การอบรมด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบประจำปี: รายการตรวจสอบประจำปีแยกตามบทบาท (พร้อมปฏิทินฟรี)

ตรวจสอบครั้งล่าสุดเมื่อวันที่ 28 ตุลาคม 2026 โดยอ้างอิงจากแหล่งข้อมูลที่เชื่อมโยงในโพสต์นี้

การฝึกอบรมด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบบางอย่างจำเป็นต้องทำเป็นประจำทุกปี มาตรฐานเกี่ยวกับเชื้อโรคที่ติดต่อทางเลือดของ OSHA ระบุว่าต้องมีการฝึกอบรมเมื่อเริ่มงานครั้งแรก "อย่างน้อยปีละครั้งนับจากนั้น" (29 CFR 1910.1030(g)(2)(ii)) หลักสูตรอื่นๆ อีกมากมายไม่ได้จัดขึ้นทุกปี แต่ก็ยังจัดขึ้นทุกปีอยู่ดี เพราะจำได้ง่าย หากคุณวางแผนปีการฝึกอบรม คำถามที่สำคัญคือ กฎข้อใดกำหนดช่วงเวลา และกฎข้อใดเป็นเพียงนิสัย

บทความนี้จัดเรียงกฎออกเป็นสามกลุ่ม นำเสนอในตารางเดียว แสดงรายการหลักสูตรประจำปีตามบทบาท และปิดท้ายด้วยปฏิทิน 12 เดือนฟรี ความถี่ทั้งหมดด้านล่างนี้คัดลอกมาจากข้อความของหน่วยงานกำกับดูแลเอง โดยมีการอ้างอิงอยู่ในประโยคเดียวกัน นี่คือกฎของรัฐบาลกลางสหรัฐฯ บวกกับตัวอย่างจากสองรัฐ รัฐ ขนาด และอุตสาหกรรมของคุณอาจเปลี่ยนแปลงกฎได้ ดังนั้นควรตรวจสอบกับหน่วยงานกำกับดูแลสำหรับสถานที่ทำงานของคุณเอง

คำว่า "ประจำปี" หมายความว่าอย่างไรกันแน่

1. ต้องดำเนินการอย่างน้อยปีละครั้ง

• การฝึกอบรมเกี่ยวกับเชื้อโรคที่ติดต่อทางเลือดสำหรับพนักงานที่มีความเสี่ยงจากการทำงาน ภายใต้ 29 CFR 1910.1030(g)(2)(ii).
• การให้ความรู้เกี่ยวกับการใช้เครื่องดับเพลิง โดยที่นายจ้างจัดหาเครื่องดับเพลิงให้พนักงานใช้ ภายใต้ 29 CFR 1910.157(g)(2): เมื่อเริ่มงานครั้งแรกและ "อย่างน้อยปีละครั้งหลังจากนั้น"
• การฝึกอบรมการป้องกันการคุกคามทางเพศในรัฐนิวยอร์ก ซึ่ง กฎหมายแรงงาน 201-g ระบุว่าต้องมอบให้แก่พนักงานทุกคน "เป็นประจำทุกปี"
• การฝึกอบรมโครงการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับองค์กร Medicare Advantage ซึ่ง 42 CFR 422.503(b)(4)(vi)(C) ระบุว่าต้องเกิดขึ้น "อย่างน้อยปีละครั้ง"

2. จำเป็นต้องใช้ในรอบอื่น

• การอบรมเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศในรัฐแคลิฟอร์เนีย: ประมวลกฎหมายรัฐบาล มาตรา 12950.1 กำหนดให้นายจ้างที่มีพนักงานห้าคนขึ้นไปต้องจัดหาบริการนี้ "อย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกสองปี" หลังจากรอบแรก

3. จำเป็นต้องใช้เมื่อเริ่มงาน เมื่อได้รับมอบหมายงาน หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น

• การสื่อสารเกี่ยวกับอันตราย ภายใต้ 29 CFR 1910.1200(h)(1): ในช่วงเริ่มต้นการมอบหมายงาน และเมื่อใดก็ตามที่มีสารเคมีอันตรายชนิดใหม่ที่พนักงานยังไม่ได้รับการฝึกอบรมมาก่อนเกิดขึ้น
• การฝึกอบรมเกี่ยวกับกฎการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของ HIPAA ภายใต้ 45 CFR 164.530 (ข)แจ้งให้พนักงานใหม่ทุกคนทราบภายในระยะเวลาที่เหมาะสมหลังจากเข้าร่วมงาน และแจ้งให้พนักงานทุกคนที่หน้าที่การงานได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในนโยบายหรือขั้นตอนการปฏิบัติงาน
• การตระหนักถึงกฎความปลอดภัย HIPAA ภายใต้ 45 CFR 164.308(ก)(5): โครงการสร้างความตระหนักรู้และฝึกอบรมด้านความปลอดภัยสำหรับพนักงานทุกคน รวมถึงผู้บริหาร โดยไม่มีกำหนดระยะเวลาที่ตายตัว ข้อกำหนด "การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัย" ที่สามารถระบุที่อยู่ได้นั้น เรียกร้องให้มีการอัปเดตด้านความปลอดภัยเป็นระยะ

HIPAA คือกับดักที่พบได้ทั่วไป นายจ้างหลายรายจัดอบรม HIPAA ทุกปี ซึ่งถือเป็นแนวปฏิบัติที่ดี แต่ข้อความในกฎหมายว่าด้วยความเป็นส่วนตัวไม่ได้กำหนดช่วงเวลาประจำปีไว้

ตาราง: กฎ, ผู้ที่เกี่ยวข้อง, และความถี่ในการใช้งาน

OSHA เพิ่มรายละเอียดที่สำคัญสำหรับการจัดตารางเวลา สำหรับเชื้อโรคที่ติดต่อทางเลือด การฝึกอบรมประจำปีจะต้องจัดขึ้นภายในหนึ่งปีนับจากการฝึกอบรมครั้งก่อนดังนั้น วันครบกำหนดคลอดของแต่ละคนจึงขึ้นอยู่กับวันที่พวกเขารับการฝึกอบรมครั้งล่าสุด ไม่ใช่ขึ้นอยู่กับปฏิทิน

หลักสูตรประจำปีตามบทบาท

ด้านล่างนี้ แต่ละบทบาทจะมีหลักสูตรที่กฎหรือแนวปฏิบัติที่ดีกำหนดไว้ในรายการประจำปี กฎจะถูกทำเครื่องหมายไว้ และสิ่งอื่นใดถือเป็นแนวปฏิบัติ แต่ละบทบาทจะลงท้ายด้วย สิ่งที่เราเลือกเป็นวิชาที่เราไม่มีวันขาดเรียนเด็ดขาด

พนักงานทุกคน

1. การป้องกันการคุกคาม ในรัฐนิวยอร์กต้องต่ออายุรายปี และในรัฐแคลิฟอร์เนียต้องต่ออายุทุกสองปี (ดูตาราง) สำหรับรัฐอื่นๆ โปรดตรวจสอบกฎระเบียบของรัฐนั้นๆ
2. การให้ความรู้เกี่ยวกับการใช้เครื่องดับเพลิง ประจำปีในกรณีที่นายจ้างจัดหาเครื่องดับเพลิงให้พนักงานใช้
3. การดำเนินการฉุกเฉินและการป้องกันอัคคีภัย การตรวจสอบทางออกและสัญญาณเตือนภัยโดยคร่าวๆ เป็นประจำทุกปี ถือเป็นการปฏิบัติที่ดี
4. ทบทวนความรู้ด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์และการหลอกลวงทางอีเมล (Phishing) การฝึกฝน ไม่ใช่กฎที่ระบุไว้ในแหล่งข้อมูลข้างต้น แต่เป็นวิธีที่ถูกที่สุดในรายการ

ตัวเลือกที่เราแนะนำ: การป้องกันการคุกคาม เป็นพื้นที่ที่มีขอบเขตกว้างขวางที่สุดและมีกฎระเบียบของรัฐที่ชัดเจนที่สุด และเป็นพื้นที่ที่ปฏิกิริยาของผู้จัดการเพียงคนเดียวมีความสำคัญมากที่สุด

ผู้บังคับบัญชา

1. การป้องกันการล่วงละเมิดสำหรับผู้บังคับบัญชา รัฐแคลิฟอร์เนียกำหนดเวลาทำงานสองชั่วโมงสำหรับหัวหน้างาน โดยหัวหน้างานใหม่จะต้องได้รับการฝึกอบรมภายในหกเดือนหลังจากเข้ารับตำแหน่ง (ดูตารางประกอบ)
2. การสื่อสารเกี่ยวกับอันตรายในพื้นที่ของพวกเขา จำเป็นต้องใช้เมื่อได้รับมอบหมายงานและเมื่อมีอันตรายใหม่เกิดขึ้น ดังนั้นควรอัปเดตข้อมูลทุกครั้งที่ลักษณะงานเปลี่ยนแปลง
3. การรายงานและการแจ้งเรื่องไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง แบบฝึกหัด: วิธีรับฟังข้อกังวลและส่งต่อข้อกังวลนั้นภายในวันเดียวกัน

เราขอแนะนำ: หลักสูตรเกี่ยวกับการล่วงละเมิดจากหัวหน้างาน หัวหน้างานคือผู้ที่นโยบายมาบรรจบกับทีม ดังนั้นการประชุมกับหัวหน้างานจึงมีน้ำหนักมากที่สุด

บุคลากรด้านการดูแลสุขภาพ

1. เชื้อโรคที่ติดต่อทางเลือด รายปีสำหรับพนักงานที่มีความเสี่ยงจากการทำงาน
2. การคุ้มครองความเป็นส่วนตัวตามกฎ HIPAA เมื่อเริ่มงานและเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ นายจ้างหลายรายกำหนดให้มีการอบรมทบทวนประจำปีเพิ่มเติมเพื่อเป็นแนวปฏิบัติที่ดี
3. การสร้างความตระหนักรู้ด้านความปลอดภัยตามข้อกำหนด HIPAA โปรแกรมที่มีการแจ้งเตือนเป็นระยะ
4. โครงการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ Medicare Advantage เฉพาะสมาชิกรายปีขององค์กร Medicare Advantage เท่านั้น

ตัวเลือกที่เราแนะนำ: เชื้อโรคที่ติดต่อทางเลือด ข้อนี้อยู่ในรายชื่อที่ข้อบังคับระบุไว้อย่างชัดเจนว่า "อย่างน้อยปีละครั้ง"

คลังสินค้าและสิ่งอำนวยความสะดวก

1. การให้ความรู้เกี่ยวกับการใช้เครื่องดับเพลิง ประจำปีที่จัดให้มีถังดับเพลิงสำหรับพนักงานใช้งาน
2. การสื่อสารเกี่ยวกับอันตราย ในระหว่างการปฏิบัติงานและเมื่อมีสารเคมีอันตรายชนิดใหม่เกิดขึ้น
3. แผนปฏิบัติการฉุกเฉิน กฎ: ทบทวนแผนกับเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายและเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง (29 CFR 1910.38) การฝึกซ้อมประจำปีถือเป็นการฝึกฝน

ตัวเลือกที่เราแนะนำ: การสื่อสารเกี่ยวกับอันตราย สารเคมีมีการเปลี่ยนแปลงอย่างเงียบๆ และกฎดังกล่าวจะเริ่มบังคับใช้เมื่อมีการค้นพบอันตรายใหม่ ไม่ใช่ตามวันกำหนด

ปฏิทิน 12 เดือนฟรี

การกระจายการอบรมทบทวนไปตลอดทั้งปีจะช่วยหลีกเลี่ยง "สัปดาห์แห่งการปฏิบัติตามกฎระเบียบ" ที่ไม่มีใครชอบ ปรับวันที่ในแต่ละครั้งให้ตรงกับวันที่บุคคลนั้นได้รับการอบรมครั้งล่าสุด โดยใช้กฎระเบียบที่มาจากครั้งก่อน

สำหรับการติดตาม โปรดดูคำแนะนำของเรา วิธีการติดตามความสำเร็จในการฝึกอบรมของพนักงาน ครอบคลุมด้านบันทึก และสิ่งเหล่านี้ ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรม มีเทมเพลตให้คุณคัดลอก

ต้องเก็บรักษาบันทึกอะไรบ้าง

การฝึกอบรมที่คุณพิสูจน์ไม่ได้ ถือเป็นการฝึกอบรมที่ไม่ได้เกิดขึ้นจริงในสายตาของผู้ตรวจสอบ กฎสองข้อข้างต้นระบุอย่างชัดเจนว่าต้องเก็บรักษาอะไรไว้บ้าง

1. เชื้อโรคที่ติดต่อทางเลือด OSHA ระบุว่าบันทึกการฝึกอบรมต้องประกอบด้วย วันที่จัดอบรม เนื้อหาหรือบทสรุป ชื่อและคุณวุฒิของวิทยากร และชื่อและตำแหน่งงานของผู้เข้าร่วมทุกคน (29 CFR 1910.1030(h)(2)(i)) และต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลา 3 ปีนับจากวันที่ฝึกอบรม (1910.1030(h)(2)(ii))
2. การคุ้มครองความเป็นส่วนตัวตามกฎ HIPAA กฎดังกล่าวกำหนดให้หน่วยงานที่อยู่ภายใต้ขอบเขตของกฎต้องปฏิบัติตาม เอกสารยืนยันว่าได้มีการจัดอบรมแล้ว (45 CFR 164.530(b)(2)(ii)) และต้องเก็บเอกสารที่จำเป็นไว้เป็นเวลาหกปีนับจากวันที่สร้างหรือวันที่มีผลบังคับใช้ครั้งสุดท้าย แล้วแต่ว่าวันใดจะช้ากว่า (164.530(j)(2))
3. อย่างอื่น. ใช้รายการอบรมเรื่องโรคติดต่อทางเลือดเป็นแม่แบบ: วันที่ หัวข้อ วิทยากร และผู้เข้าร่วม ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ และช่วยตอบคำถามส่วนใหญ่ได้หลังจากนั้น

วิธีการจัดงานสัมมนาทบทวนความรู้ประจำปี AhaSlides

แบบทดสอบสด 10 นาที เป็นการทบทวนที่ดีประจำปี เพราะจะช่วยให้เห็นว่าใครต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมโดยไม่ต้องบรรยายยาวๆ

1. เลือกคำตอบ: หนึ่งคำถามต่อหนึ่งกฎ ตัวอย่างเช่น "ต้องจัดอบรมเรื่องเชื้อโรคที่ติดต่อทางเลือดบ่อยแค่ไหน?" จงเปิดเผยคำตอบและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
2. กลุ่มคำ: "วิชาที่คนส่วนใหญ่กลัว" คำที่สำคัญที่สุดจะบอกคุณว่าควรออกแบบเซสชั่นใดใหม่ก่อน
3. เกณฑ์การให้คะแนน: "การฝึกอบรมปีที่แล้วมีประโยชน์มากน้อยแค่ไหน?" ขอข้อมูลตั้งแต่ 1 ถึง 5 แล้วเปรียบเทียบกันปีต่อปี
4. หัวข้อเพิ่มเติม: "สามารถเพิ่มเติมหัวข้อได้" รวบรวมคำขอโดยไม่ระบุชื่อ และนำไปใช้ในการวางแผนรายชื่อสำหรับปีหน้า

คำถามที่พบบ่อย

ต้องเข้ารับการอบรมด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบอะไรบ้างเป็นประจำทุกปี?

การฝึกอบรมเกี่ยวกับเชื้อโรคที่ติดต่อทางเลือด และการให้ความรู้เกี่ยวกับการใช้เครื่องดับเพลิงในกรณีที่พนักงานต้องใช้เครื่องดับเพลิง เป็นข้อกำหนดประจำปีภายใต้ OSHA กฎหมายเกี่ยวกับการล่วงละเมิดในบางรัฐและโครงการประกันสุขภาพ Medicare Advantage บางโครงการก็มีข้อกำหนดประจำปีเช่นกัน โปรดตรวจสอบช่วงเวลาของข้อกำหนดแต่ละข้อ

จำเป็นต้องเข้ารับการอบรม HIPAA ทุกปีหรือไม่?

กฎไม่ได้กำหนดช่วงเวลาที่แน่นอนไว้ กฎหมายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวกำหนดให้มีการฝึกอบรมเมื่อเริ่มงานและเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายอย่างมีนัยสำคัญ แม้ว่านายจ้างหลายรายจะจัดฝึกอบรมเป็นประจำทุกปีก็ตาม

การอบรมเรื่องการป้องกันการล่วงละเมิดทางเพศต้องจัดขึ้นบ่อยแค่ไหน?

ขึ้นอยู่กับแต่ละรัฐ รัฐแคลิฟอร์เนียกำหนดให้ตรวจทุกสองปี ส่วนรัฐนิวยอร์กกำหนดให้ตรวจทุกปี

ฉันจะติดตามการฝึกอบรมด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบประจำปีได้อย่างไร?

จัดทำเอกสารบันทึกหนึ่งฉบับต่อคน โดยระบุวันที่ของแต่ละครั้ง และใช้กฎกำหนดส่งสำหรับแต่ละหลักสูตร คู่มือของเราสำหรับ ติดตามความสำเร็จของการฝึกอบรม แสดงให้เห็นว่า

จะเริ่มที่ไหนดี

เริ่มจากตาราง: ทำเครื่องหมายแถวที่เกี่ยวข้องกับคุณ และจองรอบการอบรมแรกในปฏิทิน หากคุณจัดอบรมเพียงครั้งเดียวในไตรมาสนี้ ให้เลือกการอบรมเกี่ยวกับการป้องกันการล่วงละเมิดสำหรับพนักงานทุกคน

บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย สำหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับสถานที่ทำงานของคุณเอง โปรดปรึกษาทนายความด้านกฎหมายแรงงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม หรือหน่วยงานกำกับดูแล