Дар асри рақамӣ имрӯз малакаҳои идора кардани дастаҳои дурдаст барои хар як рохбар зарур гардидаанд. Новобаста аз он ки шумо дар консепсия нав ҳастед ё мехоҳед малакаҳои мавҷудаи худро такмил диҳед, дар ин blog post, мо маслиҳатҳои амалӣ, воситаҳо ва мисолҳоро барои идоракунии самараноки дастаҳои дурдаст омӯхта, ба шумо дар таҳкими ҳамкорӣ, нигоҳ доштани ҳавасмандӣ ва ноил шудан ба натиҷаҳои назаррас дар муҳити виртуалӣ кӯмак хоҳем кард.
Мундариҷа
- Идоракунии дастаҳои дурдаст чӣ маъно дорад?
- Мушкилоти идоракунии дастаҳои дурдаст кадомҳоянд?
- Маслиҳатҳо барои идоракунии самараноки дастаҳои дурдаст (бо мисолҳо)
- Thoughts хотимавӣ
- Саволҳое,
Маслиҳатҳо барои ҷалби беҳтар
Корманди худро ба кор ҷалб кунед
Муҳокимаи пурмазмунро оғоз кунед, фикру мулоҳизаҳои муфид гиред ва корманди худро таълим диҳед. Барои ройгон обуна шудан AhaSlides Шаблон
🚀 Викторинаи ройгонро гиред☁️
Идоракунии дастаҳои дурдаст чӣ маъно дорад?
Рӯзҳои кабинаҳои кунҷӣ ва қаҳваҳои муштаракро фаромӯш кунед. Дастаҳои дурдаст метавонанд дар саросари қитъаҳо пароканда шаванд, чеҳраи онҳо тавассути зангҳои видеоӣ аз қаҳвахонаҳои офтобии Бали то утоқҳои бароҳати Лондон медурахшад. Вазифаи шумо, ҳамчун маэстрои онҳо, нигоҳ доштани ҳамоҳангии мусиқӣ, ҳама дар ҳамоҳангӣ ва расидан ба баландтаринҳои эҷодии онҳо, ҳатто бо фосилаи маҷозии байни онҳо.
Ин як душвории беназир аст, бешубҳа. Аммо бо асбобҳо ва тафаккури дуруст, идоракунии дастаҳои дурдаст метавонад як симфонияи маҳсулнокӣ ва ҳамкорӣ бошад. Шумо устоди муоширати маҷозӣ, шодравон барои рӯҳҳои пароканда ва як ғамхории технологӣ хоҳед шуд, ки метавонад ҳар гуна омехтаи минтақаи вақтро ҳал кунад.
Мушкилоти идоракунии дастаҳои дурдаст кадомҳоянд?
Идоракунии дастаҳои дурдаст бо маҷмӯи мушкилоти худ меояд, ки ҳалли оқилонаро талаб мекунанд. Ба ин мушкилот дохил мешаванд:
1/ Мулоқот ба танҳоӣ
Таҳқиқоти назаррас аз ҷониби Психологи ташкилӣ Линн Холдсворт як ҷанбаи ҷолиби кори пурраи фосилавӣ - 67% афзоиши эҳсоси танҳоӣ дар муқоиса бо танзимоти анъанавии дохили офисро ошкор кард. Ин ҳисси ҷудошавӣ метавонад оқибатҳои васеъ дошта, ба рӯҳияи даста ва некӯаҳволии инфиродӣ таъсир расонад.
2/ Барќарор намудани робитањои пурмазмун
Бино бар Тадқиқоти Jostle ва Dialactic, 61% кормандон изҳор мекунанд, ки аз сабаби кори дурдаст бо ҳамкорон камтар алоқамандӣ доранд, 77% гузориш медиҳанд, ки муоширати иҷтимоӣ бо ҳамкорон ба таври назаррас коҳиш ёфтааст (ё тамоман нест) ва 19% нишон медиҳанд, ки кори дурдаст боиси эҳсоси хориҷшавӣ шудааст.
Ин монеа эҳтимолан ба ҳавасмандӣ ва ҷалби онҳо таъсир мерасонад. Эҷоди ҳисси мансубият ва таҳкими ҳамкории мунтазам муҳим аст.
3/ Мубориза бо минтақаҳои гуногуни вақт
Ҳамоҳангсозии кор, вақте ки аъзоёни гурӯҳ дар минтақаҳои гуногуни вақт пароканда мешаванд, метавонад хеле душвор бошад. Муайян кардани кай ба нақша гирифтани вохӯриҳо ва таъмини ҳамкории ҳама дар вақти воқеӣ метавонад мисли ҳалли муаммои мураккаб эҳсос кунад.
4/ Боварӣ ҳосил кунед, ки кор ба анҷом мерасад ва самаранок боқӣ мемонад
Ҳангоме ки шумо аз фосилаи дур бе назорати мустақим кор мекунед, барои баъзе аъзоёни даста диққат ва масъулиятро нигоҳ доштан душвор аст. Муайян кардани интизориҳо ва ченкунии иҷроиш ниҳоят муҳим мегардад.
5/ Арзёбии фарҳангҳои гуногун
Бо аъзоёни даста аз миллатҳои гуногун, роҳҳои гуногуни кор, муошират ва ҷашн гирифтани идҳо мавҷуданд. Ҳассос будан ба ин тафовутҳо калиди эҷоди муҳити истиқбол ва фарогир аст.
6/ Ҷустуҷӯи мувозинати дуруст байни эътимод ва назорат
Муайян кардани он, ки то чӣ андоза озодии додани аъзоёни гурӯҳ барои кори мустақилона ва назорати зич дар ҳолатҳои кори дурдаст мушкили бузург аст.
7/ Нигоҳ доштани тавозуни солими кор ва зиндагӣ
Кори дурдаст баъзан метавонад сарҳадҳои байни кор ва ҳаёти шахсиро норавшан кунад, ки ин метавонад ба эҳсоси ғамгинӣ оварда расонад. Идоракунии бодиққат барои таъмини тавозуни солим ва пешгирии сӯхтагӣ муҳим аст.
Маслиҳатҳо барои идоракунии самараноки дастаҳои дурдаст (бо мисолҳо)
Идоракунии дастаҳои дурдаст метавонад ҳам фоидаовар ва ҳам душвор бошад. Барои кӯмак расонидан ба шумо дар пешбурди ин тарзи нави кор, инҳоянд чанд маслиҳатҳои амалӣ дар баробари мисолҳо:
1/ Муоширати равшан муҳим аст
Ҳангоми идоракунии дастаҳои дурдаст, иртиботи равшан ҳамчун санги асосии муваффақият хизмат мекунад. Вақте ки аъзоёни даста дар ҷойҳои гуногун паҳн мешаванд, зарурати муоширати муассир боз ҳам муҳимтар мегардад. Ин аст он чизе ки шумо метавонед барои боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама дар як саҳифа ҳастанд:
- Воситаҳои гуногуни коммуникатсияро истифода баред: Барои осон кардани намудҳои гуногуни муошират маҷмӯи воситаҳои коммуникатсионӣ истифода баред. Зангҳои видеоӣ, почтаи электронӣ, платформаҳои чат ва абзорҳои идоракунии лоиҳа ҳама захираҳои арзишманд мебошанд.
- Санҷиши мунтазами видео: Барои тақлид кардани эҳсоси вохӯрии шахсӣ, санҷишҳои мунтазами видеоиро ба нақша гиред. Ин ҷаласаҳо метавонанд барои муҳокимаи навсозии лоиҳа, равшан кардани шубҳаҳо ва боварӣ ҳосил кардани ҳамагон истифода шаванд. Масалан, як занги видеоии ҳарҳафтаина таъсис диҳед, ки дар он ҳар як узви даста пешрафт, мушкилот ва вазифаҳои дарпешистодаи худро мубодила мекунад.
- Ҳалли мушкилот дар вақти воқеӣ: Аъзоёни дастаро ташвиқ кунед, ки асбобҳои чатро истифода баранд, то тавзеҳоти зуд, мубодилаи навсозиҳо ва ҳамкорӣ дар вазифаҳои фаврӣ. Ин ба ҳаракати чизҳо кӯмак мекунад, ҳатто агар одамон дар минтақаҳои гуногуни вақт бошанд.
💡 Тафтиш: Омори кори дурдаст
2/ Муайян кардани интизориҳо ва ҳадафҳо
Вазифаҳо, мӯҳлатҳо ва натиҷаҳои интизоршударо возеҳ муайян кунед. Ин кафолат медиҳад, ки ҳама нақш ва масъулияти худро медонанд. Инҳоянд чанд маслиҳат:
- Корҳоро тақсим кунед: Вазифаҳои калонро ба корҳои хурдтар тақсим кунед ва фаҳмонед, ки ҳар як қисмро кӣ бояд иҷро кунад. Ин ба ҳама кӯмак мекунад, ки нақши худро дарк кунад.
- Ба онҳо бигӯед, ки кай бояд анҷом диҳанд: Барои ҳар як вазифа мӯҳлат муқаррар кунед. Ин ба ҳама кӯмак мекунад, ки вақти худро идора кунанд ва корҳоро дар ҷадвал иҷро кунанд.
- Ҳадафи ниҳоиро нишон диҳед: Фаҳмонед, ки шумо мехоҳед натиҷаи ниҳоӣ чӣ гуна бошад. Ин ба дастаи шумо кӯмак мекунад, ки дарк кунад, ки онҳо барои чӣ кор мекунанд.
3/ Ҳавасманд кардани мустақилият
Ба аъзоёни дастаи худ бовар кунед, ки кори худро мустақилона идора кунанд. Ин эътимод ва масъулияти онҳоро зиёд мекунад. Ин аст, ки чӣ тавр шумо метавонед ба дастаи дурдасти худ озодӣ диҳед, ки кори худро мустақилона идора кунанд.
- Ба онҳо бовар кунед: Нишон диҳед, ки шумо ба дастаи худ барои анҷом додани корҳо боварӣ доред. Ин ба онҳо кӯмак мекунад, ки боварӣ ва масъулиятро бештар ҳис кунанд.
- Дар вақти худ кор кунед: Ба аъзоёни даста иҷозат диҳед, ки вақте ки онҳо мехоҳанд кор кунанд, интихоб кунанд. Масалан, агар касе саҳар бештар самаранок бошад, бигзор онҳо ҳамон вақт кор кунанд. То он даме, ки онхо супоришхоро дар вакташ ичро мекунанд, хамааш хуб аст.
4/ Алоқаи мунтазам ва афзоиш
Пешниҳоди фикру мулоҳизаҳои созанда барои кӯмак ба аъзоёни даста беҳтар ва рушд.
- Маслиҳати муфид диҳед: Ба аъзоёни дастаи шумо донед, ки онҳо чӣ кор карда истодаанд ва дар куҷо метавонанд беҳтар шаванд, барои рушди касбии онҳо муҳим аст. Он ба онҳо кӯмак мекунад, ки ҷиҳатҳои қавӣ ва заифии худро муайян кунанд ва ҳадафҳои беҳтарро муайян кунанд. Фикру мулоҳизаҳои созанда инчунин метавонад аъзоёни дастаро барои беҳтар кор кардан ва ноил шудан ба иқтидори пурраи худ ҳавасманд кунад.
- Дар бораи ҳадафҳо сӯҳбат кунед: Дар бораи он чизе ки онҳо омӯхтан ё ба даст овардан мехоҳанд, мунтазам сӯҳбат кунед.
- Ҷаласаҳои ҳармоҳаи фикру мулоҳизаҳо: Ҳар моҳ вохӯриҳо таъин кунед, то дар бораи корашон сӯҳбат кунед. Тарафҳои тавонои онҳоро муҳокима кунед ва роҳҳои беҳтар кардани онҳоро пешниҳод кунед.
- Барои гирифтани фикру мулоҳизаҳо кушода бошед. Дар хотир доред, ки ҳама пайваста меомӯзанд ва меафзояд. Ба фикру мулоҳизаҳои аъзоёни дастаи худ кушода бошед ва омода бошед, ки ҳангоми зарурат тағирот ворид кунед.
5/ Ҳамдардӣ ва дастгирӣ
Эътироф кунед, ки вазъияти ҳар як шахс беназир аст. Фаҳмиши фаҳмиш ва ҳамдардӣ барои мушкилоте, ки онҳо берун аз кор дучор мешаванд, нишон диҳед. Ин аст, ки чӣ тавр шумо ин корро карда метавонед:
- Меҳрубон бошед: Фаҳмед, ки аъзоёни дастаи шумо берун аз кор зиндагӣ мекунанд. Онҳо метавонанд ӯҳдадориҳои оилавӣ ё масъалаҳои шахсӣ дошта бошанд, ки бояд онҳоро ҳал кунанд.
- Гӯш кунед ва омӯзед: Ба мушкилот ва нигарониҳои онҳо диққат диҳед. Ба он чизе, ки онҳо аз сар мегузаронанд, гӯш кунед ва кӯшиш кунед, ки нуқтаи назари онҳоро бифаҳмед.
- Соатҳои кории чандир: Масалан, агар касе ба оилаи худ ғамхорӣ кардан лозим бошад ё ӯҳдадориҳои дигар дошта бошад, ба онҳо иҷозат диҳед, ки соатҳои кории худро баъзан иваз кунанд. Бо ин роҳ, онҳо метавонанд масъулиятҳои худро ҳангоми анҷом додани кори худ идора кунанд.
6/ Пешбурди пайванди виртуалӣ
Барои аъзоёни даста имконият фароҳам оред, ки дар сатҳи шахсӣ пайваст шаванд. Ин метавонад тавассути қаҳва-брейкҳои виртуалӣ, бозиҳои гурӯҳӣ ё мубодилаи латифаҳои шахсӣ бошад.
Инҳоянд чорабиниҳои гуногуне, ки шумо метавонед барои ба ҳам наздик кардани дастаи худ ва таҳкими ягонагии шумо машғул шавед:
- 14 Бозиҳои рӯҳбаландкунанда барои вохӯриҳои виртуалӣ
- 10 бозиҳои ройгони онлайни сохтани даста, ки танҳоии шуморо дур мекунанд
- 11+ Фаъолиятҳои пайвастани даста ҳеҷ гоҳ ҳамкорони шуморо озор надиҳад
7/ Эътироф ва шодмонӣ барои муваффақият
Ба дастаи дурдасти худ ҳисси арзишманд барои дастовардҳои онҳо муҳим аст.
- Ба кори душвори онҳо диққат диҳед: Ба саъю кӯшишҳои аъзоёни дастаи шумо дар иҷрои вазифаҳои худ диққат диҳед. Ин ба онҳо имкон медиҳад, ки масъалаҳои кори худро донанд.
- Бигӯ: "Ибрати бузург!": Ҳатто як паёми хурд метавонад бисёр чизҳоро дошта бошад. Фиристодани почтаи электронӣ зуд ё паём бо эмодзии виртуалии "баланд-панҷ" нишон медиҳад, ки шумо онҳоро дастгирӣ мекунед.
- Марҳилаҳоро ҷашн гиред: Масалан, вақте ки як узви даста лоиҳаи душворро ба анҷом мерасонад, паёми электронии табрикӣ фиристед. Шумо инчунин метавонед дастовардҳои онҳоро дар рафти вохӯриҳои даста мубодила кунед.
8/ Воситаҳои дурустро интихоб кунед
Имконияти дастаи дурдасти шумо бо технологияи дуруст барои кори бефосилаи даста муҳим аст. Ин аст, ки чӣ тавр шумо метавонед онҳоро бо чизҳои зарурӣ таъмин кунед воситаҳои кори дурдаст:
- Интихоби нармафзори стратегӣ: Опсия барои нармафзор ва технологияе, ки ҳамкориро ба тартиб меоранд ва маҳсулнокии онро баланд мебардоранд. Ин кафолат медиҳад, ки дастаи шумо новобаста аз он ки онҳо дар куҷо ҳастанд, метавонанд якҷоя самаранок кор кунанд.
- Дақиқии идоракунии лоиҳа: Масалан, истифодаи платформаҳои идоракунии лоиҳаро ба монанди Trello ё Asana баррасӣ кунед. Ин воситаҳо дар тақсими вазифаҳо, пайгирии пешрафт ва нигоҳ доштани иртиботи дақиқ дар дохили даста кӯмак мекунанд.
- Баланд бардоштани муошират бо AhaSlides: Илова ба воситаҳои идоракунии лоиҳа, шумо метавонед истифода баред AhaSlides барои баланд бардоштани чихатхои гуногуни кори дурдаст коллективи шумо. Барои он истифода баред Шаблонҳои динамикӣ ки шунавандагони шуморо ба худ ҷалб ва ҷалб мекунанд. Хусусиятҳои интерактивиро ба монанди овозҳои мустақим, озмоишҳо, абри калимава Саволу ҷавоб ки дар рафти мачлисхо иштирок кунанд. Илова бар ин, шумо метавонед пӯшед AhaSlides барои фаъолияти пайвастани даста, ворид кардани ҳисси фароғат ва рафоқат ба муоширати виртуалии худ.
- Шиносоии роҳнамо: Боварӣ ҳосил кунед, ки аъзоёни дастаи шумо асбобҳоеро, ки шумо муаррифӣ мекунед, хуб медонанд. Таъмини дарсҳо, омӯзиш ва дастгирӣ барои кафолат додани ҳама, ки ҳама метавонанд нармафзорро самаранок истифода баранд.
Тафтиш AhaSlides Шаблонҳо барои сохтани дастаи гибридӣ
Thoughts хотимавӣ
Дар хотир доред, ки фаҳмидани эҳтиёҷоти ҳар як аъзои даста, мусоидат ба ҳамкорӣ ва эътирофи дастовардҳо барои сохтани як дастаи дурдаст қавӣ ва муттаҳид муҳим аст. Бо стратегияҳои дуруст, шумо метавонед дастаи худро ба натиҷаҳои назаррас ноил шавед, новобаста аз он ки онҳо дар куҷо ҷойгиранд.
Саволҳое,
Чӣ тавр шумо як дастаи дурдастро самаранок идора мекунед?
- Муошират муҳим аст. Бо истифода аз абзорҳои гуногун, аз қабили Slack, зангҳои видеоӣ, форумҳои дохилӣ ва ғ. аз ҳад зиёд муошират кунед. Дар вокуниши фаврӣ бошед.
- Тавассути абзорҳои идоракунии лоиҳаҳо ба монанди Асана ва Трелло барои интиқоли вазифаҳо ва пайгирӣ ҳамкориро тақвият диҳед. Ҳама аъзоҳоро дар давра пайваст кунед.
- Эҷоди эътимод тавассути шаффофият. Дар бораи интизориҳо равшан бошед, масъалаҳоро ошкоро ҳал кунед ва ба таври оммавӣ қарз/эътироф кунед.
- Тавассути зангҳои видеоии инфиродӣ барои таъмини некӯаҳволӣ ва гирифтани навсозиҳои вазъ мунтазам санҷиш гузаронед.
- Барномаҳои интерактивии банақшагирии лоиҳаро истифода баред, ба монанди Миро, то ба таври визуалӣ ҳамлаи ақлӣ ва ҷалби дастаро истифода баред.
- Ҳисоботро бо мӯҳлатҳои дақиқ ва мӯҳлатҳо дар платформаи иртиботӣ пешбарӣ кунед.
- Дастаро дар асбобҳо ва равандҳои муштарак омӯзонед, то ҳосилнокии кори виртуалиро беҳтар созед.
- Ҷаласаҳои ҳамаҷонибаи ҳарҳафтаина/моҳаро барои мувофиқ кардани ҳадафҳо, мубодилаи навсозиҳо ва посух додан ба саволҳо ба нақша гиред.
Шумо иҷрои корҳоро дар дастаҳои дурдаст чӣ гуна идора мекунед?
Инҳоянд чанд роҳҳои самараноки идоракунии самаранокӣ дар дастаҳои дурдаст:
- OKR/KPI-ҳои возеҳ ва ченшавандаро муқаррар кунед, ки ба ҳадафҳои ширкат барои гурӯҳҳо ва шахсони алоҳида мувофиқат мекунанд.
- Ҳадафҳо ва интизориҳо ҳангоми боргирӣ ва санҷишҳои мунтазами 1:1 барои таъмини возеҳи нақш муҳокима кунед.
- Истифодаи идоракунии лоиҳа ва воситаҳои пайгирии вақт барои назорати объективии пешрафти кор.
- Ҳавасмандии шаффофият тавассути стенд-ап / чекҳои ҳамарӯза оид ба вазъи кор ва монеаҳои роҳ.
- Барои ҳавасманд кардани коллектив кори хубро дар назди омма эътироф ва ситоиш кунед. Ба таври хусусӣ фикру мулоҳизаҳои созанда пешниҳод кунед.
Маълумотнома: Forbes
