สิ่งหนึ่งที่พวกเขาไม่ได้สอนคุณในโรงเรียน:
การเป็นผู้ใหญ่ที่มีงานผู้ใหญ่ต้องใช้จำนวนที่ไม่บริสุทธิ์ องค์กร.
และตอนนี้ ดูคุณ ผู้ใหญ่ที่มีทักษะการจัดองค์กรแบบเด็กอายุ 5 ขวบ ไม่ต้องกังวล - เราทุกคนรู้สึกอย่างนั้น.
การมีสิ่งของต่างๆ ที่เป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่ายไม่เพียงแต่ทำให้คุณหงุดหงิดน้อยลงเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณในระยะยาวได้อีกด้วย
โบนัสเสริม 👉 มันหยุดคุณดิ้นรนเหมือนปลาเฮอริ่งที่ตื่นตระหนกเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องพบบางสิ่งต่อหน้านักเรียนเงียบ ๆ 30 คน
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสำคัญ 8 ข้อในการจัดระเบียบการสอนออนไลน์ของคุณ
พื้นที่ทำงานของคุณ
ก่อนที่คุณจะจัดระเบียบงานดิจิทัล คุณต้องจัดระเบียบชีวิตทางกายภาพของคุณเสียก่อน
ฉันไม่ได้หมายถึงการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในความสัมพันธ์และสุขภาพของคุณ… ฉันแค่หมายความว่าคุณควรย้ายของบางอย่างไปบนโต๊ะของคุณ
อาจมีบางครั้ง ก่อนที่คุณจะย้ายออนไลน์ คุณคิดว่าเวิร์กสเตชันการสอนออนไลน์ของคุณจะเป็นแบบนี้ 👇
ฮา! จินตนาการ…
ขอให้เป็นจริง โต๊ะทำงานของคุณดูไม่มีอะไรแบบนั้น แม้ว่าจะเกิดขึ้นเมื่อต้นปีการศึกษา แต่ตอนนี้ คุณกำลังดูฉากนรกของกระดาษย่น ปากกาที่ใช้แล้ว เศษขนมปังกรอบ และหูฟังที่พังอีก 8 ชุดที่คุณสัญญาไว้ว่าจะซ่อมได้
เราทุกคนใฝ่ฝันที่จะมีโต๊ะที่จัดวางอย่างลงตัว แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสอน สิ่งที่ตรงกันข้ามเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
มันเป็นวิธีที่คุณ จัดการ กับความยุ่งเหยิงที่สามารถบันทึกบทเรียนของคุณจากการล่มสลายลง
#1 – แบ่งส่วนพื้นที่ของคุณ
นี่อาจฟังดูชัดเจน แต่สิ่งของทั้งหมดของคุณวางอยู่บนโต๊ะเพราะมันไม่มีที่อยู่อาศัย
มันไม่มีที่ที่จะเรียกว่าเป็นของตัวเอง ดังนั้นจึงวางอยู่รอบๆ กับวัตถุอื่นๆ ในลักษณะที่ไม่สะดวกเท่าที่เป็นไปได้
แบ่งโต๊ะทำงานของคุณออกเป็นพื้นที่ต่างๆ สำหรับกระดาษ เครื่องเขียน หนังสือ ของเล่น และของใช้ส่วนตัว แล้วเก็บเอาไว้ โดยเฉพาะ ภายในพื้นที่นั้น อาจเป็นก้าวสำคัญสู่โต๊ะที่รกร้าง
ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถซื้อได้ในขณะนี้เพื่อช่วยแบ่งกลุ่ม
- ลิ้นชักกระดาษ – ชุดง่ายๆ (ควรโปร่งใส) ลิ้นชัก ที่ซึ่งคุณสามารถจัดเรียงกระดาษต่างๆ ของคุณตามหมวดหมู่ต่างๆ เช่น บันทึก, แผน, ทำเครื่องหมายฯลฯ รับโฟลเดอร์และแท็บสีเพื่อแยกหมวดหมู่เหล่านั้นสำหรับแต่ละชั้นเรียนของคุณ
- กล่องศิลปะและงานฝีมือ – กล่องใหญ่ (หรือชุดกล่อง) ที่คุณสามารถโยนวัสดุศิลปะและงานฝีมือต่างๆ ของคุณ ศิลปะและงานฝีมือเป็นธุรกิจที่ยุ่งเหยิง ดังนั้นอย่ากังวลมากเกินไปเกี่ยวกับการจัดวางอุปกรณ์ในกล่องอย่างเป็นระเบียบ
- ที่ใส่ปากกา – ง่าย ๆ ตะกร้า เพื่อจับปากกาของคุณ หากคุณเป็นเหมือนฉันและคุณเป็นผู้สะสมปากกาไวท์บอร์ดแบบต่อเนื่อง ให้ลองทำสิ่งนี้: อย่าเป็นเลย ไม่มี ifs และ not buts; เมื่อปากกาเสร็จ (หรือดิ้นรนเพื่อชีวิต) ให้โยนมันเข้าไป….
- ...ถังขยะ - นี่คือที่ที่ขยะไป ฉันต้องบอกคุณจริงๆเหรอ?
#2 – เปลี่ยนตามวัน
เมื่อคุณเลิกงานในวันนั้น คุณเคลียร์โต๊ะทำงานของคุณหรือยัง หรือแค่ยกมือขึ้นไปในอากาศและกระโดดลงไปในอ่างอาบน้ำเพื่อเฉลิมฉลอง?
ไม่มีใครบอกว่าคุณไม่ควรทำทางเลือกที่สองที่นั่น แต่บางทีคุณอาจเลื่อนการเฉลิมฉลองออกไป 5 นาที และอย่างแรก ขจัดความยุ่งเหยิงของวันออกจากโต๊ะทำงานของคุณ.
คุณไม่ต้องการส่วนใหญ่ของสิ่งที่คุณใช้ในวันนี้เมื่อคุณนั่งที่โต๊ะทำงานของคุณในวันพรุ่งนี้ ดังนั้นการล้างโต๊ะจะทำให้คุณมี รสาทาบูลา; กระดานชนวนเปล่าที่คุณสามารถใส่ได้ เพียง สิ่งที่คุณต้องการสำหรับวันนี้ในแง่ของวัสดุ
ด้วยวิธีนี้ ความยุ่งเหยิงทั้งหมดจะอยู่ในที่จัดเก็บอื่นในสำนักงานที่บ้านของคุณ หรืออยู่ในถังขยะ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด มันไม่ได้อยู่บนโต๊ะทำงานของคุณ ดังนั้นโอกาสที่จะสร้างและสร้างสิ่งมหัศจรรย์จึงลดลงอย่างมาก
#3 – ถ้าไม่พังอย่าซ่อม
โต๊ะรกคือสัญญาณของจิตใจที่รกรุงรังดังนั้นพวกเขาจึงพูด เว้นแต่โต๊ะรกหรือจิตใจที่รกก็ไม่ใช่สิ่งที่ไม่ดีเสมอไป
จิตใจที่ยุ่งเหยิง do มักจะสร้างโต๊ะรก แต่จิตใจรกรุงรังตาม งานวิจัยชิ้นหนึ่งที่ตีพิมพ์ใน Psychological Scienceเป็นเพียง สร้างสรรค์มากขึ้น โดยทั่วไปแล้ว
ผลการศึกษาพบว่าโต๊ะรกสามารถเป็นตัวแทนของคนที่เต็มไปด้วยความคิดใหม่ๆ และคนที่พร้อมจะเสี่ยงกับความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น
แคธลีน วอห์ส หัวหน้าทีมวิจัยกล่าวว่า “ในทางตรงกันข้าม สภาพแวดล้อมที่เป็นระเบียบจะส่งเสริมการประชุมและเล่นอย่างปลอดภัย”
จริงๆแล้วมันอยู่ที่ว่าคุณเป็นคนแบบไหน หากคุณคิดว่าตัวเองเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ ก็ไม่ต้องสนใจว่าองค์กรต่อต้านความวุ่นวายจะพูดอะไร ทิ้งความวุ่นวายไว้บนโต๊ะของคุณ และเพลิดเพลินไปกับการเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ประจำวันที่มอบให้คุณ
ทรัพยากรของคุณ
แน่นอนว่าตอนนี้คุณสอนออนไลน์ไม่ค่อยมีปัญหาอะไร แต่เรื่องภูเขาของ ความยุ่งเหยิงทางดิจิทัล คุณกำลังถูกฝังอยู่ใต้นั้นไม่ได้ดีไปกว่า
ภาคการศึกษาเฉลี่ยอาจเปิดแท็บมากกว่า 1000 แท็บ โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่วุ่นวาย 200 โฟลเดอร์ และรหัสผ่านที่ลืม 30 รายการ ระดับของความผิดปกตินั้นอาจทำให้เกิดการหยุดชะงักที่น่าอายในบทเรียน
พยายามควบคุมเอกสารดิจิทัลเหล่านี้ทั้งหมด ตอนนี้อาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ แต่การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ในการจัดระเบียบจะช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวมากในภายหลัง
#4 – จัดกลุ่มแท็บของคุณ
เราได้ยินมาว่าเบราว์เซอร์ที่รกก็แย่พอๆ กับโต๊ะทำงานที่รก แต่อีกครั้งนั่นไม่เป็นความจริง
บางทีคุณอาจเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่เปิดแท็บอยู่ 42 แท็บโดยไม่มีการจัดระเบียบและมีแท็บที่ไม่สมบูรณ์สำหรับการทำงาน แท็บสำหรับ คุณเวลา และแท็บต่างๆ เพื่อเรียนรู้วิธีลดจำนวนแท็บของคุณ
ก่อนอื่น มัลคอล์ม แกลดเวลล์ ผู้เขียนธุรกิจและปรัชญาบอกคุณว่าอย่ากังวลกับ ปริมาณ จาก 42 แท็บของคุณ นรก, เขาพูดว่า, “ไปที่ห้าสิบ” หากแท็บนั้นน่าสนใจและเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณทำ ก็ไม่มีเหตุผลที่จะต้องลดแท็บเหล่านั้น
แต่ องค์กร ของแท็บเหล่านั้นอาจเป็นปัญหา ไม่ใช่เรื่องดีที่จะตะเกียกตะกายไปรอบๆ แถบบนสุดของเบราว์เซอร์ของคุณต่อหน้านักเรียนในชั้นเรียนที่เงียบกริบ เหงื่อตกและภาวนาให้คุณอย่าเผลอเปิดใบเสร็จของ Amazon สำหรับ backscratcher ยาวพิเศษที่คุณรู้ว่าอยู่ที่ไหนสักแห่ง…
สำหรับสิ่งนี้ มีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ…
แถบสีที่ด้านบนสุดของเบราว์เซอร์ช่วยให้ฉันแยกงานออกจากเวลา เวลาอ่านหนังสือ เวลามีม และเวลาที่ฉันใช้ในการค้นคว้าเกี่ยวกับ backscratchers ที่หายากและมีค่ามากเป็นพิเศษ
ฉันทำสิ่งนี้บน Chrome แต่ก็เป็นคุณลักษณะของเบราว์เซอร์อื่นๆ เช่น Vivaldi และ Brave มันยังไม่ใช่ฟีเจอร์ใน Firefox แต่มีส่วนขยายมากมายที่สามารถทำงานได้ที่นั่น เช่น เวิร์คโคน่า และ แท็บสไตล์ต้นไม้.
คุณเพียงแค่ขยายแท็บที่คุณต้องการสำหรับบทเรียนนั้น ในขณะที่ยุบทุกอย่างที่เหลือ
#5 – รักษา Google ไดรฟ์ของคุณให้เป็นระเบียบ
ความยุ่งเหยิงอื่นๆ ที่คุณอาจพบอาจอยู่ใน Google ไดรฟ์ของคุณ
หากคุณเป็นเหมือนครูคนอื่นๆ กว่า 90% คุณจะเลิกจัดระเบียบ Google ไดรฟ์ของคุณ จนกว่าคุณจะได้รับแจ้งอย่างชัดแจ้งว่าพื้นที่ว่างของคุณใกล้จะหมด
การจัดระเบียบ Google ไดรฟ์มักเป็นงานยากเพราะว่า .มีจำนวนมาก สิ่งที่ ในนั้น. เมื่อคุณแบ่งปันสิ่งนั้นกับครูคนอื่นและ ทั้งหมด ของนักเรียนของคุณ มันอาจดูเหมือนภูเขาที่เป็นไปไม่ได้
ลองทำสิ่งนี้: แทนที่จะจัดระเบียบสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว แค่เริ่มต้นจากตอนนี้. ละเว้นสิ่งที่มีอยู่แล้วเพียงแค่จัดระเบียบเอกสารใหม่ลงในโฟลเดอร์
สิ่งของที่มีรหัสสีเช่นนี้ไม่เพียงแต่ดูดีเท่านั้น แต่ยังช่วยทั้งองค์กรและ แรงจูงใจ เพื่อจัดระเบียบซึ่งเป็นกุญแจสำคัญ อีกไม่นาน คุณอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องย้ายงานที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณไปยังโฟลเดอร์เล็กๆ ที่สวยงามเหล่านี้
ไม่เป็นรหัสสี? เย็นโดยสิ้นเชิง มีหลายสิ่งที่คุณทำได้เพื่อจัดระเบียบ Google ไดรฟ์ของคุณ:
- เพิ่มคำอธิบายโฟลเดอร์ – คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายไปยังโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่มีชื่อคลุมเครือหรือชื่อที่คล้ายกับโฟลเดอร์อื่น ตรวจสอบคำอธิบายโดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก 'รายละเอียด'
- กำหนดหมายเลขโฟลเดอร์ของคุณ – โฟลเดอร์ที่สำคัญที่สุดอาจไม่ได้เรียงตามตัวอักษรก่อน ดังนั้นให้ใส่ตัวเลขขึ้นต้นชื่อ ขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญ ตัวอย่างเช่น เอกสารสำหรับการสอบค่อนข้างสำคัญ ดังนั้นให้ใส่ '1' นำหน้า วิธีนี้จะแสดงเป็นอันดับแรกในรายการเสมอ
- ละเว้น 'แชร์กับฉัน' – โฟลเดอร์ 'แชร์กับฉัน' เป็นที่รกร้างว่างเปล่าของเอกสารที่ถูกลืม ไม่เพียงแต่การทำความสะอาดจะใช้เวลาตลอดไป แต่ยังให้ความสำคัญกับเพื่อนครูของคุณเนื่องจากเอกสารเหล่านี้เป็นของส่วนรวม ทำตัวเองให้เป็นประโยชน์และละเลยสิ่งทั้งหมด
#6 – ฉลาดด้วยรหัสผ่านของคุณ
ฉันพนันได้เลยว่ามีช่วงเวลาที่คุณคิดว่าคุณจะจำรหัสผ่านทั้งหมดของคุณได้ คุณน่าจะสมัครใช้บริการออนไลน์บางบริการและคิดว่าการคงรายละเอียดการเข้าสู่ระบบไว้จะเป็นเรื่องง่าย
นั่นอาจจะนานมาแล้วในยุคหินของอินเทอร์เน็ต ทีนี้ การสอนออนไลน์ คุณได้อะไร ระหว่าง 70 ถึง 100 รหัสผ่าน และรู้ดีกว่าจดไว้ครบถ้วน
ผู้จัดการรหัสผ่านแยกแยะสิ่งนี้ได้ดี แน่นอนว่าคุณต้องมีรหัสผ่านเพื่อเข้าใช้ แต่จะเก็บรหัสผ่านทั้งหมดที่คุณใช้ในเครื่องมือทั้งหมดในชีวิตในโรงเรียนและชีวิตส่วนตัวของคุณ
ผู้รักษาประตู เป็นตัวเลือกที่ดี ปลอดภัย เหมือนเดิม นอร์ดพาส
แน่นอน บราวเซอร์ส่วนใหญ่ในปัจจุบันยังมี 'รหัสผ่านที่แนะนำ' ให้คุณ ซึ่งพวกมันจะเก็บไว้ให้คุณเมื่อคุณสมัครใช้งานสิ่งใหม่ๆ ใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้ทุกครั้งที่ทำได้
การสื่อสารของคุณ
การสอนออนไลน์เป็นหลุมดำเล็กน้อยสำหรับการสื่อสาร
นักเรียนคุยกันน้อยลง ทั้งกับคุณและกันและกัน แต่ก็ยังยากที่จะติดตามว่าใครพูดอะไรในเวลาใด
มีเครื่องมือหลายอย่างที่จะช่วยให้คุณติดตามการสนทนาในชั้นเรียนของคุณ โทรกลับมาเมื่อจำเป็น และฝากข้อความที่ติดอยู่กับนักเรียนของคุณ
#7 – ใช้แอพส่งข้อความ
และยังมีอีกมากที่ยังคงยืนยันว่าครูใช้เพื่อติดต่อกัน กับผู้ปกครองและกับนักเรียน
ความจริงก็คือการสื่อสารทางอีเมลคือ ช้า, พลาดง่าย และแม้กระทั่ง ง่ายต่อการติดตามอย่างสมบูรณ์. นักเรียนของคุณเป็นส่วนหนึ่งของยุคที่การสื่อสารเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับสิ่งเหล่านั้นทั้งหมด ดังนั้นการบังคับให้พวกเขาใช้มันก็เหมือน ธุรกิจ ครูในวันนั้นบังคับให้คุณพูดผ่านสัญญาณควันและโทรศัพท์มือถือขนาดใหญ่ที่น่าขบขัน
ด้วยแอพส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณจะสามารถเข้าถึงการติดต่อทั้งหมดของคุณกับนักเรียน ผู้ปกครองของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย และ โรงเรียนของคุณเอง
หย่อน และ การจัดประเภท ใช้งานได้ดีสำหรับสิ่งนี้ เนื่องจากทั้งคู่มีฟังก์ชันการค้นหาที่ง่ายดาย และโอกาสในการสร้างช่องทางต่างๆ มากมายให้คุณ ซึ่งคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงงานในชั้นเรียน กลุ่มนอกหลักสูตร และเพียงเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับสภาพอากาศ
#8 – ใช้เครื่องมือการจัดการห้องเรียน
ความคิดที่จะแจกดาวให้กับพฤติกรรมที่ดีและนำพวกเขาไปในทางที่ไม่ดีนั้นเก่าแก่พอ ๆ กับโรงเรียน เป็นวิธีคลาสสิกในการทำให้นักเรียนที่อายุน้อยกว่ามีส่วนร่วมในการเรียนรู้
ปัญหาคือ ในห้องเรียนออนไลน์ การเป็น โปร่งใส ด้วยการจัดสรรดาวของคุณนั้นยาก ทุกคนมองไม่เห็นกระดานในทันที และความรู้สึกที่ว่ามันสำคัญจริงๆ อาจหายไปได้ง่ายๆ ท้ายที่สุด การติดตามผลรวมของนักเรียนแต่ละคนในภาคการศึกษานั้นเป็นเรื่องที่ลำบากใจ
เครื่องมือการจัดการห้องเรียนออนไลน์ไม่เพียงมองเห็นและติดตามได้มากขึ้นเท่านั้น แต่ยัง อย่างมาก สร้างแรงบันดาลใจให้กับนักเรียนมากกว่ากลุ่มดาวที่ไม่มีวันสิ้นสุด
หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดรอบตัวคือ ห้องเรียนที่นักเรียนของคุณสร้างตัวละครของตนเองและเพิ่มระดับผ่านการทำงานที่คุณมอบหมายให้เสร็จ
ทุกสิ่งจะถูกติดตามเพื่อคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องค้นหาภาพถ่ายจำนวนมากในโทรศัพท์ของคุณเพื่อพยายามรวบรวมดวงดาวของทุกคน
เคล็ดลับด่วนอื่น ๆ
นั่นไม่ใช่ทั้งหมด! มีนิสัยเล็กๆ น้อยๆ มากมายที่คุณสามารถเริ่มสร้างเพื่อองค์กรที่ดีขึ้นได้ในที่ที่มันสำคัญ...
- เขียนกำหนดการของคุณ – แค่วันเดียว รู้สึก เป็นระเบียบมากขึ้นเมื่อลงกระดาษ ในคืนก่อนหน้า เขียนตารางเรียนทั้งหมดของคุณสำหรับวันถัดไป จากนั้นสนุกไปกับการเลือกแต่ละบทเรียน การประชุม และเหตุการณ์สำคัญอื่นๆ จนกว่าจะถึงเวลาดื่มไวน์!
- เข้าสู่ Pinterest – หากคุณมางานปาร์ตี้ Pinterest ช้าไปนิด (เช่นฉัน) จำไว้ว่าคุณมาช้ายังดีกว่าไม่มา มีแหล่งข้อมูลการสอนและแรงบันดาลใจมากมายที่จะช่วยคุณจัดระเบียบการวางแผนในที่เดียว
- สร้างเพลย์ลิสต์ YouTube – อย่าเพิ่งบันทึกลิงก์ – รวบรวมเนื้อหาวิดีโอทั้งหมดลงในเพลย์ลิสต์บน YouTube! ติดตามได้ง่ายขึ้นและนักเรียนดำเนินการวิดีโอทั้งหมดในรายการได้ง่ายขึ้น
เมื่อคุณได้ดื่มด่ำกับการสอนแบบเสมือนจริงแล้ว คุณอาจพบว่าโลกออนไลน์นั้นยุ่งเหยิงกว่าที่คุณคิดในตอนแรก
ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อแก้ไขความโกลาหลในแต่ละวัน จัดระเบียบบทเรียน และจบการประหยัดเวลาอันมีค่าในสัปดาห์ที่คุณสามารถใช้ได้ เธอ เวลา
เมื่อคุณจัดการความวุ่นวายในแต่ละวันของคุณแล้ว คุณก็สมควรได้รับเวลานั้นเพื่อผ่อนคลาย
