Сикли PDCA шарҳ дода шуд | Манфиатҳо, мисолҳо ва маслиҳатҳои коршиносон

Дар ҷаҳони тиҷории динамикӣ калиди пешравӣ дар он аст, ки тамаркуз ба такмилдиҳии мунтазам. Ба давраи PDCA ворид шавед - як тағирдиҳандаи бозӣ барои созмонҳое, ки барои беҳтарин саъй мекунанд.

Дар ин blog post, мо ба шумо дар бораи соддагӣ ва таъсири Нақша-Иҷро-Тафтиш-Амал, намунаҳои давраи PDCA дар соҳаҳои мухталиф роҳнамоӣ хоҳем кард ва барои созмонҳое, ки мехоҳанд дурахши дастаро баланд бардоранд ва роҳи муваффақиятро пеш баранд, маслиҳат медиҳем.

Мундариҷа

Cycle PDCA чист?
Чор марҳилаи сикли PDCA
Манфиатҳои даврии PDCA
Намунаҳои Cycle PDCA
5 Маслиҳатҳои амалӣ барои таъсири максималии сикли PDCA
Таҷҳизоти асосӣ
фуруд

Cycle PDCA чист?

Сикли PDCA, ки бо номи сикли Деминг ё Банақшагирӣ-Иҷро-Тафтиш-Амал низ маълум аст, як усули мустақим ва тавонои такмили пайваста мебошад. Ин як равиши систематикӣ барои такмил додани равандҳо ва ба даст овардани натиҷаҳои беҳтар бо мурури замон пешбинӣ шудааст.

Аз чор марҳилаи такроршаванда иборат аст - Банақшагирӣ, Иҷро, Санҷед ва Санҷед - ин давра чаҳорчӯбаи системавиеро фароҳам меорад, ки созмонҳо барои такмил додани равандҳо, маҳсулот ё хидматҳо истифода мебаранд. Ҳар як марҳила дар ташаккули фарҳанги такмили пайваста ва мутобиқшавӣ нақши муҳим мебозад

Чор марҳилаи сикли PDCA

Биёед чор марҳилаи давраи PDCA-ро тақсим кунем:

1/ Нақша: Муайян кардани роҳ ба пеш

Марҳилаи аввали давра Нақша мебошад ва ҳадафи асосии он муайян кардани роҳи равшани такмилдиҳӣ мебошад. Дар ин марҳила, созмонҳо мушкилот ё имкони такмилро муайян мекунанд ва ҳадафҳои андозашавандаро муқаррар мекунанд. Таваҷҷӯҳ ба банақшагирии бодиққат, таъмини мувофиқати ҳадафҳо бо ҳадафҳои умумии созмон дода мешавад.

Дар марҳилаи банақшагирӣ, гурӯҳҳо бояд:

Вазъияти кунуниро таҳлил кунед ва сабабҳои аслии онро муайян кунед.
Таҳияи нақшаи муфассал барои ҳалли масъалаҳои муайяншуда, аз ҷумла амалҳои мушаххас, захираҳои зарурӣ ва ҷадвали татбиқ.
Принсипи асосии марҳилаи банақшагирӣ эҷоди устувории ҳадафҳо ба самти такмил мебошад.

2/ Иҷро кунед: Иҷрои нақша дар амал

Бо нақшаи хуб андешидашуда, ташкилот ба марҳилаи До мегузарад, ки дар он тағйироти пешниҳодшуда амалӣ карда мешаванд. Ин марҳила аксар вақт озмоиш ё марҳилаи санҷишӣ ҳисобида мешавад ва тағирот одатан дар миқёси хурд ё дар муҳити назоратшаванда амалӣ карда мешаванд. Ҳадафи он мушоҳида кардани он аст, ки нақша дар шароити воқеии ҷаҳон чӣ гуна иҷро мешавад.

Дар марҳилаи До, ташкилотҳо ташвиқ карда мешаванд

Тафаккури фаъол ва навоваронаро қабул кунед,
Бо ғояҳои нав озмоиш ва озмоиш кунед.
Ичроро бодиккат назорат мекунанд
Ҳама гуна мушкилот ё мушкилоти ғайричашмдоштро барои таҳлили минбаъда ҳуҷҷатгузорӣ кунед.

3/ Санҷед: Арзёбии натиҷаҳо

Пас аз татбиқи тағирот, марҳилаи Санҷиш оғоз мешавад.

Ин марҳила арзёбии натиҷаҳо ва муқоисаи онҳоро бо ҳадафҳои дар марҳилаи банақшагирӣ муқарраршуда дар бар мегирад.
Ҷамъоварӣ ва таҳлили маълумот ҷузъҳои муҳими марҳилаи Санҷиш мебошанд, ки дар бораи самаранокии тағиротҳои амалӣ фаҳмиш медиҳанд.

4/ Санади: Танзим ва стандартизатсия барои такмили ҷорӣ

Дар асоси арзёбӣ дар марҳилаи Санҷиш, созмон ба марҳилаи Санад мегузарад.

Ин марҳила қабули қарорҳо ва андешидани амалҳоро дар асоси дарсҳои дар рафти арзёбӣ гирифташуда дар бар мегирад.

Агар тағирот бомуваффақият анҷом дода шавад, созмон барои стандартизатсия кардани онҳо кор мекунад ва онҳоро ба амалиёти муқаррарӣ дохил мекунад.
Агар мушкилот дар марҳилаи Санҷиш муайян карда шаванд, нақша ислоҳ карда мешавад ва давраи PDCA аз нав оғоз мешавад.

Марҳилаи Санад як ҳалқаи доимӣ буда, ӯҳдадориро барои мутобиқ кардан ва такмил додани равандҳои пайваста ифода мекунад.

Манфиатҳои даврии PDCA

Ин давра як қатор бартариҳоро пешниҳод мекунад, ки ба такмили пайваста ва самаранокӣ таъкид мекунад. Дар ин ҷо чор манфиатҳои асосӣ ҳастанд:

Такмили доимӣ:

PDCA ҳамааш дар бораи беҳтар шудан аст. Бо гузашти мунтазам дар марҳилаҳо, созмонҳо метавонанд равандҳоро пайваста такмил диҳанд, самтҳои беҳтарро муайян кунанд ва пешрафтҳои афзоянда ба даст оранд.

Қабули қарорҳои ба маълумот асосёфта:

Барои таъмини он, ки қарорҳо ба далелҳо ва натиҷаҳои воқеӣ асос ёфтаанд, ҷамъоварӣ ва таҳлили маълумот дар ҳар як марҳилаи давраи PDCA муҳим аст.

Ин равиши ба додаҳо асосёфта ба қабули қарорҳои огоҳона оварда мерасонад ва эҳтимолияти тағироти муваффақро афзоиш медиҳад. Бо истифода аз далелҳо ба ҷои тахминҳо, созмонҳо метавонанд интихоби беҳтаре кунанд.

Коҳиши хатар ва татбиқи назоратшаванда:

Давраи PDCA имкон медиҳад, ки тағирот дар миқёси хурд дар марҳилаи "До" санҷида шавад. Ин татбиқи назоратшаванда хатари нокомии миқёси калонро кам мекунад.

Бо муайян ва ҳалли барвақти мушкилот, созмонҳо метавонанд стратегияҳои худро пеш аз татбиқи пурра такмил дода, таъсири манфии эҳтимолиро коҳиш диҳанд.

Иштирок ва тавонмандӣ:

PDCA ҳамкорӣ ва ҷалби ҳама сатҳҳои созмонро ташвиқ мекунад.

Аъзоёни даста дар банақшагирӣ, иҷро, баррасӣ ва танзими марҳилаҳо якҷоя кор мекунанд. Ин кӯшиши муштарак ҳисси соҳибӣ ва ҷалбро ба вуҷуд меорад, ки ба ӯҳдадории муштарак ба пешрафт ва муҳити дастгирии даста оварда мерасонад.

Намунаҳои Cycle PDCA

Инҳоянд чанд намунаи Cycle PDCA:

Сикли PDCA дар идоракунии сифат:

Дар идоракунии сифат ин давра воситаи асосии таъмини такмили пайваста мебошад. Ин аст шарҳи мухтасар:

Нақшаи: Ҳадафҳои сифатро муайян кунед ва равандҳоеро, ки ба такмил ниёз доранд, муайян кунед.
Оё: Тағйиротро ба таври назоратшаванда, аксар вақт аз лоиҳаи озмоишӣ оғоз кунед.
Санҷед: Бо истифода аз маълумот ва фикру мулоҳизаҳо натиҷаҳоро аз рӯи ҳадафҳои пешакӣ муайяншуда арзёбӣ кунед.
Амал:Тағироти бомуваффақиятро стандартизатсия кунед ва онҳоро ба системаи умумии идоракунии сифат ворид кунед.

Намунаи сикли PDCA дар соҳаи тандурустӣ:

Дар соҳаи тандурустӣ, ин давра метавонад нигоҳубини беморон ва самаранокии амалиётиро баланд бардорад:

Нақшаи: Муайян кардани соҳаҳои беҳбуд, ба монанди кам кардани вақти интизории беморон.
Оё:Тағиротро амалӣ кунед, ба монанди оптимизатсияи ҷадвали вохӯриҳо.
Санҷед: Таъсирро ба вақти интизорӣ ва қаноатмандии беморон арзёбӣ кунед.
Амал: Тартиби банақшагириро мувофиқи он танзим кунед ва такмилҳоро дар тамоми муассисаи тиббӣ татбиқ кунед.

Сикли PDCA дар ҳамширагӣ:

Барои равандҳои ҳамширагӣ, ин давра дар такмил додани нигоҳубини беморон ва равандҳои корӣ кӯмак мекунад:

Нақшаи: Ҳадафҳоеро, ба монанди беҳтар кардани муоширати беморон ҳангоми тағирёбии смена.
Оё:Тағйиротро татбиқ кунед, ба монанди қабули протоколи стандартии алоқа.
Санҷед:Баҳодиҳии самаранокии муошират ва қаноатмандии ҳамшира.
Амал:Усулҳои муассири муоширатро стандартизатсия кунед ва онҳоро ба расмиёти ҳамширагӣ ворид кунед.

Намунаи сиклии PDCA дар истеҳсолот:

Дар истеҳсолот ин давра сифати маҳсулот ва самаранокии равандро таъмин мекунад:

Нақшаи: Стандартҳои сифатро муайян намуда, самтҳои такмили истеҳсолотро муайян кунед.
Оё: Тағиротро амалӣ кунед, ба монанди танзими танзимоти мошин ё такмил додани равандҳои васлкунӣ.
Санҷед:Маҳсулотро тафтиш кунед ва маълумоти истеҳсолиро барои такмилдиҳӣ таҳлил кунед.
Амал:Тағйироти муваффақро стандартизатсия кунед ва онҳоро ба расмиёти стандартии корӣ ворид кунед.

Намунаи давраҳои PDCA дар саноати хӯрокворӣ:

Дар саноати хӯрокворӣ, давра назорати сифат ва чораҳои бехатариро дастгирӣ мекунад:

Нақшаи:Ҳадафҳои амнияти озуқаворӣ, ба монанди коҳиш додани хатари олудашавӣ.
Оё: Тағиротро амалӣ кунед, ба монанди тағир додани расмиёти санитарӣ.
Санҷед: Меъёрҳои бехатарии ғизоро назорат кунед ва мувофиқатро тафтиш кунед.
Амал: Таҷрибаҳои самараноки санитариро стандартизатсия кунед ва онҳоро ба протоколҳои бехатарии ғизо ворид кунед.

Намунаи Cycle PDCA дар ҳаёти шахсӣ:

Ҳатто дар ҳаёти шахсӣ, давраро барои такмили доимии худ истифода бурдан мумкин аст:

Нақшаи:Ҳадафҳои шахсӣ гузоред, ба монанди такмил додани малакаҳои идоракунии вақт.
Оё: Тағйиротро татбиқ кунед, ба монанди қабули усули нави ҷадвал.
Санҷед: Баҳодиҳии таъсир ба маҳсулнокии ҳаррӯза ва қаноатмандии шахсӣ.
Амал: Ҷадвалро дар ҳолати зарурӣ ислоҳ кунед ва таҷрибаҳои самараноки идоракунии вақтро стандартизатсия кунед.

Ин давра методологияи гуногунҷабҳа ва универсалӣ буда, ба соҳаҳои мухталиф ва заминаҳои шахсӣ мутобиқ карда шуда, ба равиши систематикӣ барои такмили пайваста мусоидат мекунад.

5 Маслиҳатҳои амалӣ барои таъсири максималии сикли PDCA

Ҳадафҳоро аниқ муайян кунед: Бо ҳадафҳои дақиқ муайяншуда ва ченшаванда оғоз кунед. Ба таври возеҳ баён кунед, ки шумо дар давоми ҳар як давра ба чӣ ноил шудан мехоҳед.
Ҷалб кардани ҷонибҳои манфиатдор:Дар марҳилаи банақшагирӣ ҷонибҳои манфиатдори дахлдорро ҷалб кунед. Саҳми онҳо барои муайян кардани мушкилот, гузоштани ҳадафҳо ва пешниҳоди роҳҳои ҳалли онҳо арзишманд аст.
Ҳолати кунуниро ҳамаҷониба таҳлил кунед:Пеш аз банақшагирӣ, таҳлили ҳамаҷонибаи вазъи кунуниро анҷом диҳед. Ин барои муайян кардани сабабҳои аслӣ ва фаҳмидани контексти кӯшишҳои беҳтарсозӣ кӯмак мекунад.
Хурдро бо марҳилаи иҷро оғоз кунед: Дар марҳилаи иҷро, тағиротҳоро дар миқёси хурд ё дар муҳити назоратшаванда амалӣ кунед. Ин хатарҳоро кам мекунад ва имкон медиҳад баҳодиҳии бештар идорашаванда.
Ҷамъоварии маълумоти дахлдор: Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дар марҳилаи санҷиш маълумоти кофӣ ҷамъ мекунед. Ин маълумот барои арзёбии самаранокии тағирот ва қабули қарорҳои асоснок замина фароҳам меорад.
Аз асбобҳои визуалӣ истифода баред:Воситаҳои визуалӣ, ба монанди схемаҳо ё диаграммаҳо, барои харита кардани давраи PDCA истифода баред. Ин фаҳмиш ва муоширати байни аъзоёни дастаро беҳтар мекунад.

Таҷҳизоти асосӣ

Давраи PDCA ҳамчун қутбнамо барои созмонҳо ва шахсони алоҳидае мебошад, ки дар роҳи такмили пайваста ҳаракат мекунанд. Чор марҳилаи он - Банақшагирӣ, иҷро кардан, тафтиш кардан ва амал кардан - чаҳорчӯбаи оддӣ, вале пурқувватро барои ҳалли мушкилот ва ноил шудан ба муваффақият таъмин мекунанд.

Дар ҷаҳони босуръати имрӯза, муоширати муассир ва ҳамкориҳо ҷузъҳои асосии татбиқи бомуваффақият мебошанд. Восита монанди AhaSlidesметавонад вохӯриҳо ва ҷаласаҳои ақлро такмил диҳад. Тавассути интерфейси дӯстона ва хусусиятҳои интерактивии он, AhaSlides мубодилаи ғояҳо, таҳлили додаҳо ва фикру мулоҳизаҳои воқеиро осон карда, давраи PDCA-ро боз ҳам дастрастар ва таъсирбахш мегардонад.

фуруд

Раванди Cycle PDCA чист?

Давраи PDCA (Plan-Do-Check-Act) як раванди систематикӣ барои такмили пайваста мебошад. Он банақшагирӣ, татбиқи тағйирот, санҷиши натиҷаҳо ва амал кардан дар асоси ин натиҷаҳоро барои такмил ва такмил додани равандҳо дар бар мегирад.

Сикли PDSA чист?

Давраи PDSA, ки бо номи давраи Нақша-Иҷро-Омӯзиш-Амал маълум аст ва давраи PDCA аслан якхелаанд. Дар танзимоти тандурустӣ, PDSA ва PDCA аксар вақт ба ҷои ҳамдигар истифода мешаванд. Ҳарду давраҳо ба равиши чор қадам барои такмили пайваста пайравӣ мекунанд.

Хулосаи сикли PDCA чист?

Давраи PDCA як усули содда ва муассир барои ҳалли мушкилот ва такмили пайваста мебошад. Он аз чор марҳила иборат аст: Банақшагирӣ (муайян кардан ва банақшагирии такмилдиҳӣ), Иҷро кардан (амалӣ кардани нақша дар миқёси хурд), Санҷед (баҳо додан ба натиҷаҳо) ва амал (стандартизатсия кардани тағиротҳои муваффақ ва такрори давра).

Ref: ASQ | Воситаҳои ақл