Баррасии кормандон як ҷанбаи муҳими идоракунии захираҳои инсонии ҳар як созмон мебошад. Ин баррасиҳо ба созмонҳо имкон медиҳанд, ки фаъолияти кормандони худро арзёбӣ кунанд, фикру мулоҳизаҳои худро пешниҳод кунанд ва ҳадафҳои беҳтарро муайян кунанд.
Бо вуҷуди ин, гузаронидани бомуваффақият азназаргузаронии кормандон метавонад вазифаи душвор бошад. Аз ин рӯ, дар ин паёми блог, мо баъзе маслиҳатҳо ва мисолҳои муфидро меомӯзем, то ба шумо барои баррасии муфид барои кормандон кӯмак расонанд.
Маслиҳатҳои бештари корӣ бо AhaSlides
Мундариҷа
Баррасии кормандон чист?
Баррасии корманд равандест, ки дар он корфармо фаъолияти кормандро дар тӯли муддати муайян арзёбӣ мекунад. Ин як имкониятест барои созмонҳо барои мубодилаи фикру мулоҳизаҳо дар бораи корманди худ, муайян кардани ҳадафҳо ва муайян кардани самтҳои беҳтар кардани кормандон.
Илова бар ин, баррасии корманд барои кӯмак ба кормандон дар афзоиш ва рушд дар нақшҳои худ муҳим аст ва инчунин ба корфармоён имкон медиҳад, ки дастаи онҳо ба ҳадафҳои созмон мувофиқат кунанд.
Барраси инчунин метавонад тавассути ташвиқи муоширати ошкоро ва фарҳанги такмили доимӣ ба фароҳам овардани муҳити мусбӣ ва самараноки корӣ мусоидат кунад.
Маслиҳатҳо барои гузаронидани баррасиҳо барои кормандон
Инҳоянд чанд маслиҳатҳои амалӣ барои кӯмак расонидан ба баррасии самаранок барои корманд:
1/ Ҳадафҳо ва интизориҳои дақиқро муайян кунед - Барраси барои корманд
Бо гузоштани ҳадафҳо ва интизориҳои возеҳ, шумо ва корманд метавонед ба он чизе, ки баррасии ҳадафи он ноил шудан аст, тамаркуз кунед. Ин метавонад барои кафолат додани он, ки барраси барои ҳарду ҷониб муфид бошад, кӯмак мекунад.
Инҳоянд чанд қадамҳо оид ба чӣ гуна гузоштани ҳадафҳои дақиқ барои барраси:
Мақсади баррасиро муайян кунед
Шумо бояд аз ҷавоб додан ба саволи "Ҳадафи ин барраси чист?" оғоз кунед. Оё он барои арзёбии фаъолияти кормандон дар як давраи мушаххас (3 моҳ, 6 моҳ, охири сол), муайян кардани самтҳои беҳтар кардан ё муайян кардани ҳадафҳо барои оянда? Ё ҳамаи гуфтаҳои боло? Бо кормандон муошират кунед, то онҳо фаҳманд, ки барраси барои чӣ аст.
Ҳадафҳои мушаххасро муайян кунед
Пас аз он ки шумо ҳадафи баррасиро муайян кардед, ҳадафҳои мушаххасеро, ки мехоҳед ба даст оред, нишон диҳед. Ин ҳадафҳо бояд бо ҳадафҳои созмон ва SMART (мушаххас, ченшаванда, дастрас, мувофиқ ва маҳдуди вақт) мувофиқ бошанд.
Барои намуна, Баррасии фаъолияти корманд дорои ҳадаф ва ҳадафҳои мушаххас хоҳад буд, ба монанди:
Мақсад: баҳодиҳии фаъолияти корманд дар шаш моҳи охир ва муайян кардани самтҳои беҳтар кардан.
Ҳадафҳои мушаххас:
- Баррасии фаъолияти корманд дар шаш моҳи охир, аз ҷумла ҳадафҳои фурӯш, рейтинги қаноатмандии муштариён ва ғайра.
- Ҷойҳоеро муайян кунед, ки корманд дар он ҷо бартарӣ дорад ва ҷойҳое, ки онҳо метавонанд ба дастгирии иловагӣ ниёз дошта бошанд.
- Дар бораи самтҳои такмилдиҳӣ фикру мулоҳизаҳои созанда диҳед ва бо корманд барои муайян кардани ҳадафҳои амалӣ барои 6 моҳи оянда ҳамкорӣ кунед.
Дар ҷустуҷӯи асбоби ҷалб дар ҷои кор?
Барои беҳтар кардани муҳити кории худ викторинаҳои шавқоварро дар AhaSlides истифода баред. Барои гирифтани тести ройгон аз китобхонаи қолабҳои AhaSlides сабти ном шавед!
🚀 Викторинаи ройгонро гиред☁️
2/ Пешакӣ омода шавед - Баррасии корманд
Пас аз он ки шумо ҳадафи баррасии кормандро муайян кардед, шумо бояд маълумот ва маълумотро омода кунед, то тасвири ҳамаҷонибаи фаъолияти корманд дошта бошед.
- Тавсифи кори кормандонро баррасӣ кунед: Тавсифи кори кормандонро аз назар гузаронед, то боварӣ ҳосил кунед, ки арзёбии шумо бо масъулият ва ҳадафҳои онҳо мувофиқат мекунад.
- Ҷамъоварии маълумот: Ҳама маълумоти дахлдори кормандонро ҷамъ кунед, аз қабили ченакҳои маҳсулнокӣ, ҳисоботҳои моҳона, сабти вақт ва фикру мулоҳизаҳои муштариён. Ин маълумот ба шумо кӯмак мекунад, ки ҷиҳатҳои қавӣ ва заифии кормандонро муайян кунед, ки ба такмил ниёз доранд.
- Баррасии баррасиҳои қаблӣ: Баррасиҳои қаблии кормандонро бубинед, то муайян кунед, ки онҳо дар куҷо беҳтар шудаанд ва дар куҷо мушкилот такрор мешаванд.
- Аз дигарон фикру мулоҳиза гиред: Бо ҳамкорони худ, тобеон ё мизоҷони худ сӯҳбат кунед, то дар бораи фаъолияти онҳо фаҳмед.
- Рӯзномаи муқарраршуда: Барои баррасии рӯзнома тартиб диҳед, самтҳои асосиеро, ки мехоҳед муҳокима кунед, муайян кунед ва онро ба корманд барои омода кардани онҳо фиристед.
- Вақт ва ҷойро ба нақша гиред: Боварӣ ҳосил кунед, ки вақти кофӣ барои фаро гирифтани ҳама чизҳое, ки бояд муҳокима карда шаванд, ба нақша гиред. Ва азназаргузаронӣ бояд дар як макони бароҳат ва ором, бидуни парешонӣ ё халалдор сурат гирад.
3/ Мисолҳои мушаххас пешниҳод кунед - Барраси барои корманд
Бо пешниҳоди мисолҳои мушаххас ва маълумоти мушаххас дар давоми барраси, шумо метавонед ба кормандон кӯмак кунед, ки маҳз дарк кунанд, ки онҳо чӣ кор карда истодаанд ва чиро беҳтар кардан лозим аст. Шумо метавонед ба таври зерин ҷавоб диҳед:
Намунаҳои мушаххасро истифода баред
Ба ҷои умумӣ кардан, мисолҳои мушаххасро барои нишон додани муваффақиятҳои кормандон ва самтҳои такмилдиҳӣ истифода баред.
- Масалан, агар шумо хоҳед, ки малакаҳои хуби муоширати кормандро нишон диҳед, мисолҳои мушаххасеро пешниҳод кунед, ки чӣ гуна онҳо ҳангоми гуфтугӯ бо муштариён ё ҳамкорӣ бо ҳамкасбони дигар шӯъбаҳо муошират мекунанд.
Маълумоти мушаххасро истифода баред
То ҳадди имкон, маълумотро барои дастгирии фикру мулоҳизаҳои худ истифода баред.
- Масалан, агар шумо бо корманд дар бораи сабти фурӯши ӯ сӯҳбат кунед, шумо метавонед рақамҳои мушаххасро барои муқоиса пешниҳод кунед. Масалан, рекорди фурӯши онҳо аз моҳи гузашта баландтар аст, ё шумораи муштариёни наве, ки онҳо овардаанд, ё суръати табдили онҳо.
Аз забони норавшан худдорӣ намоед
Ҳангоми пешниҳоди фикру мулоҳиза аз истифодаи забони норавшан худдорӣ намоед.
- Ба ҷои гуфтани: "Шумо бояд самараноктар бошед" мисолҳои мушаххасе диҳед, ки дар куҷо кормандон метавонанд самараноктар бошанд ва чӣ гуна онҳо беҳтар шаванд, масалан, "Шумо бояд воситаи идоракунии вақтро истифода баред, то мӯҳлатро аз даст надиҳед"
4/ Пешниҳоди фикру мулоҳизаҳои созанда – Барраси барои корманд
Бо пешниҳоди фикру мулоҳизаҳои созанда, шумо метавонед ба кормандон дар нақшҳои худ рушд ва инкишоф ёрӣ диҳед. Ин дастур барои пешниҳоди фикру мулоҳизаҳои созанда аст:
- Таваҷҷӯҳ ба рафтор, на ба шахс: Дар хотир доред, ки тамаркуз ба рафтор ва амалҳои кормандони худ, на шахсият ё шахсияти онҳо, кӯмак мекунад, ки фикру мулоҳизаҳои шумо созанда нигоҳ дошта шавад ва аз ҳар гуна муноқишаҳо, ҳамлаҳои шахсӣ ё танқид канорагирӣ кунед.
- Оҳанги дастгирӣ ва эҳтиромонаро истифода баред: Эҳсоси дастгирӣ ва эҳтиром ба нигоҳ доштани муносибатҳои мусбии корӣ байни шумо ва кормандони шумо кӯмак мекунад. Илова бар ин, он кафолат медиҳад, ки кормандон худро бароҳат ҳис кунанд ва барои беҳтар шудан ҳавасманд бошанд.
- Пешниҳоди фикру мулоҳизаҳои мушаххас: Тавре ки дар боло зикр гардид, ҳангоми пешниҳоди фикру мулоҳизаҳо мушаххас бошед ва барои исботи фикри худ мисолҳо пешниҳод кунед.
- Қадамҳои амалиро пешниҳод кунед: Пешниҳод кардани чораҳои амалишаванда барои беҳбудӣ, то кормандон медонанд, ки барои беҳтар кардани фаъолияти худ чӣ гуна чораҳои мушаххас андешидан лозим аст.
- Дар охир мо як ёддошти мусбат дорем: Ба фикру мулоҳизаҳо бо як ёддошти мусбӣ хотима диҳед, ки ҷиҳатҳои қавӣ ва потенсиали беҳтар кардани кормандро нишон диҳед. Он ба кормандон кӯмак мекунад, ки ҳавасмандӣ ва муносибати мусбӣ ба тағиротро нигоҳ доранд.
5/ Таҳияи нақшаи амал – Барраси барои корманд
Пас аз муайян кардани самтҳо барои беҳбудӣ ё гузоштани ҳадафҳои нав, шумо ва корманд бояд дар бораи нақшаи амал барои онҳо мувофиқа кунед. Нақшаи чорабиниҳо маълумоти зеринро талаб мекунад:
- Амалҳои мушаххасро муайян кунед: Ҳадафҳоро ба амалҳои мушаххас тақсим кунед, ки корманд барои ноил шудан ба онҳо метавонад анҷом диҳад. Ин амалҳо барои возеҳият ва тамаркуз кӯмак мекунанд, ки кормандро ба ҳадафҳои худ осонтар мекунад.
- Ҷадвали вақтро таъин кунед: Муайян кардани мӯҳлатҳои мушаххас барои ҳар як амал, ки ба эҷоди таъҷилӣ кӯмак мекунад ва пешрафтро ба сӯи ҳадафҳо таъмин мекунад.
- Муайян кардани захираҳои зарурӣ: Муайян кунед, ки ба корманд барои ноил шудан ба ҳадафҳои худ чӣ гуна захираҳо лозим аст. Ин метавонад омӯзиш, роҳнамоӣ ё дастгирии иловагии ҳамкорон ё менеҷеронро дар бар гирад.
- Мониторинги пешрафт: Мунтазам пешрафтро назорат кунед, то ки нақшаи амал амал кунад ва дар ҳолати зарурӣ ислоҳот ворид карда шавад.
Ин планро бо онхо якчоя кардан мумкин аст нақшаи рушди инфиродӣ дар баъзе мархалахо ба тараккиёт дар кор.
6/ Эътироф кардани дастовардҳо – Барраси барои корманд
Эътироф кардани дастовардҳои кормандон як қисми муҳими гузаронидани раванди баррасии муассир мебошад. Ин метавонад рӯҳияи рӯҳонӣ эҷод кунад ва кормандонро барои идома додани кор дар сатҳи баланд ҳавасманд кунад. Баъзе маслиҳатҳо барои эътироф кардани дастовардҳои кормандон инҳоянд:
- Мушаххас бошед: Ҳангоми эътирофи дастовардҳои кормандон, мушаххас бошед, ки онҳо чӣ хуб карданд ва чаро ин муҳим аст. Кормандон метавонанд барои саҳмҳои худ қадр ва қадр карда шаванд.
- Мутобиқи дастовардҳо бо ҳадафҳо: Ҳангоми эътирофи дастовардҳо, онҳоро бо ҳадафҳои барои корманд мувофиқат кунед. Ин ба кормандон кӯмак мекунад, ки бубинанд, ки кӯшишҳои онҳо дар ноил шудан ба натиҷаҳои дилхоҳ фарқияти назаррас ба бор меоранд.
- Муваффақиятро ҷашн гиред: Таҷлили муваффақиятҳои кормандон дар ҷараёни барраси метавонад тавассути эътирофи шифоҳӣ, мукофотҳои хаттӣ ё дигар шаклҳои мукофот ва ҳавасмандкунӣ анҷом дода шавад.
- самимӣ бошед: Ҳангоми эътироф кардани дастовардҳои кормандон, дар ситоиш ва қадрдонии худ самимона бошед.
7/ Ҳавасманд кардани муоширати кушод – Барраси барои корманд
Ҳавасманд кардани муоширати ошкоро ҳангоми баррасиҳо муҳим аст, то кормандон худро шунида ва қадр кунанд. Инҳоянд чанд қадам барои ҳавасманд кардани муоширати кушод:
- Фазои бехатар ва бароҳат эҷод кунед: Фароҳам овардани муҳити бехатар ва бароҳат барои корманд фикру мулоҳизаҳои худро баён кунад ва саволҳо диҳад. Ин ба эҷоди эътимод кӯмак мекунад ва муоширати кушодро ташвиқ мекунад.
- Фаъолона гӯш кунед: Ба гапи корманд, бе сухани сухани ондо ва доварй кардан фаъолона гуш кунед. Онҳо эҳсос мекунанд, ки шунида ва қадр карда мешаванд ва ташвиқ карда мешаванд, ки фикру ҳиссиёти худро ошкоро баён кунанд.
- Саволҳои кушода пурсед: Саволҳои кушодаро пурсед, ки метавонад ба корманд кӯмак кунад, ки фикру мулоҳизаҳои муфассалтар диҳад. Ин як имкониятест, ки ба сӯҳбати пурмазмун мусоидат кунад ва кормандро ташвиқ мекунад, ки дар баррасии ростқавлтар бошад.
8/ Пайравӣ - Барраси барои корманд
Пас аз барраси мунтазам пайгирӣ карда, шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки корманд ба ҳадафҳои худ пешрафт мекунад ва ҳама гуна масъалаҳо сари вақт ҳал карда мешаванд.
Илова бар ин, мунтазам пайгирӣ кардани пас аз баррасиҳо ба ташаккули фарҳанги масъулият ва такмили пайваста дар ҷои кор мусоидат мекунад.
Таҷҳизоти асосӣ
Гузаронидани барраси барои корманд ҷузъи муҳими нигоҳдорӣ ва рушди қувваи кории солим ва самаранок мебошад. Бо риояи маслиҳатҳое, ки мо дар ин мақола муҳокима кардем, шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки раванди баррасии шумо самаранок, одилона ва ҳам барои корманд ва ҳам барои созмон муфид аст.
Ва фаромӯш накунед, ки ҳар рӯз бо кормандони худ илҳом бахшед ва ҳавасманд кунед қолабҳои пешакӣ аз Ахушиш. Тарҳрезии барномаҳои омӯзишӣ, рӯзномаи вохӯриҳо, вохӯриҳои оғози лоиҳа, пурсиши кормандон ва ДИГАР ҳеҷ гоҳ ин қадар шавқовар набуд. Ба маблағи як кӯшиш!
*Илтимос: Ҷош Берсин
