila mtu mamlaka ya kujadili iwapo sheria hizi ni za busara za kutosha, na jinsi ya kuzitumia wakati wa mikutano. Usisahau kuangazia umuhimu wao ili wenzako wajue mchezo na kufuata sheria.

#4 - Unda Ajenda kwa Utaratibu wa Umuhimu

Usijaribu kushinikiza vitu vingi kwenye ratiba ya wakati kwamba unajitahidi kuikamilisha kwa njia ya busara. Badala yake, malizia yale ambayo ni ya umuhimu kwa mada ya mkutano na upange kwa utaratibu ili umuhimu uweze kuwa ingawa unaweza kumaliza wakati na kulazimika kupitia vitu kadhaa, maswala yote ya haraka yameshughulikiwa. Mbali na hilo, unapaswa kugawa ajenda kwa wenzako kabla ya mkutano. Kwa njia hii, wanaweza kutoa hakiki za kujenga kwenye ajenda, kuweka maoni yao na kuandaa rasilimali zote muhimu kwa mkutano ujao.

#5 - Himiza Ushirikishwaji Halisi kutoka kwa Wanatimu

Kidokezo changu ninachopenda! Hili linaweza kufanywa katika kipindi chote cha mkutano, kwa shughuli za mwingiliano zinazohusisha ushiriki wa wanatimu wote. Michezo michache ya kuvunja barafu mwanzoni, baadhi ya tafiti za moja kwa moja, na Maswali madogo ya Maandishi au Maswali ya Sauti yanaweza kushirikisha kila mtu katika hali ya shauku. Unaweza pia kusasisha kila mtu katika chumba cha mkutano kwa ripoti za hivi punde na uwasilishe ukaguzi wao kwa wakati. Njia rahisi ya kufanya haya ni kutumia AhaSlides, programu ya uwasilishaji mtandaoni ambayo ni bora kwa mikutano ya timu shirikishi na yenye ubunifu. Hakuna usakinishaji unaohitajika, kwa nini usijaribu?

#6 - Fanya Maamuzi ya Mwisho na Upe Majukumu ya Mtu Binafsi

Usiende kwenye kipengele kinachofuata kwenye ajenda ikiwa hakuna maamuzi ya mwisho yamefanywa kuhusu suala la sasa. Hakika, kanuni kuu ya mkutano mzuri ni kumalizia mambo vizuri badala ya kuvutana bure. Kuwa na dakika za mkutano ni kidokezo: unaweza kufuatilia mtiririko na kujua kama kumekuwa na mkato wa mwisho kwa mada zote. Kando na hilo, hakikisha umempa kila mtu kazi fulani, na kwamba wanajua wajibu wao bila mkanganyiko wowote.

Wacha mikutano ya timu iweze kufanya timu yenye nguvu na hacks hizi! Jaribu kuunda shughuli za mkutano wa kufurahisha na AhaSlides sasa!

Unachopaswa Kuepuka katika Maadili ya Mkutano

Baadhi ya usiyopaswa kufanya kwa adabu utahitaji kuepuka ikiwa hutaki mkutano wako umalizike kwa kukunja uso na kutoridhika👇

• Usifike kwa kuchelewa: Kuchelewa kuchelewa sio kwenda. Heshimu ratiba za wengine kwa kufika mapema inapowezekana.
• Usikubali Kukengeushwa Dave: Simu, barua pepe na gumzo la kando hazitaruka. Kupiga simu na kutuma ujumbe ni mauaji makubwa zaidi, kwa hiyo endelea kukazia fikira jambo la mkutano unaohusika. Mazungumzo ya faragha wakati wa mkutano huvuruga mtiririko kwa hivyo okoa porojo kwa kipozea maji.
• Usiwe mkali: Heshimu uongozi wa mkutano na weka mambo kwa mpangilio. Ratibu kukutana na mtu ambaye wewe binafsi hukubaliani naye ili kutatua kutoelewana.
• Usije 'mikono mitupu': Njoo ukiwa umejitayarisha na ukweli wako moja kwa moja na kazi ya nyumbani kufanyika. 
• Usibadilishe masomo: Endelea kufuatilia ajenda ili kufanya mambo yaende vizuri. Tanjenti za nasibu ni muuaji wa kasi.

Mawazo ya mwisho

Ingawa adabu za kukutana zinaweza kuonekana kuwa ngumu, usidharau nguvu zao. Kanuni za adabu za mkutano hukusaidia kuiponda katika majadiliano na kuboresha uhusiano wako kwa njia kuu.

Kwa hivyo wakati ujao mkutano mkubwa unakuja kwako, kumbuka - kufuata mbinu hizo za adabu kunaweza kuwa silaha yako isiyo ya siri sio tu ya kugonga mjadala huo bali pia kuondoa miunganisho mipya ambayo itakusaidia kwa mikutano ijayo. Ukiwa na adabu katika mfuko wako wa nyuma, utakuwa kwenye njia nzuri ya sio tu ya kuvutia leo, lakini kujenga ushirikiano unaoaminika ambao utawezesha mafanikio ya muda mrefu.

maswali yanayoulizwa mara kwa mara