คุณใกล้จะถึงจุดสิ้นสุดของการนำเสนอแล้ว คุณคิดกับตัวเองว่าคุณทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม และจะปรบมือให้ตัวเองถ้าทำได้ แต่เดี๋ยวก่อน!
มันคือผู้ชม พวกเขาจ้องมองคุณ ว่างเปล่า. หาว บ้างกอดอก และบ้างก็ดูเหมือนแทบจะสลบไปกับพื้น
มีการนำเสนอที่ผู้ชมให้ความสำคัญกับเล็บของพวกเขามากกว่าการฟังคุณพูด ไม่เหมาะ รู้ว่าอะไร ไม่ สิ่งที่ต้องทำคือกุญแจสู่การเรียนรู้ เติบโต และกล่าวสุนทรพจน์ของนักฆ่ามากมาย
ที่นี่มี 7 พูดในที่สาธารณะไม่ดี ข้อผิดพลาดที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงพร้อมกับ ตัวอย่างในชีวิตจริง และ การเยียวยา เพื่อแก้ไขได้ในพริบตา
เคล็ดลับการพูดในที่สาธารณะด้วย AhaSlides
- คู่มือสรุปการพูดในที่สาธารณะ
- กลัวการพูดในที่สาธารณะ
- เหตุใดการพูดในที่สาธารณะจึงมีความสำคัญ
- ตายด้วย PowerPoint
ข้อผิดพลาดในการพูดต่อสาธารณะที่ไม่ดี 1: ลืมผู้ฟังของคุณ
ถ้าคุณเริ่ม "ยิง" ข้อมูลใส่ผู้ฟังโดยไม่รู้ว่าพวกเขายืนอยู่ตรงไหน คุณจะพลาดเป้าหมายไปโดยสิ้นเชิง คุณอาจคิดว่าคุณกำลังให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์แก่พวกเขา แต่หากผู้ฟังกลุ่มนั้นไม่สนใจสิ่งที่คุณพูด โอกาสที่พวกเขาจะไม่รู้สึกขอบคุณก็มีสูง
เราได้เห็นวิทยากรสาธารณะที่ไม่มีประสิทธิภาพมากมายที่:
- ให้ความรู้ทั่วไปทั่วไปที่ไม่ก่อให้เกิดคุณค่า หรือ...
- นำเสนอเรื่องราวที่เป็นนามธรรมและคำศัพท์ที่คลุมเครือซึ่งผู้ฟังไม่เข้าใจ
และสุดท้ายจะเหลืออะไรให้คนดู? อาจเป็นเครื่องหมายคำถามใหญ่โตเพื่อจับความสับสนที่ค้างอยู่ในอากาศ...
สิ่งที่คุณสามารถทำได้:
- เข้าใจ อะไรจูงใจคนดู โดยการมีส่วนร่วมกับพวกเขาล่วงหน้า ผ่านทางอีเมล โทรศัพท์ 1-1 ฯลฯ เพื่อเรียนรู้ความสนใจของพวกเขาให้มากที่สุด
- จัดทำแผนผังข้อมูลประชากรของผู้ชม: เพศ อายุ อาชีพ ฯลฯ
- ถามคำถามก่อนการนำเสนอเช่น อะไรทำให้คุณมาที่นี่?หรือ คุณคาดหวังอะไรจากการพูดคุยของฉัน คุณสามารถ สำรวจความคิดเห็นของคุณ อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าพวกเขากำลังตามหาอะไร และคุณจะช่วยเหลือพวกเขาได้อย่างไร
ข้อผิดพลาดในการพูดต่อสาธารณะที่ไม่ดี 2: ให้ข้อมูลแก่ผู้ฟังมากเกินไป
เอาเป็นว่าเราเคยไปมาแล้ว เรากลัวว่าผู้ฟังจะไม่เข้าใจคำพูดของเรา เราจึงพยายามยัดเยียดเนื้อหาให้มากที่สุด
เมื่อผู้ชมถูกยัดเยียดด้วยข้อมูลมากเกินไป พวกเขาจะต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้นในการประมวลผลข้อมูลเหล่านั้น แทนที่จะเติมเต็มแรงบันดาลใจให้กับผู้ชม เรากลับทำให้พวกเขาได้ออกกำลังกายทางจิตใจแบบที่พวกเขาไม่คาดคิด ซึ่งทำให้ความสนใจและการจดจำลดลงอย่างมาก
ตรวจสอบตัวอย่างการนำเสนอที่ไม่ดีเพื่อดูว่าเราหมายถึงอะไร...
ผู้นำเสนอไม่เพียงแค่ใส่ความรกบนสไลด์มากเกินไป เธอยังอธิบายทุกอย่างด้วยคำศัพท์ที่ซับซ้อนและในลักษณะที่ไม่เป็นระเบียบอย่างมาก คุณสามารถเห็นได้จากปฏิกิริยาของผู้ชมว่าพวกเขาไม่พอใจกับมัน
สิ่งที่คุณสามารถทำได้:
- เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิง ผู้พูดควรกำจัดข้อมูลที่ไม่จำเป็นในการพูดออกไป ในขั้นตอนการวางแผน ให้ถามตัวเองเสมอว่า: “จำเป็นไหมที่ผู้ฟังต้องรู้?”
- ทำให้เค้าร่างเริ่มต้นจาก ผลลัพธ์ที่สำคัญ คุณต้องการบรรลุเป้าหมาย จากนั้นจึงวาดประเด็นที่คุณต้องทำเพื่อไปให้ถึงจุดนั้น สิ่งเหล่านั้นควรเป็นสิ่งที่คุณต้องพูดถึง
ข้อผิดพลาดในการพูดต่อสาธารณะที่ไม่ดี 3: สื่อภาพที่น่าเบื่อ
การนำเสนอที่ดีจำเป็นต้องมีคู่หูที่มองเห็นได้เพื่อช่วย แสดงภาพประกอบ และรวบรวมสิ่งที่ผู้นำเสนอพูด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณ การแสดงข้อมูล.
นี่ไม่ใช่จุดที่ดึงออกมาจากอากาศบาง หนึ่งการศึกษา พบว่าประมาณสามชั่วโมงหลังจากการนำเสนอ % 85 ของผู้คน สามารถจำเนื้อหาที่นำเสนอได้ สายตาในขณะที่มีเพียง 70% เท่านั้นที่สามารถจำเนื้อหาที่นำเสนอด้วยเสียงเพียงอย่างเดียว
หลังจากสามวัน ผู้เข้าร่วมเพียง 10% เท่านั้นที่สามารถจำเนื้อหาที่นำเสนอด้วยเสียง ในขณะที่ 60% ยังคงจำเนื้อหาที่นำเสนอด้วยภาพได้
ดังนั้น หากคุณไม่เชื่อเรื่องการใช้อุปกรณ์ช่วยการมองเห็น ถึงเวลาพิจารณาใหม่...
สิ่งที่คุณสามารถทำได้:
- แปลงประเด็นยาวๆ ของคุณให้เป็นแผนภูมิ/แท่ง/รูปภาพถ้าเป็นไปได้ เพราะว่ามัน เข้าใจง่ายขึ้น มากกว่าแค่คำพูด
- รีเฟรชคำพูดของคุณด้วย a องค์ประกอบภาพเช่น วิดีโอ รูปภาพ แอนิเมชัน และทรานซิชัน สิ่งเหล่านี้อาจสร้างผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่อผู้ชมของคุณ
- จำอุปกรณ์ช่วยที่เป็นภาพเพื่อสนับสนุนข้อความของคุณ ไม่ใช่ กวนใจ คนจากมัน
ยกตัวอย่างการนำเสนอที่ไม่ดีนี้ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแต่ละจุดเป็นภาพเคลื่อนไหวที่แตกต่างกัน และสไลด์ทั้งหมดใช้เวลาโหลดหลายสิบปี ไม่มีองค์ประกอบภาพอื่น ๆ เช่นรูปภาพหรือกราฟให้ดูและข้อความมีขนาดเล็กเกินไปที่จะอ่านได้
ข้อผิดพลาดในการพูดต่อสาธารณะที่ไม่ดี 4: อ่านสไลด์หรือบัตรคำใบ้
คุณจะทำให้ผู้ฟังรู้ว่าคุณไม่พร้อมหรือมั่นใจในการพูดของคุณอย่างไร
คุณอ่านเนื้อหาบนสไลด์หรือบัตรคิวโดยไม่ต้องอ่าน หนึ่งวินาที เหลือบมอง ที่ผู้ชมตลอดเวลา!
ตอนนี้ดูการนำเสนอนี้:
คุณจะเห็นได้ว่าในคำพูดแย่ๆ นี้ พรีเซ็นเตอร์ไม่เว้นจากการดูหน้าจอ และจากหลายๆ มุมราวกับว่าเขากำลังเช็ครถเพื่อซื้อ เห็นได้ชัดว่ามีปัญหามากขึ้นในวิดีโอการพูดในที่สาธารณะที่ไม่ดีนี้: ผู้พูดกำลังเผชิญกับทางที่ผิดอยู่ตลอดเวลา และมีข้อความจำนวนมหาศาลที่ดูเหมือนว่าคัดลอกมาจากเว็บโดยตรง
สิ่งที่คุณสามารถทำได้:
- การปฏิบัติ
- กลับไปที่ข้อ 1
- ฝึกฝนจนสามารถโยนไพ่คิวทิ้งได้
- อย่าเขียนรายละเอียดทั้งหมด ในการนำเสนอหรือบัตรคิวหากคุณไม่ต้องการพูดคำพูดที่ไม่ดี ตรวจสอบ กฎ 10/20/30 เพื่อเป็นแนวทางในการเก็บข้อความ ต่ำสุด และหลีกเลี่ยงการทดลองอ่านออกเสียง
ข้อผิดพลาดในการพูดต่อสาธารณะที่ไม่ดี 5: ท่าทางที่รบกวนสมาธิ
คุณเคยทำสิ่งเหล่านี้ในระหว่างการนำเสนอหรือไม่?👇
- หลีกเลี่ยงการสบตา
- อยู่ไม่สุขด้วยมือของคุณ
- ยืนเหมือนรูปปั้น
- เคลื่อนไหวไปเรื่อยๆ
สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นกิริยาจิตใต้สำนึกที่เบี่ยงเบนความสนใจของผู้คนจากการฟังคำพูดของคุณอย่างเหมาะสม สิ่งเหล่านี้อาจดูเหมือนเป็นรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ แต่สามารถให้ความรู้สึกที่ยิ่งใหญ่ที่คุณอาจไม่มั่นใจในคำพูดของคุณเลย
🏆 ความท้าทายเล็ก ๆ : นับจำนวนครั้งที่วิทยากรคนนี้ สัมผัส ผมของเธอ:
สิ่งที่คุณสามารถทำได้:
- Be ระวัง ของแขนของคุณ ท่าทางแขนนั้นแก้ไขได้ไม่ยากและสามารถคำนวณได้ ท่าทางมือที่แนะนำมีดังนี้:
- เปิดฝ่ามือของคุณในขณะที่ทำท่าทางที่ยื่นออกมาเพื่อแสดงให้ผู้ชมเห็นว่าคุณไม่มีอะไรต้องซ่อน
- ให้มือของคุณเปิดอยู่ใน "เขตการโจมตี" เนื่องจากเป็นพื้นที่ธรรมชาติสำหรับแสดงท่าทาง
- หากคุณกลัวที่จะมองตาคนอื่น ให้มองที่ . ของพวกเขา หน้าผาก แทนที่. คุณจะยังคงซื่อสัตย์ในขณะที่ผู้ชมไม่สังเกตเห็นความแตกต่าง
ข้อผิดพลาดในการพูดต่อสาธารณะที่ไม่ดี 6: ขาดการหยุดชั่วคราว
เราเข้าใจถึงแรงกดดันในการให้ข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดในช่วงเวลาสั้น ๆ แต่การทำงานอย่างไม่ใส่ใจในเนื้อหาโดยไม่ได้เห็นว่าผู้ชมจะได้รับดีเพียงใด วิธีที่ดีที่สุดในการดูกำแพงของใบหน้าที่ไม่ได้มีส่วนร่วม
ผู้ชมของคุณสามารถซึมซับข้อมูลได้เพียงจำนวนหนึ่งโดยไม่หยุดพัก การใช้การหยุดชั่วคราวทำให้พวกเขามีเวลาคิดทบทวนคำพูดของคุณและมีโอกาสที่จะเชื่อมโยงสิ่งที่คุณกำลังพูดกับประสบการณ์ของพวกเขาแบบเรียลไทม์
สิ่งที่คุณสามารถทำได้:
- ฟังบันทึกการพูดของตัวเอง
- ฝึกอ่านออกเสียงและหยุดหลังจากแต่ละประโยค
- แต่งประโยคให้สั้นเพื่อขจัดความรู้สึกของสุนทรพจน์ที่ยาวและเหมือนแร็พ
- ทำความเข้าใจว่าเมื่อใดควรหยุดขณะพูดในที่สาธารณะ ตัวอย่างเช่น:
> เมื่อคุณกำลังจะ พูดบางอย่างที่สำคัญ: คุณสามารถใช้การหยุดชั่วคราวเพื่อส่งสัญญาณให้ผู้ชมให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับสิ่งที่คุณพูดต่อไป
> เมื่อคุณต้องการ ผู้ชมเพื่อสะท้อน: คุณสามารถหยุดชั่วคราวหลังจากถามคำถามหรือหัวข้อที่จะคิดถึงพวกเขา
> เมื่อคุณต้องการ หลีกเลี่ยงการเติมคำ: คุณสามารถหยุดเล็กน้อยเพื่อสงบสติอารมณ์และหลีกเลี่ยงคำเติม เช่น “ชอบ” หรือ “อืม”
ข้อผิดพลาดในการพูดต่อสาธารณะที่ไม่ดี 7: ยืดเวลาการนำเสนอให้ยาวเกินควร
หากระยะเวลาการนำเสนอที่คุณสัญญาว่าจะส่งเป็นเพียง 10 นาทีการลากไป 15 หรือ 20 นาทีจะทำลายความไว้วางใจของผู้ฟัง เวลาเป็นสิ่งศักดิ์สิทธิ์และเป็นทรัพยากรที่หายากสำหรับคนยุ่ง (พวกเขาอาจมีวันที่ Tinder หลังจากนี้ คุณไม่มีทางรู้!)
ตรวจสอบตัวอย่างการพูดในที่สาธารณะโดย Kanye West
เขาพูดถึงความไม่เท่าเทียมทางเชื้อชาติ ซึ่งเป็นหัวข้อหนักๆ ที่ต้องอาศัยการค้นคว้ามากมาย แต่เป็นสิ่งหนึ่งที่ดูเหมือนเขาไม่ได้ทำเพราะฝูงชนต้องนั่งอ่านไปก่อน สี่นาทีของการเดินเตร่ไร้ความหมาย.
สิ่งที่คุณสามารถทำได้:
- ฝึกจับเวลา: ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำ การนำเสนอ 5 นาทีคุณควรทำตามโครงร่างนี้:
- 30 วินาทีสำหรับการแนะนำ - 1 นาทีในการระบุปัญหา - 3 นาทีสำหรับการแก้ปัญหา - 30 วินาทีสำหรับการสรุป - (ไม่บังคับ) ส่วนถามตอบ.
- หยุดตีรอบพุ่มไม้ ใส่อะไรก็ได้ที่สามารถพิมพ์ลงในหนังสือเล่มเล็ก ระเบียบวาระการประชุม หรืออะไรก็ได้ที่ต้องใช้เวลามากในการอธิบายจากการนำเสนอของคุณ มุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ชม
คำสุดท้าย
การรู้ว่าอะไรทำให้คำพูดไม่ดีทำให้คุณ ใกล้เข้ามาทุกที เพื่อสร้างสิ่งที่ดี มันช่วยให้คุณ รากฐานที่มั่นคง เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดมาตรฐานและนำเสนออย่างมืออาชีพ ไม่ซ้ำใคร ซึ่งทำให้ผู้ชมของคุณพึงพอใจอย่างแท้จริง
เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้คนกวัดแกว่งโกยและทำหน้าโกรธ 😠 อย่าลืมทบทวนทุกข้อผิดพลาดและตัวอย่างการพูดในที่สาธารณะที่ไม่ดีด้านบน ใช้เคล็ดลับในแต่ละส่วนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เข้าร่วมการสนทนา ไม่พร้อม.
