Рӯйхати санҷиши идоракунии хатари ниҳоӣ | 15 Вазифаҳои зарурӣ барои таъмини муваффақияти чорабинӣ

Вақте ки шумо сенарияҳои бадтаринро тасаввур мекунед, дили шумо чарх мезанад:

❗️ Нотик дақиқаҳо пеш аз баромадан ба саҳна бемор мешавад.

❗️ Дар рӯзи чорабинӣ макони баргузории шумо ногаҳон барқро аз даст медиҳад.

❗️ Ё аз ҳама бадтар - касе дар чорабинии шумо осеб дидааст.

Фикрҳои шикамдардкунанда шуморо шабона бедор мекунанд.

Аммо ҳатто рӯйдодҳои бетартибонаро идора кардан мумкин аст - агар шумо пешакӣ ва бодиққат ба нақша гиред.

Содда рӯйхати санҷиши идоракунии хавфи ҳодиса метавонад ба шумо дар муайян, омодагӣ ва рафъи мушкилоти эҳтимолӣ пеш аз он ки чорабинии шуморо халалдор кунанд, кӯмак кунад. Биёед 10 чизи ҳатмӣ дар рӯйхати назоратро муайян кунем, то ташвишро ба нақшаи хуб тартибдодашудаи амал табдил диҳем.

Ҷадвали Content

• шарҳ
• Идоракунии хатари ҳодиса чист?
• Панҷ қадам барои идоракунии хавф ҳамчун банақшагири чорабиниҳо
• Рӯйхати санҷиши идоракунии хатари рӯйдодҳо
• Панҷ унсури идоракунии хавфҳо
• Рӯйхати санҷиш дар идоракунии рӯйдодҳо
• Саволҳо
• Саволҳое,

шарҳ

Хавфи ҳодиса чист?	Мушкилоти ғайричашмдошт ва ғайричашмдошт, ки ба ташкилкунандагон ва бренди ширкат таъсири манфӣ мерасонанд.
Намунаҳои хатари ҳодиса?	Обу ҳавои шадид, амнияти озуқаворӣ, сӯхтор, бетартибиҳо, таҳдидҳои амниятӣ, хатари молиявӣ,…

Идоракунии хатари ҳодиса чист?

Идоракунии хатари рӯйдодҳо муайян кардани хатарҳои эҳтимолӣ ё масъалаҳоеро, ки метавонанд ба ҳодиса таҳдид кунанд ва сипас барои коҳиш додани ин хатарҳо ҷорӣ кардани равандҳо ва чораҳои эҳтиётиро дар бар мегирад. Ин ба созмондиҳандагони чорабинӣ кӯмак мекунад, ки нақшаҳои ҳолатҳои фавқулодда дошта бошанд, то халалдоршавиро ба ҳадди ақал расонанд ва дар сурати пайдо шудани мушкилот зуд барқарор шаванд. Рӯйхати назоратии идоракунии хавфҳои ҳодиса инчунин барои таъмини убур кардани ҳар як таҳдиди эҳтимолӣ истифода мешавад.

Панҷ қадам барои идоракунии хавф ҳамчун банақшагирии чорабиниҳо

Мо медонем, ки ин ҳамчун банақшагири чорабиниҳо бо тамоми имкониятҳое, ки метавонанд рух диҳанд, стресс аст. Барои наҷот додани шумо аз фикрҳои зиёд, 5 қадами оддии моро иҷро кунед, то нақшаи идоракунии хатарҳоро барои рӯйдодҳо созед:

• Муайян кардани хатарҳо - Ҳама чизҳои имконпазирро, ки дар чорабинии шумо хато карда метавонанд, фикр кунед. Омилҳоеро ба мисли мушкилоти макони баргузории нишаст, обу ҳавои номусоид, нокомии технологӣ, лағви сухангӯ, мушкилоти ғизо, ҷароҳатҳо, ҳузури кам ва ғайра баррасӣ кунед. Ба таври васеъ фикр кунед ва онро ба таври васеъ истифода баред. воситаи ҳамлаи ақл ки идеяхо бетаъхир нигох дошта шаванд.

Ба роҳҳои нави ҳамлаи ақл лозим аст?

Воситаи ҳамлаи ақлро истифода баред AhaSlides барои тавлиди ғояҳои бештар дар кор ва ҳангоми ташкили чорабинӣ!

🚀 Бепул обуна шавед☁️

• Эҳтимолият ва таъсирро арзёбӣ кунед - Барои ҳар як хатари ҳодисаи муайяншуда, ҳисоб кунед, ки эҳтимолияти рух додани он ва чӣ гуна таъсири эҳтимолии он метавонад ба рӯйдодатон расонад. Ин кӯмак мекунад, ки кадом хатарҳо нақшаҳои ҳамаҷонибаи коҳишро талаб мекунанд.

• Нақшаҳои ҳолатҳои фавқулодда таҳия кунед - Барои хатарҳои афзалиятноки бештар, нақшаҳои мушаххаси эҳтиётӣ, ҳалли ва ҳолатҳои фавқулодда эҷод кунед, то халалдоршавиро ба ҳадди ақал расонанд, агар ин хатарҳо амалӣ шаванд. Ин метавонад тасдиқи ҷойҳои алтернативӣ, таъминкунандагон, ҷадвалҳо ва ғайраро дар бар гирад.

• Масъулиятҳоро таъин кунед - Як нафарро барои иҷрои ҳар як нақшаи ҳолати фавқулодда масъул гардонед ва нақшҳоро ба дастаи худ возеҳ баён кунед. Ин кафолат медиҳад, ки касе амал мекунад, агар хатар воқеан рух диҳад.

• Нақшаҳои худро амалӣ кунед - Барои муайян кардани норасоиҳо дар нақшаҳои идоракунии хатарҳои ҳодисаҳои худ аз сенарияҳои эҳтимолӣ гузаред. Омӯзиши дастаи шумо дар бораи чӣ гуна вокуниш нишон додан дар ҳолатҳои гуногун эътимодро ба вуҷуд меорад, то онҳо тавонанд мушкилотеро, ки дар рӯзи чорабинӣ ба миён меоянд, бомуваффақият идора кунанд.

Маслиҳатҳо барои ҷалби беҳтар

• Идоракунии ҳолат
• Тарҳрезии чорабиниҳо
• Шабакаи корӣ

Рӯйхати санҷиши идоракунии хатари рӯйдодҳо

Нуктаҳои умумие, ки рӯйхати идоракунии хавфҳои ҳодиса бояд дар бар гирад? Дар зер намунаҳои рӯйхати санҷиши хатарҳои рӯйдодҳои мо илҳом пайдо кунед.

№1 - Ҷойгиршавӣ
☐ Шартнома ба имзо расид
☐ Иҷозатномаҳо ва иҷозатномаҳои гирифташуда
☐ Нақшаи ошёна ва тартиботи танзим тасдиқ карда шуд
☐ Талаботи хуроки умумй ва техникй
☐ Ҷойгоҳи эҳтиётӣ муайян ва дар ҳолати интизорӣ

№2 - Обу ҳаво
☐ Мониторинги шадиди обу ҳаво ва нақшаи огоҳӣ
☐ Дар ҳолати зарурӣ хайма ё паноҳгоҳи алтернативӣ дастрас аст
☐ Чорабиниҳо барои интиқоли чорабинӣ дар дохили бино, агар лозим бошад

№ 3 - Технология
☐ A/V ва дигар таҷҳизоти технологӣ озмуда шудааст
☐ Маълумоти тамос оид ба дастгирии IT гирифта шудааст
☐ Чопҳои коғазии маводҳо ҳамчун нусхаи эҳтиётӣ дастрасанд
☐ Нақшаи ҳолати фавқулодда барои интернет ё қатъи барқ

№4 - Тиббӣ/Бехатарӣ
☐ Маҷмӯаҳои кӯмаки аввалия ва AED дастрасанд
☐ Хуруҷҳои фавқулодда равшан нишон дода шудаанд
☐ Кормандон оид ба расмиёти ҳолати фавқулодда омӯзонида шудаанд
☐ Маълумот барои тамос оид ба амният/полис дар даст

№ 5 - Маърӯзачиён
☐ Биос ва аксҳо гирифта шуданд
☐ Баландгӯякҳои алтернативӣ ҳамчун нусха интихобшуда
☐ Нақшаи ҳолатҳои фавқулоддаи спикер хабар дода шуд

№6 - Иштирок
☐ Ҳадди ҳадди ақали иштирок тасдиқ карда шуд
☐ Сиёсати бекоркунӣ хабар дода шуд
☐ Нақшаи баргардонидани маблағ дар сурати бекор кардани чорабинӣ

№7 - Суғурта
☐ Сиёсати суғуртаи масъулияти умумӣ амал мекунад
☐ Шаҳодатномаи суғурта гирифта шудааст

№8 - Ҳуҷҷатгузорӣ
☐ Нусхаи шартномаҳо, иҷозатномаҳо ва иҷозатномаҳо
☐ Маълумот барои тамос барои ҳама фурӯшандагон ва таъминкунандагон
☐ Барномаи чорабинӣ, рӯзнома ва/ё маршрут

№9 - Кадрҳо/Ихтиёриён
☐ Нақшҳое, ки ба кормандон ва ихтиёриён таъин шудаанд
☐ Нусхаҳои захиравӣ барои пур кардани намоишҳо дастрасанд
☐ Омӯзиши расмиёти ҳолати фавқулодда ва нақшаҳои ҳолатҳои фавқулодда анҷом ёфт

№ 10 - Хӯрокворӣ ва нӯшокиҳо
☐ Барои ҳама гуна маводҳои зудвайроншаванда нусхаҳои эҳтиётӣ дошта бошед
☐ Вариантҳои ғизои алтернативӣ ҳангоми фармоиши таъхир/нодуруст/меҳмонони гирифтори аллергия омода карда мешаванд
☐ Маҳсулоти иловагии коғазӣ, зарфҳо ва зарфҳои хидматрасонӣ мавҷуданд

№11 - Партовҳо ва коркарди дубора
☐ Қуттиҳои партовҳо ва зарфҳои коркарди дубора тақсим карда мешаванд
☐ Нақшҳое, ки барои ҷамъоварии партовҳо дар давоми чорабинӣ ва баъд аз он таъин шудаанд

№12 - Тартиби баррасии шикоятҳо
☐ Кормандоне, ки барои баррасии шикоятҳои ширкаткунандагон таъин шудаанд
☐ Протокол барои ҳалли мушкилот ва пешниҳоди баргардонидан/ҷуброн дар ҳолати зарурӣ

№ 13 - Нақшаи эвакуатсия дар ҳолати фавқулодда
☐ Роҳҳои эвакуатсия ва нуқтаҳои вохӯрӣ омода карда шудаанд
☐ Кормандонро дар назди баромадгоҳҳо ҷойгир кунед

№ 14 - Протоколи гумшуда
☐ Кормандоне, ки барои кӯдакони гумшуда / пиронсолон / маъюбон масъуланд
☐ Маълумот барои тамос барои волидон / парасторони ноболиғон гирифта шудааст

№ 15 - Ҳисобот дар бораи ҳодисаҳо
☐ Шакли гузориш дар бораи ҳодисаҳо, ки барои кормандон барои ҳуҷҷатгузории ҳама гуна ҳолатҳои фавқулодда таҳия шудааст

Панҷ унсури идоракунии хавфҳо

Хавф танҳо бахти бад нест - он як қисми ҳар як корхона аст. Аммо бо нақшаи дурусти идоракунии хатари рӯйдодҳо, шумо метавонед хатари бесарусомониро, ки ба вуҷуд меорад, ром кунед ва таҳдидҳоро ба имкониятҳо табдил диҳед. Панҷ равиши идоракунии хавфҳо иборатанд аз:

• Муайян кардани хатар - Дар бораи чизҳои хурд фикр кунед, ба монанди хатогиҳои техникӣ ... то ба фалокати умумӣ. Рӯйхати хатарҳо онҳоро аз сари шумо берун мекунад ва дар коғаз, ки шумо метавонед бо онҳо муқобилат кунед.

• Арзёбии хатар- Ҳар як хатарро баҳо диҳед, то бифаҳмед, ки кадоме аз хатари бузургтарин аст. Мулоҳиза кунед: то чӣ андоза эҳтимолияти ин ҳодиса рӯй медиҳад? Агар ин ба чӣ зарар оварда расонад? Афзалият додани хатарҳо кӯшишҳои шуморо ба масъалаҳое равона мекунанд, ки воқеан муҳиманд.

• Кам кардани хатар - Нақшаҳои мубориза бурдан доред! Роҳҳои коҳиш додани эҳтимолияти пайдоиши хатарро баррасӣ кунед, агар он рӯй диҳад ё ҳарду таъсирро коҳиш диҳед. Чӣ қадаре ки шумо хатарҳоро пешакӣ суст карда тавонед, ҳамон қадар онҳо ба шумо халал мерасонанд.

• Мониторинги хавфҳо - Вақте ки нақшаҳои аввалини шумо амалӣ мешаванд, ҳушёр бошед. Мониторинги аломатҳои хатарҳои нав пайдо мешаванд ё хатарҳои кӯҳна тағир меёбанд. Барои нигоҳ доштани манзараи таҳаввулшавандаи таҳдид стратегияҳои худро мувофиқи зарурат танзим кунед.

• Гузориши хатар - Бо дастаи худ хатарҳо ва нақшаҳоро мубодила кунед. Ҷалб кардани дигарон ба ҳалқа имкон медиҳад, ки заифиҳои шумо аз даст додаатонро фош кунед ва масъулиятро барои идоракунии хатарҳо тақсим кунед.

Рӯйхати санҷиш дар идоракунии чорабиниҳо чист?

Рӯйхати назорат дар идоракунии чорабиниҳо ба рӯйхати ашё ё вазифаҳое дахл дорад, ки созмондиҳандагони чорабинӣ пеш аз як чорабинӣ омода, ташкил ё ба нақша гирифта шудаанд.

Рӯйхати назоратии ҳамаҷонибаи идоракунии хавфҳо кӯмак мекунад, ки ҳеҷ чизи муҳимро нодида нагиред, зеро шумо тамоми ҷузъиёти заруриро барои бомуваффақият иҷро кардани як чорабинӣ тартиб медиҳед.

Рӯйхати санҷишҳо барои идоракунии рӯйдодҳо муфиданд, зеро онҳо:

• Возеіият ва сохторро таъмин кунед - Онҳо бо тартиби муфассал ҳама корҳоеро, ки бояд анҷом дода шаванд, ҷойгир мекунанд, бинобар ин ҳеҷ чиз аз тарқишҳо намеафтад.

• Тайёрии хаматарафаро ташвик кунед - Санҷиши ашёҳо ташкилкунандагонро водор мекунад, ки пеш аз оғози чорабинӣ ҳама чораҳо ва чораҳои эҳтиётиро таъмин кунанд.

• Алоқаро такмил диҳед - Дастаҳо метавонанд ҷузъҳои рӯйхатро тақсим ва таъин кунанд, то ҳама нақш ва масъулиятҳои худро дарк кунанд.

• Дастгирии мувофиқат - Истифодаи як рӯйхати санҷишӣ барои рӯйдодҳои такроршаванда ба нигоҳ доштани стандартҳо ва дарёфт кардани соҳаҳои такмилдиҳӣ кӯмак мекунад.

• Норасоиҳо ё камбудиҳоро ошкор кунед - Унсурҳои тафтишнашуда чизҳои фаромӯшшударо таъкид мекунанд ё банақшагирии бештарро талаб мекунанд, ки ба шумо имкон медиҳад, ки онҳоро пеш аз пайдо шудани мушкилот ҳал кунед.

• Мусоидат ба интиқол - Ба созмондиҳандагони нав супурдани рӯйхат ба онҳо кӯмак мекунад, ки ҳама чизеро, ки барои банақшагирии чорабиниҳои муваффақи қаблӣ анҷом дода шудаанд, фаҳманд.

Саволҳо

Бо ин изофаҳо дар рӯйхати санҷиши идоракунии хатари рӯйдодҳои шумо, шумо ба майдони ҷанг хуб омодаед! Тайёрӣ бесарусомонии эҳтимолиро ба эътимоди ором табдил медиҳад. Пас ҳар як ҷузъро ба рӯйхати худ илова кунед. Онҳоро як ба як убур кунед. Бубинед, ки рӯйхатти назоратӣ ташвишро ба қудрат табдил медиҳад. Зеро ҳар қадаре, ки шумо пешгӯӣ кунед, хатарҳои беҳтар ба нақшагирӣ ва омодагии дақиқи шумо таслим мешаванд.

Саволҳое,