Раванди идоракунии тағирот: Калиди гузариши ҳамвор ва муассир

Мо ҳоло дар ҷаҳони босуръат зиндагӣ мекунем, ки ҳама чиз метавонад дар як шаб тағйир ёбад. Бигзор он технология, модели тиҷорӣ ё тамоюли бозор бошад, ҳама метавонанд бе нишона нобуд шаванд ё кӯҳна шаванд. Дар ин манзараи пайваста инкишофёбанда, ширкатҳо бояд барои зинда мондан ва муваффақ шудан мутобиқ шаванд.

Бо вуҷуди ин, тарк кардани минтақаи бароҳати худ ва ҷаҳиш ба чизҳои нав ҳеҷ гоҳ осон нест. Ташкилотҳо барои мубориза бо тағирот ҳам дар дохил ва ҳам берунӣ ба муносибати систематикӣ ниёз доранд. Ин аст, ки идоракунии тағирот ба кор меояд. Он бо истифода аз усулҳо ва расмиёти гуногун таъсири ҳодисаҳои марбут ба тағиротро кам мекунад.

Ин мақола ба паҳлӯҳои мухталифи раванди идоракунии тағирот. Мо омилҳои тағирот, қадамҳои татбиқи тағирот ва чӣ гуна назорат кардан ва ворид кардани ислоҳҳоро ҳангоми ташаббусҳои тағирот муайян хоҳем кард. Биёед сиреро ифшо кунем, ки ба тиҷорати шумо дар бозорҳои имрӯза мусоидат мекунад.

Ҷадвали Content

• Фаҳмидани идоракунии тағирот
  • Муайян
  • Идоракунии тағирот кай лозим аст?
• Раванди идоракунии тағирот шарҳ дода шудааст
  • Зарурати тағиротро муайян кунед
  • Ба тағирот омода шавед
  • Тағйиротро ба нақша гиред
  • Дар бораи тағирот хабар диҳед
  • Тағйиротро амалӣ кунед
  • Тағйиротро муттаҳид кунед
  • Барраси ва арзёбӣ
• Намудҳои раванди идоракунии тағирот
  • Реактивӣ
  • Сохторӣ
  • Интизорӣ
  • Рушд
• Чӣ тавр рафтор кардан
• фуруд

Маслиҳатҳо барои ҷалби беҳтар

• Намунаҳои созиш
• Рушди шахсӣ

Фаҳмидани идоракунии тағирот

Идоракунии тағирот чист? Кадом ҳолатҳо раванди идоракунии тағиротро талаб мекунанд? Барои фаҳмидани он, ба поён ҳаракат кунед.

Муайян

Идоракунии тағирот назорати таъсири тағирот аст. Он ба равиши ҳисобшуда барои гузариш ба аъзоён, гурӯҳҳо ё созмон дар маҷмӯъ аз ҳолати кунунӣ ба ҳолати ояндаи дилхоҳ дахл дорад. 

Идоракунии тағирот гузариши равандҳои нави тиҷорат ва тағйироти ташкилӣ ё фарҳангиро дар дохили корхона ҳамвор мекунад. Аслан, он тағиротро амалӣ мекунад ва ба одамон барои мутобиқ шудан кӯмак мекунад. Идеяи идоракунии тағирот кам кардани халалдоршавӣ ва ҳадди аксар расонидани манфиатҳои ташаббусҳои нав мебошад. 

Идоракунии тағирот кай лозим аст?

Дар ин ё он лаҳза, ҳар як тиҷорат ба тағирот дучор мешавад. Аммо на ҳама тағйирот ба идоракунӣ ниёз доранд. Баъзеҳо метавонанд ислоҳоти хурд бошанд, ки мутаносибан ба амалияи тиҷорат таъсир намерасонанд. 

Идоракунии тағирот танҳо барои ислоҳоти назаррас дар равандҳо, системаҳо, сохторҳо ё фарҳанг нигоҳ дошта мешавад. Ин сенарияҳо дар бар мегиранд, аммо бо онҳо маҳдуд нестанд:

• Таҷдиди сохтори ташкилӣ: Таҷдиди сохтор аксар вақт тағирот дар роҳбарият, шӯъбаҳо ё тағир додани таваҷҷӯҳи тиҷоратро дар бар мегирад. 
• Татбиқи технологияи нав: Технологияи нав метавонад равандҳои корӣ ва нақшҳои кормандонро ба таври назаррас тағйир диҳад. Идоракунии самараноки тағирот ба мутобиқшавии муассир ба системаҳои нав мусоидат мекунад.
• Якҷояшавӣ ва Амниятҳо: Якҷояшавӣ ва харидҳо гузариши ҳамворро барои омезиши фарҳангҳо ва ҳамоҳангсозии равандҳои гуногун талаб мекунанд.
• Тағйир дар роҳбарият: Тағйирот дар мавқеъҳои асосии роҳбарикунанда метавонад боиси тағирот дар самти стратегӣ, фарҳанги корпоративӣ ё амалияи тиҷорат гардад. 
• Тағйироти фарҳангӣ: Вақте ки созмон мехоҳад фарҳанги корпоративии худро тағир диҳад - масалан, инноватсионӣ, фарогир ё ба мизоҷон нигаронидашуда шавад.
• Тағйироти меъёрӣ: Тағйирот дар қонунҳо ё қоидаҳо метавонанд тағиротро дар амалияҳои тиҷоратӣ тақозо кунанд. 
• Вокуниши бӯҳрон: Дар замонҳои бӯҳронӣ, ба монанди таназзули иқтисодӣ ё пандемия, ба корхонаҳо лозим меояд, ки ҳангоми имконпазир нигоҳ доштани субот вокуниш нишон диҳанд.

Раванди идоракунии тағирот шарҳ дода шудааст

Раванди идоракунии тағирот равиши сохтории қадамҳои марбут ба идоракунии тағирот мебошад. Он ба марҳилаҳои стратегияи идоракунии тағирот дахл дорад, на худи идоракунии тағирот. Ин марҳилаҳо барои ҳамвор кардани тағиротҳо ва кам кардани оқибатҳои манфӣ пешбинӣ шудаанд. 

Дар зер 7 қадамҳое ҳастанд, ки аксар вақт дар раванди идоракунии тағирот дида мешаванд.

Зарурати тағиротро муайян кунед

Раванд аз эътирофи зарурати тағирот оғоз меёбад. Бисёре аз ҳолатҳо метавонанд тағиротро ба вуҷуд оранд, тавре ки дар қисми қаблӣ гуфта шуд. Вақте ки тиҷорат зарурати тағиротро муайян мекунад, қадами навбатӣ омодагӣ ба он аст.

Ба тағирот омода шавед

Ҳадаф дар ин ҷо муайян кардани тағирот ва таъсири он ва таҳияи стратегияи идоракунии тағирот мебошад. Қарор қабулкунандагон инчунин бояд арзёбӣ кунанд, ки оё созмон ба тағирот омода аст ва захираҳои заруриро муайян кунад

Тағйиротро ба нақша гиред

Таҳияи нақшаи муфассали амал муайян мекунад, ки чӣ тавр ба ҳадафҳои ҳадафҳои тағирот ноил шудан мумкин аст. Он нақшҳо ва масъулиятҳои таъиншуда, муошират, нақшаҳои омӯзишӣ ва мӯҳлатҳоро дар бар мегирад. Чӣ қадаре ки раванди тағирот ба нақша гирифта шавад, татбиқи он осонтар аст.

Дар бораи тағирот хабар диҳед

Муоширати муассир калиди муваффақияти ҳама гуна раванди идоракунии тағирот аст. Соҳибкорон бояд тағиротро ба ҳама ҷонибҳои манфиатдор, кормандон ва мақомоти манфиатдор фаҳмонанд, ки чаро ин тағирот зарур аст, чӣ гуна амалӣ карда мешавад ва манфиатҳои пешбинишуда.

Тағйиротро амалӣ кунед

Ин марҳила раванди банақшагирифташудаи тағиротро иҷро мекунад. Он идоракунии ҳар як ҷанбаи тағирот ва инчунин дастгирии одамонро дар давраи гузариш дар бар мегирад. Омӯзиш, тренерӣ ва ҳалли муқовимат ба тағирот муҳим аст. Менеҷерони ивазкунанда бояд тамоми кормандон вазифаҳои худро самаранок иҷро кунанд. 

Ҳангоми татбиқи тағйирот, назорат кардани пешрафт, пайгирӣ кардани нишондиҳандаҳои асосии фаъолият, ҷамъоварии фикру мулоҳизаҳо ва боварӣ ҳосил кардан лозим аст, ки тағирот ба сӯи натиҷаҳои пешбинишуда ҳаракат мекунад.

Тағйиротро муттаҳид кунед

Қадами навбатӣ ин таҳкими тағирот аст, ки он ба созмон пурра муттаҳид карда шавад ва ба фарҳанг табдил ёбад. Тағйир додани таҷрибаҳои тиҷорат, сохторҳои ташкилӣ ё муҳити корӣ вақт ва кӯшишро талаб мекунад. Ин як раванди гаронарзиш аст. Охирин чизе, ки шумо ҳамчун менеҷери тағирот мехоҳед, ин аст, ки кормандон ба усулҳои кӯҳна баргарданд.

Барраси ва арзёбӣ

Муҳим аст, ки таъсири тағиротро пас аз татбиқи он баррасӣ кунед. Ин арзёбии ҳадафҳои гузошташуда, таҳлили он чизе, ки хуб кор кард ва чӣ не, ва муайян кардани дарсҳои омӯхташударо дар бар мегирад.

Идоракунии самарабахши тағирот на танҳо дар бораи татбиқи тағирот, балки тарбияи фарҳанги такмили пайваста мебошад. Бо баррасии мунтазами равандҳо, системаҳо ва сохторҳои амалӣ, корхонаҳо метавонанд дигар тағйирот ё ислоҳоти заруриро муайян кунанд, ки бояд ҳал карда шаванд.

Намудҳои раванди идоракунии тағирот

Раванди идоракунии тағирот вобаста ба ангезаи тағирот метавонад шаклҳои гуногун дошта бошад. Триггерҳои гуногун метавонанд равишҳо ва стратегияҳои мушаххасро барои идоракунии самараноки тағирот тақозо кунанд. 

Дар зер намудҳои маъмултарини идоракунии равандҳои тағирот мавҷуданд.

Реактивӣ

Тағироти реактивӣ ба ҳодисае, ки аллакай ба тиҷорат таъсир мерасонад, ҷавоб медиҳад. Масалан, қонунҳо ё талаботи нав метавонанд тағирот дар амалиёт ё сиёсатҳоро тақозо кунанд. Тағирот барои таъмини мувофиқат ва танзими равандҳои амалиётӣ муҳим аст.

Сохторӣ 

Тағйироти сохторӣ стратегӣ буда, аксар вақт дар натиҷаи тағир додани роҳбарият ё сохтори ташкилӣ ба вуҷуд меоянд. Соҳибони тиҷорат ё тасмимгирандагон зарурати тағиротро аз боло мебароранд. Идоракунии тағйироти сохторӣ ба ҳамгироии фарҳангӣ, иртиботот ва такмили сохтор тамаркуз мекунад. 

Интизорӣ

Тағйироти пешбинишуда тиҷоратро барои тағирот ё итминони пешбинишуда омода мекунад. Баръакси тағироти реактивӣ, ки дар посух ба фишорҳои беруна ё пас аз ба миён омадани мушкилот рух медиҳад, тағироти пешбинишуда дар бораи дурандешӣ ва омодагӣ мебошад. Он ташкилотро аз таъсири манфии тағйироти эҳтимолӣ дар бозор, технология, қоидаҳо ё дигар омилҳои беруна муҳофизат мекунад.

Рушд

Тағйироти рушд ба татбиқи такмили афзояндаи равандҳо, системаҳо ё сохторҳои мавҷуда тамаркуз мекунад. Ин як раванди муттасил барои такмил додани таҷрибаҳои ҷорӣ бидуни тағироти ҷиддӣ дар расмиёт ё стратегияҳо мебошад. Сабабҳои маъмул барои ин баланд бардоштани самаранокии ҷараёни кор, такмил додани технология ё ворид кардани тағйироти хурди сиёсат мебошанд.

Раванди идоракунии бомуваффақияти тағиротро чӣ гуна бояд анҷом дод

Барои идоракунии бомуваффақияти тағирот ягон рецепти собит вуҷуд надорад. Ягон корхона ё ташаббус як хел нест. Барои самаранок идора кардани тағирот, банақшагирии дақиқ, иҷро ва пайгирӣ муҳим аст. 

Раванди идоракунии тағирот бояд инҳоро дошта бошад: 

• Биниш ва ҳадафҳои равшан: Равшан фаҳмед, ки тағирот чист, чаро он зарур аст ва натиҷаҳои интизоршуда чӣ гунаанд. 
• Иштироки роҳбарӣ: Дастгирии қавӣ ва намоён аз ҷониби роҳбарият муҳим аст. Роҳбарон ва менеҷерони тағирот бояд бо ин раванд пурра машғул шаванд.
• Равзанаи самаранок: Муоширати шаффоф интизориҳоро идора мекунад ва номуайяниро коҳиш медиҳад. Нигоҳ доштани ҳама мақомоти манфиатдор дар бораи огоҳӣ ва маълумотнокӣ ӯҳдадории ягонаро ба ин раванд таъмин мекунад. 
• Қаноатмандии кормандон: Ҳама кормандонро ба кор ҷалб кунед. Ҳавасманд кардани онҳо ба фикру мулоҳизаҳо метавонад харидро афзоиш диҳад ва муқовиматро коҳиш диҳад.
• Идоракунии хатар ва кам кардани он: Раванди тағирот метавонад тиҷорати шуморо ба таҳдидҳо ё хатарҳои номатлуб дучор кунад. Муайян ва таҳияи стратегияҳо барои ҳалли онҳо. Омодагӣ ба нокомиҳои эҳтимолӣ муҳим аст.
• устувории: Интеграцияи тагьирот нормахои навро мукаррар мекунад. Механизмҳои нокомро барои нигоҳ доштани тағирот бо мурури замон дохил кунед. 

Нав ҳамеша беҳтар аст!

Раванди идоракунии тағирот як ҷанбаи муҳими таҷрибаи муосири тиҷорат мебошад. Он кафолат медиҳад, ки созмонҳо метавонанд дар манзараи доимо инкишофёбанда мутобиқ шаванд ва рушд кунанд.

Интегратсияи тағирот танҳо як роҳи татбиқи стратегияҳо ё системаҳои нав нест. Он тиҷорати бештар тезтар, ҷавобгӯ ва устуворро таъсис медиҳад. Тағйирот потенсиали бепоёнро ба вуҷуд меорад, ки онҳоро барои қабули навоварӣ ва нигоҳ доштани бартарии рақобат дар бозори рақобати шадид истифода бурдан мумкин аст.

Идоракунии тағирот дар он аст, ки тавозуни дуруст байни банақшагирии стратегӣ ва мутобиқшавӣ. Он ба тиҷорат кӯмак мекунад, ки мушкилоти тағиротро ҳал кунанд, то тавонотар, калонтар ва беҳтар шаванд.

Саволҳое,