How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 నియమం | 2024లో ఉత్తమ ఉదాహరణలతో దీన్ని ఎలా మరియు ఎందుకు ఉపయోగించాలి

కాబట్టి, స్థూలమైన స్లయిడ్‌లను ఎలా నివారించాలి? మీకు ఉంటే ఒక వేలు క్రిందికి ఉంచండి…

…మీ జీవితంలో ఒక ప్రెజెంటేషన్ చేసారు.
…మీ కంటెంట్‌ని సంగ్రహించడంలో ఇబ్బంది పడింది
…సిద్ధం చేస్తున్నప్పుడు పరుగెత్తి, మీ పేలవమైన చిన్న స్లయిడ్‌లలో మీ వద్ద ఉన్న ప్రతి ఒక్క బిట్ టెక్స్ట్‌ను విసిరేయడం ముగించారు 🤘
…అనేక వచన స్లయిడ్‌లతో పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను రూపొందించారు ☝️
…టెక్స్ట్‌తో నిండిన డిస్‌ప్లేను విస్మరించారు మరియు ప్రెజెంటర్ మాటలు ఒక చెవిలో మరియు మరొక చెవిలో వెళ్లనివ్వండి ✊

కాబట్టి, మనమందరం ఒకే సమస్యను టెక్స్ట్ స్లయిడ్‌లతో పంచుకుంటాము: ఏది సరైనదో లేదా ఎంత సరిపోతుందో తెలియకపోవడం (మరియు కొన్నిసార్లు వాటితో విసుగు చెందడం కూడా).

కానీ ఇది ఇకపై పెద్ద విషయం కాదు, మీరు చూడవచ్చు 5/5/5 నియమంస్థూలమైన మరియు ప్రభావవంతమైన ప్రెజెంటేషన్‌ను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోవడానికి PowerPoint కోసం.

దీని గురించి ప్రతిదీ తెలుసుకోండి ప్రదర్శన రకం, దాని ప్రయోజనాలు, అప్రయోజనాలు మరియు దిగువ కథనంలోని ఉదాహరణలతో సహా.

అవలోకనం

పవర్‌పాయింట్‌ని ఎవరు కనుగొన్నారు?	రాబర్ట్ గాస్కిన్స్ మరియు డెన్నిస్ ఆస్టిన్
పవర్ పాయింట్ ఎప్పుడు కనుగొనబడింది?	1987
స్లయిడ్‌లో చాలా ఎక్కువ వచనం ఎంత?	12pt ఫాంట్‌తో కుదించబడింది, చదవడం కష్టం
టెక్స్ట్ హెవీ PPT స్లయిడ్‌లో కనీస ఫాంట్ పరిమాణం ఎంత?	24pt ఫాంట్

5/5/5 నియమం యొక్క అవలోకనం

దీనితో మరిన్ని చిట్కాలు AhaSlides

ప్రత్యామ్నాయ వచనం

సెకన్లలో ప్రారంభించండి.

మీ తదుపరి ఇంటరాక్టివ్ ప్రెజెంటేషన్ కోసం ఉచిత టెంప్లేట్‌లను పొందండి. ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి మరియు టెంప్లేట్ లైబ్రరీ నుండి మీకు కావలసినదాన్ని తీసుకోండి!

🚀 ఉచిత ఖాతాను పొందండి

PowerPoint కోసం 5/5/5 నియమం ఏమిటి?

5/5/5 నియమం ప్రెజెంటేషన్‌లోని టెక్స్ట్ మొత్తం మరియు స్లయిడ్‌ల సంఖ్యపై పరిమితిని సెట్ చేస్తుంది. దీనితో, మీరు మీ ప్రేక్షకులను వచన గోడలతో ముంచెత్తకుండా ఉంచవచ్చు, ఇది విసుగుకు దారితీయవచ్చు మరియు పరధ్యానం కోసం మరెక్కడా శోధించవచ్చు.

5/5/5 నియమం మీరు గరిష్టంగా వీటిని ఉపయోగించమని సూచిస్తుంది:

పంక్తికి ఐదు పదాలు.
ఒక్కో స్లయిడ్‌కు ఐదు లైన్ల వచనం.
వరుసగా ఇలా వచనంతో ఐదు స్లయిడ్‌లు.

మీ స్లయిడ్‌లు మీరు చెప్పే ప్రతిదాన్ని చేర్చకూడదు; మీరు వ్రాసిన వాటిని బిగ్గరగా చదవడం వల్ల సమయం వృధా అవుతుంది (మీ ప్రదర్శన మాత్రమే 20 నిమిషాల కంటే తక్కువ ఉంటుంది) మరియు మీ ముందు ఉన్నవారికి ఇది చాలా మందకొడిగా ఉంటుంది. ప్రేక్షకులు మిమ్మల్ని మరియు మీ స్ఫూర్తిదాయకమైన ప్రదర్శనను వినడానికి ఇక్కడ ఉన్నారు, మరొక భారీ పాఠ్యపుస్తకం వలె కనిపించే స్క్రీన్‌ని చూడడానికి కాదు.

5/5/5 నియమం చేస్తుంది మీ స్లయిడ్‌షోల కోసం సరిహద్దులను సెట్ చేయండి, అయితే ఇవి మీ ప్రేక్షకుల దృష్టిని మెరుగ్గా ఉంచడంలో మీకు సహాయపడతాయి.

నియమాన్ని విచ్ఛిన్నం చేద్దాం 👇

ఒక లైన్‌లో ఐదు పదాలు

మంచి ప్రెజెంటేషన్‌లో ఎలిమెంట్స్ మిక్స్ ఉండాలి: వ్రాత & మౌఖిక భాష, విజువల్స్ మరియు కథ చెప్పడం. కాబట్టి మీరు ఒకదాన్ని చేసినప్పుడు, అది ఉత్తమమైనది కాదు పాఠాల చుట్టూ మాత్రమే కేంద్రీకరించి, మిగతావన్నీ మర్చిపోవాలి.

మీ స్లయిడ్ డెక్‌లపై ఎక్కువ సమాచారాన్ని క్రామ్ చేయడం వల్ల ప్రెజెంటర్‌గా మీకు సహాయం చేయదు మరియు ఇది ఎప్పుడూ జాబితాలో ఉండదు గొప్ప ప్రదర్శన చిట్కాలు. బదులుగా, ఇది మీకు సుదీర్ఘమైన ప్రదర్శనను మరియు ఆసక్తి లేని శ్రోతలను అందిస్తుంది.

అందుకే మీరు ప్రతి స్లయిడ్‌లో వారి ఉత్సుకతను ప్రేరేపించడానికి కొన్ని విషయాలను మాత్రమే వ్రాయాలి. 5 బై 5 నియమాల ప్రకారం, ఇది ఒక లైన్‌లో 5 పదాల కంటే ఎక్కువ కాదు.

మీరు భాగస్వామ్యం చేయడానికి చాలా అందమైన విషయాలను కలిగి ఉన్నారని మేము అర్థం చేసుకున్నాము, కానీ ఏమి ఉంచాలో తెలుసుకోవడం ఎంత ముఖ్యమో తెలుసుకోవడం కూడా అంతే ముఖ్యం. కాబట్టి, దీన్ని సులభంగా చేయడంలో మీకు సహాయపడే శీఘ్ర గైడ్ ఇక్కడ ఉంది.

🌟 దీన్ని ఎలా చేయాలి:

ప్రశ్న పదాలను ఉపయోగించండి (5W1H)- మీ స్లయిడ్‌ను టచ్ చేయడానికి కొన్ని ప్రశ్నలను ఉంచండి మిస్టరీ. మీరు మాట్లాడటం ద్వారా ప్రతిదానికీ సమాధానం ఇవ్వవచ్చు.
కీలకపదాలను హైలైట్ చేయండి- అవుట్‌లైన్ చేసిన తర్వాత, మీ ప్రేక్షకులు శ్రద్ధ వహించాలని మీరు కోరుకునే కీలకపదాలను హైలైట్ చేసి, ఆపై వాటిని స్లయిడ్‌లలో చేర్చండి.

🌟 ఉదాహరణ:

ఈ వాక్యాన్ని తీసుకోండి: “పరిచయం AhaSlides - ఉపయోగించడానికి సులభమైన, క్లౌడ్-ఆధారిత ప్రెజెంటేషన్ ప్లాట్‌ఫారమ్ ఇంటరాక్టివిటీ ద్వారా మీ ప్రేక్షకులను ఉత్తేజపరుస్తుంది మరియు నిమగ్నం చేస్తుంది.

మీరు ఈ మార్గాలలో దేనినైనా 5 కంటే తక్కువ పదాలలో ఉంచవచ్చు:

ఏమిటి AhaSlides?
ఉపయోగించడానికి సులభమైన ప్రెజెంటేషన్ ప్లాట్‌ఫారమ్.
ఇంటరాక్టివిటీ ద్వారా మీ ప్రేక్షకులను ఎంగేజ్ చేయండి.

స్లయిడ్‌లో ఐదు లైన్ల వచనం

ఆకర్షణీయమైన ప్రదర్శన కోసం టెక్స్ట్ హెవీ స్లయిడ్ డిజైన్ తెలివైన ఎంపిక కాదు. మీరు మాయాజాలం గురించి ఎప్పుడైనా విన్నారా సంఖ్య 7 ప్లస్/మైనస్ 2? కాగ్నిటివ్ సైకాలజిస్ట్ అయిన జార్జ్ మిల్లర్ చేసిన ప్రయోగం నుండి ఈ సంఖ్య కీలకమైనది.

ఈ ప్రయోగం మానవుని యొక్క స్వల్పకాలిక జ్ఞాపకశక్తిని సాధారణంగా కలిగి ఉంటుందని సూచిస్తుంది 5-9పదాలు లేదా భావనల స్ట్రింగ్స్, కాబట్టి చాలా మంది సాధారణ వ్యక్తులు చాలా తక్కువ సమయంలో అంతకంటే ఎక్కువ గుర్తుంచుకోవడం కష్టం.

అంటే ప్రేక్షకులు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని గ్రహించి మెరుగ్గా గుర్తుపెట్టుకోగలరు కాబట్టి సమర్థవంతమైన ప్రదర్శన కోసం 5 పంక్తులు సరైన సంఖ్యగా ఉంటాయి.

🌟 దీన్ని ఎలా చేయాలి:

మీ ముఖ్య ఆలోచనలు ఏమిటో తెలుసుకోండి- మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో టన్నుల కొద్దీ ఆలోచనలు చేసారని నాకు తెలుసు, మరియు మీరు చేర్చినవన్నీ చాలా ముఖ్యమైనవిగా అనిపిస్తాయి, అయితే మీరు ప్రధాన అంశాలను పరిష్కరించుకోవాలి మరియు వాటిని స్లయిడ్‌లలో కొన్ని పదాలలో సంగ్రహించాలి.
పదబంధాలు మరియు సూక్తులు ఉపయోగించండి- మొత్తం వాక్యాన్ని వ్రాయవద్దు, ఉపయోగించడానికి అవసరమైన పదాలను ఎంచుకోండి. అలాగే, మీరు అన్నింటినీ విసిరే బదులు మీ పాయింట్‌ను వివరించడానికి కోట్‌ను జోడించవచ్చు.

ఇలా వరుసగా ఐదు స్లయిడ్‌లు

చాలా కలిగి కంటెంట్ స్లైడ్‌లుప్రేక్షకులు జీర్ణించుకోలేని విధంగా ఇది ఇప్పటికీ చాలా ఎక్కువ. ఈ టెక్స్ట్-హెవీ స్లయిడ్‌లలో వరుసగా 15 ఊహించండి - మీరు మీ మనస్సును కోల్పోతారు!

మీ టెక్స్ట్ స్లయిడ్‌లను కనిష్టంగా ఉంచండి మరియు మీ స్లయిడ్ డెక్‌లను మరింత ఆకర్షణీయంగా చేయడానికి మార్గాలను చూడండి.

వరుసగా 5 టెక్స్ట్ స్లయిడ్‌లు అని నియమం సూచిస్తుంది సంపూర్ణమీరు చేయవలసిన గరిష్టం (కానీ మేము గరిష్టంగా 1ని సూచిస్తాము!)

🌟 దీన్ని ఎలా చేయాలి:

మరిన్ని దృశ్య సహాయాలను జోడించండి- మీ ప్రెజెంటేషన్‌లను మరింత వైవిధ్యంగా చేయడానికి చిత్రాలు, వీడియోలు లేదా దృష్టాంతాలను ఉపయోగించండి.
ఇంటరాక్టివ్ కార్యకలాపాలను ఉపయోగించండి- మీ ప్రేక్షకులతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి గేమ్‌లు, ఐస్‌బ్రేకర్‌లు లేదా ఇతర ఇంటరాక్టివ్ యాక్టివిటీలను హోస్ట్ చేయండి.

🌟 ఉదాహరణ:

మీ ప్రేక్షకులకు ఉపన్యాసం ఇవ్వడానికి బదులు, మీ సందేశాన్ని ఎక్కువసేపు గుర్తుంచుకోవడంలో వారికి సహాయపడే విభిన్నమైన వాటిని అందించడానికి కలిసి ఆలోచనలను ప్రయత్నించండి! 👇

దీన్ని ఉచితంగా ప్రయత్నించండి

5/5/5 నియమం యొక్క ప్రయోజనాలు

5/5/5 మీ పద గణనలు మరియు స్లయిడ్‌లపై సరిహద్దును ఎలా సెట్ చేయాలో చూపడమే కాకుండా, ఇది మీకు అనేక విధాలుగా ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది.

మీ సందేశాన్ని నొక్కి చెప్పండి

ప్రధాన సందేశాన్ని మెరుగ్గా బట్వాడా చేయడానికి మీరు అత్యంత క్లిష్టమైన సమాచారాన్ని హైలైట్ చేస్తారని ఈ నియమం నిర్ధారిస్తుంది. ఇది మిమ్మల్ని దృష్టి కేంద్రంగా మార్చడానికి కూడా సహాయపడుతుంది (ఆ పదాల స్లయిడ్‌లకు బదులుగా), అంటే ప్రేక్షకులు మీ కంటెంట్‌ను చురుకుగా వింటారు మరియు బాగా అర్థం చేసుకుంటారు.

మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను 'రీడ్-అవుట్-లౌడ్' సెషన్ కాకుండా ఉంచండి

మీ ప్రెజెంటేషన్‌లోని చాలా పదాలు మిమ్మల్ని మీ స్లయిడ్‌లపై ఆధారపడేలా చేస్తాయి. మీరు ఆ వచనం పొడవాటి పేరాగ్రాఫ్‌ల రూపంలో ఉంటే బిగ్గరగా చదివే అవకాశం ఉంది, కానీ 5/5/5 నియమం వీలైనంత తక్కువ పదాలలో కాటు పరిమాణంలో ఉంచమని మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.

దానితో పాటు, మూడు ఉన్నాయికాదు-కాదు మీరు దీని నుండి పొందవచ్చు:

తరగతి గది వైబ్ లేదు- 5/5/5తో, మీరు తరగతి మొత్తం చదివే విద్యార్థిలా అనిపించరు.
ప్రేక్షకులకు తిరిగి రాలేదు- మీరు మీ వెనుక ఉన్న స్లయిడ్‌లను చదివితే మీ గుంపు మీ ముఖం కంటే ముందు మిమ్మల్ని చూస్తుంది. మీరు ప్రేక్షకులను ఎదుర్కొని, కంటికి పరిచయం చేస్తే, మీరు మరింత ఆకర్షణీయంగా ఉంటారు మరియు మంచి అభిప్రాయాన్ని కలిగించే అవకాశం ఉంటుంది.
తోబుట్టువుల డెత్-బై-పవర్‌పాయింట్- 5-5-5 నియమం మీ స్లైడ్‌షో చేస్తున్నప్పుడు మీ ప్రేక్షకులను త్వరగా ట్యూన్ చేసేలా చేసే సాధారణ తప్పులను నివారించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

మీ పనిభారాన్ని తగ్గించుకోండి

టన్నుల కొద్దీ స్లయిడ్‌లను సిద్ధం చేయడం చాలా శ్రమతో కూడుకున్నది మరియు ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది, కానీ మీ కంటెంట్‌ను ఎలా సంగ్రహించాలో మీకు తెలిసినప్పుడు, మీరు మీ స్లయిడ్‌లలో ఎక్కువ పని చేయాల్సిన అవసరం లేదు.

5/5/5 నియమం యొక్క ప్రతికూలతలు

మీ ప్రెజెంటేషన్‌లను మళ్లీ గొప్పగా ఎలా చేయాలో చెప్పడం ద్వారా వారు జీవనోపాధి పొందుతారని, ఇలాంటి నియమాలు ప్రెజెంటేషన్ కన్సల్టెంట్‌లచే రూపొందించబడిందని కొందరు అంటున్నారు 😅. ఇలాంటి అంశాలను ఎవరు కనుగొన్నారో తెలియకుండానే మీరు 6 బై 6 నియమం లేదా 7 బై 7 నియమం వంటి అనేక సారూప్య సంస్కరణలను ఆన్‌లైన్‌లో కనుగొనవచ్చు.

5/5/5 నియమంతో లేదా లేకుండా, అందరు ప్రెజెంటర్‌లు తమ స్లయిడ్‌లలో టెక్స్ట్ మొత్తాన్ని తగ్గించడానికి ఎల్లప్పుడూ ప్రయత్నించాలి. 5/5/5 చాలా సులభం మరియు సమస్య యొక్క దిగువకు చేరుకోలేదు, ఇది మీరు స్లయిడ్‌లలో మీ కంటెంట్‌ని ఉంచే మార్గం.

గరిష్టంగా ఐదు బుల్లెట్ పాయింట్లను చేర్చాలని కూడా నియమం చెబుతుంది. కొన్నిసార్లు అంటే 5 ఆలోచనలతో స్లయిడ్‌ను నింపడం అని అర్థం, ఇది పతనంలో ఒకే ఒక ఆలోచన ఉండాలనే విస్తృత నమ్మకం కంటే చాలా ఎక్కువ. మీరు మొదటిదాన్ని అందించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ప్రేక్షకులు మిగతావన్నీ చదివి, రెండవ లేదా మూడవ ఆలోచన గురించి ఆలోచించవచ్చు.

దానితో పాటు, మీరు టీకి ఈ నియమాన్ని అనుసరించినప్పటికీ, మీరు ఇప్పటికీ వరుసగా ఐదు టెక్స్ట్ స్లయిడ్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు, దాని తర్వాత ఇమేజ్ స్లయిడ్, ఆపై కొన్ని ఇతర టెక్స్ట్ స్లయిడ్‌లు మరియు పునరావృతం కావచ్చు. అది మీ ప్రేక్షకులకు ఆకర్షణీయంగా లేదు; ఇది మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను అంతే దృఢంగా చేస్తుంది.

5/5/5 నియమం కొన్నిసార్లు మీ ప్రేక్షకులతో విజువల్ కమ్యూనికేషన్ లేదా కొన్ని చార్ట్‌లతో సహా ప్రెజెంటేషన్‌లలో మంచి అభ్యాసంగా పరిగణించబడే వాటికి విరుద్ధంగా ఉండవచ్చు, సమాచారం, ఫోటోలు మొదలైనవి, మీ పాయింట్‌ను స్పష్టంగా వివరించడానికి.

సారాంశం

5/5/5 నియమాన్ని బాగా ఉపయోగించుకోవచ్చు, కానీ దాని స్వంత లాభాలు మరియు నష్టాలు ఉన్నాయి. దీన్ని ఉపయోగించడం విలువైనదేనా అనే దానిపై ఇంకా కొంత చర్చ ఉంది, కానీ ఎంపిక మీదే.

ఈ నియమాలను ఉపయోగించడంతో పాటు, మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడటానికి కొన్ని చిట్కాలను చూడండి.

5/5/5 నియమంతో పాటు, మీ ప్రదర్శనను మరింత సృజనాత్మకంగా మరియు సరదాగా చేయండి AhaSlides'లక్షణాలు!

మీ స్లయిడ్‌లతో మీ ప్రేక్షకులను బాగా ఎంగేజ్ చేయండి, మరింత తెలుసుకోండి AhaSlides ఇంటరాక్టివ్ లక్షణాలునేడు!

ప్రత్యామ్నాయ వచనం

సెకన్లలో ప్రారంభించండి.

🚀 ఉచిత ఖాతాను పొందండి

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

టెక్స్ట్-హెవీ స్లయిడ్ డిజైన్‌ను ఎలా తగ్గించాలి?

టెక్స్ట్‌లు, హెడ్డింగ్‌లు, ఆలోచనలను తగ్గించడం వంటి ప్రతి విషయంలోనూ సంక్షిప్తంగా ఉండండి. భారీ వచనాలకు బదులుగా, సులభంగా గ్రహించగలిగే మరిన్ని చార్ట్‌లు, ఫోటోలు మరియు విజువలైజేషన్‌లను చూపిద్దాం.