ไม่มีใครชอบคำพูดที่ไม่ดี ไม่ว่านี่จะเป็นครั้งแรกหรือเป็นล้านครั้งที่คุณกล่าวสุนทรพจน์ ก็ยังมีข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ มากมายที่คุณสามารถทำได้ ตั้งแต่การเติมข้อมูลมากเกินไปให้กับผู้ฟังโดยไม่ได้ตั้งใจไปจนถึงการใส่รูปภาพตลกๆ แต่ไม่เกี่ยวข้อง เหล่านี้คือข้อผิดพลาด 7 ประการที่พบบ่อยที่สุดในการพูดจาหยาบคายและวิธีหลีกเลี่ยง
สารบัญ
เปลี่ยนการนำเสนอจากการพูดคนเดียวเป็นการสนทนาสองทาง
ดึงดูดผู้ฟังด้วยการสำรวจและแบบทดสอบสด ลงทะเบียนฟรี
7 ข้อผิดพลาดในการพูดจาหยาบคายที่คุณควรหลีกเลี่ยง
ข้อผิดพลาดที่ 1: ลืมผู้ฟังของคุณ
โดยทั่วไปจะมี 2 สุดขีดที่ผู้นำเสนอเหมือนที่คุณต้องทนทุกข์ทรมานเมื่อพูดถึงความสนใจของผู้ชมของคุณ:
- การนำเสนอความรู้ทั่วไปทั่วไปที่ไม่ทำให้เกิดมูลค่าเพิ่มหรือ
- การนำเสนอเรื่องราวที่เป็นนามธรรมและคำศัพท์ที่คลุมเครือซึ่งผู้ชมไม่สามารถเข้าใจได้
ดังนั้น คุณควรจำไว้เสมอว่าผู้ชมเป็นสิ่งสำคัญ และนำเสนอคำพูดที่ตรงตามความต้องการของพวกเขาเท่านั้น
ตัวอย่างเช่น หัวข้อทางวิชาการเชิงลึกที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของคุณจะเหมาะสมหากคุณนำเสนอในสภาพแวดล้อมของวิทยาลัย อย่างไรก็ตาม รายงานธุรกิจเชิงลึกและการวิเคราะห์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการประชุมทีมธุรกิจ ในทำนองเดียวกัน สำหรับผู้ฟังทั่วไป คำพูดของคุณควรใช้ภาษากลางที่เข้าใจง่าย
ข้อผิดพลาดที่ 2: การทำให้ผู้ชมของคุณท่วมท้นไปด้วยข้อมูล
นี่คือตัวอย่างการแนะนำตัวที่ไม่ดี! ยอมรับกันเถอะว่าเราทุกคนเคยเจอมาแล้ว เราเกรงว่าผู้ฟังอย่างเราจะไม่เข้าใจคำพูดของเรา ดังนั้นเราจึงพยายามทำให้มีรายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ผลก็คือผู้ฟังต้องจมอยู่กับข้อมูลมากเกินไป นิสัยนี้บั่นทอนความสามารถของคุณในการเชื่อมโยงและสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้อื่น
นี่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่นักเรียนทำในการพูดครั้งแรกโดยพยายามปกปิดมากเกินไป ผู้บรรยายที่กล่าวคำนำควรหลีกเลี่ยงความผิดนี้
แต่ให้รู้จักผู้ชมของคุณแทน สมมติว่าคุณเป็นหนึ่งในนั้น คาดเดาสิ่งที่พวกเขารู้และกล่าวสุนทรพจน์ให้ตรงประเด็น! จากนั้น คุณจะมีพื้นฐานที่จะครอบคลุมข้อมูลในปริมาณที่เหมาะสม และนำเสนอคำพูดที่โน้มน้าวใจและเฉียบแหลมโดยปราศจากสิ่งกีดขวาง
เคล็ดลับ: การถาม คำถามปลายเปิด คือหนทางที่จะกระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วมจากกลุ่มคนที่เงียบงัน!
ข้อผิดพลาดที่ 3: เป็นสิ่งที่ไม่มีโครงร่าง
ข้อผิดพลาดที่สำคัญที่ผู้พูดหลายคนเชื่อมั่นทำคือพวกเขาคิดว่าพวกเขาสามารถพูดโดยไม่มีโครงร่างที่เตรียมไว้ ไม่ว่าพวกเขาจะพูดจาไพเราะแค่ไหนไม่มีการแต่งหน้าใดที่ขาดตรรกะในข้อความ
แทนที่ผู้ฟังจะเดาประเด็นของคุณไม่ได้ ให้เริ่มพูดตั้งแต่ต้น กำหนดโครงสร้างหัวข้อให้ชัดเจนและมีเหตุผล นอกจากนี้ ขอแนะนำให้คุณแจกโครงร่างของคำปราศรัยของคุณ เพื่อให้ผู้ฟังสามารถติดตามคำพูดของคุณไปตลอด
ข้อผิดพลาดที่ 4: อุปกรณ์ช่วยสอนของคุณอยู่ที่ไหน?
ข้อผิดพลาดอีกประการหนึ่งที่ทำให้การพูดไม่ดีคือการขาดสื่อช่วยสื่อความหมายที่ไม่ดี ทุกคนเข้าใจถึงความสำคัญขององค์ประกอบภาพในงานนำเสนอ แต่บางคนกลับไม่ใส่ใจอย่างเหมาะสม
ลำโพงบางตัวใช้สื่อโสตทัศนูปกรณ์แบบธรรมดาและน่าเบื่อเช่นเอกสารกระดาษหรือภาพนิ่ง แต่ไม่ใช่คุณ รีเฟรชคำพูดของคุณด้วยเครื่องมือภาพที่เป็นนวัตกรรมเช่น Ahaสไลด์ รวมถึงวิดีโอ, มาตราส่วนการให้คะแนนแบบโต้ตอบ แบบทดสอบสดเวิร์ดคลาวด์ฟรี การสำรวจสด ฯลฯ เพื่อสร้างผลกระทบสูงสุดให้กับผู้ชมของคุณ
แต่ก็ต้องระวังด้วย อย่าปล่อยให้ข้อมูลภาพมีส่วนเกี่ยวข้องกับประเด็นที่กำลังพูดคุยกันเพียงเล็กน้อยหรือมากเกินไป ดังนั้นการกล่าวสุนทรพจน์ด้วยภาพจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นจริงๆ
ข้อผิดพลาดที่ 5: สภาพแวดล้อมพิเศษ 🙁
ไม่มีใครชอบความรู้สึกถูกกีดกัน โดยเฉพาะผู้ฟังของคุณ ดังนั้นอย่าปล่อยให้พวกเขาเป็น เชื่อมต่อกับผู้ชมเพื่อถ่ายทอดข้อความของคุณได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งสามารถทำได้ด้วยการแสดงออกทางวาจาและไม่ใช่คำพูด
ในทางวาจา คุณและผู้ชมสามารถพูดคุยและโต้ตอบผ่านทาง เซสชันถาม & ตอบสด เพื่อเน้นย้ำประเด็นสำคัญ ด้วยเครื่องมือฟรีจาก AhaSlides นี้ ผู้ฟังสามารถพิมพ์คำถามบนโทรศัพท์ แล้วคำถามเหล่านั้นจะปรากฏบนหน้าจอของผู้นำเสนอ วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของคำถามที่ถูกถาม และริเริ่มเลือกคำถามที่ต้องการตอบ นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำแบบสำรวจสดและเล่นเกมแบบอินเทอร์แอคทีฟเพื่อสร้างบรรยากาศที่กระตือรือร้นและมีส่วนร่วม
สร้างบรรยากาศที่กระตือรือร้นสำหรับผู้ชมของคุณเพื่อรับปฏิกิริยาเหล่านี้!
ความผิดพลาด 6: พฤติกรรมที่ทำให้เสียสมาธิ
กิริยาท่าทางที่รบกวนสมาธิเป็นคำอธิบายในตัวเอง ส่วนใหญ่จะหมายถึงท่าทางและการเคลื่อนไหวบางอย่างที่ทำให้ผู้ฟังรู้สึกหงุดหงิดและเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งที่คุณพูด
กิริยาท่าทางที่เสียสมาธิอาจเป็นท่าทางที่ซ้ำซ้อน เช่น:
- โยกไปมา
- ดึงแขนเสื้อขึ้น
- โยกมือของคุณ
กิริยาท่าทางที่รบกวนสมาธิอาจบ่งบอกถึงความไม่มั่นคงได้ เช่น:
- พิงโคมไฟ
- ยืนด้วยมือทั้งสองประสานกันที่ใต้เอวของคุณ
- หลีกเลี่ยงการสบตา
แม้ว่าพวกเขาอาจจะไม่ตั้งใจพยายามที่จะใส่ใจพวกเขา ต้องใช้เวลา แต่คุ้มค่ากับการทำงานอย่างหนัก!
ความผิดพลาดที่ 7: ส่งมอบเนื้อหา
คำแนะนำยอดนิยมเกี่ยวกับการนำเสนอจะสอนวิธีการส่งมอบให้คุณ อย่างไรก็ตามพวกเขาพลาดจุดสำคัญ: วิธีสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม
การพึ่งพาการแสดงออกของคุณมากเกินไปอาจทำให้คุณเสียสมาธิจากการปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาของคุณ พยายามทำให้ดีที่สุดทั้งสองด้านและตอกย้ำประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเนื้อหาที่น่าทึ่งและทักษะการนำเสนอที่น่าทึ่ง!
การรู้ว่าอะไรทำให้คำพูดของคุณไม่ดีจะช่วยให้คุณพูดได้ดีขึ้น นอกจากนี้ โปรดจำไว้เสมอว่าต้องจบคำพูดของคุณ! Ahaสไลด์ ทำให้การนำเสนอของคุณน่าตื่นตาตื่นใจยิ่งขึ้น! (และฟรี!)
ลักษณะของผู้พูดที่ไม่มีประสิทธิภาพ
ลักษณะหลายประการอาจทำให้ผู้พูดไม่มีประสิทธิภาพ นำไปสู่การพูดที่ไม่ดี และไม่สามารถสื่อสารข้อความไปยังผู้ฟังได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลักษณะบางประการเหล่านี้ประกอบด้วย:
- การขาดการเตรียมตัว: วิทยากรที่ไม่ได้เตรียมตัวมาอย่างดีสำหรับการนำเสนออาจดูไม่เป็นระเบียบและไม่เตรียมตัวมา ทำให้เกิดความสับสนและขาดความชัดเจนสำหรับผู้ฟัง
- ขาดความมั่นใจ: ผู้พูดที่ขาดความมั่นใจในตัวเองและข้อความของพวกเขาอาจดูลังเล ประหม่า หรือไม่มั่นใจในตัวเอง ซึ่งอาจบั่นทอนความน่าเชื่อถือและอำนาจของพวกเขา
- ภาษากายที่ไม่ดี: การแสดงออกทางอวัจนภาษา เช่น การละสายตา การอยู่ไม่สุข หรือท่าทางประหม่า สามารถเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความของผู้พูดและหันเหความสนใจของผู้ฟังได้
- ภาษาที่ไม่เหมาะสม: การใช้เนื้อหาที่ไม่เหมาะสมหรือไม่เหมาะสมอาจทำให้ผู้ฟังรู้สึกแปลกแยกและทำลายความน่าเชื่อถือของผู้พูด
- ขาดการมีส่วนร่วม: ผู้พูดที่ไม่มีส่วนร่วมกับผู้ฟังอาจทำให้พวกเขารู้สึกไม่สนใจและขาดการเชื่อมต่อ ซึ่งนำไปสู่การขาดการมีส่วนร่วมกับเนื้อหาที่นำเสนอ
- การพึ่งพาสื่อโสตทัศน์มากเกินไป: ผู้พูดที่พึ่งพาสื่อโสตทัศน์มากเกินไป เช่น งานนำเสนอ PowerPoint หรือวิดีโออาจไม่สามารถเชื่อมต่อกับผู้ฟังเป็นการส่วนตัวได้ ส่งผลให้ขาดการมีส่วนร่วม
- การพูดจาไม่ดี: ลักษณะหนึ่งของวิทยากรที่ไม่มีประสิทธิภาพก็คือการพูดจาที่ไม่ดี ผู้พูดที่พูดเร็วเกินไป พึมพำ หรือใช้เสียงเดียวอาจทำให้ผู้ฟังเข้าใจและติดตามข้อความได้ยาก
โดยรวมแล้ว ผู้พูดที่มีอิทธิพลมีความพร้อม มีความมั่นใจ มีส่วนร่วม และสามารถเชื่อมต่อกับผู้ฟังได้ในระดับส่วนตัว ในขณะที่ผู้พูดที่ไม่มีประสิทธิภาพอาจแสดงลักษณะเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งอย่างที่ทำให้ข้อความของพวกเขาเบี่ยงเบนความสนใจและไม่สามารถดึงดูดผู้ฟังได้
คำถามที่พบบ่อย
นักพูดในที่สาธารณะที่ไม่ดีคืออะไร?
สิ่งสำคัญที่ทำให้ผู้พูดในที่สาธารณะไม่ดีคือการเตรียมตัวน้อยลง พวกเขาไม่ได้ซ้อมคำพูดอย่างรอบคอบและเตรียมพร้อมสำหรับคำถามที่บางคนอาจถามพวกเขา คำพูดที่ไม่ดีจึงเกิดขึ้น
เป็นไปได้ไหมที่จะพูดในที่สาธารณะไม่ดี?
มีคนมากมายที่ประสบความสำเร็จแต่พูดไม่เก่งในที่สาธารณะ หากคุณเก่งในด้านวิชาชีพจริงๆ คุณอาจไม่ประสบความสำเร็จหากไม่มีทักษะการพูดในที่สาธารณะขั้นสูงสุด
