7 Калид барои раванди пурқуввати банақшагирии захираҳои инсонӣ + Намунаҳо

Ҳамчун менеҷери HR, шумо намехоҳед бӯҳрони кам шудани кормандонро аз сар гузаронед ва ё одамоне, ки ҳар рӯз ба идораи шумо барои шикоят меоянд.

Гузариш аз раванди банақшагирии захираҳои инсонӣ метавонад ба шумо миқдори зиёди назоратро бар номуайянӣ диҳад.

Ҳар як қадам ва мисолҳоро ба таври муфассал кашф кунед, то дар ин мақола қарорҳои оқилона қабул кунед. Биёед меғелем!

Мундариҷа

• Раванди банақшагирии захираҳои инсонӣ чист?
• 7 Қадам дар раванди банақшагирии захираҳои инсонӣ кадомҳоянд?
  • #1. Сканкунии муҳити зист
  • #2. Пешгӯии талабот
  • #3. Таҳлили таъминот
  • #4. Таҳлили холигоҳ
  • #5. Таҳияи стратегияҳои HR
  • #6. Амалй
  • #7. Мониторинг ва арзёбӣ
• Намунаҳои раванди банақшагирии захираҳои инсонӣ
  • #1. Сенария: Тавсеаи ширкат
  • # 2. Сенария: Норасоии малака
  • #3. Сенария: Банақшагирии вориси
• поёни Хати
• Саволҳое,

Раванди банақшагирии захираҳои инсонӣ чист?

Раванди банақшагирии захираҳои инсонӣ (HRP) як равиши стратегӣ мебошад, ки аз ҷониби созмонҳо барои самаранок идора ва ҳамоҳангсозии захираҳои инсонии онҳо бо ҳадафҳо ва вазифаҳои тиҷоратии худ истифода мешаванд.

Баъзе омилҳое, ки ҳангоми муайян кардани басомади раванди банақшагирии захираҳои инсонӣ бояд ба назар гирифта шаванд, инҳоянд:

Муҳити тиҷорат: Ташкилотҳое, ки дар муҳитҳои зудтағйирёбанда фаъолият мекунанд, метавонанд барои мутобиқ шудан ба динамикаи бозор, пешрафтҳои технологӣ ё тағйироти меъёрӣ банақшагирии кадрҳоро зуд-зуд иҷро кунанд.

Афзоиш ва густариш: Агар ташкилот рушди назаррасро аз сар гузаронад, ба бозорҳои нав ворид шавад ё фаъолияти худро васеъ кунад, метавонад барои дастгирӣ ва мувофиқат бо стратегияҳои густариш банақшагирии бештари кадрҳои кадрӣ зарур бошад.

Динамикаи қувваи корӣ: Динамикаи қувваи корӣ, аз қабили гардиши баланд, норасоии малака ё тағирот дар демографии кормандон метавонад банақшагирии бештари кадрҳои кадриро барои ҳалли мушкилоти пайдошуда ва таъмини устувории истеъдодҳо талаб кунад.

Сикли банақшагирии стратегӣ: Банақшагирии кадрҳо бояд бо нақшаи созмон муттаҳид карда шавад давраи банақшагирии стратегӣ. Агар ташкилот ҳар сол банақшагирии стратегиро анҷом диҳад, тавсия дода мешавад, ки банақшагирии кадрҳоро бо ин давра мутобиқ созад, то мувофиқат ва ҳамоҳангӣ нигоҳ дошта шавад.

7 Қадам дар раванди банақшагирии захираҳои инсонӣ кадомҳоянд?

Новобаста аз он ки созмон чӣ гуна фаъолиятро интихоб мекунад, ҳафт қадам вуҷуд дорад, ки онҳоро барои ноил шудан ба муваффақият ба таври умум татбиқ кардан мумкин аст.

#1. Сканкунии муҳити зист

Ин марҳила арзёбии омилҳои дохилӣ ва беруниро дар бар мегирад, ки метавонанд ба банақшагирии захираҳои инсонии ширкат таъсир расонанд.

Омилҳои дохилӣ метавонанд ҳадафҳои умумии стратегӣ, маҳдудиятҳои буҷетӣ ва имкониятҳои дохилиро дар бар гиранд.

Омилҳои беруна шароити бозор, тамоюлҳои соҳа, талаботи қонунӣ ва меъёрӣ ва пешрафти технологӣ мебошанд.

Усули маъмултарини гузаронидани таҳлили муҳити зист маъмулан истифода мешавад Пестл ё модели PEST, ки дар он шумо ҷанбаҳои сиёсӣ, иқтисодӣ, иҷтимоӣ, технологӣ, ҳуқуқӣ ва экологиро меомӯзед, ки ба фаъолияти ширкат таъсир мерасонанд.

Бо дарки ин омилҳо, ширкатҳо метавонанд тағиротро пешгӯӣ кунанд ва стратегияҳои HR-и худро мувофиқ созанд.

Бо дастаи кадрҳои худ мувофиқ кор кунед

Бо дастаи худ ба таври интерактивӣ ҳамлаи мағзӣ гузаронед, то биниши шуморо ба пеш расонед.

#2. Пешгӯии талабот

Пешгӯии талабот баҳодиҳии талаботи ояндаи қувваи корӣ дар асоси эҳтиёҷоти пешбинишудаи тиҷоратро дар бар мегирад.

Ин қадам таҳлили омилҳои гуногунро, аз қабили фурӯши пешбинишуда, талаботи бозор, лоиҳаҳо ё ташаббусҳои нав ва нақшаҳои васеъро талаб мекунад.

Маълумоти таърихӣ, нишондиҳандаҳои соҳавӣ ва тадқиқоти бозорро барои пешгӯии огоҳона дар бораи шумора ва намудҳои кормандон дар оянда истифода бурдан мумкин аст.

#3. Таҳлили таъминот

Дар ин марҳила, ташкилотҳо қувваи кории мавҷударо барои муайян кардани таркиб, малака ва қобилиятҳои он арзёбӣ мекунанд.

Ин баргузории инвентаризатсияи истеъдодҳо, арзёбии фаъолият ва потенсиали кормандон ва муайян кардани ҳама гуна камбудиҳо ё норасоиҳои малакаҳоро дар бар мегирад.

Илова бар ин, созмонҳо шароити бозори меҳнати берунаро барои фаҳмидани мавҷудияти истеъдодҳои берунӣ бо назардошти омилҳо ба монанди тамоюлҳои демографӣ, рақобат барои нақшҳои асосӣ ва стратегияҳои дарёфти номзадҳо баррасӣ мекунанд.

#4. Таҳлили холигоҳ

Таҳлили талабот ба захираҳои инсонӣ ва муқоисаи он бо пешниҳоди мавҷуда ҷанбаи асосии таҳлили холигоҳҳо мебошад.

Ин баҳодиҳӣ барои муайян кардани ҳар гуна нобаробарӣ дар қувваи корӣ, ба монанди норасоӣ ё зиёдатии кормандон дар нақшҳо ё маҷмӯи малакаҳо кӯмак мекунад.

Бо муайян кардани ин камбудиҳо, ширкатҳо метавонанд стратегияҳои мақсаднокро барои бартараф кардани онҳо самаранок таҳия кунанд.

#5. Таҳияи стратегияҳои HR

Дар асоси натиҷаҳои таҳлили холигоҳ, ташкилотҳо стратегияҳо ва нақшаҳои амалии кадрҳоро таҳия мекунанд.

Ин стратегияҳо метавонанд нақшаҳои ҷалб ва интихоби кадрҳоро барои ҷалб ва киро кардани истеъдодҳо, барномаҳои омӯзишӣ ва рушд барои баланд бардоштани тахассуси кормандони мавҷуда дар бар гиранд, банақшагирии ворисӣ таъмин намудани лӯлаи пешвоёни оянда, ташаббусҳои нигоҳдории кормандон ё нақшаҳои таҷдиди сохтор барои оптимизатсияи сохтори қувваи корӣ.

Стратегияҳо бояд бо ҳадафҳо ва вазифаҳои умумии созмон мувофиқ бошанд.

#6. Амалй

Пас аз таҳияи стратегияҳои HR, онҳо амалӣ карда мешаванд.

Ин иҷрои кӯшишҳои банақшагирифташудаи ҷалб, татбиқи барномаҳои омӯзишӣ ва рушд, таҳияи нақшаҳои ворисонӣ ва амалисозии ҳама гуна ташаббусҳои дар қадами қаблӣ муайяншударо дар бар мегирад.

Барои он ки раванди банақшагирии захираҳои инсонӣ бемаънӣ сурат гирад, кадрҳо ва шӯъбаҳои дигар бояд якҷоя кор кунанд ва муоширати хуб дошта бошанд. Хамин тавр мо корро дуруст ба чо меорем.

#7. Мониторинг ва арзёбӣ

Қадами ниҳоӣ мониторинг ва арзёбии самаранокии ташаббусҳои банақшагирии кадрҳоро дар бар мегирад.

Ба пайгирии нишондиҳандаҳои асосии самаранокии (KPI) марбут ба ченакҳои қувваи корӣ, аз қабили суръати гардиши кормандон, вақти пур кардани ҷойҳои холӣ, сатҳи муваффақияти барномаи омӯзишӣ ва сатҳи қаноатмандии кормандон нигоҳ доред.

Арзёбии мунтазам ба созмонҳо кӯмак мекунад, ки таъсири стратегияҳои кадрии худро арзёбӣ кунанд, самтҳои беҳтарро муайян кунанд ва ислоҳоти заруриро барои таъмини ҳамоҳангии доимӣ бо ҳадафҳои тиҷоратӣ анҷом диҳанд.

Намунаҳои раванди банақшагирии захираҳои инсонӣ

Инҳоянд чанд мисоле, ки чӣ гуна раванди банақшагирии захираҳои инсониро дар сенарияҳои гуногун татбиқ кардан мумкин аст:

#1. Сенария: Тавсеаи ширкат

• Таҳлили муҳити зист: Ташкилот тамоюлҳои бозор, талаботи муштариён ва пешгӯиҳои афзоишро таҳлил мекунад.
• Пешгӯии талабот: Дар асоси нақшаҳои тавсеа ва таҳлили бозор, ширкат талаботҳои афзояндаи қувваи кориро ҳисоб мекунад.
• Таҳлили таъминот: Шӯъбаи кадрҳо малакаҳои мавҷудаи қувваи кориро арзёбӣ мекунад ва ҳама камбудиҳои эҳтимолиро дар қонеъ кардани ниёзҳои васеъ муайян мекунад.
• Таҳлили холигӣ: Бо муқоисаи талабот ва пешниҳод, ширкат шумора ва намудҳои кормандонеро, ки барои дастгирии васеъ заруранд, муайян мекунад.
• Таҳияи стратегияҳои кадрӣ: Стратегияҳо метавонанд маъракаҳои мақсадноки ҷалби кадрҳо, ҳамкорӣ бо агентиҳои кадрӣ ё татбиқи барномаҳои омӯзишӣ барои рушди малакаҳои заруриро дар бар гиранд.
• Татбиқ: Шӯъбаи кадрҳо ташаббусҳои ҷалбкунӣ ва омӯзишро барои киро кардан ва ба кор даровардани кормандони нав иҷро мекунад.
• Мониторинг ва арзёбӣ: Ширкат самаранокии стратегияҳои HR-ро тавассути арзёбии пешрафти ба кор қабул кардан ва ҳамгироии кормандони нав ба ширкат назорат мекунад.

# 2. Сенария: Норасоии малака

• Таҳлили муҳити зист: Ширкат шароити бозори меҳнатро арзёбӣ мекунад ва норасоии малакаҳои мушаххасро барои фаъолияти худ муайян мекунад.
• Пешгӯии талабот: Шӯъбаи кадрҳо талаботи ояндаро ба кормандоне, ки дорои малакаҳои зарурӣ мебошанд, ҳисоб мекунад.
• Таҳлили таъминот: Ширкат малакаҳои ҷории қувваи кориро муайян мекунад ва мавҷудияти кормандонро бо малакаҳои зарурӣ арзёбӣ мекунад.
• Таҳлили холигӣ: Бо муқоисаи талабот ба кормандони соҳибихтисос бо пешниҳод, ширкат норасогии малакаҳоро эътироф мекунад.
• Таҳияи стратегияҳои HR: Стратегияҳо метавонанд шарикӣ бо муассисаҳои таълимӣ ё ташкилотҳои касбӣ барои таҳияи лӯлаҳои истеъдодҳо, татбиқи барномаҳои таълимӣ ё баррасии усулҳои алтернативии таъминот ба монанди аутсорсинг ё шартномаро дар бар гиранд.
• Татбиқ: Ширкат стратегияҳои ба нақша гирифташударо иҷро мекунад, ки метавонад ҳамкорӣ бо муассисаҳои таълимӣ, тарҳрезӣ ва пешниҳоди барномаҳои таълимӣ ё омӯхтани шарикӣ бо фурӯшандагон ё пудратчиёнро дар бар гирад.
• Мониторинг ва арзёбӣ: Шӯъбаи кадрҳо пешрафти ташаббусҳои рушди малакаҳоро назорат мекунад, азхудкунии малакаҳои заруриро пайгирӣ мекунад ва таъсири онҳоро ба қобилияти созмон барои бартараф кардани холигии маҳорат арзёбӣ мекунад.

#3. Сенария: Банақшагирии вориси

• Таҳлили муҳити зист: Ширкат лӯлаи роҳбарии кунунии худро арзёбӣ мекунад, нафақаҳои эҳтимолиро муайян мекунад ва зарурати пешвоёни ояндаро арзёбӣ мекунад.
• Талаботи пешгӯӣ: Шӯъбаи кадрҳо талаботи ояндаро ба вазифаҳои роҳбарикунанда дар асоси нафақаҳои пешбинишуда ва нақшаҳои афзоиш ҳисоб мекунад.
• Таҳлили таъминот: Ширкат ворисони эҳтимолиро дар доираи қувваи кории мавҷуда назорат мекунад ва ҳама гуна камбудиҳоро дар малакаҳо ё салоҳиятҳои роҳбарӣ муайян мекунад.
• Таҳлили холигӣ: Бо муқоисаи талабот ба пешвоёни оянда бо ворисони мавҷуда, ширкат камбудиҳои ворисиро муайян мекунад.
• Таҳияи стратегияҳои HR: Стратегияҳо метавонанд татбиқи барномаҳои рушди роҳбарӣ, ташаббусҳои менторӣ ё стратегияҳои ба даст овардани истеъдодҳоро барои пур кардани холигоҳҳои вориси оянда дар бар гиранд.
• Татбиқ: Шӯъбаи кадрҳо стратегияҳои банақшагирифтаро тавассути татбиқи барномаҳои рушди роҳбарӣ, барқарор кардани муносибатҳои роҳбарӣ ё ҷалби истеъдодҳои беруна барои вазифаҳои муҳими роҳбарикунанда иҷро мекунад.
• Мониторинг ва арзёбӣ: Ширкат пешрафти барномаҳои рушди роҳбариро назорат мекунад, омодагии ворисони эҳтимолиро арзёбӣ мекунад ва самаранокии стратегияҳоро дар сохтани лӯлаи қавии роҳбарӣ арзёбӣ мекунад.

поёни Хати

Раванди банақшагирии захираҳои инсонӣ аз дарёфти одамони мувофиқ дар вақти зарурӣ дуртар аст. Он бояд дар ҷаҳони пур аз номуайянӣ пайваста назорат ва мутобиқ карда шавад. Бо риояи ин қадамҳо, шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки шумо барои дастаи худ ва ҳадафҳои ширкати худ беҳтарин интихоб мекунед. Ва ҳангоме ки сухан дар бораи ҳалли масъалаҳои марбут ба истеъдод меравад, шумо метавонед онро ба осонӣ ва самаранок иҷро кунед.

Саволҳое,

Қадами 5-ум дар 7 марҳилаи банақшагирии захираҳои инсонӣ чист?

Қадами 5-ум дар 7 марҳилаи банақшагирии захираҳои инсонӣ "Ташаккули стратегияҳои HR" мебошад.

4 марҳилаи раванди банақшагирии захираҳои инсонӣ кадомҳоянд?

Раванди банақшагирии захираҳои инсонӣ аз чаҳор марҳила иборат аст: таҳлили муҳити зист, пешгӯии талабот, таҳлили таъминот ва таҳлили холигоҳ.