Ҳамеша ҳайрон шудаед, ки чӣ гуна баъзе ширкатҳо ҳама чизро якҷоя мекунанд, дар ҳоле ки дигарон чархҳои худро дар бесарусомонӣ мересанд? Сирри аксар вақт дар сохтори ташкилии онҳост.
Тавре ки меъмор нақшаи биноро тарҳрезӣ мекунад, роҳбарияти ширкат бояд чаҳорчӯбаи комилро барои тиҷорати худ созад.
Аммо бар хилофи биноҳое, ки дар ҳоли ҳозир истоданд, ширкатҳо зиндаанд ва организмҳои нафаскашӣ доранд, ки бояд бо мурури замон мутобиқ шаванд.
Имрӯз мо ба паси пардаҳои ташкилотҳои баландсифат нигоҳ мекунем, то ҷодугарии сохториро ошкор кунем, ки онҳоро ба ҳайрат меорад.
Якҷоя мо чизҳои гуногунро меомӯзем намудҳои сохторҳои ташкилӣ то бубинед, ки кадомаш барои шумо беҳтар аст.
шарҳ
| Кадом сохтори ташкилӣ бештар истифода мешавад? | Сохтори иерархӣ |
| Намуди душвортарини сохтори ташкилӣ кадом аст? | Сохтори матритса |
| Агар муҳити ширкати шумо устувор бошад, шумо эҳтимол кадом намуди сохторро интихоб мекунед? | Сохтори функсионалӣ |
Мундариҷа
Маслиҳатҳои бештар бо AhaSlides
Дар ҷустуҷӯи фароғати бештар дар вақти ҷамъомадҳо?
Аъзои дастаи худро тавассути як викторинаи шавқовар дар AhaSlides ҷамъ кунед. Барои гирифтани тести ройгон аз китобхонаи қолабҳои AhaSlides сабти ном шавед!
🚀 Викторинаи ройгонро гиред☁️
Сохтори ташкилӣ чист?
Сохтори ташкилӣ ба системаи расмии муносибатҳои вазифаҳо ва ҳисоботдиҳӣ ишора мекунад, ки коргаронро барои ноил шудан ба ҳадафҳои ташкилӣ назорат, ҳамоҳанг ва ҳавасманд мекунанд. Дар унсурҳои асосӣ ки сохтори ташкилиро муайян мекунанд:
- Тақсимоти меҳнат – тақсимоти фаъолияти меҳнатӣ ба корҳо ё вазифаҳои мушаххас, ки бояд иҷро шаванд. Ин махсусгардонй ва шуъбадо-ро дарбар мегирад.
- Департаментация – Гурӯҳбандии ҷойҳои корӣ ба шӯъбаҳо дар асоси вазифаҳои умумии онҳо (масалан, шӯъбаи маркетинг) ё ба мизоҷон/гурӯҳи мақсадноки хизматрасонӣ (масалан, шӯъбаи рушди тиҷорат).
- Занҷири фармонҳо - хатҳои ваколатҳое, ки муайян мекунанд, ки кӣ ба кӣ ҳисобот медиҳад ва иерархияро дар созмон инъикос мекунад. Он иерархия ва сатҳҳои идоракуниро нишон медиҳад.
- Фазои назорат - Шумораи тобеони бевоситаи мудир метавонад ба таври муассир назорат кунад. Доираи васеътар маънои камтари қабатҳои идоракуниро дорад.
- Марказизатсия ва ғайримарказизатсия - Ба он ишора мекунад, ки қудрати қабули қарор дар дохили созмон ҷойгир аст. Сохторҳои мутамарказ қудратро дар боло мутамарказ мекунанд, дар ҳоле ки сохторҳои ғайримарказӣ қудратро тақсим мекунанд.
- Ба расмият даровардан - Дараҷае, ки қоидаҳо, тартибҳо, дастурҳо ва иртибот навишта шудаанд. Расмияти баландтар маънои бештари қоидаҳо ва стандартҳоро дорад.
Сохтори ташкилӣ муайян мекунад, ки чӣ гуна ҳамаи ин унсурҳо барои оптимизатсияи фаъолият ва ноил шудан ба ҳадафҳои ширкат якҷоя карда мешаванд. Намудҳои дурусти сохтори ташкилӣ аз омилҳое ба монанди андоза, стратегия, соҳа ва услуби роҳбарӣ.
Намудҳои сохторҳои ташкилӣ
Намудҳои сохторҳои ташкилӣ кадомҳоянд?
Дар ҷаҳони тиҷорат одатан 7 намуди сохторҳои ташкилӣ мавҷуданд. Дар байни ин сохторҳои гуногуни ташкилӣ, баъзе сохторҳо қудратро дар боло тамаркуз мекунанд, дар ҳоле ки дигарон онро дар тамоми сафҳо тақсим мекунанд. Баъзе танзимотҳо чандириро авлавият медиҳанд, дар ҳоле ки дигарон назоратро оптимизатсия мекунанд. Биёед бифаҳмем, ки кадом намудҳои сохтори ташкилӣ дар тиҷорат ҳастанд:
#1. Сохтори ташкилии ба даста асосёфта
A сохтори ташкилии ба даста асосёфта он аст, ки кор асосан дар атрофи дастаҳо ташкил карда мешавад, на нақшҳои кори инфиродӣ ё шӯъбаҳои анъанавӣ.
Гурӯҳҳо ташкил карда мешаванд, ки кормандонро аз соҳаҳои функсионалӣ ё шӯъбаҳои гуногун барои кор дар лоиҳа ё ҳадафи мушаххас муттаҳид мекунанд. Онҳо на ба ҳадафҳои инфиродӣ, балки ба ҳадафҳо ва натиҷаҳои муштарак тамаркуз мекунанд. Муваффақият ё нокомӣ кӯшиши муштарак аст. Ин вайрон мешавад силос.
Онҳо мустақилона идора карда мешаванд, яъне онҳо дараҷаи баланди мустақилият доранд ва ваколат доранд, ки равандҳои кории худро бо назорати ками роҳбарон идора кунанд. Дастаҳо масъулиятҳое доранд, ба монанди ҷадвалбандӣ, супоришҳо, буҷет, равандҳо ва захираҳо бидуни тасдиқи болоӣ.
Иерархияи амудӣ камтар ва ҳамоҳангсозӣ ва иртиботи уфуқӣ дар байни дастаҳо вуҷуд дорад. Сохторҳои ташкилии ба даста асосёфта барои аъзоён имкониятҳои зиёде барои муошират ва ҳамкорӣ доранд, то онҳо тавонанд малакаҳои кори дастаҷамъонаи худро баланд бардоранд.
Аъзоёни даста метавонанд бо тағирёбии лоиҳаҳо ва афзалиятҳо тағир ёбанд. Кормандон метавонанд дар як вақт як қисми якчанд даста бошанд.
# 2. Сохтори шабака
A сохтори шабака дар тарҳрезии ташкилӣ ба моделе дахл дорад, ки на ба шӯъбаҳои собит ё нақшҳои корӣ ба гурӯҳҳои тағйирпазир ва ба лоиҳа асосёфта асос ёфтааст.
Дастаҳо дар асоси лоиҳа ба ҳар як лоиҳа ташкил карда мешаванд, ки дар ҳолати зарурӣ малакаҳо ва нақшҳои гуногунро муттаҳид мекунанд. Дастаҳо пас аз анҷоми лоиҳаҳо пароканда мешаванд.
Менеҷерони сахтгир нестанд, балки роҳбарони сершумори гурӯҳҳо масъулиятҳоро тақсим мекунанд. Салоҳият дар асоси нақшҳо ва соҳаҳои таҷриба тақсим карда мешавад.
Иттилоот ба таври паҳлӯӣ тавассути дастаҳои бо ҳам алоқаманд ҷараён дорад, на аз иерархияи боло ба поён.
Нақшҳои корӣ динамикӣ мебошанд ва дар асоси саҳмҳои малакаҳо/донишҳо, на унвонҳои кори доимӣ муайян карда мешаванд.
Тарҳрезии ташкилӣ метавонад дар асоси стратегияҳо ва лоиҳаҳои таҳаввулшаванда бидуни маҳдудият бо нақшҳои сахт тағйир ёбад. Саҳмҳои инфиродӣ дар асоси муваффақияти муштарак арзёбӣ мешаванд, на нишондиҳандаҳои иҷрои инфиродӣ.
#3. Сохтори иерархӣ
Яке аз сохторхои асосии ташкилй буда, а сохтори ташкилии иерархӣ сохтори анъанавии аз боло ба поин аст, ки дар он салоҳият аз менеҷменти сатҳи боло ба поён тавассути сатҳҳои гуногуни менеҷменти миёна ва поёнӣ ба кормандони пешқадам мегузарад.
Дар байни роҳбарияти олӣ одатан сатҳҳои сершумори менеҷерҳо ва зерменеҷерҳо мавҷуданд кадрхои пешкадам.
Қарорҳои стратегӣ дар сатҳҳои болоӣ ва мустақилияти камтар аз поён қабул карда мешаванд.
Кор ба вазифаҳои махсуси амалиётӣ ва шӯъбаҳо бо чандирии маҳдуд тақсим карда мешавад, аммо роҳи равшани пешбарӣ дар нардбонро нишон медиҳад.
Муошират асосан аз боло ба поён тавассути қабатҳои идоракунӣ мегузарад.
Ин сохтор барои вазифаҳои устувор ва механикӣ дар муҳитҳои пешгӯишаванда, ки чандириро талаб намекунанд, хуб кор мекунад.
#4. Сохтори ташкилии матритса
Танзими матритса ба он монанд аст, ки дар як вақт ду сардор дошта бошед. Ба ҷои он ки танҳо ба як менеҷер дар шӯъбаи шумо гузориш диҳед, одамон ҳам ба роҳбари функсионалии худ ва ҳам мудири лоиҳа гузориш медиҳанд.
Ширкат одамони дастаҳои гуногунро барои лоиҳаҳои мушаххас ҷамъ меорад. Ҳамин тавр, шумо шояд муҳандисон, фурӯшандагон ва фурӯшандагоне дошта бошед, ки ҳама дар як дастаи лоиҳа каме кор мекунанд.
Ҳангоме ки онҳо ҳамчун як гурӯҳи лоиҳа кор мекунанд, он шахсон то ҳол дар назди шӯъбаи муқаррарии худ масъулият доранд, аз ин рӯ фурӯшанда ба VP маркетинг, балки инчунин директори лоиҳа ҷавоб медиҳад.
Ин метавонад баъзе мушкилотро ба вуҷуд орад, зеро шумо метавонед дар бораи вазифаҳо ошуфта шавед ва дар байни мудири шӯъба ва менеҷери лоиҳа муноқиша кунед.
Он ба ширкатҳо имкон медиҳад, ки ҳама коршиносони барои лоиҳаҳо заруриро ҷамъ кунанд. Ва одамон ҳам дар кори махсуси худ ва ҳам дар лоиҳаҳои васеъ таҷриба мегиранд.
#5. Сохтори ташкилии уфуқӣ/ҳамвор
Уфуқӣ ё сохтори ташкилии ҳамвор яке аз он чоест, ки дар байни рохбарони олимартаба ва коргарони фронт чандон зи-ёд нест. Он ба ҷои доштани иерархияи баланди баланд чизҳоро паҳлӯтар паҳн мекунад.
Дар сохтори ҳамвор, иттилоот майл дорад озодтар дар гирду атроф бидуни боло ва поён рафтани занҷири дарози фармон. Муошират байни дастаҳои гуногун низ моеътар аст.
Қабули қарорҳо дар боло камтар мутамарказ аст. Гурӯҳи роҳбарӣ мекӯшад, ки саҳмгузорони инфиродро тавонманд созад ва ба онҳо моликияти кори худро диҳад.
Кормандон метавонанд ба ҷои нақшҳои махсусгардонидашуда бештар худдорӣ кунанд ва доираи васеи вазифаҳоро дошта бошанд.
Бо камтарини қабатҳои идоракунӣ, хароҷоти изофӣ кам карда мешавад. Ва вақти посух одатан беҳтар мешавад, зеро дархостҳо ба тасдиқи штампҳои сершумор ба боло ва поёни занҷири калон ниёз надоранд. Ин барои оғози марҳилаҳои ибтидоӣ ва ширкатҳои хурд мувофиқ аст, ки дар он ҷо қарорҳо бояд зуд қабул карда шаванд.
#6. Сохтори функсионалии ташкилӣ
Дар сохтори функсионалии ташкилӣ, кор дар ширкат вобаста ба таҷриба ё ихтисос гурӯҳбандӣ мешавад. Ба ибораи дигар, он дар атрофи вазифаҳои тиҷоратӣ ташкил карда шудааст.
Баъзе шӯъбаҳои функсионалии маъмул иборатанд аз:
- Маркетинг - таблиғ, брендинг, маъракаҳо ва ғайраҳоро идора мекунад.
- Амалиёт - истеҳсолот, занҷири таъминот, иҷро ва ғайраҳоро назорат мекунад.
- Молия - баҳисобгирии муҳосибӣ, буҷет ва сармоягузорӣ ғамхорӣ мекунад.
- HR - одамонро ҷалб ва идора мекунад.
- IT - инфрасохтор ва системаҳои технологӣ нигоҳ медорад.
Дар ин танзимот, одамоне, ки дар як фан кор мекунанд, - мегӯянд маркетинг - ҳама дар як шӯъба якҷоя мешаванд. Роҳбари онҳо VP ё директори ин функсия хоҳад буд.
Дастаҳо ба беҳсозии ихтисоси худ диққати ҷиддӣ медиҳанд, дар ҳоле ки ҳамоҳангсозии функсияҳо саъю кӯшиши худро талаб мекунад. Мисли маркетинг маъракаҳоро эҷод мекунад, амалиёт брошюраҳоро чоп мекунад ва ғайра.
Он ба рушди таҷрибаи амиқ кӯмак мекунад, вақте ки кормандон дар иҳотаи дигарон дар соҳаи худ ҳастанд. Ва он роҳҳои равшани касбро дар дохили вазифаҳо таъмин мекунад.
Аммо, ҳамкорӣ кардан метавонад душвортар бошад, зеро одамон аз ҷониби силосҳо тақсим карда мешаванд. Ва муштариён ширкатро тавассути объективи функсионалӣ мебинанд, на ҳамаҷониба.
#7. Сохтори тақсимот
Таърифи сохтори ташкилии тақсимот барои фаҳмидан хеле осон ба назар мерасад. Бо таъсиси тақсимот, ширкат асосан худро ба бахшҳои алоҳида дар асоси намудҳои гуногуни маҳсулот ё ҷуғрофиёи хидматрасонии он тақсим мекунад. Он барои ширкатҳои гуногунсоҳае, ки дар соҳаҳо ё ҷойҳои гуногун фаъолият мекунанд, хуб кор мекунад.
Ҳар як бахш хеле мустақилона амал мекунад, тақрибан мисли як ширкати хурди худ. Он дорои тамоми одамон ва захираҳои худ барои идора кардани корҳо ба монанди маркетинг, фурӯш, истеҳсолот - ҳар он чизе, ки барои он як қисми тиҷорат лозим аст.
Рохбарони ин секцияхои алохида баъд ба директори асосй хисобот медиханд. Аммо дар акси ҳол, шӯъбаҳо аксари зарбаҳои худро даъват мекунанд ва ҳадафи худашон ба даст овардани фоидаро доранд.
Ин сохтор имкон медиҳад, ки ҳар як бахш воқеан тамаркуз кунад ва худро ба бозор ё муштариёни мушаххасе, ки бо он сарукор дорад, мутобиқ созад. Ба ҷои он ки як усули ягона барои тамоми ширкат.
Камбуди он аст, ки ҳамоҳангсозии ҳама чиз кор лозим аст. Шӯъбаҳо метавонанд бидуни синергетика кори худро анҷом диҳанд. Аммо агар дуруст идора карда шавад, он ба тиҷоратҳое, ки дар соҳаҳои гуногун ё соҳаҳо сарукор доранд, қувват мебахшад.
Таҷҳизоти асосӣ
Аксари ширкатҳо унсурҳои сохторҳои гуногунро дар асоси ҳадафҳо, ҳаҷм ва динамикаи саноатӣ дар бар мегиранд. Омезиши дуруст аз стратегия ва муҳити фаъолияти ширкат вобаста аст, аммо ин 7 намуди сохторҳои ташкилӣ чаҳорчӯбаҳои бунёдии сохториро дар бар мегиранд, ки дар саросари созмонҳо истифода мешаванд.
Саволҳое,
4 намуди сохторҳои ташкилӣ кадомҳоянд?
Чор намуди асосии сохторҳои ташкилӣ сохтори функсионалӣ, сохтори дивизионӣ, сохтори матритсавӣ ва сохтори шабакавӣ мебошанд.
5 намуди ташкилотҳо кадомҳоянд?
Сохтори функсионалӣ, сохтори лоиҳавӣ, сохтори шабакавӣ, сохтори матритсавӣ ва сохтори бахшӣ 5 намуди созмонҳо мавҷуданд.
