คุณเบื่อไหมที่ต้องทำงานดึกดื่นหลายคืนเพียงเพื่อให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณดูดี? ผมคิดว่าเราทุกคนคงเห็นพ้องต้องกันว่าเคยผ่านจุดนั้นมาแล้ว อย่างเช่น การเสียเวลาไปกับการปรับแต่งฟอนต์ ปรับขอบข้อความเป็นมิลลิเมตร สร้างแอนิเมชันที่เหมาะสม และอื่นๆ อีกมากมาย
แต่สิ่งที่น่าตื่นเต้นก็คือ AI ได้เข้ามาและช่วยเราทุกคนจากนรกแห่งการนำเสนอ เช่นเดียวกับกองทัพ Autobots ที่มาช่วยเราจาก Decepticons
ผมจะแนะนำ 5 เครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอ PowerPoint แพลตฟอร์มเหล่านี้จะช่วยประหยัดเวลาของคุณได้มาก และทำให้สไลด์ของคุณดูราวกับถูกสร้างขึ้นมาอย่างมืออาชีพ ไม่ว่าคุณจะกำลังเตรียมการประชุมใหญ่ การนำเสนอต่อลูกค้า หรือเพียงแค่พยายามทำให้ไอเดียของคุณดูสวยงามยิ่งขึ้น
สารบัญ
เหตุใดเราจึงจำเป็นต้องใช้เครื่องมือ AI
ก่อนที่เราจะเจาะลึกเข้าไปในโลกที่น่าตื่นเต้นของงานนำเสนอ PowerPoint ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เรามาทำความเข้าใจวิธีการแบบดั้งเดิมกันก่อน การนำเสนอ PowerPoint แบบดั้งเดิมเกี่ยวข้องกับการสร้างสไลด์ด้วยตนเอง การเลือกเทมเพลตการออกแบบ การแทรกเนื้อหา และการจัดรูปแบบองค์ประกอบ ผู้นำเสนอใช้เวลาหลายชั่วโมงและพยายามระดมความคิด ประดิษฐ์ข้อความ และออกแบบสไลด์ที่ดึงดูดสายตา แม้ว่าแนวทางนี้จะเป็นประโยชน์กับเรามานานหลายปี แต่ก็อาจใช้เวลานานและอาจไม่ได้ผลลัพธ์ในการนำเสนอที่มีผลกระทบมากที่สุดเสมอไป
แต่ตอนนี้ ด้วยพลังของ AI งานนำเสนอของคุณสามารถสร้างเนื้อหาสไลด์ บทสรุป และประเด็นต่างๆ
- เครื่องมือ AI สามารถให้คำแนะนำสำหรับเทมเพลตการออกแบบ เค้าโครง และตัวเลือกการจัดรูปแบบ ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามสำหรับผู้นำเสนอ
- เครื่องมือ AI สามารถระบุภาพที่เกี่ยวข้องและแนะนำรูปภาพ แผนภูมิ กราฟ และวิดีโอที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มความน่าสนใจทางภาพของงานนำเสนอ
- เครื่องมือสร้างวิดีโอ AI เช่น HeyGen สามารถใช้สร้างวิดีโอจากงานนำเสนอที่คุณสร้างได้
- เครื่องมือ AI สามารถปรับภาษาให้เหมาะสม ตรวจทานข้อผิดพลาด และปรับแต่งเนื้อหาเพื่อความชัดเจนและรัดกุม
5 เครื่องมือ AI ชั้นนำสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint
1. Microsoft 365 โคไพลอต
Microsoft Copilot ใน PowerPoint เปรียบเสมือนผู้ช่วยนำเสนองานตัวใหม่ของคุณ โปรแกรมนี้ใช้ AI ช่วยเปลี่ยนความคิดที่กระจัดกระจายของคุณให้กลายเป็นสไลด์ที่ดูดี ลองนึกภาพว่ามีเพื่อนที่เชี่ยวชาญด้านการออกแบบที่คอยช่วยเหลือคุณอยู่เสมอ
นี่คือสิ่งที่ทำให้มันน่าทึ่งมาก:
- เปลี่ยนเอกสารของคุณเป็นสไลด์ด้วยความเร็วเท่ากับความคิดรายงาน Word ของคุณรกจนแทบมองไม่เห็นใช่ไหม? ลองใส่ลงใน Copilot ดูสิ แล้วไฟล์ที่จัดรูปแบบเรียบร้อยแล้วก็จะปรากฏขึ้นมา ลืมเรื่องการคัดลอกข้อความเป็นชั้นๆ ยัดใส่สไลด์ แล้วต้องมานั่งปวดหัวกับการจัดรูปแบบอีกชั่วโมงไปได้เลย
- เริ่มต้นด้วยกระดานชนวนที่ว่างเปล่าโดยสิ้นเชิงพิมพ์ "จัดทำงานนำเสนอผลประกอบการไตรมาส 3 ของเรา" แล้ว Copilot ก็จะร่างเอกสารพร้อมหัวข้อทั้งหมด ฟังดูไม่น่ากลัวเท่ากับการจ้องมองสไลด์สีขาวว่างเปล่าเลย
- ปรับขนาดเด็คขนาดใหญ่ลงอย่างรวดเร็วเจอกับสไลด์ยักษ์ 40 สไลด์ที่ดูเหมือนไม่สวยเลยใช่ไหม? สั่ง Copilot ให้ตัดสไลด์ แล้วดูมันดึงสไลด์สำคัญ กราฟ และเรื่องราวต่างๆ ออกมาได้ในคลิกเดียว คุณควบคุมข้อความได้เอง โดยที่มันจัดการงานหนักๆ เอง
- พูดคุยกับมันเหมือนกับที่คุณพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเพียงแค่ "เพิ่มความสว่างให้กับสไลด์นี้" หรือ "เพิ่มการเปลี่ยนผ่านง่ายๆ ตรงนี้" ก็เพียงพอแล้ว ไม่ต้องเสียเวลาเลือกเมนูเลย หลังจากสั่งงานไม่กี่คำสั่ง อินเทอร์เฟซก็ให้ความรู้สึกเหมือนเพื่อนร่วมงานที่ฉลาดและรู้จักสไตล์ของคุณอยู่แล้ว
วิธีใช้
- ขั้นตอนที่ 1: เลือก "ไฟล์" > "ใหม่" > "งานนำเสนอเปล่า" คลิกไอคอน Copilot เพื่อเปิดหน้าต่างแชททางด้านขวา
- ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาไอคอน Copilot บนแถบริบบิ้นแท็บ Home (มุมขวาบน) หากมองไม่เห็น ให้ตรวจสอบแท็บ Add-in หรืออัปเดต PowerPoint
- ขั้นตอนที่ 3: ในบานหน้าต่าง Copilot ให้เลือก "สร้างงานนำเสนอเกี่ยวกับ..." หรือพิมพ์คำกระตุ้นของคุณเอง คลิก "ส่ง" เพื่อสร้างฉบับร่างพร้อมสไลด์ ข้อความ รูปภาพ และบันทึกของผู้บรรยาย
- ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบร่างเพื่อความถูกต้อง เนื่องจากเนื้อหาที่สร้างโดย AI อาจมีข้อผิดพลาด
- ขั้นตอนที่ 5: เสร็จสิ้นและคลิก "นำเสนอ"
เคล็ดลับ: อย่าแค่บอก Copilot ว่า "ทำพรีเซนเทชั่นให้ฉันหน่อย" แต่ให้มีอะไรที่ใช้งานได้จริง ป้อนไฟล์จริงของคุณโดยใช้ปุ่มคลิปหนีบกระดาษ และระบุสิ่งที่คุณต้องการอย่างชัดเจน "สร้างสไลด์ 8 สไลด์เกี่ยวกับผลประกอบการไตรมาส 3 โดยใช้รายงานยอดขายของฉัน เน้นที่ชัยชนะและความท้าทาย" เอาชนะคำขอที่คลุมเครือได้ทุกครั้ง
2. แชทจีพีที
ChatGPT คือแพลตฟอร์มสร้างเนื้อหาที่ครบครันและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการพัฒนา PowerPoint อย่างมาก แม้จะไม่ได้ผสานรวมกับ PowerPoint โดยตรง แต่ก็เป็นเครื่องมือช่วยค้นคว้าและเขียนที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างงานนำเสนอ
ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักที่ทำให้แอปพลิเคชันนี้ต้องมีสำหรับผู้จัดรายการ:
- สร้างโครงร่างการนำเสนอโดยละเอียดได้อย่างมีประสิทธิภาพ แค่บอกหัวข้อของคุณกับ ChatGPT เช่น "การนำเสนอแอปพลิเคชันใหม่" หรือ "การบรรยายเรื่องการเดินทางอวกาศ" ระบบจะสร้างโครงร่างโดยละเอียดพร้อมลำดับขั้นตอนที่สมเหตุสมผลและประเด็นสำคัญที่ต้องครอบคลุม เปรียบเสมือนแผนที่นำทางสำหรับสไลด์ของคุณ ช่วยให้คุณไม่ต้องนั่งจ้องหน้าจอว่างๆ
- สร้างเนื้อหาที่เป็นมืออาชีพและเฉพาะกลุ่มเป้าหมาย แพลตฟอร์มนี้ยอดเยี่ยมในการสร้างข้อความที่ชัดเจนและน่าสนใจ ซึ่งสามารถคัดลอกลงในสไลด์ได้โดยตรง ช่วยให้ข้อความของคุณสอดคล้องและเป็นมืออาชีพตลอดการนำเสนอ
- การพัฒนาบทนำและบทสรุปที่น่าสนใจ ChatGPT มีทักษะในการสร้างคำกล่าวเปิดที่ดึงดูดใจและคำกล่าวปิดที่น่าจดจำ จึงเพิ่มความสนใจและการรักษาผู้ฟังได้สูงสุด
- ช่วยทำให้แนวคิดที่ซับซ้อนเข้าใจง่ายขึ้น มีไอเดียที่ซับซ้อนอย่างการคำนวณเชิงควอนตัมหรือกฎหมายภาษีใช่ไหม? ChatGPT ช่วยอธิบายให้เข้าใจง่าย ๆ ที่ใคร ๆ ก็เข้าใจได้ โดยไม่คำนึงถึงความเชี่ยวชาญ แค่ขอให้เขาอธิบายสิ่งต่าง ๆ ให้เข้าใจง่าย ๆ คุณก็จะได้รับประเด็นที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายสำหรับสไลด์ของคุณ แต่อย่างไรก็ตาม โปรดตรวจสอบรายละเอียดอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
วิธีใช้
- ขั้นตอนที่ 1: เลือก "ไฟล์" > "ใหม่" > "การนำเสนอเปล่า"
- ขั้นตอนที่ 2: ใน Add-ins ให้ค้นหา "ChatGPT สำหรับ PowerPoint" และเพิ่มลงในงานนำเสนอของคุณ
- ขั้นตอนที่ 3: เลือก "สร้างจากหัวข้อ" และพิมพ์คำเตือนสำหรับการนำเสนอของคุณ
- ขั้นตอนที่ 4: เสร็จสิ้นและคลิก "นำเสนอ"
เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างภาพในงานนำเสนอของคุณโดยใช้ ChatGPT AI ได้โดยคลิกที่ "เพิ่มรูปภาพ" และพิมพ์ข้อความเตือน เช่น "ผู้ชายยืนอยู่ข้างหอไอเฟล"
3. แกมมา
Gamma AI คือตัวเปลี่ยนเกมการนำเสนออย่างสมบูรณ์แบบ เปรียบเสมือนมีเพื่อนคู่ใจด้านการออกแบบและคอนเทนต์ที่เปี่ยมประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถเอาชนะ PowerPoint แบบเดิมๆ ที่น่าเบื่อได้อย่างสิ้นเชิง ด้วย Gamma AI ทุกขั้นตอนการสร้างงานนำเสนอของคุณจะง่ายดาย ตั้งแต่ไอเดียเริ่มต้นไปจนถึงผลงานสำเร็จรูป นับเป็นวิธีที่แปลกใหม่ในการทำให้วิสัยทัศน์ของคุณเป็นจริง เตรียมพร้อมที่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้ชมในแบบที่ไม่เคยมีมาก่อน
ต่อไปนี้คือคุณลักษณะเด่นที่ทำให้ Gamma เป็นโซลูชันการนำเสนอชั้นนำ:
- มอบการออกแบบอัจฉริยะแบบอัตโนมัติพร้อมความสอดคล้องกับแบรนด์ หากคุณเคยนั่งฟังการนำเสนอที่แต่ละสไลด์ดูเหมือนเป็นคนละคนกัน ลองแนะนำ Gamma ให้ทีมของคุณรู้จักดูสิ เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการคืนความสมดุลทางภาพและทำให้การนำเสนอของคุณดูยอดเยี่ยมไปพร้อมๆ กัน
- Gamma AI ช่วยให้การสร้างงานนำเสนอเป็นเรื่องง่ายเพียงแชร์หัวข้อง่ายๆ หรือคำอธิบายสั้นๆ ระบบจะสร้างชุดงานนำเสนอที่สมบูรณ์แบบให้คุณ ด้วยเนื้อหาที่จัดวางอย่างดี หัวข้อที่น่าสนใจ และภาพที่สวยงาม คุณจึงมั่นใจได้ว่าสไลด์ของคุณจะดูเป็นมืออาชีพและสวยงาม
- ช่วยให้สามารถแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์พร้อมการเผยแพร่ทันที ผู้ใช้สามารถแชร์การนำเสนอได้ทันทีผ่านลิงก์เว็บ ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมแบบเรียลไทม์ และอัปเดตแบบสดโดยไม่ต้องมีข้อจำกัดแบบเดิมๆ ของการแชร์ไฟล์หรือการจัดการควบคุมเวอร์ชัน
วิธีใช้
- ขั้นตอนที่ 1: สมัครบัญชี Gamma จากแดชบอร์ด Gamma คลิก "สร้าง AI ใหม่" เพื่อเริ่มโปรเจกต์ใหม่
- ขั้นตอนที่ 2: ป้อนข้อความแจ้งเตือน (เช่น "สร้างการนำเสนอ 6 สไลด์เกี่ยวกับแนวโน้ม AI ในด้านการดูแลสุขภาพ") แล้วคลิก "ดำเนินการต่อ" เพื่อดำเนินการต่อ
- ขั้นตอนที่ 3: ป้อนหัวข้อของคุณและคลิก “สร้างโครงร่าง”
- ขั้นตอนที่ 4: การปรับแต่งเนื้อหาข้อความและภาพ
- ขั้นตอนที่ 5: คลิก "สร้าง" และส่งออกเป็น PPT
เคล็ดลับ: ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ให้เต็มที่ เพราะคุณสามารถแก้ไขงานนำเสนอร่วมกับผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์ คุณและผู้อื่นสามารถแก้ไขสไลด์ (เนื้อหา ภาพ ฯลฯ) ได้จนกว่าทุกคนจะพอใจ
4. ฟีเจอร์ AI ของ AhaSlides
หากคุณต้องการให้ AI สร้างสไลด์แบบเดิมๆ ไม่ใช่แค่สไลด์ธรรมดาๆ เท่านั้น AhaSlides คือเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับคุณ โดยธรรมชาติแล้ว AhaSlides ไม่ใช่เครื่องมือ AI แต่เป็นเครื่องมือนำเสนอแบบอินเทอร์แอคทีฟที่เปลี่ยนการนำเสนอแบบเดิมๆ ให้กลายเป็นประสบการณ์แบบอินเทอร์แอคทีฟที่ดึงดูดผู้ชมได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ด้วยฟีเจอร์ AI AhaSlides จึงสามารถสร้างงานนำเสนอทั้งหมดโดยใช้ AI ได้
นี่คือคุณสมบัติอันยอดเยี่ยมที่ทำให้ AhaSlides AI เป็นตัวเลือกที่โดดเด่นสำหรับการนำเสนอของคุณ:
- สร้างเนื้อหาโต้ตอบที่น่าสนใจ: ด้วย AhaSlides AI คุณสามารถสร้างสไลด์ที่เต็มไปด้วยแบบสำรวจ แบบทดสอบ และองค์ประกอบแบบอินเทอร์แอคทีฟที่ปรับแต่งให้เหมาะกับหัวข้อของคุณได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าผู้ชมของคุณสามารถมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมได้อย่างง่ายดายตลอดการนำเสนอของคุณ
- มีวิธีมากมายในการเชื่อมต่อกับกลุ่มของคุณ:แพลตฟอร์มนี้มีตัวเลือกแบบอินเทอร์แอคทีฟมากมายให้คุณเลือกตอบ เช่น แบบสำรวจแบบเลือกตอบ คำถามปลายเปิด หรือแม้แต่วงล้อหมุนเพื่อสุ่ม AI สามารถแนะนำคำถามหรือคำตอบตามหัวข้อของคุณได้
- การตอบรับแบบเรียลไทม์ที่ง่ายดาย: AhaSlides ช่วยให้คุณรวบรวมความคิดเห็นของผู้ชมได้อย่างง่ายดายระหว่างการตอบแบบสอบถาม สร้างเวิร์ดคลาวด์ หรืออนุญาตให้ส่งคำถามโดยไม่ระบุตัวตน คุณจะเห็นคำตอบแบบเรียลไทม์ และยังสามารถดาวน์โหลดรายงานโดยละเอียดเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในภายหลังได้อีกด้วย
วิธีใช้
- ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ "Add-ins" และค้นหา AhaSlides และเพิ่มลงในงานนำเสนอ PowerPoint
- ขั้นตอนที่ 2: ลงทะเบียนบัญชีและสร้างการนำเสนอใหม่
- ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ "AI" และพิมพ์คำเตือนสำหรับการนำเสนอ
- ขั้นตอนที่ 4: คลิก "เพิ่มการนำเสนอ" และนำเสนอ
เคล็ดลับ: คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF ไปยัง AI และสั่งให้สร้างงานนำเสนอแบบอินเทอร์แอคทีฟเต็มรูปแบบได้ เพียงคลิกที่สัญลักษณ์คลิปหนีบกระดาษในแชทบอท แล้วอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ
หากต้องการเริ่มต้น ให้คว้าบัญชี AhaSlides ฟรี
5. สไลด์โก
Slidesgo AI ช่วยให้การสร้างงานนำเสนอเป็นเรื่องง่ายและสนุกยิ่งขึ้น! ด้วยการผสมผสานเทมเพลตการออกแบบที่หลากหลายเข้ากับการสร้างเนื้อหาอันชาญฉลาด ช่วยให้คุณสร้างสไลด์ที่น่าทึ่งได้ในเวลาอันรวดเร็ว
- เทมเพลตมากมายที่เข้ากับสไตล์ของคุณ. ไม่ว่าคุณจะนำเสนองานในโรงเรียน ที่ทำงาน หรืองานอื่นๆ Slidesgo AI จะคัดกรองเทมเพลตสำเร็จรูปหลายพันแบบ เพื่อค้นหาเทมเพลตที่ตรงกับหัวข้อและสไตล์ของคุณ เทมเพลตเหล่านี้ได้รับการออกแบบให้ดูทันสมัยและคมชัด จึงไม่ทำให้สไลด์ของคุณดูล้าสมัย
- นำเสนอคำแนะนำเนื้อหาที่สอดประสานกันและชาญฉลาดโดยไม่ต้องจัดรูปแบบด้วยตนเองหรือจัดระเบียบเนื้อหา แพลตฟอร์มจะเพิ่มข้อความที่เกี่ยวข้อง หัวเรื่อง และโครงสร้างเค้าโครงให้กับสไลด์โดยอัตโนมัติในขณะที่ยังคงเป็นไปตามธีมการออกแบบที่เลือก
- ให้ตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายพร้อมคุณสมบัติการผสานรวมแบรนด์คุณสามารถปรับแต่งสิ่งต่างๆ เช่น สีและแบบอักษรให้ตรงกับแบรนด์ของคุณ และสามารถเพิ่มโลโก้ได้อย่างง่ายดายหากคุณต้องการสัมผัสที่ดูเป็นมืออาชีพ
- ให้ความยืดหยุ่นในการดาวน์โหลดและความเข้ากันได้หลายรูปแบบโปรแกรมสร้างงานนำเสนอที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับ Canva Google Slidesและรูปแบบ PowerPoint ช่วยให้ผู้ใช้มีตัวเลือกการส่งออกที่หลากหลายเพื่อให้เหมาะกับแพลตฟอร์มการนำเสนอต่างๆ และความต้องการในการทำงานเป็นทีม
วิธีใช้
- ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชม slidesgo.com และสมัครบัญชีฟรี
- ขั้นตอนที่ 2: ใน AI Presentation Maker ให้ป้อนคำเตือนและคลิก "เริ่มต้นใช้งาน"
- ขั้นตอนที่ 3: เลือกธีมและคลิกดำเนินการต่อ
- ขั้นตอนที่ 4: สร้างการนำเสนอและส่งออกเป็น PPT
เคล็ดลับ: หากต้องการสร้างการนำเสนอ AI ของ Slidesgo ที่เป็นแบบไดนามิกอย่างแท้จริง ให้ทดลองใช้ฟีเจอร์การผสานรวมแบรนด์ด้วยการอัปโหลดโลโก้และจานสีของบริษัทของคุณ จากนั้นใช้ AI เพื่อสร้างลำดับแอนิเมชันแบบกำหนดเองสำหรับการเปลี่ยนสไลด์
ประเด็นที่สำคัญ
AI ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการสร้างงานนำเสนอไปอย่างสิ้นเชิง ทำให้กระบวนการรวดเร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น แทนที่จะเสียเวลาทั้งคืนเพื่อพยายามสร้างสไลด์ที่ดี ตอนนี้คุณสามารถใช้เครื่องมือ AI เพื่อจัดการกับงานหนักๆ เหล่านี้ได้แล้ว
อย่างไรก็ตาม เครื่องมือ AI สำหรับ PowerPoint ส่วนใหญ่มักจำกัดอยู่แค่การสร้างและออกแบบคอนเทนต์เท่านั้น การนำ AhaSlides มาใช้ในงานนำเสนอ PowerPoint AI ของคุณ จะเปิดโอกาสให้ผู้ชมมีส่วนร่วมได้อย่างไม่มีที่สิ้นสุด!
ด้วย AhaSlides ผู้นำเสนอสามารถผสานรวมโพลสด แบบทดสอบ เวิร์ดคลาวด์ และเซสชันถาม-ตอบแบบอินเทอร์แอคทีฟไว้ในสไลด์ได้ ฟีเจอร์ของ AhaSlides ไม่เพียงแต่เพิ่มความสนุกสนานและการมีส่วนร่วมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถรับฟังความคิดเห็นและข้อมูลเชิงลึกจากผู้ฟังแบบเรียลไทม์ AhaSlides เปลี่ยนการนำเสนอแบบทางเดียวแบบเดิมให้กลายเป็นประสบการณ์แบบอินเทอร์แอคทีฟ ทำให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้น
