Аз ин беҳтаринҳо омӯзед намунаҳои ҷадвали лоиҳабарои баланд бардоштани хосилнокии мехнат ва ичрои лоидахо!

Қадами аввалини идоракунии лоиҳа бо банақшагирӣ ва ҷадвалбандӣ меояд; дар ҳоле ки банақшагирӣ ба таъсиси харитаи роҳ барои муваффақияти лоиҳа нигаронида шудааст, банақшагирӣ барои муайян кардани вақт ва пайдарпаии фаъолиятҳои лоиҳа бахшида шудааст.

Бе марҳилаи банақшагирии лоиҳа кор карданро таъмин кардан душвор аст. Ҳамин тариқ, дар ин мақола, мо аҳамияти ҷадвали лоиҳа, мисолҳои он ва чӣ гуна ба нақша гирифтан аз лоиҳаи хурд то миқёси калонро меомӯзем.

Мундариҷа

• Ҷадвали лоиҳа чӣ маъно дорад?
• Чаро ҷадвали лоиҳа муҳим аст?
• Намунаҳои ҷадвали лоиҳа кадомҳоянд?
• Ҷадвали лоиҳаро чӣ гуна бояд сохт
• Воситаҳои ҷадвали лоиҳа кадомҳоянд?
• Саволҳое,
• поёни Хати

Маслиҳатҳо барои ҷалби беҳтар

• Мудирияти барнома
• Раванди банақшагирии лоиҳа
• Master Scrum

Ҷадвали лоиҳа чӣ маъно дорад?

Ҷадвали лоиҳа ҷадвали муфассалест, ки вазифаҳо, захираҳои зарурӣ ва мӯҳлатҳои пешбинишударо бо пайдарпай нишон медиҳад, то сари вақт анҷом ёфтани лоиҳаро таъмин кунад.

Ҷадвали лоиҳа маъмулан санаҳои оғоз ва анҷоми ҳар як вазифа, давомнокии ҳар як вазифа ва ҳама гуна вобастагӣ ё маҳдудиятҳоеро дар бар мегирад, ки метавонанд ба ҷадвал таъсир расонанд.

марбут: Муайян кардани идоракунии вақт | Дастури ниҳоӣ барои шурӯъкунандагон

Чаро ҷадвали лоиҳа муҳим аст?

Банақшагирии лоиҳа ҷузъи муҳими идоракунии лоиҳа мебошад, зеро он барои иҷрои бомуваффақияти лоиҳа замина фароҳам меорад. Ин нақшаи муфассал ба менеҷерони лоиҳа имкон медиҳад, ки захираҳоро самаранок тақсим кунанд, пешрафтро назорат кунанд ва сари вақт ва дар доираи буҷет анҷом дода шаванд. Баъзе бартариҳои ҷадвали лоиҳа ба таври зерин тавсиф карда мешаванд

Муайян кардани монеаҳои эҳтимолӣ ва хатарҳо дар пешакӣ

Яке аз сабабҳои асосии муҳим будани банақшагирии лоиҳа дар он аст, ки он ба менеҷерҳо дар муайян кардани монеаҳои эҳтимолӣ ва хатарҳо пешакӣ кӯмак мерасонад. Бо тақсим кардани лоиҳа ба вазифаҳои хурдтар ва таъини мӯҳлатҳои мушаххас ба ҳар як вазифа, менеҷерони лоиҳа метавонанд ба осонӣ ҳама гуна вобастагӣ ё маҳдудиятҳоро муайян кунанд, ки метавонанд ба ҷадвали умумии лоиҳа таъсир расонанд. Ин ба онҳо имкон медиҳад, ки ин хатарҳоро фаъолона идора кунанд ва барои коҳиш додани онҳо чораҳои зарурӣ андешанд.

Масалан, агар вазифаи мушаххас ҳамчун як фаъолияти муҳими роҳ муайян карда шавад ва таъхири он метавонад ба тамоми ҷадвали лоиҳа таъсир расонад, менеҷери лоиҳа метавонад захираҳои иловагиро ҷудо кунад ё ҷадвалро барои таъмини саривақт анҷом диҳад.

Истифодаи захираҳо

Ғайр аз он, банақшагирии лоиҳа дар идоракунии захираҳо нақши муҳим мебозад. Бо доштани фаҳмиши дақиқи вазифаҳои дар лоиҳа алоқаманд ва давомнокии тахминии онҳо, менеҷерони лоиҳа метавонанд захираҳоро ба таври муассир тақсим кунанд, то онҳо ба таври беҳтарин истифода шаванд.

Ин ба ҳар як вазифа таъин кардани одамони мувофиқ бо малака ва таҷрибаи зарурӣ ва пешгирӣ кардани ихтилофоти захираҳо ё аз ҳад зиёд сарборӣ дохил мешавад. Ҷадвали хуб ба нақша гирифташудаи лоиҳа ба менеҷерони лоиҳа имкон медиҳад, ки ҳама гуна камбудиҳо ё норасоиҳои захираҳоро пешакӣ муайян кунанд ва барои бартараф кардани онҳо чораҳои зарурӣ андешанд, ба монанди киро кардани захираҳои иловагӣ ё аз нав тақсим кардани захираҳои мавҷуда.

Такмили муошират ва ҳамоҳангсозӣ

Илова бар ин, банақшагирии лоиҳа дар беҳтар кардани муошират ва ҳамкорӣ байни аъзоёни даста кӯмак мекунад. Бо доштани фаҳмиши муштарак дар бораи ҷадвали лоиҳа, аъзоёни даста метавонанд кӯшишҳои худро ҳамоҳанг созанд ва ба сӯи як ҳадафи умумӣ кор кунанд. Ин ба ҳамкории беҳтар мусоидат мекунад, нофаҳмиҳо ё низоъҳоро коҳиш медиҳад ва маҳсулнокии умумиро беҳтар мекунад.

Беҳтар кардани пайгирӣ ва гузоришдиҳӣ

Илова бар ин, ҷадвали дақиқи лоиҳа инчунин барои пайгирӣ ва ҳисоботдиҳии мунтазами пешрафт замина фароҳам меорад. Менеҷерони лоиҳа метавонанд пешрафти воқеиро бо ҷадвали банақшагирифта муқоиса кунанд, ҳама гуна каҷравӣ ё таъхирҳоро муайян кунанд ва барои нигоҳ доштани лоиҳа чораҳои зарурии ислоҳӣ андешанд.

Намунаҳои ҷадвали лоиҳа кадомҳоянд?

Инҳоянд чанд намунаи он, ки чӣ гуна ҷадвали лоиҳаро дар асоси се усули банақшагирӣ ва назорати лоиҳа эҷод кардан мумкин аст: диаграммаи Гант, диаграммаи шабака (PERT ва CPM) ва Ҷадвали тақсимоти корӣ (WBS).

Диаграммаи Гант

Диаграммаи Гант воситаи маъмули банақшагирии лоиҳа мебошад, ки ҷадвали лоиҳаро ба таври визуалӣ муаррифӣ мекунад. Он вазифаҳоро ҳамчун сутунҳои уфуқӣ дар ҷадвали вақт бо санаҳои оғоз ва анҷоми онҳо нишон медиҳад. Вобастагии байни вазифаҳоро метавон бо истифода аз тирчаҳо нишон дод ва марҳалаҳоро барои нишон додани дастовардҳои назарраси лоиҳа қайд кардан мумкин аст.

Тасвири зерин намунаи ҷадвали фаъолиятҳои хидматрасонии Гантт барои Delta Jet дар давоми 40 дақиқа аст.

PERT ва CPM

Диаграммаи шабакавӣ, ки бо номи диаграммаи PERT (Program Evaluation and Review Technique) низ маълум аст, пайдарпайӣ ва вобастагии вазифаҳоро дар лоиҳа нишон медиҳад. Он гиреҳҳоро барои муаррифии вазифаҳо ва тирчаҳоро барои тасвир кардани муносибатҳои байни вазифаҳо истифода мебарад. Ин намуди ҷадвал барои визуалии роҳҳои муҳим ва муайян кардани вазифаҳое муфид аст, ки ба давомнокии лоиҳа бештар таъсир мерасонанд.

Илова бар ин, роҳи муҳим тавассути муайян кардани пайдарпаии тӯлонии вазифаҳои вобаста, ки бевосита ба давомнокии умумии лоиҳа таъсир мерасонанд, муайян карда мешавад. Вазифаҳо дар роҳи муҳим сифр сустӣ ё шинокунанда доранд, яъне ҳар гуна таъхир дар ин вазифаҳо бевосита ба давомнокии умумии лоиҳа таъсир мерасонад. Бо тамаркуз ба роҳи муҳим, менеҷерони лоиҳа метавонанд захираҳоро самаранок тақсим кунанд ва имкониятҳои оптимизатсияро барои таъмини саривақтии лоиҳа муайян кунанд.

Ин аст як мисоли Critical Path ва Slack Times барои насб кардани таҷҳизоти нави назорати ифлосшавии як ширкати додашуда.

Ҷадвали тақсимоти кор (WBS)

Ҷадвали лоиҳаро метавон бо истифода аз сохтори тақсимоти кор ҳамчун асос таҳия кард. Он ба таҷзияи иерархивии натиҷаҳои лоиҳа ба бастаҳои кории хурдтар ва идорашаванда дахл дорад. Бо истифода аз ин усулҳо, менеҷерҳо метавонанд вобастагии байни вазифаҳоро ба осонӣ муайян кунанд. Баъзе вазифаҳо метавонанд аз анҷоми корҳои дигар вобаста бошанд, дар ҳоле ки баъзеҳо метавонанд дар як вақт кор кунанд.

марбут: Техникаи бокси вақт - Дастур барои истифода дар соли 2024

Ҷадвали лоиҳаро чӣ гуна бояд сохт

Дар оғози банақшагирӣ, агар шумо дар ҳайрат бошед, ки чӣ гуна онро ба даст овардан мумкин аст, пайравӣ кардани ин саволҳои муҳим муфид буда метавонад:

1. Чӣ бояд кард?Вазифаҳо, фаъолиятҳо ва натиҷаҳоеро, ки барои анҷом додани лоиҳа заруранд, дақиқ муайян кунед. Лоиҳаро ба ҷузъҳои идорашаванда тақсим кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки тамоми корҳои зарурӣ муайян карда мешаванд.
2. Онро кай бояд анҷом дод?Давомнокӣ ва ҷадвали ҳар як вазифа ё фаъолиятро муайян кунед. Вақтро барои анҷом додани ҳар як вазифа ҳисоб кунед ва ҳама гуна вобастагӣ ё маҳдудиятҳоро, ки метавонанд ба ҷадвал таъсир расонанд, баррасӣ кунед. Истифодаи диаграммаҳои Гантт, PERT ва CPM барои ташкили самараноки ҷадвали лоиҳа.
3. Кӣ инро карда метавонад?Шахсон ё нақшҳоеро, ки барои ҳар як вазифа ё фаъолият масъуланд, муайян кунед, он метавонад дастгирии байнишӯъбаҳоро дар бар гирад. Захираҳо ва масъулиятҳоро мувофиқи он тақсим кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки аъзоёни гурӯҳ барои иҷрои вазифаҳои ба онҳо гузошташуда малака ва дастрасии зарурӣ доранд.
4. Дар куҷо анҷом дода мешавад?Ҷойгоҳи ҷисмонӣ ё виртуалиро, ки ҳар як вазифа иҷро мешавад, муайян кунед. Ин метавонад ҷойҳои корӣ, таҷҳизот ё талаботи технологияро дар бар гирад.
5. Вобастагии вазифаҳо кадомҳоянд?Муносибатҳо ва вобастагии байни вазифаҳоро муайян кунед. Муайян кунед, ки кадом вазифаҳо бояд пеш аз оғоз кардани дигарон анҷом дода шаванд ва ҳама вазифаҳоеро, ки дар як вақт кор кардан мумкин аст, баррасӣ кунед.
6. Роҳи интиқодӣ чист? Муайян кардани роҳи муҳим қисми муҳими таҳияи ҷадвали ҳамаҷонибаи лоиҳа мебошад. Роҳи муҳим ба роҳбарони лоиҳа ва дастаҳо кӯмак мекунад, ки дарк кунанд, ки кадом вазифаҳо ба давомнокӣ ва санаи анҷоми лоиҳа таъсири бештар доранд.

Воситаҳои ҷадвали лоиҳа кадомҳоянд?

Аксарияти лоиҳаҳои имрӯза ба дастгирии нармафзори банақшагирии лоиҳа ниёз доранд. Исбот шудааст, ки он барои шахсони алоҳида ва корхонаҳо манфиатҳои зиёд меорад, аз қабили баланд бардоштани самаранокӣ, такмили ҳамкорӣ, дақиқии беҳтар ва визуализатсияи беҳтар.

Лоиҳаи Microsoftяке аз беҳтарин нармафзори банақшагирии лоиҳа мебошад. Яке аз хусусиятҳои калидии Microsoft Project ин қобилияти гирифтани навсозиҳои вазъ ба ҷонибҳои манфиатдор ва идоракунии диаграммаҳои Гант мебошад, ки дар он шумо метавонед вобастагии вазифаҳоро ба осонӣ муайян кунед ва пайдарпайии вазифаҳоро идора кунед. шумо инчунин метавонед ба ҷадвали лоиҳа чандир ислоҳ кунед.

Варианти дигар ин истифодаи асбоби ном дорад Нармафзори банақшагирии Primavera P6. Ин як нармафзори ҳамаҷонибаи идоракунии лоиҳа мебошад, ки махсус барои лоиҳаҳои калонҳаҷм ва мураккаб тарҳрезӣ шудааст ва ҳамчун яке аз беҳтарин нармафзори банақшагирии сохтмон эътироф шудааст. Он ҳам усулҳои PERT ва CPM-ро дастгирӣ намуда, хусусиятҳоро барои сохтани диаграммаҳои шабакавӣ, банақшагирии вазифаҳо, идоракунии захираҳо ва таҳлили роҳҳои муҳим пешкаш мекунад.

Барои лоиҳаҳои хурдтар, шумо метавонед нармафзори ройгонро истифода баред "Асана" ё "Трелло." Гарчанде ки ин абзорҳо на ҳама хусусиятҳои пешрафтаи нармафзори пулакӣ доранд, онҳо имкониятҳои асосии банақшагирии лоиҳаро пешниҳод мекунанд ва барои корбар дӯстона мебошанд. Версияҳои ройгон қодиранд, ки вазифаҳои камтар мураккаби лоиҳаро иҷро кунанд ва бо дигарон ҳамкорӣ кунанд. Он ба шумо имкон медиҳад, ки вазифаҳо эҷод кунед, танзим кунед. мӯҳлатҳои анҷомдодашуда, таъини масъулият ва пайгирӣ кардани пешрафт.

марбут: 10 Маслиҳат барои истифодаи самараноки идоракунии лоиҳаи Асана дар соли 2024

Саволҳое,

поёни Хати

Ҷадвали хуб таҳияшудаи лоиҳа барои идоракунии муваффақонаи лоиҳа муҳим аст. Барои муваффақ шудан дар банақшагирии лоиҳаҳо барои соли 2024 ва баъд аз он, тавсия дода мешавад, ки абзорҳои муосири идоракунии лоиҳаҳоро кашф ва қабул кунед, аз таҷрибаи пешқадами соҳа огоҳ бошед ва малакаҳои банақшагирии лоиҳаро тавассути омӯзиш ва такмили ихтисос пайваста такмил диҳед.

Агар ба шумо дар ташкили омӯзиш дар малакаҳои банақшагирии лоиҳа кӯмаки бештар лозим бошад, AhaSlidesметавонад шарики олӣ бошад, ки як қатор хусусиятҳоро барои дастгирии ҷаласаҳои интерактивӣ ва ҷолиб пешниҳод мекунад. Бо AhaSlides, шумо метавонед презентатсияҳои динамикӣ, викторинаҳои интерактивӣ ва фаъолиятҳои муштаракро барои беҳтар кардани таҷрибаи омӯзиш эҷод кунед.

Ref: Мудири барнома | Веринт