Оё шумо омодаед, ки профессори созмони чорабинӣ шавед? Ба ҷои дигар нигоҳ накунед рӯйхати санҷиши банақшагирии чорабиниҳо - воситаи ниҳоӣ барои ҳар як банақшагирии чорабинӣ.
Дар ин паёми блог, мо дастури қадам ба қадам барои сохтани рӯйхати санҷиши банақшагирии чорабиниҳоро бо мисолҳо кашф хоҳем кард. Аз истодан дар болои вазифаҳои муҳим то таъмини бемуваффақияти ҳама чиз, бифаҳмед, ки чӣ тавр як рӯйхати хуб тарҳрезишуда метавонад силоҳи махфии шумо барои баргузории чорабиниҳои муваффақ бошад.
Биёед бубинем!
Мундариҷа
- шарҳ
- Рӯйхати банақшагирии чорабинӣ чист?
- Дастури қадам ба қадам барои сохтани рӯйхати банақшагирии чорабиниҳо
- Намунаҳои Рӯйхати банақшагирии чорабиниҳо
- Таҷҳизоти асосӣ
- фуруд
шарҳ
| "Рӯйхати санҷиш" чӣ маъно дорад? | Рӯйхати санҷиш рӯйхати вазифаҳо ё чизҳоест, ки шумо бояд тафтиш ва анҷом диҳед. |
| Манфиатҳои варақаҳои санҷишӣ | Пайравӣ осон, сарфаи вақт ва дар хотир нигоҳ доштани саъю кӯшиш, баланд бардоштани маҳсулнокӣ, ҳангоми иҷрои ягон вазифа бештар эндорфин гиред. |
Рӯйхати банақшагирии чорабинӣ чист?
Тасаввур кунед, ки шумо як чорабинии афсонавӣ, ба монанди ҷашни зодрӯз ё ҷамъомади ширкат хоҳед дошт. Шумо мехоҳед, ки ҳама чиз ба таври оддӣ сурат гирад ва муваффақияти бузург бошад, дуруст? Рӯйхати банақшагирии чорабинӣ метавонад дар ин кор кӯмак кунад.
Онро ҳамчун рӯйхати вазифаҳое, ки махсус барои банақшагирии чорабиниҳо пешбинӣ шудааст, фикр кунед. Он ҷанбаҳои гуногуни ташкили чорабинӣ, аз қабили интихоби макон, идоракунии рӯйхати меҳмонон, буҷа, логистика, ороиш, хӯрокворӣ, фароғат ва ғайраро дар бар мегирад. Рӯйхати назорат ҳамчун харитаи роҳ амал мекунад, ки чаҳорчӯбаи зина ба зина барои пайгирӣ аз аввал то ба охирро таъмин мекунад.
Доштани рӯйхати банақшагирии чорабиниҳо барои якчанд сабаб муфид аст.
- Он ба шумо имкон медиҳад, ки пешрафтро пайгирӣ кунед, вазифаҳои анҷомшударо қайд кунед ва ба осонӣ бубинед, ки чӣ кор кардан лозим аст.
- Он ба шумо кӯмак мекунад, ки тамоми асосҳоро фаро гиред ва таҷрибаи ҳамаҷонибаи рӯйдодҳоро эҷод кунед.
- Он ба шумо имкон медиҳад, ки мӯҳлатҳои воқеӣ муқаррар кунед ва барои ҳар як вазифа вақт ҷудо кунед.
- Он ба ҳамкорӣ ва ҳамоҳангии муассир байни гурӯҳи банақшагирии чорабиниҳо мусоидат мекунад.
Маслиҳатҳо барои ҷалби беҳтар
Дар ҷустуҷӯи роҳи интерактивии гарм кардани ҳизбҳои чорабинии худ?
Шаблонҳо ва тестҳои ройгон гиред, то дар вохӯриҳои навбатии худ бозӣ кунед. Бепул номнавис шавед ва он чизеро, ки мехоҳед аз AhaSlides гиред!
🚀 Ҳисоби ройгон гиред
Дастури қадам ба қадам барои сохтани рӯйхати банақшагирии чорабиниҳо
Тартиб додани рӯйхати банақшагирии чорабиниҳо набояд мушкил бошад. Шумо метавонед як рӯйхати ҳамаҷониба ва муваффақро барои чорабинии мушаххаси худ тавассути дастури қадам ба қадам эҷод кунед:
Қадами 1: Ҳадаф ва ҳадафҳоро муайян кунед
Аз фаҳмидани ҳадаф ва ҳадафҳои чорабинии худ оғоз кунед. Навъи чорабиниеро, ки шумо ба нақша гирифтаед, муайян кунед, хоҳ он конфронс, тӯй ё ҳизби корпоративӣ бошад. Ҳадафҳои чорабинӣ, шунавандагони мақсаднок ва ҳама гуна талаботи мушаххасро равшан кунед. Ин маълумот ба шумо кӯмак мекунад, ки рӯйхати назорат ва вазифаҳои банақшагирии чорабиниҳоро мувофиқи он созед.
Шумо метавонед якчанд саволҳоро барои муайян кардани зерин истифода баред:
- Мақсад аз баргузории чорабинии шумо чист?
- Ҳадафҳои чорабинии шумо чист?
- Тамошобинони мақсадноки шумо кист?
- Оё ягон талаботи мушаххасе вуҷуд дорад, ки шумо бояд қонеъ кунед?
Қадами 2: Муайян кардани категорияҳои асосии банақшагирӣ
Баъдан, раванди банақшагириро ба категорияҳои мантиқӣ тақсим кунед. Ҷанбаҳоро ба монанди макон, буҷет, идоракунии меҳмонон, логистика, маркетинг, ороиш, хӯрок ва нӯшокиҳо, фароғат ва дигар соҳаҳои дахлдорро баррасӣ кунед. Ин категорияҳо ҳамчун қисмҳои асосии рӯйхати санҷиши шумо хидмат хоҳанд кард.
Қадами 3: Ҳуҷуми майна ва номбар кардани вазифаҳои муҳим
Дар доираи ҳар як категорияи банақшагирӣ, ҳамлаи мағзи сар ва номбар кардани ҳамаи вазифаҳои муҳиме, ки бояд анҷом дода шаванд.
- Масалан, дар доираи категорияи макон, шумо метавонед вазифаҳоро ба монанди таҳқиқи ҷойҳо, тамос бо фурӯшандагон ва таъмини шартномаҳо дохил кунед.
Мушаххас бошед ва чизеро дар канор нагузоред. Вазифаҳои асосии шумо бояд барои ҳар як категория кадомҳоянд?
Қадами 4: Вазифаҳоро аз рӯи хронологӣ ташкил кунед
Пас аз он ки шумо рӯйхати ҳамаҷонибаи вазифаҳоро доред, онҳоро бо тартиби мантиқӣ ва хронологӣ ҷойгир кунед.
Аз вазифаҳое оғоз кунед, ки бояд дар аввали раванди банақшагирӣ анҷом дода шаванд, ба монанди муқаррар кардани санаи чорабинӣ, таъмини макони баргузории чорабинӣ ва эҷоди буҷет. Сипас, ба суи вазифаҳое ҳаракат кунед, ки метавонанд ба санаи чорабинӣ наздиктар анҷом дода шаванд, ба монанди фиристодани даъватномаҳо ва анҷом додани барномаи чорабинӣ.
Қадами 5: Таъин кардани масъулиятҳо ва мӯҳлатҳо
Масъулиятҳоро барои ҳар як вазифа ба шахсони алоҳида ё аъзоёни гурӯҳе, ки дар раванди банақшагирии чорабинӣ иштирок мекунанд, таъин кунед.
- Равшан муайян кунед, ки кӣ барои иҷрои ҳар як вазифа масъул аст.
- Барои ҳар як вазифа мӯҳлатҳои воқеиро таъин кунед, бо назардошти вобастагӣ ва ҷадвали умумии ҳодиса.
- Чӣ тавр шумо вазифаҳоро дар байни дастаи худ тақсим мекунед?
Ин фаъолият кафолат медиҳад, ки вазифаҳо дар байни даста тақсим карда шаванд ва пешрафт самаранок назорат карда шавад.
Қадами 6: Қадами қафо гузоред ва рӯйхати санҷиши худро аз назар гузаронед
Ҳангоми ташкили рӯйхати чорабиниҳо, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки он ҳама вазифаҳои заруриро дар бар мегирад ва сохтори хуб дорад. Дар бораи дарёфти саҳм аз дигар мутахассисон ё ҳамкорони банақшагирии чорабиниҳо барои ҷамъоварии фаҳмиш ва пешниҳодҳои арзишманд фикр кунед. Рӯйхати санҷишро дар асоси фикру мулоҳизаҳо ва талаботи мушаххаси чорабинии худ такмил диҳед.
Қадами 7: Иловаи тафсилот ва қайдҳои иловагӣ
Рӯйхати санҷиши худро бо тафсилот ва қайдҳои иловагӣ такмил диҳед. Маълумоти тамосро барои фурӯшандагон, ёдраскуниҳои муҳим ва ҳама гуна дастурҳо ё дастурҳои мушаххасе, ки бояд риоя шаванд, дохил кунед. Кадом иттилооти иловагӣ барои иҷрои беҳамтои вазифа муфид хоҳад буд?
Қадами 8: Ҳангоми зарурат навсозӣ ва тағир диҳед
Дар хотир доред, ки рӯйхати шумо дар санг муқаррар карда нашудааст. Ин ҳуҷҷати динамикӣ мебошад, ки ҳангоми зарурат метавонад навсозӣ ва тағир дода шавад. Ҳар вақте ки вазифаҳои нав пайдо мешаванд ё вақте ки ислоҳот лозим аст, онро навсозӣ кунед. Рӯйхати санҷишро мунтазам аз назар гузаронед ва аз нав дида бароед, то ҳама гуна тағиротро инъикос кунед.
Намунаҳои Рӯйхати банақшагирии чорабиниҳо
1/ Рӯйхати банақшагирии чорабиниҳо аз рӯи категория
Ин аст мисоли рӯйхати банақшагирии чорабиниҳо аз рӯи категория:
Рӯйхати банақшагирии чорабиниҳо:
A. Миқёс ва ҳадафҳои рӯйдодҳоро муайян кунед
- Навъи ҳодиса, ҳадафҳо, шунавандагони мақсаднок ва талаботи мушаххасро муайян кунед.
B. Ҷойгиршавӣ
- Ҷойҳои эҳтимолиро таҳқиқ ва интихоб кунед.
- Боздид аз маконҳо ва муқоисаи имконоти.
- Ҷойгоҳи баргузориро ба итмом расонед ва шартномаро имзо кунед.
C. Буҷет
- Буҷаи умумии чорабиниро муайян кунед.
- Маблағҳоро барои категорияҳои гуногун ҷудо кунед (ҷой, хӯрокворӣ, ороиш ва ғайра).
- Хароҷотро пайгирӣ кунед ва дар ҳолати зарурӣ буҷаро ислоҳ кунед.
D. Идоракунии меҳмонон
- Рӯйхати меҳмононро эҷод кунед ва RSVPҳоро идора кунед.
- Даъватномаҳо фиристед.
- Барои тасдиқи ҳузур бо меҳмонон пайравӣ кунед.
- Тартиби ҷойгиршавӣ ва барчаспҳои номро ташкил кунед
E. Логистика
- Агар лозим бошад, нақлиётро барои меҳмонон ташкил кунед.
- Ҳамоҳангсозии таҷҳизоти аудиовизуалӣ ва дастгирии техникӣ.
- Нақшаи танзим ва тақсимоти ҳодиса.
D. Маркетинг ва таблиғ
- Нақшаи маркетинг ва ҷадвалро таҳия кунед.
- Эҷоди маводҳои таблиғотӣ (варақаҳо, паёмҳои шабакаҳои иҷтимоӣ ва ғайра).
E. ороиш
- Дар бораи мавзӯи чорабинӣ ва муҳити дилхоҳ қарор қабул кунед.
- Сарчашмаҳо ва ороишҳои фармоишӣ, ба монанди гулҳо, қисмҳои марказӣ ва аломатҳо.
- Ташкил кардани аломатҳои чорабиниҳо ва баннерҳо.
F. Хӯрокворӣ ва нӯшокиҳо
- Хизматрасонии хӯрокворӣ интихоб кунед ё менюро ба нақша гиред.
- Маҳдудиятҳои парҳезӣ ё дархостҳои махсусро иҷро кунед.
Г. Барномаи фарогат
- Барнома ва ҷадвали чорабиниҳоро муайян кунед.
- Вақтхушӣ ба монанди гурӯҳ, DJ ё баландгӯякҳоро киро кунед.
- Ҳама гуна презентатсияҳо ё баромадҳоро ба нақша гиред ва машқ кунед.
H. Ҳамоҳангсозӣ дар маҳал
- Барои рӯзи чорабинӣ ҷадвали муфассал тартиб диҳед.
- Ҷадвал ва интизориҳо бо дастаи чорабинӣ муошират кунед.
- Ба аъзоёни даста барои танзим, бақайдгирӣ ва дигар вазифаҳои дар макон ҷойгиршуда масъулиятҳои мушаххас таъин кунед.
I. Пайравӣ ва арзёбӣ
- Ба меҳмонон, сарпарастон ва иштирокчиён ёддоштҳои миннатдорӣ ё почтаи электронӣ фиристед.
- Аз иштирокчиён фикру мулоҳизаҳоро ҷамъ кунед.
- Муваффақияти чорабинӣ ва самтҳои беҳтарро баррасӣ кунед.
2/ Рӯйхати санҷиши банақшагирии чорабиниҳо аз рӯи вазифа ва ҷадвал
Ин аст мисоли рӯйхати банақшагирии чорабиниҳо, ки ҳам вазифаҳо ва ҳам ҷадвали ҳисобкуниро дар бар мегирад, ки ҳамчун ҷадвали электронӣ формат карда шудаанд:
| Давомнокӣ | вазифањо |
| 8 - 12 Моҳҳо | - Ҳадафҳо, ҳадафҳо ва шунавандагони мақсаднокро муайян кунед. |
| Пеш аз рӯйдод | - Сана ва вақти ҳодисаро муайян кунед. |
| - Буҷети пешакӣ тартиб диҳед. | |
| - Тадқиқот ва интихоби макони баргузории. | |
| - Ба сохтани даста шурӯъ кунед ё банақшагири чорабиниҳоро киро кунед. | |
| - Бо фурӯшандагон ва таъминкунандагон муҳокимаҳои аввалияро оғоз кунед. | |
| 6 - 8 Моҳҳо | – Интихоби ҷои нишастро анҷом диҳед ва шартнома имзо кунед. |
| Пеш аз рӯйдод | - Таҳияи мавзӯъ ва консепсияи чорабинӣ. |
| - Нақшаи муфассал ва ҷадвали чорабиниҳо эҷод кунед. | |
| - Маркетинг ва таблиғи чорабинӣ оғоз кунед. | |
| 2 - 4 Моҳҳо | - Нақша ва барномаи чорабинӣ анҷом диҳед. |
| Пеш аз рӯйдод | - Ҳамоҳангсозӣ бо фурӯшандагон оид ба талаботи мушаххас. |
| – Рухсатнома ё литсензияҳои заруриро тартиб диҳед. | |
| - Нақшаи логистикаи рӯйдодҳо, аз ҷумла насб ва тақсимот. | |
| 1 Моҳ | - Рӯйхати иштирокчиён ва тартиби нишастро анҷом диҳед. |
| Пеш аз рӯйдод | - Тафсилотро бо вақтхушӣ ё баландгӯякҳо тасдиқ кунед. |
| - Нақшаи муфассали чорабинӣ дар макон эҷод кунед ва масъулиятҳоро вогузор кунед. | |
| - Гузаронидани сайри ниҳоии макони баргузории чорабинӣ. | |
| Ҳафтаи 1 | - Ҳама тафсилотро бо фурӯшандагон ва таъминкунандагон тасдиқ кунед. |
| Пеш аз рӯйдод | - Ҳисобкунии ниҳоии кормандонро гузаронед ва онро бо макони баргузории чорабинӣ ва хӯрокхӯрӣ мубодила кунед. |
| - Маводҳои рӯйдодҳо, барчаспҳои ном ва маводи бақайдгирӣ омода кунед. | |
| – Талаботи таҷҳизоти аудиовизуалӣ ва технологияро дубора тафтиш кунед. | |
| - Нақшаи ҳолати фавқулодда ва ҳолати фавқулоддаро таҳия кунед. | |
| Рӯзи чорабинӣ | - Барои назорат кардани танзим барвақт ба макон биёед. |
| - Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи фурӯшандагон ва таъминкунандагон мувофиқи ҷадвал. | |
| - Ҳангоми ворид шудан ба иштирокчиён салом диҳед ва ба қайд гиред. | |
| - Ҷараёни рӯйдодҳоро назорат кунед, ҳама гуна тағирот ё мушкилоти охиринро идора кунед. | |
| - Чорабиниро ҷамъбаст кунед, ба иштирокчиён ташаккур гӯед ва фикру мулоҳизаҳоро ҷамъ кунед. | |
| Баъд аз ҳодиса | - Ба иштирокчиён ва сарпарастон ёддоштҳои миннатдорӣ ё почтаи электронӣ фиристед. |
| - Ҷамъоварии фикру мулоҳизаҳои чорабинӣ аз иштирокчиён ва ҷонибҳои манфиатдор. | |
| - Гузаронидани баҳодиҳӣ ва хулосаи пас аз рӯйдод. | |
| - Маблағгузории чорабиниҳоро анҷом диҳед ва пардохтҳои бақиягирифтаро ҳисоб кунед. | |
| - Муваффақияти чорабинӣ ва самтҳои беҳтарро баррасӣ кунед. |
Дар хотир доред, ки рӯйхати банақшагирии чорабинии худро дар асоси эҳтиёҷоти мушаххаси чорабинии худ танзим кунед ва ҷадвалро мувофиқи зарурат танзим кунед.
Таҷҳизоти асосӣ
Бо ёрии рӯйхати банақшагирии чорабинӣ, банақшагирандагони чорабинӣ метавонанд дар болои вазифаҳои худ бимонанд, пешрафтро пайгирӣ кунанд ва аз нодида гирифтани ҷузъиёти муҳим худдорӣ кунанд. Рӯйхати рӯйдодҳо ҳамчун харитаи роҳ хидмат мекунад, ки банақшагирандагонро дар ҳар як марҳилаи раванди банақшагирии чорабинӣ роҳнамоӣ мекунад ва ба онҳо дар ташкил, муассир ва мутамарказ мондан кӯмак мекунад.
Илова бар ин, Ахушиш хусусиятҳои интерактивиро барои ҷалби шунавандагон пешниҳод мекунад, ба монанди овоздиҳии зинда, Машғулиятҳои саволу ҷавоб, ва презентатсияи интерактивӣ Шаблонҳои. Ин хусусиятҳо метавонанд таҷрибаи чорабиниро боз ҳам баланд бардоранд, иштироки иштирокчиёнро ташвиқ кунанд ва фаҳмиш ва фикру мулоҳизаҳои арзишманд ҷамъоварӣ кунанд.
Саволҳое,
Савол доред? Мо ҷавобҳо дорем.
Рӯйхати назорат барои банақшагирии чорабиниҳо чист?
Ҳашт қадам барои банақшагирии чорабинӣ кадомҳоянд?
Ҳафт унсури асосии ҳодиса кадомҳоянд?
Ref: Донишкадаи технологии Гурҷистон
