Сохтори функсионалии ташкилӣ: Роҳҳои ба кор андохтани қудрат дар дохили ташкилоти шумо дар соли 2024

Оё шумо ягон бор фикр кардаед, ки чӣ гуна ширкатҳои бузург дар байни ҳамаи қисмҳои ҳаракаткунанда худро ташкил медиҳанд?

Гарчанде ки баъзе корхонаҳо ҳамчун як воҳиди муттаҳид фаъолият мекунанд, бисёриҳо дар асоси вазифа шӯъбаҳои алоҳида таъсис медиҳанд. Ин ҳамчун а сохтори функсионалии ташкилӣ.

Новобаста аз он ки он маркетинг, молия, амалиёт ё IT бошад, сохторҳои функсионалии гурӯҳҳоро мувофиқи ихтисос тақсим мекунанд.

Дар зоҳир, ин тақсимоти вазифаҳо равшан ба назар мерасад - аммо он воқеан ба ҳамкорӣ, қабули қарорҳо ва тиҷорати умумӣ чӣ гуна таъсир мерасонад?

Дар ин паём, мо зери сарпӯши модели функсионалӣ ва манфиатҳои онро дида мебароем. Дарҳол ғарқ шавед!

Ҷадвали Content

• Сохтори функсионалии ташкилӣ чист?
• Афзалиятҳои сохтори функсионалии ташкилӣ
• Камбудиҳои сохтори функсионалии ташкилӣ
• Бартараф намудани душворихои сохти функсиона-лии ташкилй
• Сохтори функсионалӣ кай мувофиқ аст?
• Намунаҳои сохтори функсионалии ташкилӣ
• Таҷҳизоти асосӣ
• Саволҳое,

Маслиҳатҳои бештар бо AhaSlides

• 7 Намудҳои асосии сохторҳои ташкилӣ
• Намудҳои идоракунии чорабиниҳо

Сохтори функсионалии ташкилӣ чист?

Бисёре аз ширкатҳо интихоб мекунанд, ки худро дар шӯъбаҳои гуногун дар асоси намудҳои кор ё вазифаҳое, ки одамон иҷро мекунанд, тақсим мекунанд ва корро ба ҷойҳои махсусгардонидашуда тақсим мекунанд.

Ин номида мешавад доштани "сохтори функсионалии ташкилӣ". Ба ҷои гурӯҳбандӣ кардани ҳар нафаре, ки дар як лоиҳа якҷоя кор мекунанд, одамон аз рӯи соҳаи умумии кори худ гурӯҳбандӣ карда мешаванд - чизҳое ба монанди маркетинг, молия, амалиёт, хидматрасонии муштариён ва ғайра.

Масалан, ҳар касе, ки таблиғ эҷод мекунад, маъракаҳои васоити ахбори иҷтимоӣ мегузаронад ё дар бораи ғояҳои нави маҳсулот фикр мекунад, дар шӯъбаи маркетинг хоҳад буд. Ҳама муҳосибоне, ки пулро пайгирӣ мекунанд, ҳисобҳоро месупоранд ва андоз месупоранд, дар молия якҷоя хоҳанд буд. Муҳандисон дар якҷоягӣ бо дигар муҳандисон дар амалиёт кор мекарданд.

Идея ин аст, ки бо якҷоя кардани ҳама одамони дорои малакаҳои якхелаи корӣ, онҳо метавонанд ба ҳамдигар кӯмак расонанд ва аз таҷрибаи якдигар омӯзанд. Чизҳое, ки ба монанди расмиёти молиявӣ метавонанд дар тамоми шӯъба стандартизатсия карда шаванд.

Ин сохтор онро хеле самаранок мегардонад, зеро ба мутахассисон лозим нест, ки ҳамеша берун аз шӯъбаи худ ҷавоб ҷӯянд. Аммо он инчунин метавонад барои соҳаҳои гуногун ҳамкорӣ карданро дар лоиҳаҳои калонтаре, ки малакаҳои зиёдро талаб мекунанд, душвор созад. Алокаи байни шӯъбаҳо низ баъзан метавонад гум шавад.

Дар маҷмӯъ, сохторҳои функсионалӣ барои ширкатҳои муқарраршуда, ки дар онҳо равандҳо муқаррар карда мешаванд, хубанд, аммо ширкатҳо бояд роҳҳои муттаҳид кардани одамонро дар байни шӯъбаҳо низ пайдо кунанд, то ки дар онҳо кор накунанд. силос аз ҳад зиёд.

Афзалиятҳои сохтори функсионалии ташкилӣ

Манфиатҳои асосии сохтори функсионалии ташкилӣ дар зер баррасӣ мешаванд:

• Ихтисоси меҳнат - одамон бо таваҷҷӯҳ ба он вазифаҳо дар вазифаи мушаххаси худ таҷриба мегиранд. Ин боиси баланд шудани хосилнокии мехнат мегардад.
• Мутамарказкунии таҷриба - Таҷрибаи шабеҳ дар ҳар як шӯъба якҷоя карда мешавад. Кормандон метавонанд аз якдигар ибрат гиранд ва дастгирӣ кунанд.
• Стандартизатсияи таҷрибаҳо - Роҳҳои умумии корро дар ҳар як функсия барои мувофиқат таҳия ва ҳуҷҷатгузорӣ кардан мумкин аст.
• Хатҳои равшани гузоришдиҳӣ - Маълум аст, ки кормандон дар асоси нақши худ ба кӣ гузориш медиҳанд, бидуни гузориши матритсавӣ ба менеҷерони сершумор. Ин қабули қарорҳоро осон мекунад.
• Тақсимоти чандири захираҳо - Меҳнат ва сармояро метавон дар дохили шӯъбаҳо дар асоси тағир додани афзалиятҳо ва сарбории кор ба осонӣ иваз кард.
• Сарфаи миқёс - Захираҳо ба монанди таҷҳизот ва кормандон метавонанд дар ҳар як шӯъба тақсим карда шаванд, ки хароҷот барои як воҳиди маҳсулотро коҳиш медиҳанд.
• Осонии мониторинг - Метрикҳои шӯъбаро метавон ба ҳадафҳо ва натиҷаҳо равшантар пайваст кард, зеро функсияҳо алоҳидаанд.
• Имкониятҳои рушди касб - Кормандон метавонанд тавассути гузаштан байни нақшҳо дар соҳаи махсуси худ малака ва мансабҳои худро пеш баранд.
• Соддасозии идоракунӣ - Ҳар як сардори шӯъба салоҳияти як воҳиди якхела дорад, ки идоракуниро камтар мураккаб мекунад.

Ҳамин тавр, дар маҷмӯъ, сохтори функсионалӣ ба тахассус, фишанги таҷриба ва самаранокии амалиёт дар доираи вазифаҳои инфиродӣ мусоидат мекунад.

Камбудиҳои сохтори функсионалии ташкилӣ

Дар тарафи дигари танга, сохтори функсионалии ташкилӣ комилан бенуқсон нест. Ширкатҳо бояд ин камбудиҳои эҳтимолиро баррасӣ кунанд:

• Тафаккури сило - Шӯъбаҳо метавонанд танҳо ба ҳадафҳои худ тамаркуз кунанд, на ба ҳадафҳои умумии созмон. Ин ба ҳамкорӣ халал мерасонад.
• Такрори кӯшишҳо - Як вазифаҳо метавонанд дар шӯъбаҳои гуногун такроран иҷро карда шаванд, на дар байни функсияҳо.
• Қабули қарорҳои суст - Масъалаҳое, ки дар байни шӯъбаҳо тақсим карда мешаванд, барои ҳалли бештар вақт лозиманд, зеро онҳо ҳамоҳангсозии байни силосҳоро талаб мекунанд.
• Хидматрасонии бади муштариён - Муштариёне, ки бо шӯъбаҳои гуногун муошират мекунанд, метавонанд таҷрибаи номувофиқ ё пароканда гиранд.
• Равандҳои мураккаб - Корҳое, ки ҳамкориҳои функсионалӣ талаб мекунанд, метавонанд печида, бесамар ва рӯҳафтода шаванд.
• Тағйирнопазирӣ барои тағир додан - Ҳангоми тағир додани ниёзҳои бозор ё ба вуҷуд омадани имкониятҳои нав зуд иваз кардан ва ҳамоҳанг кардани захираҳо душвор аст.
• Мушкилоти арзёбии мубодила - Таъсири васеътари қарорҳои функсионалӣ метавонад бидуни назардошти вобастагии мутақобила нодида гирифта шавад.
• Вобастагии аз ҳад зиёд аз роҳбарон - Кормандон ба ҷои таҳияи дурнамои бузург ба роҳбари шӯъбаи худ такя мекунанд.
• Навовариҳои қатъшуда - ғояҳои наве, ки саҳмро аз соҳаҳои гуногун талаб мекунанд, барои дастгирӣ кардан душвортар аст.

Силосҳои функсионалӣ, қабули қарорҳои суст ва набудани ҳамкорӣ метавонад самаранокӣ ва чандирии созмонеро, ки ин сохтор дорад, халалдор кунад.

Бартараф намудани душворихои сохти функсиона-лии ташкилй

Барои гурӯҳҳои гуногуни корӣ, ба монанди маркетинг, фурӯш ва дастгирӣ, пайваст шудан душвор буда метавонад, агар онҳо ҳамеша дар гӯшаҳои худ бошанд. Аммо ҷудокунӣ воқеан иҷрои корҳоро душвор мегардонад. Инҳоянд баъзе идеяҳо барои бартараф кардани мушкилот:

Бо одамони минтақаҳои гуногун лоиҳаҳо созед. Ин ҳамаро муаррифӣ мекунад ва онҳоро водор мекунад, ки ба ҳамдигар кӯмак кунанд.

Одамонеро интихоб кунед, ки ба воҳидҳо кӯмак расонанд. Менеҷерони маҳсулот/мизоҷро таъин кунед, онҳо боварӣ ҳосил мекунанд, ки ҳама навсозиҳоро мубодила мекунанд ва мушкилотро якҷоя ҳал мекунанд.

Ба ҳадафҳои муштарак тамаркуз кунед, ба ҷои он ки ҳар як соҳа кори худро кунад, дар атрофи орзуҳои бузурги ширкат мувофиқат кунед, ки ҳама дастгирӣ мекунанд.

Нақшҳои такрориро ба монанди HR ё IT муттаҳид кунед, то як даста ба ҳама кори тақсимкунӣ хидмат расонад.

Вохӯриҳо таъин кунед, ки дар он минтақаҳо якдигарро дар бораи воқеаҳо ба таври мухтасар навсозӣ мекунанд. Масъалаҳо дар навдаҳо.

Ба воситаҳои ҳамкорӣ сармоягузорӣ кунед - технологияҳо ба монанди интранетҳо, ҳуҷҷатҳо/файлҳо ё барномаҳои идоракунии лоиҳа метавонанд ҳамоҳангиро осон кунанд.

Ба гардишҳои тағйирпазир мусоидат кунед. Бигзор кормандон дар ҷои дигар нақшҳои дигарро муваққатан иҷро кунанд, то якдигарро беҳтар фаҳманд ва дурнамои дигарро инкишоф диҳанд.

Кори дастаро низ пайгирӣ кунед. Диққат диҳед, ки одамон то чӣ андоза хуб муносибат мекунанд ва ба KPI-ҳои умумии даста, на танҳо дастовардҳои инфиродӣ. Ба роҳбарон ҳавасмандӣ диҳед, ки на танҳо KPI-ҳои функсионалӣ, балки ба синергетикаи ташкилӣ тамаркуз кунанд.

Ниҳоят, муоширати иҷтимоиро ташвиқ кунед, то ҳар як шӯъба барои кӯмак ба ҳамдигар наздиктар шавад. Ҷустуҷӯи роҳҳои мутақобила ва кор кардани функсияҳо ҳамчун як ҷузъи ба ҳам вобаста ба шикастани силосҳо кӯмак мекунад.

Break the ice with AhaSlides

Help each department connect and bond with AhaSlides' interactivities. Essential for companies' bonding sessions!🤝

Сохтори функсионалӣ кай мувофиқ аст?

Рӯйхатро санҷед, то бубинед, ки оё ташкилоти шумо барои ташкили ин сохтор мувофиқ аст:

☐ Ширкатҳои таъсисдодашуда бо амалиёти стандартӣ - Барои ширкатҳои баркамол, ки равандҳо ва ҷараёнҳои кории онҳо хуб муайян карда шудаанд, тахассус дар доираи вазифаҳо метавонад ба самаранокӣ мусоидат кунад.

☐ Муҳити устувори тиҷорат - Агар ниёзҳои бозор ва муштариён нисбатан пешгӯинашаванда бошанд, гурӯҳҳои функсионалӣ метавонанд бидуни ниёз ба ҳамкории зуд байни шӯъбаҳо ба оптимизатсияи соҳаҳои тахассусии худ тамаркуз кунанд.

☐ Вазифаҳое, ки таҷрибаи махсусро талаб мекунанд - Баъзе корҳо ба монанди муҳандисӣ, муҳосибӣ ё ҳуқуқӣ асосан ба малакаҳои амиқи техникӣ такя мекунанд ва ба сохтори функсионалӣ мувофиқанд.

☐ Афзалият додан ба иҷрои амалиёт - Сохторҳои функсионалӣ хеле самаранок мебошанд, вақте ки ташкилот ба истеҳсол ё расонидани маҳсулот ё хидмат афзалият медиҳад; ҷудо кардани қадамҳои махсус дар байни функсияҳо метавонад иҷроишро осон кунад.

☐ Ташкилотҳои калон бо миқёс - Ширкатҳои хеле калон бо ҳазорон кормандон метавонанд танҳо барои идоракунии мураккабӣ дар як қатор воҳидҳои тиҷоратӣ ба вазифаҳо созмон дода шаванд.

☐ Таќсимоти захирањо аз њама муњим аст - Барои соњањои сармояталаб сохторе, ки ба таќсимоти даќиќи захирањо ва таҷҳизоти махсус мусоидат мекунад, хуб кор мекунад.

☐ Фарҳангҳои анъанавии бюрократӣ - Баъзе ширкатҳои таъсисшуда барои назорат ва назорат танзимоти ба дараҷаи баланд идорашавандаро афзалтар медонанд.

Намунаҳои сохтори функсионалии ташкилӣ

Ширкати технологӣ:

• Шӯъбаи маркетинг
• Шӯъбаи муҳандисӣ
• Шӯъбаи рушди маҳсулот
• Шӯъбаи IT / Амалиёт
• Шӯъбаи фурӯш
• Шӯъбаи дастгирии муштариён

Ширкати истеҳсолӣ:

• Шӯъбаи истеҳсолӣ / амалиёт
• Шӯъбаи муҳандисӣ
• Шуъбаи харид
• Шуъбаи назорати сифат
• Шӯъбаи логистика / тақсимот
• Шӯъбаи фурӯш ва маркетинг
• Шӯъбаи молия ва ҳисобдорӣ

бемористон:

• Шӯъбаи ҳамширагӣ
• Шуъбаи радиология
• Шӯъбаи ҷарроҳӣ
• Шӯъбаи лабораторияҳо
• Шӯъбаи дорусозӣ
• Шӯъбаи маъмурӣ / биллинг

Мағозаи чакана:

• Шӯъбаи амалиёти мағоза
• Шӯъбаи хариду фурӯш
• Шӯъбаи маркетинг
• Шӯъбаи молия / баҳисобгирӣ
• Шӯъбаи кадрҳо
• Шӯъбаи пешгирии талафот
• шӯъбаи IT

Донишгоҳ:

• Кафедраҳои гуногуни таълимӣ ба монанди биология, забони англисӣ, таърих ва ғайра
• Шӯъбаи кор бо донишҷӯён
• Шӯъбаи иншоот
• Шӯъбаи тадқиқоти сарпарастӣ
• Кафедраи варзиши сабук
• Шӯъбаи молия ва маъмурӣ

Инҳо баъзе мисолҳое мебошанд, ки чӣ гуна ширкатҳо дар соҳаҳои гуногун метавонанд нақшҳо ва вазифаҳои махсусро ба шӯъбаҳо гурӯҳбандӣ кунанд, то сохтори функсионалии ташкилӣ ташкил кунанд.

Таҷҳизоти асосӣ

Дар ҳоле ки тақсими кор ба шӯъбаҳои махсус фоида дорад, дар байни гурӯҳҳо силосҳо ташкил кардан осон аст. Барои муваффақ шудан ба ширкатҳо ба ҳамкориҳо мисли ихтисосҳо ниёз доранд.

Дар охири рӯз, мо ҳама дар як даста ҳастем. Новобаста аз он ки шумо маҳсулот эҷод мекунед ё хидматрасонии муштариёнро пешкаш мекунед, кори шумо дигарон ва рисолати умумии ширкатро дастгирӣ мекунад.

💡 Ҳамчунин нигаред: Дар 7 Намудҳои сохтори ташкилӣ Шумо бояд бидонед.

Саволҳое,

4 сохтори функсионалии ташкилӣ кадомҳоянд?

Чор сохтори функсионалии ташкилӣ сохтори функсионалӣ, тақсимотӣ, матритсавӣ ва шабакавӣ мебошанд.

Сохтори функсионалӣ чӣ маъно дорад?

Сохтори функсионалии ташкилӣ ба он ишора мекунад, ки чӣ гуна ширкат меҳнат ва шӯъбаҳои худро дар асоси вазифаҳо ё самтҳои кори ҳангоми фаъолият тақсим мекунад.

Оё McDonald's сохтори функсионалии ташкилӣ аст?

McDonald's дорои сохтори ташкилии дивизиявӣ мебошад, ки дар он ҳар як бахш ба як макони мушаххаси ҷуғрофӣ хидмат мерасонад ва тақрибан мустақилона бо шӯъбаҳои алоҳидаи худ, аз қабили маркетинг, фурӯш, молия, ҳуқуқӣ, таъминот ва ғайра фаъолият мекунад.