Timu 25 za Zana za Kazi za Mbali Zinahitaji Kuingia 2024 (Bure + Kulipwa)

Tusijifanye kuwa kazi ya mbali haina changamoto.

Mbali na kuwa pretty flipping upweke, pia ni vigumu kushirikiana, ni vigumu kuwasiliana na ni vigumu kujipa motisha wewe mwenyewe au timu yako. Ndiyo sababu, utahitaji zana sahihi za kazi za mbali.

Ulimwengu bado unafikia uhalisia wa siku zijazo za kufanya kazi kutoka nyumbani, lakini uko ndani yake. sasa - unaweza kufanya nini ili kurahisisha?

Vizuri, zana nyingi kubwa za kazi za mbali zimeibuka katika miaka michache iliyopita, zote zimeundwa kurahisisha kufanya kazi, kukutana, kuzungumza na kubarizi na wenzako walio mbali na wewe.

Unajua kuhusu Slack, Zoom na Google Workspace, lakini tumeeleza hapa 25 lazima uwe nayo zana za kazi za mbali ambayo huongeza tija na ari yako mara 2 bora.

Hawa ndio wabadilishaji halisi wa mchezo 👇

Orodha ya Yaliyomo

• Je! Chombo cha Kufanya Kazi cha Mbali ni nini?
• Zana za Kazi za Mbali za Mikutano
  • AhaSlides
  • Hatua za Sanaa
  • Uteuzi
  • Ndugu
• Zana za Kazi za Mbali za Ushirikiano
  • Uumbaji
  • Ondoa
  • jira
  • BonyezaUp
  • DhibitishoHub
• Zana za Kazi za Mbali za Mawasiliano
  • Kukusanya
  • Loom
  • Threads
• Zana za Kazi za Mbali za Michezo na Ujenzi wa Timu
  • Donut
  • Simu ya Gartic
  • HeyTaco
• Kutajwa kwa Heshima - Zana Zaidi za Kazi za Mbali
  • Ufuatiliaji wa Wakati na Tija
  • Uhifadhi wa Habari
  • Udhibiti wa Akili na Mkazo

Je! Chombo cha Kufanya Kazi cha Mbali ni nini?

Zana ya kufanya kazi ya mbali ni programu au programu inayotumiwa kufanya kazi yako ya mbali kufanywa kwa tija. Inaweza kuwa programu ya mikutano ya mtandaoni ili kukutana na wafanyakazi wenza mtandaoni, jukwaa la usimamizi wa kazi ili kugawa kazi kwa ufanisi, au mfumo mzima wa ikolojia unaotumia mahali pa kazi dijitali.

Fikiria zana za kufanya kazi za mbali kama marafiki zako wapya wa kufanya mambo kutoka popote. Zinakusaidia kuendelea kuwa na tija, kushikamana, na hata zen kidogo, yote bila kuacha faraja ya PJs zako (na paka wako anayelala!).

Zana za Kazi za Mbali za Mikutano

Mikutano ya mbali ni muhimu sana.

Kwa nini? Ni moja wapo ya mara chache katika siku ya kazi wakati wewe kuwasiliana ana kwa ana na wafanyakazi wako.

Usizichukulie kama muda uliopangwa kwako kuzima kamera yako na kumaliza mradi wako wa kuchechemea; hizi ni kijamii, ufahamu na furaha matukio ambayo kampuni kweli anahisi kama jumla ya pamoja.

Na kama sivyo, hakika unahitaji zana zilizo hapa chini 👇

#1. AhaSlides

Wewe na wenzako ni zaidi ya gridi ya nyuso juu ya Zoom; wewe ni kundi la watu binafsi walio na maoni yako mwenyewe, mapendeleo na chuki za asili kwa mikutano ambayo huhisi kama bosi wako anasoma kutoka kwa shajara yake ya ndoto.

AhaSlides mabadiliko hayo.

AhaSlides ni maingiliano. Ikiwa unaendesha mkutano, programu hii isiyolipishwa hukuruhusu kuuliza maswali kwa hadhira yako na kuruhusu yao kujibu kwa wakati halisi kwa kutumia simu zao.

Unaweza kufanya wasilisho zima la kura, mawingu ya maneno, dodoso, mizani ya ukadiriaji, kupata majibu kutoka kwa hadhira yako na kuwaonyesha tena.

Lakini kuna mengi zaidi kuliko kuvunja barafu na kukusanya mawazo na maoni. AhaSlides pia ni a Jukwaa la kucheza la Kahoot na inaweza kukusaidia kuunda mazingira mazuri katika mikutano yako ya mbali kupitia maswali ya kufurahisha na michezo ya gurudumu.

Unaweza pia ingiza mawasilisho yote kutoka kwa PowerPoint na kuzifanya shirikishi, au kuchukua michezo iliyotengenezwa tayari ya kujenga timu na mambo mengine shirikishi kutoka kwa maktaba ya kiolezo kilichojengwa ndani ????

#2. Hatua za Sanaa

Wakati tuko kwenye mada ya mawasilisho ya nje ya kisanduku, Hatua za Sanaa huiondoa timu yako kwenye kisanduku hivi kwamba haitahisi kama inatazama wasilisho.

Artsteps ni seti ya kipekee ambayo hukuruhusu kuunda maonyesho ya 3D ambayo wenzako wanaweza kujiunga na kupitia.

Onyesho hili linaweza kuonyesha kazi nzuri ya timu au kufanya kama wasilisho lenye picha, sauti, video na maandishi ambayo kila mshiriki wa timu anaweza kuchunguza kwa kutembea kwa uhuru kupitia ghala.

Kwa kawaida, ina matatizo kadhaa, kama vile nyakati za upakiaji kupita kiasi, posho ya upakiaji yenye vikwazo kwa midia na ukweli kwamba, kwa sababu fulani, huwezi kufanya maonyesho yako kuwa ya faragha.

Bado, ikiwa una muda kidogo wa kuijaribu, Artsteps inaweza kweli kuinua mikutano yako ya mbali.

#3. Appointlet

Kwa upande wa vifaa zaidi wa mchezo wa mkutano wa mbali, hebu nikuulize hili - ni mara ngapi umepoteza mwaliko wa mkutano wa Zoom katika kikasha chako kilichojaa watu kwa njia chafu?

pamoja Uteuzi, wewe na timu yako mnaweza kupanga, kuratibu na kufuatilia mikutano yote kwenye programu yoyote ya mkutano katika sehemu moja.

Pia ni nzuri katika kuweka mikutano na watu katika maeneo mengi ya saa na kuunganisha kwa urahisi na kalenda yako.

Ni programu rahisi sana na haina malipo 100% mradi tu ungependa kudumisha vipengele vya msingi vinavyostahili.

#4. Mwenzetu

Ndugu ni toleo la juu zaidi la Appointlet. Mambo ni ya kushirikiana zaidi hapa.

Unaweza kuongeza shirika lako lote na kutumia Fellow kama mahali pa kupanga mikutano ya timu yako na 1-kwa-1 kutoka kwa rundo la violezo. Wakati wa mkutano unaweza kuandika madokezo na baadaye unaweza kubadilisha madokezo hayo kuwa dakika na kutuma kazi za kufuatilia na barua pepe.

Pia ni programu ya mawasiliano kama ya Slack yenye 'milisho ya shughuli', ujumbe, maoni na zana ya kutoa maoni bora kwa washiriki wengine wa timu.

Kwa kawaida, pamoja na nyongeza zote za kipengele, ni utata zaidi kuliko Appointlet. Pia ni ghali zaidi ikiwa timu yako ni zaidi ya watu 10.

Zana za Kazi za Mbali za Ushirikiano

Je! unajua ni kwa nini Wakurugenzi Wakuu wengi, wakiwemo Elon Musk na Tim Cook, wanapinga kazi ya mbali?

Ukosefu wa ushirikiano. Ni vigumu kwa wafanyakazi kufanya kazi pamoja wanapokuwa umbali wa maili.

Hiyo ni shida isiyoweza kukanushwa ya kazi ya mbali, lakini kila wakati kuna njia za kufanya ushirikiano bila mshono iwezekanavyo.

Hapa kuna wanne kati yao 👇

#5. Kwa ubunifu

Unapokuwa nyuma ya skrini ya kompyuta siku nzima, kipindi shirikishi cha kujadiliana ndio wakati wako wa kuangaza!

Uumbaji ni kipande kizuri cha vifaa vinavyowezesha kipindi chochote cha wazo la timu ambacho unaweza kutaka. Kuna violezo vya chati za mtiririko, ramani za mawazo, infographics na hifadhidata, yote ni furaha kuona katika maumbo ya rangi, vibandiko na ikoni.

Unaweza hata kuweka kazi maalum kwa timu yako kukamilisha kwenye ubao, ingawa kusanidi ni ngumu sana.

Creative labda ni moja kwa ajili ya umati wa juu zaidi, lakini mara tu kupata hutegemea yake, utaona jinsi inafaa kwa ushirikiano mseto.

#6. Excaldraw

Kujadiliana kwenye ubao mweupe ni mzuri, lakini hakuna kinachozidi mwonekano na hisia kuchora kwenye moja.

Ndivyo Ondoa inaingia. Ni programu huria ambayo inatoa ushirikiano bila kujisajili; unachotakiwa kufanya ni kutuma kiunga kwa timu yako na ulimwengu mzima wa michezo ya mikutano ya mtandaoni inapatikana mara moja.

Kalamu, maumbo, rangi, uagizaji wa maandishi na picha husababisha mazingira mazuri ya kazi, huku kila mtu akichangia ubunifu wake kwenye turubai isiyo na kikomo.

Kwa wale wanaopenda zana zao za ushirikiano zaidi Miro-y, kuna pia Excalidraw+, ambayo hukuwezesha kuhifadhi na kupanga bodi, kugawa majukumu ya ushirikiano na kufanya kazi katika timu.

#7. Jira

Kutoka kwa ubunifu hadi baridi, ergonomics tata. jira ni programu ya usimamizi wa kazi ambayo hufanya kila kitu kuhusu kufanya kazi na kuzipanga katika bodi za kanban.

Inapata fimbo nyingi kwa kuwa ngumu kutumia, ambayo inaweza kuwa, lakini hiyo inategemea jinsi unavyochanganya na programu. Iwapo unataka kuunda majukumu, yaweke pamoja katika vikundi vya 'epic' na uyatumie kwenye mbio za wiki 1, basi unaweza kufanya hivyo vya kutosha.

Iwapo ungependa kuingia katika vipengele vya kina zaidi, unaweza kuchunguza ramani za barabara, otomatiki na ripoti za kina ili kusaidia kuboresha utendakazi wako na wa timu yako.

#8. Bofya Juu

Acha nifafanue kitu kwa wakati huu ...

Huwezi kushinda Google Workspace kwa hati shirikishi, laha, mawasilisho, fomu n.k.

Lakini wewe Kujua kuhusu Google tayari. Nimejitolea kushiriki zana za kazi za mbali ambazo huenda hujui kuzihusu.

Kwa hivyo hapa BonyezaUp, seti ndogo ambayo inadai 'itabadilisha zote'.

Hakika kuna mengi yanaendelea katika ClickUp. Ni hati shirikishi, usimamizi wa kazi, ramani za mawazo, ubao mweupe, fomu na ujumbe zote zikiwa kwenye kifurushi kimoja.

Kiolesura ni mjanja na sehemu nzuri zaidi ni kwamba, kama wewe ni kama mimi na unalemewa kwa urahisi na teknolojia mpya, unaweza kuanza na mpangilio 'msingi' ili kufahamu vipengele vyake maarufu zaidi kabla ya kuendelea na hali ya juu zaidi. mambo.

Licha ya anuwai kubwa ya uwezekano kwenye ClickUp, ina muundo mwepesi na ni rahisi kufuatilia kazi yako yote kuliko Google Workspace inayochanganya mara nyingi.

#9. ProofHub

Iwapo hutaki kupoteza muda wako wa thamani kwa kuchezea zana mbalimbali za ushirikiano wa wakati halisi katika mazingira ya kazi ya mbali, basi unahitaji kuangalia ProofHub!

DhibitishoHub ni usimamizi wa mradi na zana ya ushirikiano wa timu ambayo inachukua nafasi ya zana zote za Google Workspace kwa jukwaa moja la kati. Kuna kila kitu unachohitaji kwa ushirikiano ulioratibiwa katika zana hii. Imeunganisha vipengele shirikishi- usimamizi wa kazi, majadiliano, uthibitishaji, madokezo, matangazo, gumzo- yote katika sehemu moja.

Ni kiolesura- rahisi sana kutumia na kama wewe ni kama mimi na hutaki kupoteza muda wako kujifunza zana mpya, unaweza kwenda kwa ProofHub. Ina mkondo mdogo wa kujifunza, hauitaji maarifa yoyote ya kiufundi au usuli ili kuitumia.

Na icing kwenye keki! Inakuja na muundo wa bei ya gorofa. Hii inamaanisha kuwa unaweza kuongeza watumiaji wengi unavyotaka bila kuongeza gharama zozote za ziada kwenye akaunti yako.

Kwa vipengele kadhaa thabiti vya ProofHub, ni rahisi kufuatilia kazi yako yote kuliko Google Workspace inayochanganya mara kwa mara na inayochukua muda.

Zana za Kazi za Mbali za Mawasiliano

Kwa kuzingatia tumekuwa tukiwasiliana bila waya tangu muda mrefu kabla ya mtandao, ni nani angefikiri kuwa bado ingekuwa vigumu kufanya hivyo?

Simu hukatika, barua pepe hupotea na bado hakuna chaneli isiyo na uchungu kama mazungumzo ya haraka ya ana kwa ana ofisini.

Kadiri kazi ya mbali na mseto inavyoendelea kuwa maarufu zaidi katika siku zijazo, hilo hakika litabadilika.

Lakini hivi sasa, hizi ndizo zana bora za kazi za mbali kwenye mchezo 👇

#10. Kusanya

Zoom uchovu ni kweli. Labda wewe na wafanyakazi wako mlipata wazo la riwaya ya Zoom nyuma mnamo 2020, lakini miaka kwenda, imekuwa balaa ya maisha yenu.

Kukusanya anwani Zoom uchovu ana kwa ana. Inatoa mawasiliano ya mtandaoni ya kufurahisha zaidi, shirikishi na kufikiwa kwa kumpa kila mshiriki udhibiti wa avatar yake ya 2D katika nafasi ya 8-bit inayoiga ofisi ya kampuni.

Unaweza kupakua nafasi au kuunda yako mwenyewe, na maeneo tofauti ya kazi ya peke yako, kazi ya kikundi na mikutano ya kampuni nzima. Ni wakati tu ishara zinaingia kwenye nafasi sawa, maikrofoni na kamera zao huwasha, hivyo basi kuwapa uwiano mzuri kati ya faragha na ushirikiano.

Tunatumia Gather kila siku katika ofisi ya AhaSlides, na imekuwa ni mabadiliko ya kweli. Inahisi kama nafasi ya kazi inayofaa ambapo wafanyikazi wetu wa mbali wanaweza kushiriki kikamilifu katika timu yetu ya mseto.

#11. Nguo

Kazi ya mbali ni upweke. Unapaswa kuwakumbusha wenzako kila wakati kuwa uko na uko tayari kuchangia, vinginevyo, wanaweza kusahau tu.

Loom hukuruhusu kupata sura yako na kusikika, badala ya kuandika ujumbe unaopotea au kujaribu kusambaza sauti katikati ya kelele za mkutano.

Unaweza kutumia Loom kujirekodi kutuma ujumbe na rekodi za skrini kwa wenzako badala ya mikutano isiyo ya lazima au maandishi yenye utata.

Unaweza pia kuongeza viungo katika video yako yote, na watazamaji wako wanaweza kukutumia maoni na miitikio ya kukuza motisha.

Loom inajivunia kuwa imefumwa iwezekanavyo; ukiwa na kiendelezi cha Loom, umebakiza mbofyo mmoja tu ili kurekodi video yako, popote ulipo kwenye wavuti.

#12. Mizizi

Ikiwa unatumia zaidi ya siku yako ya kufanya kazi kwa mbali kupitia Reddit, Threads inaweza kuwa kwako (Onyo: Sio Uzi wa mtoto mdogo wa Instagram!)

Threads ni jukwaa la mahali pa kazi ambalo mada hujadiliwa katika… nyuzi.

Programu inawahimiza watumiaji kughairi 'mkutano huo ambao ungeweza kuwa barua pepe' na kukumbatia majadiliano yasiyolingana, ambayo ni njia nzuri ya kusema 'majadiliano kwa wakati wako'.

Kwa hivyo, ni tofauti gani na Slack? Vizuri, mazungumzo hayo hukusaidia kuweka mijadala iliyopangwa na kufuata mkondo. Una uhuru na unyumbufu zaidi unapounda laini ikilinganishwa na Slack na unaweza kuona muhtasari wa ni nani aliyeonekana na kuingiliana na maudhui ndani ya mazungumzo.

Zaidi ya hayo, ishara zote kwenye ukurasa wa uundaji huvutia muziki wa Wii wa asili. Ikiwa hiyo haifai kujiandikisha, sijui ni nini! 👇

Zana za Kazi za Mbali za Michezo na Ujenzi wa Timu

Huenda isionekane hivyo, lakini michezo na zana za kujenga timu zinaweza kuwa muhimu zaidi katika orodha hii.

Kwa nini? Kwa sababu tishio kubwa kwa wafanyikazi wa mbali ni kukatwa na wenzao.

Zana hizi ziko hapa kutengeneza kufanya kazi kwa mbali bora zaidi!

#13. Donati

Vitafunio vitamu na programu bora ya Slack - aina zote mbili za donati ni nzuri katika kutufurahisha.

Programu ya Slack Donut ni njia rahisi ya kushangaza ya kuunda timu kwa muda. Kimsingi, kila siku, inauliza maswali ya kawaida lakini ya kuzua fikira kwa timu yako kuhusu Slack, ambayo wafanyakazi wote huandikia majibu yao ya kufurahisha.

Donut pia husherehekea kumbukumbu za miaka, hutambulisha wanachama wapya na kuwezesha kupata rafiki bora kazini, ambayo ni inazidi kuwa muhimu kwa furaha na tija.

#14. Simu ya Gartic

Garlic Phone inachukua jina la kifahari la 'mchezo wa kufurahisha zaidi kutoka kwa kufuli'. Baada ya kucheza mara moja na wenzako, utaona ni kwanini.

Mchezo ni kama Picha ya hali ya juu, inayoshirikiana zaidi. Sehemu nzuri zaidi ni kwamba ni bure na hauhitaji kujisajili.

Hali yake kuu ya mchezo hukufanya utoe vidokezo kwa wengine kuchora na kinyume chake, lakini kuna aina 15 za mchezo kwa jumla, kila moja ikiwa ni mlipuko kamili wa kucheza Ijumaa baada ya kazi.

Or wakati kazi - hiyo ni wito wako.

#15. HeyTaco

Kuthamini timu ni sehemu kubwa ya ujenzi wa timu. Ni njia mwafaka ya kuwasiliana na wenzako, kusasishwa na mafanikio yao na kuwa na motisha katika jukumu lako.

Kwa wenzako unaowathamini, tafadhali wape taco! HeyTaco ni programu nyingine ya Slack (na Timu za Microsoft) ambayo inaruhusu wafanyikazi kutoa tacos za kusema asante.

Kila mwanachama ana tacos tano za kula kila siku na anaweza kununua zawadi kwa tacos ambazo wamepewa.

Unaweza pia kugeuza ubao wa wanaoongoza unaoonyesha wanachama ambao wamepokea tacos nyingi kutoka kwa timu yao!

Kutajwa kwa Heshima - Zana Zaidi za Kazi za Mbali

Ufuatiliaji wa Wakati na Tija

• #16. Hubstaff ni superb chombo cha kufuatilia wakati ambayo inanasa na kupanga saa za kazi bila mshono, ikikuza ufanisi na uwajibikaji kwa kutumia kiolesura chake angavu na vipengele thabiti vya kuripoti. Uwezo wake mwingi unashughulikia tasnia anuwai, kukuza tija iliyoboreshwa na usimamizi wa mradi ulioboreshwa.

• #17. Mavuno: Zana maarufu ya kufuatilia na ankara ya wakati kwa wafanyakazi huru na timu, yenye vipengele kama vile ufuatiliaji wa mradi, utozaji wa mteja na kuripoti.
• #18. Focus Keeper: Kipima muda cha Mbinu ya Pomodoro kinachokusaidia kuwa makini katika vipindi vya dakika 25 na mapumziko mafupi kati, hivyo kuboresha tija yako.

Uhifadhi wa Habari

• #19. Dhana: Msingi wa maarifa wa "ubongo wa pili" wa kuweka habari kati. Inaangazia vizuizi angavu na rahisi kubinafsisha ili kuhifadhi hati, hifadhidata na zaidi.
• #20. Evernote: Programu ya kuchukua madokezo kwa ajili ya kunasa mawazo, kupanga maelezo, na kusimamia miradi, yenye vipengele kama vile kunakili kwenye wavuti, kuweka lebo na kushiriki.
• #21. Nguo: Rekodi skrini kwa sauti juu na kukuruhusu kushiriki video na washiriki wa timu kwa urahisi. Nzuri kwa mwongozo wa picha na maagizo.
• #22. LastPass: Kidhibiti cha nenosiri ambacho hukusaidia kuhifadhi na kudhibiti kwa usalama manenosiri yako ya akaunti zako zote za mtandaoni.

Udhibiti wa Akili na Mkazo

• #23. Nafasi ya kichwa: Hutoa kutafakari kwa mwongozo, mazoezi ya kuzingatia, na hadithi za usingizi ili kukusaidia kupunguza msongo wa mawazo, kuboresha umakini na kupata usingizi bora.
• #24. Spotify/Apple Podcast: Leta mada mbalimbali na za kina kwenye jedwali lako zinazokupa muda wa kupumzika kupitia sauti tulivu na vituo unavyopenda.
• #25. Kipima Muda cha Maarifa: Programu isiyolipishwa ya kutafakari iliyo na maktaba kubwa ya tafakari zinazoongozwa kutoka kwa waalimu na tamaduni tofauti, zinazokuruhusu kupata mazoezi bora kwa mahitaji yako.

Kuacha Inayofuata - Muunganisho!

Mfanyakazi anayefanya kazi wa mbali ni nguvu ya kuhesabiwa.

Iwapo unahisi kama huna muunganisho na timu yako, lakini una hamu ya kubadilisha hilo, tunatumai, zana hizi 25 zitakusaidia kuziba pengo, kufanya kazi kwa busara na kuwa na furaha zaidi katika kazi yako kwenye anga ya Mtandao.