శక్తివంతమైన మానవ వనరుల ప్రణాళిక ప్రక్రియకు 7 కీలు + ఉదాహరణలు

ఒక హెచ్‌ఆర్ మేనేజర్‌గా, కంపెనీలో సిబ్బంది కొరత ఏర్పడటం లేదా ఫిర్యాదు చేయడానికి ప్రజలు ప్రతిరోజూ మీ కార్యాలయాన్ని ముంచెత్తడం వంటి సంక్షోభాన్ని మీరు అనుభవించకూడదు.

మానవ వనరుల ప్రణాళిక ప్రక్రియ ద్వారా వెళ్లడం వలన అనిశ్చితిపై మీకు అధిక మొత్తంలో నియంత్రణ లభిస్తుంది.

ఈ కథనంలో కంపెనీకి సంబంధించిన సమాచారంతో నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ప్రతి దశ మరియు ఉదాహరణలను వివరంగా కనుగొనండి. మడతపెడదాం!

విషయ సూచిక

• మానవ వనరుల ప్రణాళిక ప్రక్రియ అంటే ఏమిటి?
• మానవ వనరుల ప్రణాళిక ప్రక్రియలో 7 దశలు ఏమిటి?
  • #1. పర్యావరణ స్కానింగ్
  • #2. డిమాండ్‌ను అంచనా వేయడం
  • #3. సరఫరా విశ్లేషణ
  • #4. గ్యాప్ విశ్లేషణ
  • #5. HR వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేయడం
  • #6. అమలు
  • #7. పర్యవేక్షణ మరియు మూల్యాంకనం
• మానవ వనరుల ప్రణాళిక ప్రక్రియ ఉదాహరణలు
  • #1. దృశ్యం: కంపెనీ విస్తరణ
  • #2. దృశ్యం: నైపుణ్యం కొరత
  • #3. దృశ్యం: వారసత్వ ప్రణాళిక
• బాటమ్ లైన్
• తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

మానవ వనరుల ప్రణాళిక ప్రక్రియ అంటే ఏమిటి?

హ్యూమన్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్ (HRP) ప్రక్రియ అనేది సంస్థలు తమ మానవ వనరులను తమ వ్యాపార లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలతో సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు సమలేఖనం చేయడానికి ఉపయోగించే ఒక వ్యూహాత్మక విధానం.

మానవ వనరుల ప్రణాళిక ప్రక్రియ యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీని నిర్ణయించేటప్పుడు పరిగణించవలసిన కొన్ని అంశాలు:

వ్యాపార వాతావరణం: వేగంగా మారుతున్న వాతావరణాలలో పనిచేసే సంస్థలు మార్కెట్ డైనమిక్స్, సాంకేతిక పురోగతులు లేదా నియంత్రణ మార్పులకు అనుగుణంగా HR ప్రణాళికను మరింత తరచుగా నిర్వహించవలసి ఉంటుంది.

పెరుగుదల మరియు విస్తరణ: ఒక సంస్థ గణనీయమైన వృద్ధిని అనుభవిస్తున్నట్లయితే, కొత్త మార్కెట్లలోకి ప్రవేశించడం లేదా దాని కార్యకలాపాలను విస్తరిస్తున్నట్లయితే, విస్తరణ వ్యూహాలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి మరియు సమలేఖనం చేయడానికి మరింత తరచుగా HR ప్రణాళిక అవసరం కావచ్చు.

వర్క్‌ఫోర్స్ డైనమిక్స్: అధిక టర్నోవర్, నైపుణ్యం కొరత లేదా ఉద్యోగి జనాభాలో మార్పులు వంటి వర్క్‌ఫోర్స్ డైనమిక్స్ అభివృద్ధి చెందుతున్న సవాళ్లను పరిష్కరించడానికి మరియు ప్రతిభను స్థిరంగా ఉంచడానికి మరింత తరచుగా HR ప్రణాళిక అవసరం కావచ్చు.

వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక చక్రం: HR ప్రణాళికను సంస్థతో అనుసంధానించాలి వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక చక్రం. సంస్థ వార్షిక ప్రాతిపదికన వ్యూహాత్మక ప్రణాళికను నిర్వహిస్తుంటే, స్థిరత్వం మరియు అమరికను నిర్వహించడానికి HR ప్రణాళికను ఆ చక్రంతో సమలేఖనం చేయడం మంచిది.

మానవ వనరుల ప్రణాళిక ప్రక్రియలో 7 దశలు ఏమిటి?

ఒక సంస్థ ఎలా పనిచేయాలని ఎంచుకున్నా, విజయం సాధించడానికి విశ్వవ్యాప్తంగా వర్తించే ఏడు దశలు ఉన్నాయి.

#1. పర్యావరణ స్కానింగ్

ఈ దశలో సంస్థ యొక్క మానవ వనరుల ప్రణాళికను ప్రభావితం చేసే అంతర్గత మరియు బాహ్య కారకాలను అంచనా వేయడం ఉంటుంది.

అంతర్గత కారకాలు మొత్తం వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలు, బడ్జెట్ పరిమితులు మరియు అంతర్గత సామర్థ్యాలను కలిగి ఉండవచ్చు.

బాహ్య కారకాలు మార్కెట్ పరిస్థితులు, పరిశ్రమ పోకడలు, చట్టపరమైన మరియు నియంత్రణ అవసరాలు మరియు సాంకేతిక పురోగతిని కలిగి ఉంటాయి.

పర్యావరణ విశ్లేషణను నిర్వహించడానికి అత్యంత సాధారణ పద్ధతి సాధారణంగా ఉపయోగించడం పెస్టల్ లేదా PEST మోడల్, ఇక్కడ మీరు కంపెనీ కార్యకలాపాలను ప్రభావితం చేసే రాజకీయ, ఆర్థిక, సామాజిక, సాంకేతిక, చట్టపరమైన మరియు పర్యావరణ అంశాలను అన్వేషిస్తారు.

ఈ అంశాలను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, కంపెనీలు మార్పులను అంచనా వేయవచ్చు మరియు తదనుగుణంగా వారి HR వ్యూహాలను సమలేఖనం చేయవచ్చు.

మీ హెచ్‌ఆర్ టీమ్‌కి అనుగుణంగా పని చేయండి

మీ దృష్టిని ముందుకు నడిపించడంలో సహాయపడటానికి మీ బృందంతో ఇంటరాక్టివ్‌గా ఆలోచించండి.

#2. డిమాండ్‌ను అంచనా వేయడం

ఊహించిన వ్యాపార అవసరాల ఆధారంగా భవిష్యత్ శ్రామిక శక్తి అవసరాలను అంచనా వేయడం డిమాండ్‌ను అంచనా వేయడం.

ఈ దశకు అంచనా వేయబడిన అమ్మకాలు, మార్కెట్ డిమాండ్, కొత్త ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా చొరవలు మరియు విస్తరణ ప్రణాళికలు వంటి వివిధ అంశాలను విశ్లేషించడం అవసరం.

భవిష్యత్తులో అవసరమైన ఉద్యోగుల సంఖ్య మరియు రకాల గురించి సమాచారాన్ని అంచనా వేయడానికి చారిత్రక డేటా, పరిశ్రమ బెంచ్‌మార్క్‌లు మరియు మార్కెట్ పరిశోధనలను ఉపయోగించవచ్చు.

#3. సరఫరా విశ్లేషణ

ఈ దశలో, సంస్థలు దాని కూర్పు, నైపుణ్యాలు మరియు సామర్థ్యాలను గుర్తించడానికి ఇప్పటికే ఉన్న శ్రామిక శక్తిని అంచనా వేస్తాయి.

ఇందులో టాలెంట్ ఇన్వెంటరీలను నిర్వహించడం, ఉద్యోగి పనితీరు మరియు సామర్థ్యాన్ని అంచనా వేయడం మరియు ఏవైనా నైపుణ్యాల ఖాళీలు లేదా కొరతలను గుర్తించడం వంటివి ఉంటాయి.

అదనంగా, సంస్థలు బాహ్యంగా టాలెంట్ లభ్యతను అర్థం చేసుకోవడానికి బాహ్య కార్మిక మార్కెట్ పరిస్థితులను పరిగణనలోకి తీసుకుంటాయి, జనాభా ధోరణులు, కీలక పాత్రల కోసం పోటీ మరియు అభ్యర్థి సోర్సింగ్ వ్యూహాలు వంటి అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటాయి.

#4. గ్యాప్ విశ్లేషణ

మానవ వనరుల డిమాండ్‌ను విశ్లేషించడం మరియు అందుబాటులో ఉన్న సరఫరాతో పోల్చడం గ్యాప్ విశ్లేషణలో కీలకమైన అంశం.

నిర్దిష్ట పాత్రలు లేదా నైపుణ్యం సెట్లలో ఉద్యోగుల కొరత లేదా మిగులు వంటి శ్రామికశక్తిలో ఏవైనా అసమతుల్యతలను గుర్తించడంలో ఈ అంచనా సహాయపడుతుంది.

ఈ అంతరాలను గుర్తించడం ద్వారా, కంపెనీలు వాటిని సమర్థవంతంగా పరిష్కరించడానికి లక్ష్య వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేయవచ్చు.

#5. HR వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేయడం

గ్యాప్ విశ్లేషణ ఫలితాల ఆధారంగా, సంస్థలు HR వ్యూహాలు మరియు కార్యాచరణ ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేస్తాయి.

ఈ వ్యూహాలలో ఇప్పటికే ఉన్న ఉద్యోగుల నైపుణ్యాన్ని పెంచడానికి అవసరమైన ప్రతిభ, శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి కార్యక్రమాలను ఆకర్షించడానికి మరియు నియమించుకోవడానికి రిక్రూట్‌మెంట్ మరియు ఎంపిక ప్రణాళికలు ఉండవచ్చు, వారసత్వ ప్రణాళిక భవిష్యత్ నాయకుల పైప్‌లైన్‌ను నిర్ధారించడానికి, ఉద్యోగుల నిలుపుదల కార్యక్రమాలు లేదా శ్రామికశక్తి నిర్మాణాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి పునర్నిర్మాణ ప్రణాళికలు.

వ్యూహాలు సంస్థ యొక్క మొత్తం లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి.

#6. అమలు

HR వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేసిన తర్వాత, అవి అమలులోకి వస్తాయి.

ప్రణాళికాబద్ధమైన రిక్రూట్‌మెంట్ ప్రయత్నాలను అమలు చేయడం, శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి కార్యక్రమాలను అమలు చేయడం, వారసత్వ ప్రణాళికలను రూపొందించడం మరియు మునుపటి దశలో గుర్తించబడిన ఏవైనా ఇతర కార్యక్రమాలను అమలు చేయడం వంటివి ఇందులో ఉన్నాయి.

మానవ వనరుల ప్రణాళిక ప్రక్రియ సజావుగా జరగడానికి, HR మరియు ఇతర విభాగాలు కలిసి పని చేయాలి మరియు బాగా కమ్యూనికేట్ చేయాలి. ఆ విధంగా మనం పనులు సరిగ్గా పూర్తి చేస్తాము.

#7. పర్యవేక్షణ మరియు మూల్యాంకనం

చివరి దశలో HR ప్రణాళికా కార్యక్రమాల ప్రభావాన్ని పర్యవేక్షించడం మరియు మూల్యాంకనం చేయడం.

ఉద్యోగి టర్నోవర్ రేట్, టైమ్-టు-ఫిల్ ఖాళీలు, ట్రైనింగ్ ప్రోగ్రామ్ సక్సెస్ రేట్లు మరియు ఉద్యోగి సంతృప్తి స్థాయిలు వంటి వర్క్‌ఫోర్స్ మెట్రిక్‌లకు సంబంధించిన కీలక పనితీరు సూచికలను (KPIలు) ట్రాక్ చేయడంపై నిఘా ఉంచండి.

రెగ్యులర్ మూల్యాంకనం సంస్థలకు వారి హెచ్‌ఆర్ వ్యూహాల ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడానికి, మెరుగుదల కోసం ప్రాంతాలను గుర్తించడానికి మరియు వ్యాపార లక్ష్యాలతో కొనసాగుతున్న అమరికను నిర్ధారించడానికి అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయడంలో సహాయపడుతుంది.

మానవ వనరుల ప్రణాళిక ప్రక్రియ ఉదాహరణలు

వివిధ సందర్భాల్లో మానవ వనరుల ప్రణాళిక ప్రక్రియను ఎలా అన్వయించవచ్చో ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:

#1. దృశ్యం: కంపెనీ విస్తరణ

• పర్యావరణ విశ్లేషణ: సంస్థ మార్కెట్ పోకడలు, కస్టమర్ డిమాండ్ మరియు వృద్ధి అంచనాలను విశ్లేషిస్తుంది.
• అంచనా డిమాండ్: విస్తరణ ప్రణాళికలు మరియు మార్కెట్ విశ్లేషణ ఆధారంగా, పెరిగిన శ్రామిక శక్తి అవసరాలను కంపెనీ అంచనా వేస్తుంది.
• సరఫరాను విశ్లేషించడం: HR విభాగం ఇప్పటికే ఉన్న శ్రామిక శక్తి యొక్క నైపుణ్యాలను అంచనా వేస్తుంది మరియు విస్తరణ అవసరాలను తీర్చడంలో ఏవైనా సంభావ్య అంతరాలను గుర్తిస్తుంది.
• గ్యాప్ విశ్లేషణ: డిమాండ్ మరియు సరఫరాను పోల్చడం ద్వారా, విస్తరణకు మద్దతు ఇవ్వడానికి అవసరమైన ఉద్యోగుల సంఖ్య మరియు రకాలను కంపెనీ నిర్ణయిస్తుంది.
• HR వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేయడం: వ్యూహాలలో లక్ష్య నియామక ప్రచారాలు, సిబ్బంది ఏజెన్సీలతో భాగస్వామ్యం లేదా అవసరమైన నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయడానికి శిక్షణా కార్యక్రమాలను అమలు చేయడం వంటివి ఉండవచ్చు.
• అమలు: HR విభాగం కొత్త ఉద్యోగులను నియమించుకోవడానికి మరియు ఆన్‌బోర్డ్ చేయడానికి రిక్రూట్‌మెంట్ మరియు శిక్షణ కార్యక్రమాలను అమలు చేస్తుంది.
• పర్యవేక్షణ మరియు మూల్యాంకనం: కంపెనీ నియామకం యొక్క పురోగతిని మరియు కంపెనీలో కొత్త ఉద్యోగులను ఏకీకృతం చేయడం ద్వారా HR వ్యూహాల ప్రభావాన్ని కంపెనీ పర్యవేక్షిస్తుంది.

#2. దృశ్యం: నైపుణ్యం కొరత

• పర్యావరణ విశ్లేషణ: కంపెనీ లేబర్ మార్కెట్ పరిస్థితులను అంచనా వేస్తుంది మరియు దాని కార్యకలాపాలకు అవసరమైన నిర్దిష్ట నైపుణ్యాల కొరతను గుర్తిస్తుంది.
• డిమాండ్‌ను అంచనా వేయడం: అవసరమైన నైపుణ్యాలు కలిగిన ఉద్యోగులకు భవిష్యత్ డిమాండ్‌ను హెచ్‌ఆర్ డిపార్ట్‌మెంట్ అంచనా వేస్తుంది.
• సరఫరాను విశ్లేషించడం: కంపెనీ శ్రామిక శక్తి కలిగి ఉన్న ప్రస్తుత నైపుణ్యాలను గుర్తిస్తుంది మరియు అవసరమైన నైపుణ్యాలు కలిగిన ఉద్యోగుల లభ్యతను అంచనా వేస్తుంది.
• గ్యాప్ విశ్లేషణ: నైపుణ్యం కలిగిన ఉద్యోగుల డిమాండ్‌ను సరఫరాతో పోల్చడం ద్వారా, కంపెనీ నైపుణ్యం కొరత అంతరాన్ని గుర్తిస్తుంది.
• హెచ్‌ఆర్ వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేయడం: టాలెంట్ పైప్‌లైన్‌లను అభివృద్ధి చేయడానికి విద్యా సంస్థలు లేదా వృత్తిపరమైన సంస్థలతో భాగస్వామ్యం చేయడం, శిక్షణా కార్యక్రమాలను అమలు చేయడం లేదా అవుట్‌సోర్సింగ్ లేదా కాంట్రాక్టు వంటి ప్రత్యామ్నాయ సోర్సింగ్ పద్ధతులను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం వ్యూహాలలో ఉండవచ్చు.
• అమలు: కంపెనీ ప్రణాళికాబద్ధమైన వ్యూహాలను అమలు చేస్తుంది, ఇందులో విద్యా సంస్థలతో సహకరించడం, శిక్షణా కార్యక్రమాలను రూపొందించడం మరియు అందించడం లేదా విక్రేతలు లేదా కాంట్రాక్టర్‌లతో భాగస్వామ్యాన్ని అన్వేషించడం వంటివి ఉంటాయి.
• పర్యవేక్షణ మరియు మూల్యాంకనం: HR విభాగం నైపుణ్యాభివృద్ధి కార్యక్రమాల పురోగతిని పర్యవేక్షిస్తుంది, అవసరమైన నైపుణ్యాల సముపార్జనను ట్రాక్ చేస్తుంది మరియు నైపుణ్యం అంతరాన్ని పూడ్చడంలో సంస్థ యొక్క సామర్థ్యంపై వాటి ప్రభావాన్ని అంచనా వేస్తుంది.

#3. దృష్టాంతంలో: వారసత్వ ప్రణాళిక

• పర్యావరణ విశ్లేషణ: కంపెనీ దాని ప్రస్తుత నాయకత్వ పైప్‌లైన్‌ను అంచనా వేస్తుంది, సంభావ్య పదవీ విరమణలను గుర్తిస్తుంది మరియు భవిష్యత్ నాయకుల అవసరాన్ని అంచనా వేస్తుంది.
• ఫోర్‌కాస్టింగ్ డిమాండ్: ప్రొజెక్టెడ్ రిటైర్‌మెంట్స్ మరియు గ్రోత్ ప్లాన్‌ల ఆధారంగా నాయకత్వ స్థానాలకు భవిష్యత్ డిమాండ్‌ను హెచ్‌ఆర్ డిపార్ట్‌మెంట్ అంచనా వేస్తుంది.
• సరఫరాను విశ్లేషించడం: కంపెనీ ప్రస్తుత శ్రామిక శక్తిలో సంభావ్య వారసులను పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు నాయకత్వ నైపుణ్యాలు లేదా సామర్థ్యాలలో ఏవైనా ఖాళీలను గుర్తిస్తుంది.
• గ్యాప్ విశ్లేషణ: అందుబాటులో ఉన్న వారసులతో భవిష్యత్ నాయకుల డిమాండ్‌ను పోల్చడం ద్వారా, కంపెనీ వారసత్వ అంతరాలను గుర్తిస్తుంది.
• హెచ్‌ఆర్ వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేయడం: వారసత్వ అంతరాలను పూరించడానికి నాయకత్వ అభివృద్ధి కార్యక్రమాలు, మార్గదర్శకత్వ కార్యక్రమాలు లేదా ప్రతిభను పొందే వ్యూహాలను అమలు చేయడం వ్యూహాలలో ఉండవచ్చు.
• అమలు: HR విభాగం నాయకత్వ అభివృద్ధి కార్యక్రమాలను అమలు చేయడం, మార్గదర్శక సంబంధాలను ఏర్పాటు చేయడం లేదా క్లిష్టమైన నాయకత్వ స్థానాలకు బాహ్య ప్రతిభను నియమించడం ద్వారా ప్రణాళికాబద్ధమైన వ్యూహాలను అమలు చేస్తుంది.
• పర్యవేక్షణ మరియు మూల్యాంకనం: కంపెనీ నాయకత్వ అభివృద్ధి కార్యక్రమాల పురోగతిని పర్యవేక్షిస్తుంది, సంభావ్య వారసుల సంసిద్ధతను అంచనా వేస్తుంది మరియు బలమైన నాయకత్వ పైప్‌లైన్‌ను నిర్మించడంలో వ్యూహాల ప్రభావాన్ని అంచనా వేస్తుంది.

బాటమ్ లైన్

మానవ వనరుల ప్రణాళిక ప్రక్రియ సరైన సమయంలో సరైన వ్యక్తులను కనుగొనడం కంటే చాలా ఎక్కువ. అనిశ్చితితో నిండిన ప్రపంచంలో దీనిని నిరంతరం పర్యవేక్షించడం మరియు స్వీకరించడం అవసరం. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ బృందం మరియు మీ కంపెనీ లక్ష్యాల కోసం ఉత్తమ ఎంపికలు చేస్తున్నారని మీరు అనుకోవచ్చు. మరియు ప్రతిభకు సంబంధించిన సమస్యలను నిర్వహించడం విషయానికి వస్తే, మీరు దానిని సజావుగా మరియు సమర్ధవంతంగా చేయగలుగుతారు.

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

మానవ వనరుల ప్రణాళిక యొక్క 5 దశల్లో 7వ దశ ఏమిటి?

మానవ వనరుల ప్రణాళిక యొక్క 5 దశల్లో 7వ దశ "HR వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేయడం".

మానవ వనరుల ప్రణాళిక ప్రక్రియ యొక్క 4 దశలు ఏమిటి?

మానవ వనరుల ప్రణాళిక ప్రక్రియ నాలుగు దశలను కలిగి ఉంటుంది: పర్యావరణ విశ్లేషణ, డిమాండ్ అంచనా, సరఫరా విశ్లేషణ మరియు గ్యాప్ విశ్లేషణ.