Muundo wa Mtandao katika Shirika | Njia Mpya ya Ufanisi katika 2024

Wakati muundo wa shirika haufai tena kwa makampuni kushughulikia mabadiliko ya haraka na yanayoendelea ya soko, muundo wa mtandao, uendeshaji zaidi wa madaraka, na manufaa mengi, hakika hustawi. Hasa, startups nyingi hufanya kazi kwa njia hii. 

Muundo huu mpya wa shirika unatumika sana siku hizi, lakini dhana nzima inaonekana ya kushangaza sana kwa karibu kila mtu. Hivyo ni nini Muundo wa Mtandao katika Shirika, faida na hasara zake? Hebu tuangalie makala hii!

Mfano wa kampuni inayotumia muundo wa mtandao katika shirika?	H&M (Hennes na Mauritz)
Je, ni aina ngapi za Miundo ya Shirika la Mtandao?	4, ikijumuisha mtandao uliojumuishwa, mtandao unaohusiana, mtandao wa mikataba na mtandao wa mahusiano ya moja kwa moja.

Orodha ya Yaliyomo

• Muundo wa Mtandao ni nini katika Shirika?
• Je, ni Sifa zipi za Muundo wa Mtandao katika Shirika?
• Aina 4 za Muundo wa Shirika la Mtandao
  • Mtandao uliojumuishwa
  • Mtandao unaohusiana
  • Mtandao wa mkataba
  • Mtandao wa mahusiano ya moja kwa moja
• Je, ni mifano gani ya Muundo wa Mtandao katika Shirika?
  • Starbucks 
  • H&M (Hennes na Mauritz)
• Manufaa ya Muundo wa Mtandao katika Shirika 
• Shinda Mapungufu ya Muundo wa Shirika la Mtandao
• maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, unatafuta Burudani Zaidi Wakati wa Mikusanyiko?

Kusanya washiriki wa timu yako kwa jaribio la kufurahisha AhaSlides. Jisajili ili ujibu maswali bila malipo kutoka AhaSlides maktaba ya template!

🚀 Pata Maswali Bila Malipo☁️

Muundo wa Mtandao ni nini katika Shirika?

Muundo wa mtandao unafafanuliwa kuwa wa chini wa daraja, uliogatuliwa zaidi, na unaonyumbulika zaidi kuliko miundo mingine ya shirika. 

Ni aina ya muundo wa shirikaambapo kuna uhusika wa kuingiliana na wahusika wa ndani na nje ili kutoa bidhaa au huduma. Kwa hivyo, wasimamizi huratibu na kusimamia mahusiano au mitandao ambayo ni ya ndani na nje ya kampuni, na mlolongo wa amri hupitia safu ya kasi ya wasimamizi wa kati.

Ndani ya muundo wa mtandao katika shirika, kuna safu ngumu zaidi ya uhusiano ambayo kila mtu anapaswa kushikamana nayo:

1. Wima: inahusisha mahusiano ya hadhi (bosi/mfanyakazi)
2. Ulalo: inaonyesha uhusiano wa kazi (mwenzake / mfanyakazi mwenza)
3. Initiative/Assignment-centric: inarejelea uundaji na uendeshaji wa timu za muda kufanya kazi kwa malengo fulani na kisha kusambaratishwa
4. Mahusiano ya mtu wa tatu: rejelea uhusiano na wachuuzi au wakandarasi wadogo ambao si wanachama wa kudumu wa shirika
5. ushirikiano: ni ushirikiano na mashirika mengine au vyanzo vya nje ili kushiriki manufaa ya pande zote mbili.

Zaidi ya hayo, mbinu ya mtandao pepe inapaswa kuzingatiwa pia. Shirika la mtandaoni ni aina maalum ya muundo wa Mtandao unaofanya kazi kwa muda. Wakati mradi umekwisha, mtandao pepe pia haupo. Hakuna kampuni moja tu ya kiongozi. 

Je, ni Sifa zipi za Muundo wa Mtandao katika Shirika?

• Muundo usio wa kihierarkia: Kama ilivyotajwa, muundo wa mtandao katika shirika unatazamwa kuwa usio na muundo na tambarare kiasi. Mamlaka ya kufanya maamuzi mara nyingi husambazwa kwenye mtandao badala ya kujilimbikizia juu.
• Mshikamano mkubwa kwa utumaji wa nje: Mashirika yenye muundo wa mtandao mara nyingi hukumbatia utumiaji wa huduma za nje na ubia, yanapohitaji ujuzi, kazi na rasilimali mahususi. Inaweza kuwa huduma kwa wateja, PR, au uhandisi wa mitambo. 
• Muundo wa agile zaidi: Kwa sababu imegatuliwa, muundo wa mtandao katika shirika una viwango vichache, muda mpana wa udhibiti, na mtiririko wa chini juu wa kufanya maamuzi na mawazo.
• Kuzingatia utaalam: Vyombo tofauti ndani ya mtandao vina utaalam katika utendakazi au kazi mahususi. Wakati kuna mradi mpya, aina fulani za wafanyikazi huwekwa pamoja kwa msingi wa dharula kulingana na utaalamu wa kawaida. 
• Uongozi wa Kati uliokonda: Watendaji wana jukumu la kushughulikia muundo wa jumla wa shirika na kufanya maamuzi ya picha kubwa. Hata hivyo, viongozi waliowezeshwa hujaribu kuepuka urasimu usio wa lazima na udhibiti wa kupita kiasi kwa vyombo binafsi vya mtandao.
• Kuingiliana na muundo wa shirika la mgawanyiko: Katika baadhi ya matukio, vitengo au vitengo tofauti ndani ya shirika hufanya kazi kama mitandao inayojitegemea nusu, kila moja ikibobea katika eneo lake la kulenga. 

Aina 4 za Muundo wa Shirika la Mtandao

Kuna aina nne za miundo ya mtandao katika mashirika:

1. Mtandao uliounganishwa: 

Mtandao jumuishi katika shirika kwa kawaida hurejelea muundo ambapo vipengele au vitengo mbalimbali hufanya kazi kwa karibu na kushiriki taarifa, rasilimali na michakato bila mshono. Mifano ya mitandao iliyounganishwa ni pamoja na msururu wa rejareja wenye maeneo tofauti ya duka au kampuni ya utengenezaji yenye viwanda tofauti.

2. Mtandao unaohusiana

Inasema kuwa sehemu au vitengo tofauti vya shirika kwa namna fulani vimeunganishwa au vinahusiana kwa njia fulani, kama vile mahitaji na malengo ya kawaida, na wanapaswa kushirikiana ili kuyafanikisha. Wanaweza kuwa na ushindani wa kawaida ndani ya shirika, lakini kushiriki maslahi katika vipengele fulani vya biashara. Chukua watengenezaji wa magari kama mfano, wana laini nyingi za bidhaa, lakini wanashiriki usimamizi wa ugavi, na ushirikiane kuunda teknolojia mpya.

3. Mtandao wa mkataba

Aina hii ya muundo wa mtandao inarejelea washirika huru ambao wameanzisha makubaliano na mikataba rasmi na kampuni, kama vile franchise, makubaliano, au kandarasi, ili kufanya kazi pamoja. Msururu wa chakula cha haraka unaofanya kazi kupitia mikataba ya ukodishaji ni miongoni mwa mifano mizuri.

4. Mtandao wa mahusiano ya moja kwa moja

Daima kuna faida za kiuchumi kati ya mashirika na siasa, au dini, ambazo haziwezi kubadilishwa kwa urahisi. Mitandao hii mara nyingi si rasmi na inaweza kuundwa kulingana na miunganisho ya kibinafsi au ya kijamii. Kwa mfano, inaweza kuwa chama cha siasa chenye matawi tofauti au shirika la kidini linalokaa katika makusanyiko tofauti. 

Je, ni mifano gani ya Muundo wa Mtandao katika Shirika?

Kujifunza kutoka kwa mafanikio ya zamani ni muhimu kwa makampuni ambayo yanataka kuingia katika upeo mpya wa muundo wa shirika. Kuna makampuni kadhaa ambayo yana sifa nzuri kwa usimamizi wao wa muundo wa mtandao. Wao ni: 

Starbucks

Mojawapo ya minyororo ya kahawa inayostawi zaidi yenye maduka 35,711 katika nchi 80, Starbucks pia inajulikana kuwa waanzilishi katika kufuata muundo wa shirika wa mtandao. Kampuni inakuza mtandao wa maduka yanayomilikiwa na kuendeshwa kwa kujitegemea yenye leseni. Pia inawapa uwezo wasimamizi wa kanda kufanya maamuzi ambayo yanakidhi matakwa ya wateja wa ndani na mwelekeo wa soko. Maduka yote yananufaika kutokana na huduma zinazotolewa na kundi zima, kama vile kampeni za uuzaji na ukuzaji wa bidhaa.

H&M (Hennes na Mauritz)

Ili kujibu kwa haraka mitindo ya mitindo na kudumisha utendakazi wa gharama nafuu, H&M, muuzaji wa kimataifa wa nguo wa Uswidi pia hutengeneza muundo wa shirika kulingana na mtandao. Muda wa haraka wa kampuni kutoka kwa muundo hadi rafu za duka huitofautisha katika tasnia ya mitindo. Kwa mfano, kampuni hutoa kampuni ya Call centre huko New Zealand, kampuni ya Uhasibu nchini Australia, kampuni ya Usambazaji nchini Singapore, na kampuni ya Utengenezaji nchini Malaysia.

Manufaa ya Muundo wa Mtandao katika Shirika

• Ongeza unyumbufu na uwezo wa kubadilika ambao hubadilika kwa urahisi kwa mabadiliko katika soko au mazingira ya biashara. 
• Wahimize wafanyikazi kuwa wazi kwa mabadiliko na uvumbuzi, kama matokeo ya kuunganishwa kidogo kihemko kwa madaraja na mtiririko maalum wa kazi.
• Kukuza gharama za chini, kwa sababu kuanzisha idara na kuiendesha ni ghali zaidi kuliko kutoa utaratibu huo. Huokoa gharama kutoka kwa uuzaji, R&D, na ugavi kwani zinashirikiwa rasilimali kutoka kwa kampuni mama.
• Punguza hatari ya kizuizi cha nje au kutokuwa na uhakika kwa kupunguza vyanzo.

Shinda Mapungufu ya Muundo wa Shirika la Mtandao

Kudumisha muundo mzuri wa mtandao katika shirika kunakabiliwa na changamoto nyingi. Huanza na udhibiti wa shughuli zake na rasilimali ni ngumu. Makampuni mengi yanazidi kutegemea mashirika mengine kwa rasilimali au utaalam, ambayo inaweza kusababisha udhaifu. Uvujaji wa habari unawezekana kwani habari inashirikiwa kati ya washiriki. 

Aidha, muundo wa shirika la mtandao katika usimamizi hutofautiana na uendeshaji wa jadi. Inachukua juhudi zaidi kwa wasimamizi kudumisha viwango vya ubora wa juu katika mtandao wote. Mifumo ya kawaida ya motisha inaweza isiwe na ufanisi katika miundo ya mtandao inayohitaji wasimamizi kuvumbua motisha na zawadi mpya. 

Vidokezo Bora kutoka AhaSlides

• Mwongozo kwa Wakufunzi Waajiriwa | Ufafanuzi, Majukumu, na Ustadi Muhimu, Ilisasishwa mnamo 2023
• Safari za Kampuni | Njia 20 Bora za Kuacha Timu Yako mnamo 2023
• Uchanganuzi wa Kiukweli | Kufanya Mawazo Mazuri na Timu ya Mtandaoni mnamo 2023

Je, unatafuta Burudani Zaidi Wakati wa Mikusanyiko?

Kusanya washiriki wa timu yako kwa jaribio la kufurahisha AhaSlides. Jisajili ili ujibu maswali bila malipo kutoka AhaSlides maktaba ya template!

🚀 Pata Maswali Bila Malipo☁️

💡Je, unatafuta mawazo mazuri zaidi ya kuunda mahali pa kazi pa afya kwa ajili ya wafanyakazi kukuza katika muundo wa mtandao katika shirika? AhaSlidesinaweza kuleta njia bunifu za mafunzo na kazi ya pamoja na zana shirikishi za uwasilishaji kwa safu zote za mada na saizi za kampuni kwa gharama ya chini.  

maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, kazi ya muundo wa shirika la mtandao ni nini?

Muundo wa mtandao katika shirika umeundwa ili kukuza ushirikiano, kunyumbulika, na mtiririko wa taarifa ndani ya taasisi. Ingawa inasaidia kazi maalum au mgawanyiko, inasaidia kudumisha kiwango cha juu cha ujumuishaji.

Je! Ni aina 4 za miundo ya shirika?

Aina nne za kawaida za miundo ya shirika ni:

• Muundo wa Utendaji: Hupangwa na kazi au idara maalum.
• Muundo wa Kitengo: Imegawanywa katika migawanyiko inayojitegemea kulingana na bidhaa, masoko, au maeneo ya kijiografia.
• Muundo wa Gorofa: Huangazia tabaka chache za daraja na huhimiza mawasiliano wazi.
• Muundo wa Matrix: Inachanganya vipengele vya miundo ya utendaji na ya mgawanyiko, mara nyingi kwa kutumia timu zinazofanya kazi mbalimbali.

Ni aina gani tatu za muundo wa mtandao?

Muundo wa mtandao katika shirika unaweza kuainishwa kwa njia mbalimbali, aina za kawaida ni za ndani, thabiti na zenye nguvu.

• Mitandao ya ndanini uanzishwaji rahisi wa mali na vitengo vya biashara vilivyojumuishwa ndani ya kampuni moja na ambavyo vinategemea nguvu za soko. Mfano wa muundo huu ni kushikilia.
• Mitandao thabiti rejea makampuni yanayojishughulisha na mahusiano ya muda mrefu na wasambazaji wa nje ambao huleta utaalam katika kampuni kuu. Kwa kawaida washiriki hupangwa kuzunguka kampuni moja kubwa, kwa mfano, utengenezaji wa magari wa Kijapani. 
• Mitandao yenye nguvuni miungano ya muda zaidi ya makampuni yenye ujuzi muhimu kwa kawaida hupangwa karibu na kampuni inayoongoza au ya udalali. Kila moja ya vitengo huwa huru na hushirikiana kwenye mradi au fursa mahususi. Chukua ubia katika tasnia ya mitindo kama mfano.

Ref: Ceopedia | Masterclass | ResearchGate | AISHR

Tags: Muundo wa shirika

Kushiriki