టైమ్ బాక్సింగ్ టెక్నిక్, ఎందుకు కాదు?
ఆధునిక జీవితంలో, ప్రజలు సమయం ఆకలితో ఉన్నారు. సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణలో ఉత్పాదకత సాధించడం విజయాన్ని పొందడానికి నియమం. అందుకే ప్రజలు జీవితాన్ని మరియు పనిని సులభతరం చేయడానికి యాప్‌లు, అనుకూలమైన స్టోర్‌లు, లైఫ్‌హ్యాక్‌లను ఇష్టపడతారు. ఇటీవల ఓటు వేసిన వారిలో 100 ఉత్తమ ఉత్పాదకత హక్స్ సర్వేలో, చేయవలసిన పనుల జాబితాలను క్యాలెండర్‌లలోకి తరలించే టైమ్‌బాక్సింగ్, అత్యంత ప్రాక్టికల్ హ్యాక్‌గా ర్యాంక్ చేయబడింది. అదనంగా, టైమ్‌బాక్సింగ్ అనేది ఎలోన్ మస్క్‌కి ఇష్టమైన టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ పద్ధతుల్లో ఒకటి.
టైమ్ బాక్సింగ్ టెక్నిక్‌ని అన్వేషించడం ప్రారంభించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా మరియు దానిని ఎలా తయారు చేయాలి? డైవ్ చేద్దాం.
AhaSlidesతో మరిన్ని ఎంగేజ్‌మెంట్ చిట్కాలు
పనిలో నిశ్చితార్థం సాధనం కోసం చూస్తున్నారా?
AhaSlidesలో సరదా క్విజ్ ద్వారా మీ భాగస్వామిని సేకరించండి. AhaSlides టెంప్లేట్ లైబ్రరీ నుండి ఉచిత క్విజ్ తీసుకోవడానికి సైన్ అప్ చేయండి!
🚀 ఉచిత క్విజ్ పట్టుకోండి☁️
అవలోకనం
| టైమ్ బాక్సింగ్ టెక్నిక్‌ని ఎవరు కనుగొన్నారు? | జేమ్స్ మార్టిన్ |
| ఏ ప్రముఖ వ్యక్తులు తమ రోజువారీ జీవితంలో టైమ్ బాక్సింగ్ టెక్నిక్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారు? | ఎలోన్ మస్క్ మరియు బిల్ గేట్స్ |
టైమ్‌బాక్సింగ్ టెక్నిక్ అంటే ఏమిటి?
టైమ్ బాక్సింగ్ అనే పదాన్ని నిర్వచించడానికి, చేయవలసిన పనుల జాబితాకు తిరిగి వెళ్దాం. దశాబ్దాలుగా మీ పనిని ఉత్పాదకంగా కేటాయించడానికి చేయవలసిన పనుల జాబితా ఉత్తమ పద్ధతుల్లో ఒకటి. ప్రజలు ఏదైనా పనిని సాధారణ నుండి కష్టమైన వరకు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ఉంచుతారు. చేయవలసిన పనుల జాబితాను నిర్మాణాత్మకంగా పూర్తి చేయడానికి క్రమశిక్షణ అవసరం. అందువల్ల, వ్యక్తులకు ప్రాధాన్యతలు లేదా అత్యవసర పనుల కోసం సమయం సెట్ చేయడం మరియు నిమగ్నమవ్వడంలో సహాయపడే కొత్త టూల్‌కిట్ అవసరం.
ఫలితంగా, వ్యక్తులు సమయం మరియు స్థానం కేటాయించిన దృశ్య క్యాలెండర్ సిస్టమ్‌లలోకి చేయవలసిన పనుల జాబితాలను క్రమంగా అనువదిస్తారు మరియు షెడ్యూల్ చేస్తారు. టైమ్‌బాక్సింగ్ అనే పదం ఉద్భవించింది, రికార్డు కోసం, మొదట జేమ్స్ మార్టిన్ చేత చురుకైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్‌గా పరిచయం చేయబడింది. టైమ్‌బాక్సింగ్ అనేది ఉపయోగకరమైన సమయ నిర్వహణ టెక్నిక్, ఇది ప్లాన్‌కు కట్టుబడి, గడువులను చేరుకోవడం మరియు ఫలితాలను అంచనా వేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
టైమ్ బాక్సింగ్ టెక్నిక్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలి?
టైమ్ బాక్సింగ్‌ని ఉపయోగించడం అనేది ఎఫిషియసీ టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ స్ట్రాటజీ, ఇది మీరు జీవితం, అధ్యయనం మరియు పని యొక్క అన్ని అంశాలలో పరపతిని పొందవచ్చు. సాధారణంగా, టైమ్‌బాక్సింగ్ అనేది చురుకైన నిర్వహణ, అధ్యయనం మరియు అలవాటుగా మిగిలిపోవడంలో ఉపయోగించబడుతుంది.
#1. చురుకైన నిర్వహణ కోసం టైమ్‌బాక్సింగ్
టైమ్‌బాక్సింగ్ అనేది ప్రాజెక్ట్‌లను విజయవంతంగా నియంత్రించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మరియు ప్రతి ఈవెంట్ యొక్క ఖచ్చితమైన సమయ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను అనుసరించడానికి DSDM యొక్క ముఖ్య అభ్యాసాలలో ఒకటైన చురుకైన నిర్వహణలో అవలంబించిన సరళమైన మరియు శక్తివంతమైన సాంకేతికత. ప్రాజెక్ట్ లీడర్‌లు డెలివరీ చేయబడిన ప్రతి పనికి ఒక టైమ్‌బాక్స్, అక్షరాలా నిర్ణీత కాల వ్యవధిని కేటాయిస్తారు.
రోజువారీ స్క్రమ్ యొక్క టైమ్‌బాక్స్ రెట్రోస్పెక్టివ్‌ల టైమ్‌బాక్స్ లేదా స్ప్రింట్ యొక్క టైమ్ బాక్స్ లేదా కిక్-ఆఫ్ మరియు మొదలైన వాటి టైమ్‌బాక్స్ నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది... ఉదాహరణకు, శీఘ్ర టీమ్ అప్‌డేట్‌ల కోసం రోజువారీ స్క్రమ్ టైమ్‌బాక్స్ సాధారణంగా రోజుకు 15 నిమిషాలలో సెట్ చేయబడుతుంది. . అంతేకాకుండా, స్ప్రింట్ రెట్రోస్పెక్టివ్‌లు ప్రాజెక్ట్ పురోగతి మరియు మెరుగుదల యొక్క బృందం తనిఖీ కోసం ఒక నెల స్ప్రింట్ కోసం మూడు గంటల సమయ పరిమితిని సెట్ చేస్తాయి.
#2. చదువు కోసం టైంబాక్సింగ్
విద్యార్థులు లేదా పరిశోధకులు ఉత్తమ విజయాలు సాధించడానికి మీ రోజువారీ అభ్యాసం మరియు పరిశోధన పనుల కోసం టైమ్‌బాక్స్ ముఖ్యమైనది. మీ ప్రోగ్రెస్‌ని చెక్ చేయడానికి మీరు మీ క్యాలెండర్‌లో నిర్దిష్ట సమయాన్ని బ్లాక్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, ప్రతి 5 నిమిషాల అధ్యయనం తర్వాత 45 నిమిషాల విరామం టైమ్‌బాక్స్‌ను సెట్ చేయండి. లేదా చదవడం, రాయడం, మాట్లాడటం లేదా వినడం ప్రారంభించడంతో కొత్త భాష నేర్చుకోవడం కోసం 1-గంట టైమ్‌బాక్స్‌ని సెట్ చేయండి.
#3. రోజువారీ జీవితంలో టైమ్‌బాక్సింగ్
పని-జీవిత సమతుల్యత అనేది చాలా మంది వ్యక్తులు సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు మరియు వ్యాయామాలు చేయడం లేదా పుస్తకాన్ని చదవడం వంటి మంచి అలవాట్లను కలిగి ఉండటం చాలా కష్టంగా అనిపిస్తుంది, ఎందుకంటే వ్యక్తులు వివిధ సమస్యలతో నిండి ఉన్నారు. అయితే, కఠినమైన టైమ్‌బాక్స్ శిక్షణతో, మంచి అలవాటు సాధ్యమవుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు టైమ్‌బాక్సింగ్ టెక్నిక్‌ని అనుసరిస్తే, ప్రతిరోజూ 30:21 గంటలకు 30 నిమిషాలు పడుకునే ముందు ఇంట్లో ధ్యానం చేయడం మీ ఒత్తిడిని తగ్గించి, మీ మనస్సును క్లియర్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
టైమ్ బాక్సింగ్ టెక్నిక్ యొక్క ప్రయోజనాలు ఏమిటి?
మీరు స్పష్టంగా చూడగలిగే టైమ్ బాక్సింగ్ టెక్నిక్ యొక్క ఐదు ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి.
#1. మీరు ఏకాగ్రతతో ఉండేందుకు సహాయం చేస్తుంది
అవును, టైమ్‌బాక్సింగ్ యొక్క భారీ ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీరు ఫలితంపై దృష్టి పెట్టడం మరియు పరధ్యానాన్ని నివారించడం. టైమ్‌బాక్స్ మేనేజ్‌మెంట్‌తో, మీ పనిపై పని చేయడానికి మీకు పరిమిత సమయం ఉంది, కాబట్టి మీరు మీ డ్యూటీని సకాలంలో పూర్తి చేయడానికి ప్రేరేపించబడ్డారు. ఈ టెక్నిక్‌ను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మీరు పోమోడోరో టెక్నిక్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఇది టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ వ్యూహం, ఇది సమయానుకూలమైన విభాగాల కోసం పని చేయడాన్ని సూచిస్తుంది, తర్వాత చిన్న విరామం. 25 నిమిషాలు పెద్దగా ఏమీ అనిపించదు, కానీ మీరు మీ అంతరాయాన్ని బంతి నుండి మీ దృష్టిని తీయడానికి అనుమతించకపోతే, ఈ సమయంలో మీరు ఎంత సాధించగలరో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు.
#2. మీ సమయాన్ని నియంత్రించడం
రోజుకు 24 గంటలు ఉన్నాయి మరియు దానిని తెలివిగా ఎలా ఉపయోగించాలో నిర్ణయించుకునే వారు మాత్రమే ఉన్నారు. టైమ్‌బాక్సింగ్ టెక్నిక్‌లతో, ప్రతి పనికి మీ స్వంతంగా ఇచ్చిన సమయాన్ని ముందుగానే కేటాయించడానికి మీకు అవకాశం ఇవ్వబడుతుంది. మీరు పనిని ప్రారంభించి మరియు ముగించినప్పుడు మరియు సమయానికి మరొకదానికి వెళ్లినప్పుడు మీరు మీ సమయాన్ని స్పష్టంగా నియంత్రిస్తున్నట్లు మీరు భావిస్తారు.
#3. ఉత్పాదకతను పెంపొందించడం
ఖచ్చితంగా, టైమ్‌బాక్సింగ్ పని నాణ్యతను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది. ఉత్పాదకత యొక్క రహస్యం ఏమిటంటే, ప్రజలు తక్కువ సమయంలో మరియు పరిమిత వనరులతో మరింత సమర్థతతో లక్ష్యాన్ని సాధించగలరు. క్రమశిక్షణతో కూడిన టైమ్‌బాక్సింగ్‌ని వర్తింపజేయడం వల్ల ఒక పనికి సహేతుకమైన, పరిమిత కాల పరిమితిని సెట్ చేయడం మరియు దానికి కట్టుబడి ఉండటం ద్వారా పార్కిన్సన్స్ చట్టం నుండి విముక్తి పొందవచ్చు. ఏదైనా సామర్థ్యం లేదా విధి నిర్వహణ సాంకేతికత యొక్క ప్రయోజనాలు ఖచ్చితంగా పరిష్కరించడం కష్టం, కానీ అవి నిస్సందేహంగా గణనీయమైనవి.
#4. ప్రేరణను పెంచడం
ఒకసారి మీరు మీ నియంత్రణ మరియు కొలవగల విజయానికి అనుగుణంగా ఉంటే, మీరు దానిని చాలా ఆహ్లాదకరంగా మరియు వ్యసనపరుడైనదిగా కనుగొంటారు. మొత్తం ప్రక్రియను సమీక్షించిన తర్వాత, చేతిలో ఉన్న ప్రతి పనికి సమయాన్ని ఎలా కేటాయించాలి అనే దాని గురించి మీకు మరింత అవగాహన కలిగింది, ఇది తదుపరిసారి మెరుగ్గా పని చేయడానికి మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తుంది మరియు రాబోయే ప్రాజెక్ట్ కోసం మరింత అనుకూలమైన విధానాన్ని రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు చేయాల్సిన పనిని ఎందుకు చేయడంలో విఫలమయ్యారో మీరు గుర్తించినంత కాలం, మీరు ఏమి మెరుగుపరచాలో మీకు తెలుసు.
టైమ్ బాక్సింగ్ టెక్నిక్ ఎలా చేయాలి?
టైమ్ బాక్సింగ్ టెక్నిక్ గురించి తెలుసుకున్న తర్వాత, మీ రాబోయే ప్రాజెక్ట్ లేదా రోజువారీ కార్యకలాపాల కోసం మీ టైమ్‌బాక్సింగ్‌ను ఎలా సృష్టించాలో ఈ క్రింది ఐదు దశల్లో నేర్చుకుందాం:
#1. టైమ్‌బాక్సింగ్‌లో మీకు సహాయపడే సిస్టమ్ లేదా యాప్‌ని ఎంచుకోండి
మొదటి దశలో, టైమ్‌బాక్సింగ్ సాంకేతికతను వర్తింపజేయడానికి తగిన సాధనాన్ని ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం. టైమ్ బాక్సింగ్ సాధనాలు టైమ్ బాక్సింగ్ యాప్‌లు కావచ్చు, ఇవి మీకు ప్లాన్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలి, టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను ఎలా రూపొందించాలి, మీ టాస్క్‌లను బ్లాక్ చేయడం... లేదా కేవలం ల్యాప్‌టాప్ క్యాలెండర్‌పై సమగ్ర సూచనలను అందిస్తాయి.
#2. మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను నిర్వచించడం
మీ టైమ్‌బాక్సింగ్‌ను మీరు ట్రివిల్ నుండి చాలా ముఖ్యమైన వరకు పూర్తి చేయాల్సిన అన్ని పనుల జాబితాతో ప్రారంభించడం మర్చిపోవద్దు. మీ ప్రాధాన్యతలను బట్టి, మీ టోడోలను వేర్వేరు లేబుల్‌లతో విభజించండి లేదా ఒకే విధమైన పనులను వర్గీకరించండి, తద్వారా మీరు సులభంగా ట్రాక్ చేయవచ్చు. అందువల్ల, మీరు పూర్తిగా భిన్నమైన వర్గానికి చెందిన కొత్త పనిపై మీ దృష్టిని కేంద్రీకరించడం ద్వారా ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటారు.
#3. టైమ్‌బాక్స్‌ను సెట్ చేస్తోంది
టైమ్‌బాక్సింగ్‌లో, పనిని సమయానికి పూర్తి చేయడానికి టైమ్‌బాక్సింగ్ భావన తప్పనిసరిగా ఉండాలి. రికార్డ్ కోసం, దీనిని టైమ్ బ్లాకింగ్ అని కూడా పిలుస్తారు, ఇది మీ రోజులోని ప్రతి బ్లాక్‌లో నిర్దిష్ట పనుల కోసం సమయాన్ని కేటాయించడం. బ్యాక్‌లాగ్ రిఫైన్‌మెంట్ మీటింగ్‌ను ఉదాహరణగా తీసుకోండి, దీనికి అధికారిక టైమ్‌బాక్స్ సెట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ టీమ్ లీడర్ దానిని సీరియస్‌గా తీసుకోలేదని దీని అర్థం కాదు. టైమ్‌బాక్స్ బ్యాక్‌లాగ్ రిఫైన్‌మెంట్ సమావేశాలు టీమ్ మెంబర్‌లందరూ ఎల్లవేళలా సహకరించేలా మరియు నిమగ్నమై ఉండేలా చూస్తాయి.
ఉదాహరణకి,
- కిక్-ఆఫ్ మరియు పరిచయం కోసం 10 నిమిషాల టైమ్‌బాక్స్‌ని ప్రారంభిస్తోంది
- పరిశీలించాల్సిన ప్రతి ఉత్పత్తి బ్యాక్‌లాగ్ ఐటెమ్‌కు 15 నిమిషాల టైమ్‌బాక్స్ లేదా అంతకంటే ఎక్కువ బ్లాక్ చేయడం
- సారాంశం కోసం 5 నిమిషాల టైమ్‌బాక్స్‌ని ముగించడం
#4. టైమర్‌ని సెట్ చేస్తోంది
మీ క్యాలెండర్‌కు బ్లాక్‌లను జోడించడం వలన మీరు మెరుగైన మొత్తం చిత్రాన్ని పొందడంలో సహాయపడవచ్చు, అయితే ఇది స్వయంచాలకంగా తక్కువ గంటలలో మరిన్ని పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడదు. మీరు ప్రతి పనికి సమయాన్ని కేటాయించిన తర్వాత మీ ల్యాప్‌టాప్‌లో టైమర్‌ని సెట్ చేయడం. టైమర్‌ను సెట్ చేయడం మరియు ప్రతి పెట్టెకు గడువును నియమించడం, మరోవైపు, చాలా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. ఇది మీరు పనిని ప్రారంభించే షెడ్యూల్ గురించి మరియు మీరు తదుపరి పనికి ఎప్పుడు వెళ్లాలి అనే దాని గురించి మీకు తెలియజేస్తుంది. ప్రతి పనికి సమయం కేటాయించడం వల్ల ఇతర ప్రాజెక్టులు అసంపూర్తిగా మిగిలిపోకుండా చూసుకోవచ్చు.
#5. మీ క్యాలెండర్‌కు కట్టుబడి ఉంది
ఒక కొత్త పనిని ప్రారంభించడంలో మీరు కష్టాలను ఎదుర్కొనే సమయం ఉంది. కానీ మిమ్మల్ని మీరు వదులుకోవడానికి అనుమతించవద్దు మరియు మీ ప్రారంభ ప్రణాళికకు జోడించడానికి ప్రయత్నించండి. టైమర్ ఆఫ్ అయ్యే వరకు, ఆ సమయంలో మీరు మీ ఫలితాలను సమీక్షించవచ్చు మరియు విశ్లేషించవచ్చు మరియు తదుపరి సారి మార్పులు చేయవచ్చు. ఈ టెక్నిక్‌కి కీలకం ఏమిటంటే, మీ ప్రారంభ ప్రణాళికను విశ్వసించడం మరియు ప్రాసెసింగ్ సమయంలో వీలైనంత వరకు దాన్ని మార్చకుండా ఉండటం. మీరు ఏవైనా మార్పులు చేయాలనుకుంటే, క్యాలెండర్‌లో నేరుగా చేయండి, తద్వారా మీరు రోజు చివరిలో మీ పురోగతిని అంచనా వేయవచ్చు.
ఉత్తమ ఫలితాల కోసం టైమ్‌బాక్సింగ్‌లో నైపుణ్యం సాధించడానికి 7 చిట్కాలు.
#1. సమయం బ్లాక్‌ను సహేతుకంగా కేటాయించండి
#2. ఎలాంటి అంతరాయాలను అనుమతించవద్దు
#3. కొంత బఫర్‌ని జోడించండి
#4. వాస్తవానికి ఏమి జరిగిందో నవీకరించండి
#5. అతిగా చేయవద్దు
#6. మీకు మీరే విరామం ఇవ్వండి
#7. తరచుగా పురోగతిని అంచనా వేయండి
టైమ్ బాక్సింగ్ టెక్నిక్ – ది రివార్డ్స్
ఇప్పుడు మీరు మీ పనిని సమయానికి పూర్తి చేయడానికి మరియు ప్రతిరోజూ విజయాలు సంపాదించడానికి మీ మార్గం కలిగి ఉన్నారు, మీరు చాలా కాలంగా స్థిరంగా ప్రయత్నిస్తున్న దాన్ని అభినందించడానికి ఇది సమయం. విశ్రాంతి తీసుకోవడం, విహారయాత్ర చేయడం, కొత్త బట్టలు కొనడం లేదా ఇంట్లో నా సమయాన్ని ఆస్వాదించడం వంటి చిన్న బహుమతిని అందించడం మిమ్మల్ని మరింత కష్టపడి పని చేయడానికి మరియు మీ సూత్రాలు మరియు క్రమశిక్షణలను అనుసరించడానికి మిమ్మల్ని ప్రోత్సహించడానికి ఒక మంచి మార్గం. కొత్త టైమ్‌బాక్సింగ్ క్యాలెండర్.
చిట్కాలు: మీరు మీ లక్ష్యాన్ని సాధించిన ప్రతిసారీ మీ రివార్డ్‌ని త్వరగా నిర్ణయించుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే, దాన్ని స్పిన్ చేద్దాం స్పిన్నర్ వీల్ సరదాగా గడిపినందుకు బహుమతులు.
టైమ్‌బాక్సింగ్ సాధన రివార్డ్ AhaSlides స్పిన్నర్ వీల్.
బాటమ్ లైన్
హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూ గుర్తించిందని అర్థం చేసుకోవచ్చు టైమ్ బాక్సింగ్ టెక్నిక్ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి అత్యంత శక్తివంతమైన పద్ధతుల్లో ఒకటిగా. మీరు దీన్ని ఇంతకు ముందు వెయ్యి సార్లు విని ఉండవచ్చు: తెలివిగా పని చేయండి, కష్టతరం కాదు. ప్రపంచం చాలా వేగంగా మారుతోంది, అలాగే మీరు కూడా. మిమ్మల్ని మీరు మెరుగుపరచుకోవడం లేదా మీరు వెనుకబడిపోతారు. మిమ్మల్ని అధిక ఉత్పాదక వ్యక్తిగా ఎలా తయారు చేయాలో నేర్చుకోవడం మెరుగైన జీవితానికి అవసరం.
టైమ్ బాక్సింగ్ టెక్నిక్‌తో పాటు మీరు నేర్చుకోగల అనేక లైఫ్‌హాక్‌లు కూడా ఉన్నాయి; ఉదాహరణకు: ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీ పనిని మరింత ఆకట్టుకునేలా చేయడం మరియు మీ కెరీర్‌లో ఒక అడుగు ముందుకు వేయడం. అహా స్లైడ్స్ అధ్యాపకులు, నిపుణులు, అభ్యాసకులు మరియు వ్యాపారవేత్తల కోసం అంతిమ ప్రత్యక్ష ప్రదర్శన సాధనం… ఇది ఖచ్చితంగా మీ సమస్యలను వేగంగా, మరింత సమర్థవంతంగా మరియు మరింత సమర్ధవంతంగా పరిష్కరిస్తుంది.
