இவற்றிலிருந்து சிறந்தவற்றைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள் திட்ட அட்டவணை எடுத்துக்காட்டுகள்உங்கள் திட்டங்களின் உற்பத்தி மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்க!

திட்ட நிர்வாகத்தின் முதல் படி திட்டமிடல் மற்றும் திட்டமிடலுடன் வருகிறது; திட்ட வெற்றிக்கான வரைபடத்தை அமைப்பதில் திட்டமிடல் கவனம் செலுத்துகிறது, திட்ட நடவடிக்கைகளின் காலவரிசை மற்றும் வரிசையை வரையறுக்க திட்டமிடுதல் அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது.

திட்டமிடல் கட்டம் இல்லாமல் செயல்பாட்டில் உள்ள திட்டத்தை உறுதி செய்வது கடினம். எனவே, இந்த கட்டுரையில், ஒரு திட்ட அட்டவணையின் முக்கியத்துவம், அதன் எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் ஒரு சிறிய முதல் பெரிய அளவிலான திட்டத்தை எவ்வாறு திறம்பட திட்டமிடுவது என்பதை ஆராய்வோம்.

பொருளடக்கம்

• திட்ட அட்டவணை எதைக் குறிக்கிறது?
• திட்ட அட்டவணை ஏன் முக்கியமானது?
• திட்ட அட்டவணை எடுத்துக்காட்டுகள் என்ன?
• திட்ட அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது
• திட்ட அட்டவணை கருவிகள் என்றால் என்ன?
• அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
• கீழே வரி

சிறந்த ஈடுபாட்டிற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

• திட்ட மேலாண்மை
• திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறை
• ஸ்க்ரம் மாஸ்டர்

திட்ட அட்டவணை எதைக் குறிக்கிறது?

திட்ட அட்டவணை என்பது ஒரு விரிவான கால அட்டவணையாகும், இது ஒரு திட்டத்தை சரியான நேரத்தில் முடிக்க முடியும் என்பதை உறுதி செய்வதற்காக ஒரு வரிசையில் பணிகள், தேவையான ஆதாரங்கள் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் காலக்கெடுவை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.

ஒரு திட்ட அட்டவணையில் பொதுவாக ஒவ்வொரு பணியின் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள், ஒவ்வொரு பணியின் கால அளவு மற்றும் அட்டவணையை பாதிக்கக்கூடிய ஏதேனும் சார்புகள் அல்லது கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவை அடங்கும்.

Related: நேர மேலாண்மையை வரையறுத்தல் | ஆரம்பநிலைக்கான இறுதி வழிகாட்டி

திட்ட அட்டவணை ஏன் முக்கியமானது?

திட்ட திட்டமிடல் திட்ட நிர்வாகத்தின் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும், ஏனெனில் இது ஒரு திட்டத்தை வெற்றிகரமாக செயல்படுத்துவதற்கான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. இந்த விரிவான திட்டம் திட்ட மேலாளர்களை வளங்களை திறம்பட ஒதுக்கவும், முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்கவும் மற்றும் திட்டமானது சரியான நேரத்தில் மற்றும் பட்ஜெட்டுக்குள் முடிக்கப்படுவதை உறுதி செய்யவும் அனுமதிக்கிறது. திட்ட அட்டவணையின் சில நன்மைகள் பின்வருமாறு விவரிக்கப்பட்டுள்ளன

சாத்தியமான தடைகள் மற்றும் அபாயங்களை முன்கூட்டியே கண்டறிதல்

திட்ட திட்டமிடல் முக்கியமானது என்பதற்கான முக்கிய காரணங்களில் ஒன்று, சாத்தியமான இடையூறுகள் மற்றும் அபாயங்களை முன்கூட்டியே கண்டறிவதில் மேலாளர்களை ஆதரிக்கிறது. திட்டத்தை சிறிய பணிகளாக பிரித்து ஒவ்வொரு பணிக்கும் குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவை வழங்குவதன் மூலம், திட்ட மேலாளர்கள் திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த காலவரிசையை பாதிக்கக்கூடிய எந்தவொரு சார்பு அல்லது கட்டுப்பாடுகளையும் எளிதாக அடையாளம் காண முடியும். இந்த அபாயங்களை முன்கூட்டியே நிர்வகிக்கவும், அவற்றைத் தணிக்க தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும் இது அவர்களுக்கு உதவுகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட பணி முக்கியமான பாதை செயல்பாடாக அடையாளம் காணப்பட்டால் மற்றும் அதன் தாமதமானது முழு திட்ட காலவரிசையையும் பாதிக்கக்கூடும் என்றால், திட்ட மேலாளர் கூடுதல் ஆதாரங்களை ஒதுக்கலாம் அல்லது சரியான நேரத்தில் முடிப்பதை உறுதிசெய்ய அட்டவணையை சரிசெய்யலாம்.

வளங்களை மேம்படுத்துதல்

மேலும், திட்ட திட்டமிடல் வள மேலாண்மையில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள பணிகள் மற்றும் அவற்றின் மதிப்பிடப்பட்ட கால அளவுகள் பற்றிய தெளிவான புரிதலை கொண்டிருப்பதன் மூலம், திட்ட மேலாளர்கள், அவை சிறந்த முறையில் பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்ய, வளங்களை திறம்பட ஒதுக்க முடியும்.

ஒவ்வொரு பணிக்கும் தேவையான திறன்கள் மற்றும் அனுபவத்துடன் சரியான நபர்களை நியமிப்பது மற்றும் வள மோதல்கள் அல்லது அதிக சுமைகளைத் தவிர்ப்பது ஆகியவை இதில் அடங்கும். நன்கு திட்டமிடப்பட்ட திட்ட அட்டவணையானது, திட்ட மேலாளர்களுக்கு ஏதேனும் வள இடைவெளிகள் அல்லது பற்றாக்குறையை முன்கூட்டியே கண்டறிந்து, கூடுதல் ஆதாரங்களை பணியமர்த்துவது அல்லது ஏற்கனவே உள்ளவற்றை மறு ஒதுக்கீடு செய்வது போன்ற தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுக்க அனுமதிக்கிறது.

தொடர்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பை மேம்படுத்துதல்

கூடுதலாக, திட்ட திட்டமிடல் குழு உறுப்பினர்களிடையே தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்த உதவுகிறது. திட்ட அட்டவணையைப் பற்றிய பொதுவான புரிதலைக் கொண்டிருப்பதன் மூலம், குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் முயற்சிகளை சீரமைத்து ஒரு பொதுவான இலக்கை நோக்கிச் செயல்பட முடியும். இது சிறந்த ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது, தவறான புரிதல்கள் அல்லது மோதல்களைக் குறைக்கிறது மற்றும் ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது.

சிறந்த கண்காணிப்பு மற்றும் அறிக்கை

மேலும், நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட திட்ட அட்டவணை வழக்கமான முன்னேற்ற கண்காணிப்பு மற்றும் அறிக்கையிடலுக்கான அடிப்படையையும் வழங்குகிறது. திட்ட மேலாளர்கள் திட்டமிடப்பட்ட அட்டவணைக்கு எதிராக உண்மையான முன்னேற்றத்தை ஒப்பிடலாம், ஏதேனும் விலகல்கள் அல்லது தாமதங்களைக் கண்டறிந்து, திட்டத்தைத் தொடர தேவையான திருத்த நடவடிக்கைகளை எடுக்கலாம்.

திட்ட அட்டவணை எடுத்துக்காட்டுகள் என்ன?

மூன்று திட்ட திட்டமிடல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு நுட்பங்களின் அடிப்படையில் ஒரு திட்ட அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்கலாம் என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே உள்ளன: Gantt chart, network diagram (PERT மற்றும் CPM), மற்றும் வேலை முறிவு அட்டவணை (WBS).

கேன்ட் விளக்கப்படம்

Gantt விளக்கப்படம் என்பது திட்ட காலவரிசையை பார்வைக்கு பிரதிபலிக்கும் ஒரு பிரபலமான திட்ட திட்டமிடல் கருவியாகும். இது பணிகளை கிடைமட்ட பட்டைகளாக காலவரிசையுடன், அவற்றின் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளுடன் காட்டுகிறது. பணிகளுக்கு இடையே உள்ள சார்புகளை அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்திக் குறிப்பிடலாம், மேலும் குறிப்பிடத்தக்க திட்ட சாதனைகளைக் குறிக்க மைல்கற்களைக் குறிக்கலாம்.

40 நிமிட இடைவெளியில் டெல்டா ஜெட் விமானத்திற்கான சேவை நடவடிக்கைகளின் Gantt விளக்கப்படத்திற்கு பின்வரும் படம் ஒரு எடுத்துக்காட்டு

PERT மற்றும் CPM

நெட்வொர்க் வரைபடம், PERT (நிரல் மதிப்பீடு மற்றும் மறுஆய்வு நுட்பம்) விளக்கப்படம் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது ஒரு திட்டத்தில் பணிகளின் வரிசை மற்றும் சார்புகளை விளக்குகிறது. இது பணிகளைக் குறிக்க முனைகளைப் பயன்படுத்துகிறது மற்றும் பணிகளுக்கு இடையிலான உறவுகளை சித்தரிக்க அம்புகளைப் பயன்படுத்துகிறது. முக்கியமான பாதைகளைக் காட்சிப்படுத்தவும், திட்டக் காலத்தின் மீது மிகப்பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பணிகளை அடையாளம் காணவும் இந்த வகை அட்டவணை பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

கூடுதலாக, திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த காலத்தை நேரடியாக பாதிக்கும் சார்பு பணிகளின் நீண்ட வரிசையை தீர்மானிப்பதன் மூலம் முக்கியமான பாதை அடையாளம் காணப்படுகிறது. முக்கியமான பாதையில் உள்ள பணிகள் பூஜ்ஜிய ஸ்லாக் அல்லது ஃப்ளோட்டைக் கொண்டிருக்கின்றன, அதாவது இந்தப் பணிகளில் ஏதேனும் தாமதம் ஏற்பட்டால் அது திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த கால அளவை நேரடியாகப் பாதிக்கும். முக்கியமான பாதையில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், திட்ட மேலாளர்கள் வளங்களை திறம்பட ஒதுக்கலாம் மற்றும் சரியான நேரத்தில் திட்டத்தை முடிப்பதை உறுதிசெய்ய தேர்வுமுறைக்கான வாய்ப்புகளை அடையாளம் காணலாம்.

கொடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் புதிய மாசுக்கட்டுப்பாட்டு உபகரணங்களை நிறுவுவதற்கான கிரிட்டிகல் பாத் மற்றும் ஸ்லாக் டைம்ஸின் உதாரணம் இங்கே.

வேலை முறிவு அட்டவணை (WBS)

வேலை முறிவு கட்டமைப்பை அடித்தளமாகப் பயன்படுத்தி திட்ட அட்டவணையை உருவாக்கலாம். இது சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய பணிப் பொதிகளில் வழங்கக்கூடிய திட்டங்களின் படிநிலை சிதைவைக் குறிக்கிறது. இந்த நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், மேலாளர்கள் பணிகளுக்கு இடையே உள்ள சார்புகளை எளிதில் அடையாளம் காண முடியும். சில பணிகள் மற்றவற்றை முடிப்பதைச் சார்ந்து இருக்கலாம், சிலவற்றை ஒரே நேரத்தில் செய்ய முடியும்.

Related: டைம் பாக்சிங் டெக்னிக் - 2024 இல் பயன்படுத்த வழிகாட்டி

திட்ட அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

திட்டமிடலின் தொடக்கத்தில், அதை எவ்வாறு பெறுவது என்று நீங்கள் யோசித்தால், இந்த முக்கியமான கேள்விகளைப் பின்பற்றுவது உதவியாக இருக்கும்:

1. என்ன செய்ய வேண்டும்?திட்டத்தை முடிக்க தேவையான குறிப்பிட்ட பணிகள், செயல்பாடுகள் மற்றும் வழங்கக்கூடியவைகளை தெளிவாக வரையறுக்கவும். தேவையான அனைத்து வேலைகளும் அடையாளம் காணப்படுவதை உறுதிசெய்து, திட்டத்தை நிர்வகிக்கக்கூடிய கூறுகளாக உடைக்கவும்.
2. எப்போது செய்ய வேண்டும்?ஒவ்வொரு பணி அல்லது செயல்பாட்டிற்கான கால அளவையும் காலவரிசையையும் தீர்மானிக்கவும். ஒவ்வொரு பணியையும் முடிக்க தேவையான நேரத்தை மதிப்பிடவும் மற்றும் அட்டவணையை பாதிக்கக்கூடிய ஏதேனும் சார்புகள் அல்லது கட்டுப்பாடுகளை கருத்தில் கொள்ளவும். திட்ட அட்டவணையை திறம்பட ஒழுங்கமைக்க உதவும் Gantt chart, PERT மற்றும் CPM நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துதல்.
3. அதை யார் செய்ய முடியும்?ஒவ்வொரு பணிக்கும் அல்லது செயல்பாட்டிற்கும் பொறுப்பான நபர்கள் அல்லது பாத்திரங்களை அடையாளம் காணவும், அது குறுக்கு துறை ஆதரவை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். வளங்களை ஒதுக்குங்கள் மற்றும் அதற்கேற்ப பொறுப்புகளை ஒதுக்குங்கள். குழு உறுப்பினர்கள் தங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளைச் செய்வதற்குத் தேவையான திறன்கள் மற்றும் கிடைக்கும் தன்மையைக் கொண்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
4. அது எங்கே செய்யப்படும்?ஒவ்வொரு பணியும் செய்யப்படும் உடல் அல்லது மெய்நிகர் இருப்பிடத்தைத் தீர்மானிக்கவும். இதில் குறிப்பிட்ட பணியிடங்கள், உபகரணங்கள் அல்லது தொழில்நுட்பத் தேவைகள் இருக்கலாம்.
5. பணி சார்புகள் என்ன?பணிகளுக்கு இடையிலான உறவுகள் மற்றும் சார்புகளைத் தீர்மானிக்கவும். பிறர் தொடங்குவதற்கு முன் எந்தப் பணிகளை முடிக்க வேண்டும் என்பதைக் கண்டறிந்து, ஒரே நேரத்தில் செய்யக்கூடிய பணிகளைக் கருத்தில் கொள்ளவும்.
6. முக்கியமான பாதை என்றால் என்ன? ஒரு விரிவான திட்ட அட்டவணையை உருவாக்குவதில் முக்கியமான பாதையை அடையாளம் காண்பது ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். திட்ட மேலாளர்கள் மற்றும் குழுக்கள் திட்டத்தின் காலம் மற்றும் நிறைவு தேதியில் எந்தப் பணிகள் அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்ள முக்கியமான பாதை உதவுகிறது.

திட்ட அட்டவணை கருவிகள் என்றால் என்ன?

தற்காலத்தில் பெரும்பாலான திட்டங்களுக்கு திட்ட திட்டமிடல் மென்பொருளின் ஆதரவு தேவைப்படுகிறது. தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்களுக்கு அதிகரித்த செயல்திறன், மேம்பட்ட ஒத்துழைப்பு, மேம்பட்ட துல்லியம் மற்றும் சிறந்த காட்சிப்படுத்தல் போன்ற பல நன்மைகளை இது கொண்டு வருவது நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது.

மைக்ரோசாப்ட் திட்டம்சிறந்த திட்ட திட்டமிடல் மென்பொருளில் ஒன்றாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட்டின் முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்று, பங்குதாரர்களுக்கு நிலைப் புதுப்பிப்புகளைப் பெறுவதற்கும், கேன்ட் விளக்கப்படங்களை நிர்வகிப்பதற்கும் அதன் திறன் ஆகும், அங்கு நீங்கள் பணி சார்புகளை எளிதாகக் கண்டறிந்து பணிகளின் வரிசைமுறையை நிர்வகிக்கலாம். திட்ட அட்டவணையில் நீங்கள் நெகிழ்வாக மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

மற்றொரு விருப்பம் எனப்படும் கருவியைப் பயன்படுத்துகிறது Primavera P6 திட்டமிடல் மென்பொருள். இது பெரிய அளவிலான மற்றும் சிக்கலான திட்டங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு விரிவான திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளாகும், மேலும் இது சிறந்த கட்டுமான திட்டமிடல் மென்பொருளில் ஒன்றாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது. இது PERT மற்றும் CPM நுட்பங்களை ஆதரிக்கிறது, நெட்வொர்க் வரைபடங்களை உருவாக்குதல், பணிகளை திட்டமிடுதல், வளங்களை நிர்வகித்தல் மற்றும் முக்கியமான பாதைகளை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான அம்சங்களை வழங்குகிறது.

சிறிய திட்டங்களுக்கு, இலவச மென்பொருளை முயற்சிக்கலாம் "ஆசனம்" அல்லது "ட்ரெல்லோ."இந்த கருவிகள் கட்டண மென்பொருளின் அனைத்து மேம்பட்ட அம்சங்களையும் கொண்டிருக்கவில்லை என்றாலும், அவை அடிப்படை திட்ட திட்டமிடல் திறன்களை வழங்குகின்றன மற்றும் பயனர்களுக்கு ஏற்றவை. இலவச பதிப்புகள் குறைவான சிக்கலான திட்டப்பணிகளை முடிக்க மற்றும் மற்றவர்களுடன் ஒத்துழைக்கும் திறன் கொண்டவை. இது பணிகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. நிலுவைத் தேதிகள், பொறுப்புகளை ஒதுக்குதல் மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல்.

Related: 10 இல் ஆசன திட்ட நிர்வாகத்தை திறம்பட பயன்படுத்த 2024 குறிப்புகள்

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கீழே வரி

வெற்றிகரமான திட்ட நிர்வாகத்திற்கு நன்கு வளர்ந்த திட்ட அட்டவணை முக்கியமானது. 2024 மற்றும் அதற்குப் பிறகும் திட்டத் திட்டமிடலில் சிறந்து விளங்க, நவீன திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகளை ஆராய்ந்து பின்பற்றவும், தொழில்துறையின் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பற்றி தொடர்ந்து தெரிந்து கொள்ளவும், பயிற்சி மற்றும் தொழில்முறை மேம்பாடு மூலம் திட்ட திட்டமிடல் திறன்களை தொடர்ந்து மேம்படுத்தவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

திட்ட திட்டமிடல் திறன்களில் பயிற்சியை ஏற்பாடு செய்வதில் உங்களுக்கு கூடுதல் உதவி தேவைப்பட்டால், AhaSlidesஊடாடும் மற்றும் ஈடுபாட்டுடன் கூடிய பயிற்சி அமர்வுகளை ஆதரிக்க பல அம்சங்களை வழங்கும் ஒரு சிறந்த பங்காளியாக இருக்கலாம். உடன் AhaSlides, கற்றல் அனுபவத்தை மேம்படுத்த நீங்கள் மாறும் விளக்கக்காட்சிகள், ஊடாடும் வினாடி வினாக்கள் மற்றும் கூட்டுச் செயல்பாடுகளை உருவாக்கலாம்.

குறிப்பு: திட்ட மேலாளர் | வெரிண்ட்