புதிய பணியாளர்களை உள்வாங்குவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி | 6 சிறந்த நடைமுறைகள்

ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் பணியமர்த்தல் ஆகியவற்றின் நீண்ட செயல்முறைக்குப் பிறகு, இறுதியாக புதிய திறமையாளர்களை நீங்கள் வரவேற்கிறீர்கள்🚢

அணியில் சிறந்த நபர்களைத் தக்கவைத்துக்கொள்வதற்கு அவர்களை வரவேற்கவும் எளிதாகவும் உணர வைப்பது முக்கியம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அவர்கள் மோசமான எண்ணத்துடன் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறுவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை.

முழு செயல்முறையையும் பற்றி பேசுவோம் புதிய பணியாளர்களை உள்வாங்குதல், சிறந்த நடைமுறைகள் மற்றும் டூல்ஸ் நிறுவனங்கள், ஆன்போர்டிங் ஊழியர்களை வளைகுடாவில் வைத்திருக்க பயன்படுத்தலாம்.

ரகசியத்தைப் பெற கீழே உருட்டவும்!👇

பொருளடக்கம்

• புதிய பணியாளர் சேர்க்கை செயல்முறை என்ன?
• புதிய பணியாளர்களை உள்வாங்குவதற்கான 5 சிக்கள் என்ன?
• புதிய பணியாளர்களை உள்வாங்குவதற்கான செயல்முறை
  • #1. ப்ரீ-ஆன்போர்டிங்
  • #2. முதல் நாள்
  • #3. முதல் வாரம்
  • #4. முதல் மாதம்
  • #5. முதல் 3-6 மாதங்கள்
  • #6. புதிய பணியாளர்களை உள்வாங்குவதற்கான செயல்முறை நடந்து வருகிறது
• புதிய பணியாளர்களை உள்வாங்குவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்
• சிறந்த பணியாளர் ஆன்போர்டிங் தளங்கள்
• கீழே வரி
• அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

சிறந்த ஈடுபாட்டிற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

• கிளையண்ட் ஆன்போர்டிங் செயல்முறை
• புதிய பணியமர்த்துபவர்களுக்கான ஆன்போர்டிங் கேள்விகள்
• உங்கள் ஊழியர்களுக்கு எப்படி பயிற்சி அளிப்பதுதிறம்பட

புதிய பணியாளர் சேர்க்கை செயல்முறை என்ன?

புதிய பணியாளர் உள்வாங்குதல் செயல்முறையானது, ஒரு புதிய பணியாளரை வரவேற்க மற்றும் ஒருங்கிணைக்க நிறுவனம் எடுக்கும் படிகளைக் குறிக்கிறது.

நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம், அலுவலக நேரம், தினசரி பலன்கள், உங்கள் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு அமைப்பது மற்றும் புதிய பணியாளர்களுக்கான ஆன்போர்டிங் செயல்பாட்டில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

முதல் நாள் மற்றும் குறைந்த வருவாய், தக்கவைப்பை மேம்படுத்துதல் ஆகியவற்றில் இருந்து வெற்றிபெற ஊழியர்களை அமைக்க ஒரு நல்ல ஆன்போர்டிங் செயல்முறை முக்கியமானது. வழங்கியவர் 82%.

புதிய பணியாளர்களை உள்வாங்குவதற்கான 5 சிக்கள் என்ன?

5 C இன் கட்டமைப்பானது, இணக்கம், கலாச்சார பொருத்தத்தை நிறுவுதல், புதிய பணியாளர்களை சக ஊழியர்களுடன் இணைத்தல், இலக்கை தெளிவுபடுத்துதல் மற்றும் ஆன்போர்டிங் செயல்பாட்டின் போது நம்பிக்கையை அதிகரிப்பது ஆகியவற்றின் முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்துகிறது.

ஆன்போர்டிங்கின் 5 சிகள்:

• இணங்குதல்- புதிதாக வேலைக்கு அமர்த்தப்படுபவர்களுக்கு தேவையான அனைத்து ஆவணங்கள், படிவத்தை நிரப்புதல் மற்றும் ஆவணத்தில் கையொப்பமிடுதல் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்துதல். இது நிறுவனத்தின் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை அவர்கள் புரிந்துகொள்வதை நிறுவுகிறது.

• கலாச்சாரம்- நோக்குநிலையின் போது கதைகள், குறியீடுகள் மற்றும் மதிப்புகள் மூலம் நிறுவன கலாச்சாரத்திற்கு புதிய பணியாளர்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள். இது அவர்களை ஒழுங்கமைக்கவும் நிறுவனத்தில் பொருத்தவும் உதவுகிறது.

• இணைப்பு - ஆன்போர்டிங்கின் போது சக பணியாளர்கள் மற்றும் சகாக்களுடன் புதிய பணியாளர்களை இணைத்தல். சக பணியாளர்களைச் சந்திப்பது உறவுகளை உருவாக்கவும், நுண்ணறிவைப் பெறவும், வரவேற்பைப் பெறவும் உதவுகிறது.

• விளக்கம்- ஆன்போர்டிங்கின் போது தெளிவான எதிர்பார்ப்புகள், இலக்குகள் மற்றும் செயல்திறன் நோக்கங்களுடன் புதிய பணியாளர்களை வழங்குதல். இது விரைவாக வேகமடைய அவர்களுக்கு உறுதியான அடித்தளத்தை அளிக்கிறது.

• நம்பிக்கை - திறன் மதிப்பீடுகள், கருத்து மற்றும் பயிற்சி மூலம் புதிய பணியாளர்களின் நம்பிக்கையை ஆன்போர்டிங்கின் போது அதிகரித்தல். தயாரான உணர்வு முதல் நாளிலிருந்தே அவர்களின் வெற்றியை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.

ஒன்றாக, இந்த ஐந்து கூறுகளும் புதிய பணியமர்த்துபவர்கள் தங்கள் பாத்திரங்களில் சுமூகமாக மாற உதவுகின்றன மற்றும் நீண்ட கால வெற்றி மற்றும் தக்கவைப்புக்கான களத்தை அமைக்கின்றன.

5 C கள் பணியாளர்களை தயார்படுத்துகிறது:

• நிறுவனத்தின் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளைப் புரிந்துகொண்டு பின்பற்றவும்
• நிறுவனத்தின் தனிப்பட்ட கலாச்சாரம் மற்றும் பணி பாணிகளுக்கு ஏற்ப
• அவர்கள் உற்பத்தி மற்றும் ஈடுபாட்டுடன் இருக்க உதவும் உறவுகளை உருவாக்குங்கள்
• அவர்களின் பாத்திரங்களில் அவர்களிடமிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதில் தெளிவு வேண்டும்
• தங்களின் முதல் நாளிலிருந்தே பங்களிக்க தயாராகி, அதிகாரம் பெற்றதாக உணருங்கள்

புதிய பணியாளர்களை உள்வாங்குவதற்கான செயல்முறை

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் புதிய ஊழியர்களை உள்வாங்குவதற்கு வெவ்வேறு வழிகள் மற்றும் காலக்கெடுவைக் கொண்டிருந்தாலும், நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டிய பொதுவான வழிகாட்டுதல் இங்கே உள்ளது. இது 30-60-90-நாள் ஆன்போர்டிங் திட்டத்தை உள்ளடக்கியது.

#1. ப்ரீ-ஆன்போர்டிங்

• பணியாளர் கையேடு, தகவல் தொழில்நுட்பப் படிவங்கள், பலன் சேர்க்கை படிவங்கள் போன்றவற்றை, பணியாளரின் முதல் நாளுக்கு முன்பே, அவர்களின் ஆரம்ப அனுபவத்தை நெறிப்படுத்துவதற்கு முன்-ஆன்போர்டிங் பொருட்களை அனுப்பவும்.
• மின்னஞ்சல், மடிக்கணினி, அலுவலக இடம் மற்றும் பிற பணிக் கருவிகளை அமைக்கவும்

ஆன்போர்டிங்கின் போது உங்கள் புதிய பணியாளர்களை ஈடுபடுத்துங்கள்.

உங்கள் நிறுவனத்தை ஊடாடும் வகையில் வழங்கவும்.

புதிய பணியாளர்களுக்கான சிறந்த ஆன்போர்டிங் செயல்முறைக்கு AhaSlides இல் வேடிக்கையான வினாடி வினாக்கள், வாக்கெடுப்புகள் மற்றும் கேள்வி பதில்களைப் பெறவும்.

#2. முதல் நாள்

• மீதமுள்ள ஆவணங்களை பணியாளர் நிரப்ப வேண்டும்
• நிறுவனத்தின் கண்ணோட்டம் மற்றும் கலாச்சார அறிமுகத்தை வழங்கவும்
• புதிய பணியாளரின் பங்கு, இலக்குகள், செயல்திறன் அளவீடுகள் மற்றும் மேம்பாட்டிற்கான காலவரிசை பற்றி விவாதிக்கவும்
• பாதுகாப்பு பேட்ஜ்கள், நிறுவன அட்டைகள், மடிக்கணினி ஆகியவற்றை வழங்கவும்
• ஒரு நண்பருடன் ஒரு புதிய வாடகையை இணைப்பது, நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம், செயல்முறைகள் மற்றும் நபர்களை வழிநடத்த அவர்களுக்கு உதவும்

#3. முதல் வாரம்

• இலக்குகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்க மேலாளருடன் 1:1 சந்திப்புகளை நடத்துங்கள்
• புதிய பணியமர்த்துபவர்களை விரைவாகக் கொண்டு வர முக்கிய வேலைப் பொறுப்புகள் குறித்த ஆரம்பப் பயிற்சியை வழங்கவும்
• நல்லுறவு மற்றும் பிணையத்தை உருவாக்க புதிய பணியமர்த்தலை அவர்களின் குழுவிற்கும் பிற தொடர்புடைய சக ஊழியர்களுக்கும் அறிமுகப்படுத்துங்கள்
• எந்த நன்மைகளையும் செயல்படுத்த ஊழியருக்கு உதவுங்கள்

#4. முதல் மாதம்

• கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும், சிக்கல்களை முன்கூட்டியே தீர்க்கவும் மற்றும் ஈடுபாட்டை அளவிடவும் ஆன்போர்டிங் காலத்தில் அடிக்கடி செக்-இன் செய்யவும்
• தயாரிப்பு அறிவுப் பயிற்சி, மென் திறன்கள் பயிற்சி மற்றும் வேலையில் பயிற்சி உள்ளிட்ட ஆழமான பயிற்சி மற்றும் வளங்களை வழங்குதல்
• 1:1 கூட்டங்கள், பயிற்சி அமர்வுகள் மற்றும் சோதனைச் சாவடிகளுடன் கட்டமைக்கப்பட்ட ஆன்போர்டிங் காலவரிசையை அமைக்கவும்
• நிறுவனம்/குழு நிகழ்வுகளுக்கு பணியாளர்களை அழைக்கவும்

#5. முதல் 3-6 மாதங்கள்

• கருத்துகளைச் சேகரிக்க, இடைவெளிகளைக் கண்டறிந்து அடுத்த காலகட்டத்திற்கான இலக்குகளை அமைக்க முதல் செயல்திறன் மதிப்பாய்வை நடத்தவும்
• செக்-இன் மற்றும் திறன் மேம்பாட்டைத் தொடரவும்
• ஆன்போர்டிங் திட்டத்தை மேம்படுத்த கருத்துக்களை சேகரிக்கவும்
• மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் நேருக்கு நேர் சந்திப்புகள் மூலம் நிறுவனம் மற்றும் துறை செய்திகளில் பணியாளரைப் புதுப்பிக்கவும்

#6. புதிய பணியாளர்களை உள்வாங்குவதற்கான செயல்முறை நடந்து வருகிறது

• தொழில் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகளை வழங்குங்கள்
• வழிகாட்டுதல் அல்லது பயிற்சி திட்டங்களுடன் பணியாளரை இணைக்கவும்
• தன்னார்வ முயற்சிகளில் ஈடுபட புதிய பணியாளர்களை ஊக்குவிக்கவும்
• வெற்றிகள் மற்றும் பங்களிப்புகளை பொருத்தமான வெகுமதியுடன் அங்கீகரிக்கவும்
• உங்கள் ஆன்போர்டிங் திட்டத்தின் செயல்திறனை அளவிடுவதற்கு உற்பத்தித்திறனுக்கான நேரம், பயிற்சி நிறைவு விகிதங்கள், தக்கவைப்பு மற்றும் திருப்தி போன்ற அளவீடுகளை கண்காணிக்கவும்

ஆரம்ப வாரங்களுக்கு அப்பால் நீட்டிக்கப்படும் ஒரு முழுமையான இன்னும் கட்டமைக்கப்பட்ட ஆன்போர்டிங் செயல்முறையானது, புதிய பணியாளர்களை விரைவாக பங்களிக்க தயார்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது, ஈடுபாட்டை அதிகரிக்கிறது மற்றும் வெற்றிகரமான நீண்ட கால வேலை உறவுக்கான அடித்தளத்தை அமைக்கிறது.

புதிய பணியாளர்களை உள்வாங்குவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

மேலே உள்ள புதிய பணியாளர் சேர்க்கை சரிபார்ப்புப் பட்டியலைத் தவிர, அதைச் சிறப்பாகப் பயன்படுத்த சில கூடுதல் குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன:

• தானியங்கலும் செயல்முறை. கடந்த காலத்தில் உடல் உழைப்பு வேலைகளை விட்டு விடுங்கள், மென்பொருள் மற்றும் மனிதவள மேலாண்மை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தி மீண்டும் மீண்டும் வரும் ஆன்போர்டிங் பணிகளைத் தானியக்கமாக்குவதற்கு முன் வருகைத் தகவலை அனுப்புதல், ஆன்போர்டிங் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்களை விநியோகித்தல் மற்றும் பணிகளைப் பணியாளர்களுக்கு நினைவூட்டுதல். ஆட்டோமேஷன் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது.

• கலாச்சாரத்தை தொடர்பு கொள்ளுங்கள். உங்கள் நிறுவனத்தின் தனித்துவமான கலாச்சாரம் மற்றும் மதிப்புகளுக்கு புதிய ஊழியர்களை அறிமுகப்படுத்த, நோக்குநிலைகள், சமூக நிகழ்வுகள் மற்றும் வழிகாட்டல் திட்டங்கள் போன்ற உள்கட்டமைப்பு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும். இது அவர்களுக்குப் பொருத்தமாகவும், விரைவில் நிச்சயதார்த்தத்தை உணரவும் உதவுகிறது. ஆன்போர்டிங் செயல்பாட்டின் போது எழும் சிக்கல்கள் அல்லது கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க விரைவாக செயல்படவும். ஆரம்பகால வெற்றிகள் நம்பிக்கையையும் ஈடுபாட்டையும் வளர்க்கும்.

• "ஏன்" என்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள்.புதிதாக பணியமர்த்தப்படுபவர்களுக்கு ஆன்போர்டிங் பணிகளின் நோக்கம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தை விளக்குங்கள். செயல்பாடுகளுக்குப் பின்னால் உள்ள "ஏன்" என்பதை அறிவது பணியாளர்களுக்கு மதிப்பைப் பார்க்க உதவுகிறது மற்றும் அதை நோக்கத்திற்கு வெளியே உள்ள ஒரு முட்டாள்தனமான செயலாக உணராது.

• அதை ஊடாடச் செய்யுங்கள்.வினாடி வினாக்கள், குழு பயிற்சிகள் மற்றும் ஊடாடும் விவாதங்கள் போன்ற செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, ஆன்போர்டிங்கின் போது புதிய பணியாளர்களை ஈடுபடுத்துங்கள். தொடர்பு வேகமான கற்றல் மற்றும் சமூகமயமாக்கலை ஊக்குவிக்கிறது.

• வணிக முன்னுரிமைகளை மனதில் கொள்ளுங்கள்.உற்பத்தித்திறன், வாடிக்கையாளர் சேவை மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுடனான ஒத்துழைப்பு போன்ற முக்கிய வணிக விளைவுகளை பணியாளர்கள் அடைய உங்கள் ஆன்போர்டிங் செயல்முறை உதவுகிறது.

• மென்மையான திறன்களில் கவனம் செலுத்துங்கள்.புதிய பணியாளர்கள் தொழில்நுட்பத் திறன்களை மிக எளிதாகக் கற்றுக்கொள்கிறார்கள், எனவே தொடர்பு, நேர மேலாண்மை மற்றும் தகவமைப்புத் திறன் போன்ற "மென்மையான" திறன்களை வளர்க்கும் ஆன்போர்டிங் நடவடிக்கைகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்.

சிறந்த பணியாளர் ஆன்போர்டிங் தளங்கள்

ஒரு பணியாளர் ஆன்போர்டிங் பிளாட்ஃபார்ம் சாதாரண ஆன்போர்டிங் பணிகளை தானியக்கமாக்க உதவுகிறது, நிலைத்தன்மையைச் செயல்படுத்துகிறது, முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கிறது, பயிற்சியை வழங்க உதவுகிறது மற்றும் பணியாளர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துகிறது. உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் கருவிகளைக் குறைக்க இந்தப் பரிந்துரைகள் உங்களுக்கு உதவும்.

மூங்கில் எச்.ஆர்

• பலம்: பயன்படுத்த எளிதான சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள், மேம்பட்ட அறிக்கையிடல், ஒருங்கிணைந்த பயிற்சி
• வரம்புகள்: குறைந்தபட்ச தகவல் தொடர்பு கருவிகள், மற்றவர்களுடன் ஒப்பிடும்போது பலவீனமான பகுப்பாய்வு

நில அதிர்வு

• பலம்: மிகவும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய, ஒருங்கிணைந்த கற்றல் மற்றும் செயல்திறன் கருவிகள்

• வரம்புகள்: அதிக விலை, திட்டமிடல் மற்றும் இல்லாத மேலாண்மை

கனெக்டீம்

• பலம்: மேசை அல்லாத ஊழியர்களுக்காக, முழு டிஜிட்டல் மற்றும் காகிதமில்லா ஆன்போர்டிங் அனுபவம்
• வரம்புகள்: மேசை இல்லாத மற்றும் அலுவலக அடிப்படையிலான ஊழியர்களைக் கொண்ட வணிகங்களுக்கு ஒரு தனி ஆன்போர்டிங் தீர்வாக போதுமானதாக இருக்காது

கல்லிடஸ்

• பலம்: எளிய மற்றும் உள்ளுணர்வு இடைமுகம், மேம்பட்ட பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கையிடல்
• வரம்புகள்: குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு அம்சங்கள், பயனர் அனுபவம் மற்றும் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்கள் குறித்த வரையறுக்கப்பட்ட விவரங்கள் உள்ளன

ஆரக்கிள் எச்.சி.எம்

• பலம்: ஆழமான பகுப்பாய்வு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு திறன்களுடன் கூடிய விரிவான HRIS தீர்வு
• வரம்புகள்: சிக்கலான மற்றும் விலையுயர்ந்த, குறிப்பாக சிறிய நிறுவனங்களுக்கு

கீழே வரி

ஒரு பயனுள்ள பணியாளர் உள்வாங்கல் செயல்முறையானது ஒரு நேர்மறையான முதல் தோற்றத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் வெற்றிகரமான வேலை உறவுக்கான களத்தை அமைக்கிறது, அவர்களின் பாத்திரங்களுக்கு புதிய பணியாளர்களை தயார்படுத்துகிறது மற்றும் ஆரம்ப நிலைமாற்ற காலத்தில் தேவையான ஆதரவை வழங்குகிறது. உங்கள் புதிய பணியமர்த்துபவர்களை நிறுவனத்துடன் மேலும் மயக்கும் போது, ​​செயல்முறையை முடிந்தவரை மந்தமானதாக மாற்ற வெவ்வேறு தளங்களை முயற்சிக்க பயப்பட வேண்டாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்