Чӣ тавр баргузор кардани вохӯриҳои шиносоӣ | Беҳтарин маслиҳатҳо дар соли 2024 кушода шуданд!

Оё шумо ягон бор дар он ҷо будед вохурихои му-ваффакиятноки шиносой?

Агар шумо дар як гурӯҳи нави байнисоҳавӣ дар ҷои кор ё як гурӯҳи нави лоиҳа иштирок карда бошед, онҳо метавонанд аз шӯъбаҳои дигар ё ширкатҳои дигар бошанд, ки шумо қаблан шинос набудед ё кор кардаед ва шумо мехоҳед боварӣ ҳосил кунед, ки омодагӣ барои гузоштан ва сармоягузорӣ кардани малакаҳо ва ғояҳои худро ба даста - хусусан агар он даста баландсифат бошад. Ҳамин тариқ, баргузор кардани вохӯрӣ барои ҷамъ овардани ҳамкорони нав муҳим аст.

Аммо, тааҷҷубовар нест, ки шумо худро каме заҳматталаб ва асабонӣ ҳис мекунед, зеро ҳатто мутахассисони ботаҷриба ҳангоми вохӯрии аввал бо дастаи нав ғазаб мекунанд. Агар шумо пешво бошед ва дар бораи баргузор накардани вохӯриҳои муқаддимавии маҳсулнокӣ ғамхорӣ кунед.

Ин мақола ба шумо дастури мукаммал, мисолҳо ва маслиҳатҳоро дар бораи он, ки вохӯриҳои шиносоӣ муваффақ мегардонад, медиҳад.

Дар ин мақола шумо меомӯзед

• Вохӯрии шиносоӣ чист?
• Ҳадафи вохӯрии муқаддимавӣ чист?
• Чӣ тавр ташкили вохӯрии муқаддимавӣ
• Маслиҳатҳо барои бомуваффақият ташкил кардани вохӯрии шиносоӣ
• Таҷҳизоти асосӣ

Маслиҳатҳои бештар аз AhaSlides

• Вохӯриҳо дар тиҷорат
• Вохӯрии Stand Up | Роҳнамои ниҳоӣ
• Беҳтарин 8 Маслиҳат барои гузаронидани вохӯрии хуб

Ҷаласаи шиносоӣ чист?

Маҷлиси муқаддимавӣ ё муқаддимавӣ Вақте ки сухан дар бораи шиносоӣ бо даста меравад, вақте ки бори аввал аъзоёни даста ва роҳбарони онҳо бо ҳамдигар расман мулоқот мекунанд, комилан як маъно дорад, то муайян кунад, ки оё шахсони ҷалбшуда мехоҳанд муносибатҳои корӣ барқарор кунанд ва ӯҳдадор шаванд оянда.

Ҳадафи он додани вақт ба аъзоёни даста барои шиносоӣ бо замина, манфиатҳо ва ҳадафҳои ҳар як иштирокчӣ якҷоя мондан мебошад. Вобаста ба афзалияти шумо ва дастаи шумо, шумо метавонед вохӯриҳои муқаддимавиро расмӣ ё ғайрирасмӣ ташкил кунед.

Рӯзномаи стандартии муқаддимавӣ дар бар мегирад:

• Мақсади вохӯриро муаррифӣ кунед
• Роҳбарон ва ҳар як аъзоро муаррифӣ кунед
• Қоидаҳои даста, кор, имтиёзҳо ва табобатҳоро муҳокима кунед ...
• Вақт барои бозӣ кардан
• Маҷлисҳоро анҷом диҳед ва чораҳои минбаъда андешед

Мақсади вохӯриҳои шиносоӣ чист?

Танҳо муқаддимаҳоро ҳамчун қуттии тафтиш набинед. Ин вақтро барои барангехтани робитаҳои воқеӣ, ба даст овардани фаҳмишҳои беназир ва таъсиси чаҳорчӯбаи кори бенуқсон истифода баред. Вохӯриҳои шиносоӣ барои:

• Кори дастаҷамъона ва ҳамбастагии дастаро тақвият диҳед

Ҳадафи аввалини вохӯриҳои шиносоӣ ҷалб кардани одамони бегона ба ҳамкорони наздик аст. Агар шумо ҳеҷ гоҳ якдигарро надида бошед ва дар бораи онҳо каме маълумот дошта бошед, ҳамоҳангӣ ва робита вуҷуд надорад, ки метавонад ба рӯҳияи гурӯҳ ва ҳосилнокӣ таъсир расонад. Вақте ки одамон метавонанд қоидаҳои даста, мукофотҳои мувофиқ ва ҷазоро муҳокима ва муттаҳид кунанд ё донанд, ки роҳбарони онҳо одамони одилона ва содиқанд, ҳамкорони онҳо хоксор, боэътимод, ҳамдардӣ ва бештаранд, иродаи эътимод ва муҳити мусбии корӣ дар байни онҳо бунёд карда мешавад. даста.

• Шиддат ва нороҳатиро шикаст диҳед

Агар кормандон дар муҳити фишори корӣ кор кунанд, эҳтимол ҳосилнокӣ коҳиш меёбад. Инчунин хуб нест, ки кормандон пешвои худро тарсонанд, на аз онҳо илҳом гиранд. Вохӯриҳои муқаддимавӣ метавонанд ба дастаҳои нав кӯмак расонанд, ки фикру ақидаҳои худро бештар ҳис кунанд. Онҳо инчунин ба осонӣ дӯстӣ пайдо мекунанд, муошират мекунанд ва нороҳатиро барои ҳамкории минбаъда кам мекунанд. Масалан, як узви даста, вақте ки онҳо мӯҳлати муқарраршударо иҷро карда наметавонанд, дудилагӣ намекунанд ва барои кӯмак мепурсанд.

• Дар сохтор ва мувофиқ кардани стандартҳо ва амалияҳо кӯмак кунед

Диққат ба қоидаҳо ва қоидаҳо қисми муҳими аввалин вохӯриҳои муқаддимавӣ мебошад. Дар оғози кори гурӯҳӣ возеҳ, одилона ва одилона баён накардани он метавонад боиси муноқишаи гурӯҳӣ ва муоширати нодуруст гардад. Баръакс, агар шумо тавонед, ки дастаро пайравӣ кунед стандартҳо ва амалияҳо, самаранокии захираҳо аз ҳисоби самаранокӣ ва самаранокии гурӯҳ, дар айни замон, баланд бардоштани қаноатмандии кор дар байни аъзоёни даста, ки қисми як дастаи муттаҳид мебошанд, вуҷуд хоҳад дошт.

Чӣ тавр ташкили вохӯрии муқаддимавӣ

Ҷаласаҳои муқаддимавӣ метавонанд раванди банақшагирии вохӯриҳои стандартиро бо 5 Пс: Мақсад, банақшагирӣ, тайёрӣ, Иштироква Пешравӣ. Вобаста аз маҳдудияти вақти шумо, шумораи иштирокчиён, маълумоти дастаи шумо ва захираҳои шумо, шумо метавонед вохӯриҳои муқаддимавии расмӣ ё тасодуфӣ таъсис диҳед. Таассуроти аввал муҳим аст. Вақте ки шумо вохӯриҳои муташаккил ва бодиққат нишон медиҳед, ҳамон қадар эҳтиром ва эътимоди бештаре, ки аъзоёни дастаи шумо қадр хоҳанд кард.

• Мақсад

Он дар бораи муайян кардани ҳадафҳо барои вохӯриҳо. Вақте ки шумо ҳадафҳои вохӯриро номбар мекунед, равшан ва мухтасар бошед, то шумо метавонед ҳамаро ба осонӣ ба диққати худ баргардонед, агар иштирокчӣ аз фаъолиятҳои ба ҳам алоқаманд парешон шавад. Шумо метавонед сохтори ҳадафҳоро тавассути ташкили пирамидаи ҳадафҳо баррасӣ кунед, ки ҳар як маҷмӯи ҳадафҳоро дар сатҳҳои гуногун нишон медиҳад.

• банақшагирӣ

Аввалин чизе, ки роҳбарони дастаи нав бояд анҷом диҳанд, ин нақшаи тафсилот ё таҳияи рӯзнома аст. Вақте ки шумо чизе барои муроҷиат кардан доред, кӯшиш кунед, ки ҳама чизро худатон ба ёд оред, стрессро сабук мекунад. Шумо метавонед бо истифода аз слайд-шоу тавассути PowerPoint як қолаб эҷод кунед ё кортҳои cue дастнавис.

• тайёрӣ

Ин қисм баъзе фаъолиятҳоро дар бар мегирад, ба монанди Омода кардани скрипти муқаддимавии вохӯрӣ ва Баррасии рӯзномаи пеш аз оғози ҷаласаи расмӣ. Вақте ки шумо ногаҳон аз ақл берун меравед, барои шумо гуфтани ҳама маълумоти калидӣ ва тамаркуз ба рӯзнома бо дастгирии қайдҳои нотиқ ё скрипт осонтар хоҳад буд.

• Иштирок

Фаромӯш накунед, ки аъзоёни навро ташвиқ кардан ба саволҳо ва машғул шудан ба фаъолияти интерактивӣ дар вохӯриҳо. Агар дигарон ба назар дудила бошанд, аз онҳо андешаҳои онҳоро пурсед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама дар даста имкони сухан гуфтанро доранд, на танҳо ба аъзоёни экстраверт таваҷҷӯҳ кунед. Шумо метавонед як назарсанҷии мустақим баргузор кунед, то баъзе интровертҳо андешаҳои худро мустақиман мубодила кунанд.

• Пешравӣ

Шумо бояд вохӯрии худро бо ҷамъбаст ҷамъбаст кунед ва амалҳоро барои қадамҳои оянда хабар диҳед. Ва пас аз вохӯрӣ як қисми муҳим аст, шумо метавонед қабули қарори ниҳоиро баррасӣ кунед ва онҳоро ҳуҷҷатгузорӣ кунед.

Маслиҳатҳо барои бомуваффақият ташкил кардани вохӯрии шиносоӣ

• Воситаи презентатсияи интерактивиро истифода баред

Feeling shy or awkward on the first day? You can make your introductory meetings 100 times more fun by using an interactive presentation tool like AhaSlides!

A

Даҳҳо роҳҳои ин кор вуҷуд доранд, аммо мо тавсия медиҳем, ки ин нақшаро барои зуд шикастани яхбандӣ тавсия диҳем:

• Бо слайди муқаддимавӣ оғоз кунед.
• Бо викторинаҳо дар бораи худ бо холҳо ва ҷадвали пешсаф чизҳоро ҷолиб кунед.
• Дар охир бо слайди саволу ҷавоб ҷамъбаст кунед, ки дар он ҳама метавонанд чизҳоеро, ки дар бораи шумо ҳайрон буданд, пурсанд.

Бо AhaSlides' interactive presentation platform, you can craft a compelling introduction that flies people to the moon🚀Try this template here:

• Муқаддимаро бо "мо" оғоз кунед"

Даста дар ҳамкорӣ байни аъзоёни даста кор мекунад, то ба ҳадафҳои умумӣ ноил шавад, на барои нишон додани истеъдодҳои шахсӣ. Аз ин рӯ, таъкид кардани ҳисси фарҳанги "мо" муҳим аст. Кӯшиш кунед, ки дар слайдҳои муқаддимавӣ ва тамоми вохӯриҳои худ ҳарчӣ бештар калимаи "мо: ман" -ро истифода баред, ба истиснои муаррифии шахсӣ. Ин дар ниҳоят дастаро ташвиқ мекунад, ки самараноктар ҳамкорӣ кунанд, зеро онҳо мефаҳманд, ки онҳо биниши мувофиқро мубодила мекунанд ва бештар ба кори коллектив бахшиданд, на барои худ.

• Ҳамкасбони худро фароғат кунед

Вохӯриҳои шиносоӣ бо роҳҳои ҷолибтаринро чӣ гуна оғоз кардан мумкин аст? Азбаски ҳамаи аъзоён барои ҳамдигар нав ҳастанд, ҳамчун мизбон, шумо метавонед фикр кунед, ки бо яхбурҳои зуд оғоз кунед. Шумо инчунин метавонед аз 2 то 3 бозӣ ва викторинаҳо ва сеансҳои зеҳнӣ таъсис диҳед, то ба дигарон барои мубодилаи шахсият, истеъдод ва тафаккури худ вақт дошта бошанд; бо дигарон муошират кунед ва кор кунед, то ҳамбастагии гурӯҳ ва фарҳанг ва робитаи ҷои корро беҳтар созед. Масалан, шумо метавонед якчанд бозиҳоро ба монанди Доираи миннатдорӣ, Шикори хошок, Мехоҳед ба ҷойи...

• идоракунии вақт

Одатан, вохӯриҳои сермаҳсул метавонанд аз 15-45 дақиқа давом кунанд, махсусан вохӯриҳои шиносоӣ, ки бояд дар давоми 30 дақиқа назорат карда шаванд. Он вақт кофӣ аст, ки ҳамкорони нав бо ҳамдигар шинос шаванд, худро ба таври мухтасар муаррифӣ кунанд ва дар якчанд чорабиниҳои оддӣ ва шавқовар бо ҳам ҳамкорӣ кунанд. Шумо инчунин барои бахшҳои гуногун маҳдудияти вақт муқаррар кардаед, то боварӣ ҳосил кунед, ки вақти шумо тамом намешавад, дар ҳоле ки шумо барои пӯшидани чизҳои зиёде доред.

Таҷҳизоти асосӣ

Барои дастаи шумо фоидаовар аст, ки бо истифода аз вохӯриҳои шиносоӣ кори дастаҷамъонаро бо дастаи нав оғоз кунед. Ташкили вохӯрии аввалин метавонад душвор ва тақлидкунанда бошад. Вақте ки шумо дар раванди омодагӣ ҳастед, шарм надоред, ҳатто агар шумо устоди PowerPoint бошед ҳам, аз ҷустуҷӯи дастгирӣ шарм надоред. Шумо бешубҳа метавонед кори худро осонтар кунед ва рӯзи худро сарфа кунед AhaSlides.

Саволҳое,

Ref: Ҳақиқатан. Беҳтар боло, LinkedIn