What is the purpose of checklist in training employees?

Providing layout, organization, accountability, training tools for improvement, and keeping track of the flow to ensure the success of the training.

How do you create an employee training checklist?

There are 5 fundamental steps to create a new employee training checklist: 1. Provide basic information about your corporation and what the new employee needs to be trained. 2. Identify the training target suitable for the new employee. 3. Supply relevant materials, if needed, so the new employees can understand more about the company and their roles. Some examples of training materials are videos, workbooks, and presentations. 4. Signatures of the manager or supervisor and the employee. 5. Export the training checklist for new employees as PDF, Excel, or Word files to store.

ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรม | วิธีการฝึกอบรมพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพในปี 2024

การจัดโปรแกรมการฝึกอบรมเป็นประจำเป็นวิธีที่องค์กรรับประกันว่าพนักงานของพวกเขามีทักษะที่จำเป็นและเกี่ยวข้องเพื่อการเติบโตอย่างยั่งยืนไปพร้อมกับบริษัท นอกจากนี้ โปรแกรมการฝึกอบรมที่มีคุณภาพสูงยังเป็นปัจจัยในการดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถนอกเหนือจากเงินเดือนหรือผลประโยชน์ของบริษัทอีกด้วย

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่เพิ่งเริ่มฝึกอบรมหรือเป็นผู้ฝึกสอนมืออาชีพ คุณจำเป็นต้องมี รายการตรวจสอบการฝึกอบรม เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดระหว่างเส้นทาง

บทความในวันนี้จะให้ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรมและเคล็ดลับในการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพแก่คุณ!

สารบัญ

รายการตรวจสอบการฝึกอบรมคืออะไร?
7 องค์ประกอบของรายการตรวจสอบการฝึกอบรม
ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรม
- 1/ รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศการจ้างงานใหม่
- 2/ รายการตรวจสอบการพัฒนาภาวะผู้นำ
เลือกเครื่องมือที่เหมาะสม
ประเด็นที่สำคัญ
คำถามที่พบบ่อย

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

การฝึกอบรมและพัฒนาด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์ | เผยปี 2024
การฝึกอบรมเสมือนจริง | คู่มือปี 2024 พร้อมเคล็ดลับ 15+ รายการพร้อมเครื่องมือ
วิธีโฮสต์ A การฝึกอบรมทักษะที่อ่อนนุ่ม เซสชันในที่ทำงาน: คู่มือฉบับสมบูรณ์

ข้อความทางเลือก

กำลังมองหาวิธีฝึกฝนทีมของคุณอยู่หรือเปล่า?

รวบรวมสมาชิกในทีมของคุณด้วยแบบทดสอบสนุกๆ บน AhaSlides ลงทะเบียนเพื่อรับแบบทดสอบฟรีจากไลบรารีเทมเพลต AhaSlides!

🚀 รับแบบทดสอบฟรี☁️

รายการตรวจสอบการฝึกอบรมคืออะไร?

รายการตรวจสอบการฝึกอบรมประกอบด้วยรายการงานสำคัญทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จก่อน ระหว่าง และหลังเซสชันการฝึกอบรม ช่วยให้มั่นใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นและดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าการฝึกอบรมจะประสบความสำเร็จ

รายการตรวจสอบการฝึกอบรมมักใช้ในช่วง กระบวนการออนบอร์ด ของพนักงานใหม่ เมื่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องยุ่งกับการประมวลผลเอกสารใหม่จำนวนมาก ควบคู่ไปกับการฝึกอบรมและการปฐมนิเทศพนักงานใหม่

ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรม ภาพถ่าย: “freepik”

7 องค์ประกอบของรายการตรวจสอบการฝึกอบรม

รายการตรวจสอบการฝึกอบรมโดยทั่วไปประกอบด้วยองค์ประกอบหลักหลายประการเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการฝึกอบรมครอบคลุม มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผล ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบทั่วไป 7 ประการของรายการตรวจสอบการฝึกอบรม:

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการฝึกอบรม: รายการตรวจสอบการฝึกอบรมของคุณควรระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโปรแกรมการฝึกอบรมอย่างชัดเจน วัตถุประสงค์ของการฝึกอบรมครั้งนี้คืออะไร? จะเป็นประโยชน์ต่อพนักงานอย่างไร? จะนำประโยชน์อะไรมาสู่องค์กร?

วัสดุการฝึกอบรมและแหล่งข้อมูล: ระบุเอกสารและทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นในระหว่างการฝึกอบรม รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารประกอบการนำเสนอ งานนำเสนอ สื่อโสตทัศน์ และเครื่องมืออื่นใดที่จะใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการเรียนรู้

ตารางการฝึก: รายการตรวจสอบการฝึกอบรมต้องระบุระยะเวลาของการฝึกอบรมแต่ละครั้ง รวมถึงเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด เวลาพัก และรายละเอียดที่สำคัญอื่นๆ เกี่ยวกับตารางเวลา

ผู้ฝึกสอน / ผู้อำนวยความสะดวกในการฝึกอบรม: คุณควรระบุรายชื่อวิทยากรหรือผู้ฝึกสอนที่จะดำเนินการฝึกอบรมพร้อมชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่อ

วิธีและเทคนิคการฝึกอบรม: คุณสามารถใช้วิธีการและเทคนิคในช่วงสั้นๆ ในระหว่างเซสชันการฝึกอบรม อาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการบรรยาย กิจกรรมภาคปฏิบัติ การอภิปรายกลุ่ม การแสดงบทบาทสมมติ และเทคนิคการเรียนรู้เชิงโต้ตอบอื่นๆ

การประเมินการฝึกอบรมและการประเมินผล: รายการตรวจสอบการฝึกอบรมควรรวมถึงการประเมินและการประเมินผลเพื่อวัดประสิทธิผลของการฝึกอบรม คุณสามารถใช้แบบทดสอบ แบบทดสอบ แบบสำรวจ และแบบฟอร์มคำติชมเพื่อประเมิน

การติดตามการฝึกอบรม: เตรียมขั้นตอนหลังจากโปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อเสริมสร้างการเรียนรู้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้นำทักษะและความรู้ที่ได้รับระหว่างการฝึกอบรมไปใช้อย่างประสบความสำเร็จ

โดยรวมแล้ว รายการตรวจสอบการฝึกอบรมควรมีองค์ประกอบที่ให้แผนงานที่ชัดเจนสำหรับกระบวนการฝึกอบรม เพื่อให้มั่นใจว่ามีสื่อและทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมดและสามารถวัดประสิทธิผลของโปรแกรมการฝึกอบรมได้

ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรม

ตัวอย่างแผนการฝึกอบรมสำหรับพนักงาน? เราจะให้ตัวอย่างรายการตรวจสอบแก่คุณ:

1/ รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ – ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรม

กำลังมองหารายการตรวจสอบการฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่อยู่ใช่ไหม? นี่คือเทมเพลตสำหรับรายการตรวจสอบการปฐมนิเทศการจ้างงานใหม่:

เวลา	งาน	รายละเอียด	ฝ่ายที่รับผิดชอบ
9: 00 AM - 10: 00 AM	แนะนำและยินดีต้อนรับ	– แนะนำพนักงานใหม่ให้กับบริษัทและต้อนรับพวกเขาเข้าสู่ทีม – ให้ภาพรวมของกระบวนการปฐมนิเทศและวาระการประชุม	HR Manager
10: 00 AM - 11: 00 AM	ภาพรวมของ บริษัท	– ระบุประวัติโดยย่อของบริษัท – อธิบายพันธกิจ วิสัยทัศน์ และค่านิยมของบริษัท – อธิบายโครงสร้างองค์กรและหน่วยงานหลัก – ให้ภาพรวมของวัฒนธรรมและความคาดหวังของบริษัท	HR Manager
11: 00 AM - 12: 00 PM	นโยบายและระเบียบปฏิบัติ	– อธิบายนโยบายและระเบียบปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัท รวมถึงนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการเข้างาน การลาหยุด และสวัสดิการต่างๆ – ให้ข้อมูลเกี่ยวกับจรรยาบรรณและจริยธรรมของบริษัท – หารือเกี่ยวกับกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงานที่เกี่ยวข้อง	HR Manager
12: 00 PM - 1: 00 PM	พักกลางวัน	N / A	N / A
1: 00 PM - 2: 00 PM	ความปลอดภัยในที่ทำงานและการรักษาความปลอดภัย	– อธิบายนโยบายและขั้นตอนด้านความปลอดภัยของบริษัท รวมถึงขั้นตอนฉุกเฉิน การรายงานอุบัติเหตุ และการระบุอันตราย – หารือเกี่ยวกับขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน รวมถึงการควบคุมการเข้าถึงและความปลอดภัยของข้อมูล	ผู้จัดการฝ่ายความปลอดภัย
2: 00 PM - 3: 00 PM	การฝึกอบรมเฉพาะงาน	– จัดฝึกอบรมเฉพาะงานเกี่ยวกับงานหลักและความรับผิดชอบ – สาธิตเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับงาน – ให้ภาพรวมของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักและความคาดหวัง	ผู้จัดการฝ่าย
3: 00 PM - 4: 00 PM	ทัวร์สถานที่ทำงาน	– จัดให้มีการเยี่ยมชมสถานที่ทำงาน รวมถึงแผนกหรือพื้นที่ทำงานที่เกี่ยวข้อง – แนะนำพนักงานใหม่ให้กับเพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานคนสำคัญ	HR Manager
4: 00 PM - 5: 00 PM	บทสรุปและข้อเสนอแนะ	– สรุปประเด็นสำคัญที่ครอบคลุมในการวางแนว – รวบรวมคำติชมจากพนักงานใหม่เกี่ยวกับกระบวนการปฐมนิเทศและวัสดุ – ให้ข้อมูลติดต่อสำหรับคำถามหรือข้อสงสัยเพิ่มเติม	HR Manager

เทมเพลตรายการตรวจสอบการฝึกอบรมพนักงาน – ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรม

2/ รายการตรวจสอบการพัฒนาความเป็นผู้นำ – ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรม

นี่คือตัวอย่างรายการตรวจสอบการพัฒนาความเป็นผู้นำที่มีกรอบเวลาเฉพาะ:

เวลา	งาน	รายละเอียด	ฝ่ายที่รับผิดชอบ
9: 00 AM - 9: 15 AM	แนะนำและยินดีต้อนรับ	– แนะนำผู้ฝึกสอนและต้อนรับผู้เข้าร่วมโปรแกรมการพัฒนาความเป็นผู้นำ – ให้ภาพรวมของวัตถุประสงค์และวาระการประชุมของโปรแกรม	ครูฝึก
9: 15 AM - 10: 00 AM	รูปแบบและคุณสมบัติของผู้นำ	– อธิบายลักษณะผู้นำแบบต่างๆ และคุณสมบัติของผู้นำที่ดี – ยกตัวอย่างผู้นำที่แสดงคุณสมบัติเหล่านี้	ครูฝึก
10: 00 AM - 10: 15 AM	ทำลาย	N / A	N / A
10: 15 AM - 11: 00 AM	การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ	– อธิบายความสำคัญของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในการเป็นผู้นำ – สาธิตวิธีการสื่อสารอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ รวมถึงการฟังอย่างกระตือรือร้นและการให้ข้อเสนอแนะ	ครูฝึก
11: 00 AM - 11: 45 AM	การตั้งเป้าหมายและการวางแผน	– อธิบายวิธีกำหนดเป้าหมาย SMART และพัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย – ยกตัวอย่างการตั้งเป้าหมายและการวางแผนที่มีประสิทธิภาพในการเป็นผู้นำ	ครูฝึก
11: 45 AM - 12: 45 PM	พักกลางวัน	N / A	N / A
12: 45 PM - 1: 30 PM	การสร้างทีมและการจัดการ	– อธิบายความสำคัญของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพในการเป็นผู้นำ – จัดเตรียมกลยุทธ์ในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการจัดลำดับความสำคัญ การมอบหมาย และการบล็อกเวลา	ครูฝึก
1: 30 PM - 2: 15 PM	การบริหารเวลา	– อธิบายความสำคัญของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพในการเป็นผู้นำ – จัดเตรียมกลยุทธ์ในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการจัดลำดับความสำคัญ การมอบหมาย และการบล็อกเวลา	ครูฝึก
2: 15 PM - 2: 30 PM	ทำลาย	N / A	N / A
2: 30 PM - 3: 15 PM	แก้ปัญหาความขัดแย้ง	– อธิบายวิธีการจัดการและแก้ไขความขัดแย้งในที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ – ให้กลยุทธ์ในการจัดการความขัดแย้งในเชิงบวกและมีประสิทธิผล	ครูฝึก
3: 15 PM - 4: 00 PM	แบบทดสอบและทบทวน	– จัดการแบบทดสอบสั้น ๆ เพื่อทดสอบความเข้าใจของผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับเอกสารการพัฒนาความเป็นผู้นำ – ตรวจสอบประเด็นสำคัญของโปรแกรมและตอบคำถามใด ๆ	ครูฝึก

เทมเพลตรายการตรวจสอบการฝึกอบรมฟรี – ตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรม

คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์เพื่อรวมรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น สถานที่ของแต่ละงานหรือทรัพยากรเพิ่มเติมที่อาจจำเป็น ด้วยการเลือกตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรมของเรา คุณสามารถติดตามความคืบหน้าและมอบหมายความรับผิดชอบให้กับสมาชิกหรือแผนกต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

หากคุณกำลังมองหารายการตรวจสอบที่มีโครงสร้างเกี่ยวกับการฝึกอบรมงาน โปรดดูคู่มือนี้: โครงการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ – แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในปี 2024

เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อทำให้กระบวนการฝึกอบรมของคุณง่ายขึ้น

การฝึกอบรมพนักงานอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและท้าทาย แต่ถ้าคุณเลือกเครื่องมือการฝึกอบรมที่เหมาะสม กระบวนการนี้อาจง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น และ Ahaสไลด์ สามารถเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

นี่คือสิ่งที่เราสามารถมอบให้กับเซสชั่นการฝึกอบรมของคุณ:

แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย: AhaSlides ได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ทำให้ผู้ฝึกสอนและผู้เข้าร่วมใช้งานได้ง่าย
เทมเพลตที่ปรับแต่งได้: เรามีไลบรารีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับวัตถุประสงค์การฝึกอบรมต่างๆ ซึ่งสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามในการออกแบบสื่อการฝึกอบรมของคุณ
คุณสมบัติแบบโต้ตอบ: คุณสามารถใช้คุณสมบัติแบบโต้ตอบ เช่น แบบทดสอบ แบบสำรวจ และวงล้อหมุน เพื่อทำให้เซสชันการฝึกอบรมของคุณน่าสนใจและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: ด้วย AhaSlides ผู้ฝึกสอนสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และเปลี่ยนแปลงการนำเสนอการฝึกอบรมได้ทุกที่ ทำให้ง่ายต่อการสร้างและอัปเดตสื่อการฝึกอบรมตามต้องการ
การเข้าถึง: ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงการนำเสนอการฝึกอบรมได้จากทุกที่ทุกเวลาด้วยลิงก์หรือรหัส QR
การติดตามและวิเคราะห์ข้อมูล: ผู้ฝึกสอนสามารถติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลของผู้เข้าร่วม เช่น แบบทดสอบและการตอบแบบสำรวจ ซึ่งสามารถช่วยให้ผู้ฝึกสอนระบุจุดแข็งและด้านที่อาจต้องให้ความสนใจเพิ่มเติม

การให้และรับคำติชมเป็นกระบวนการที่สำคัญ วิธีการฝึกอบรมพนักงานของคุณ อย่างมีประสิทธิภาพ รวบรวมความคิดเห็นและความคิดของเพื่อนร่วมงานของคุณด้วยเคล็ดลับ 'คำติชมที่ไม่ระบุชื่อ' จาก AhaSlides

ประเด็นที่สำคัญ

หวังว่าด้วยเคล็ดลับและตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรมที่เราให้ไว้ข้างต้น คุณจะสามารถสร้างรายการตรวจสอบการฝึกอบรมของคุณเองได้โดยดูตัวอย่างรายการตรวจสอบการฝึกอบรมข้างต้น

ด้วยการใช้รายการตรวจสอบที่ออกแบบมาอย่างดีและเครื่องมือการฝึกอบรมที่เหมาะสม คุณจะมั่นใจได้ว่าเซสชันการฝึกอบรมนั้นมีประสิทธิภาพ และพนักงานจะได้รับความรู้และทักษะที่จำเป็นในการปฏิบัติงานตามหน้าที่

คำถามที่พบบ่อย

รายการตรวจสอบในการฝึกอบรมพนักงานมีจุดประสงค์อะไร?

จัดเตรียมแผนผัง การจัดองค์กร ความรับผิดชอบ เครื่องมือการฝึกอบรมเพื่อการปรับปรุง และการติดตามความเคลื่อนไหวเพื่อให้มั่นใจว่าการฝึกอบรมจะประสบความสำเร็จ

คุณจะสร้างรายการตรวจสอบการฝึกอบรมพนักงานได้อย่างไร?

มี 5 ขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างรายการตรวจสอบการฝึกอบรมพนักงานใหม่:
1. ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบริษัทของคุณ และสิ่งที่พนักงานใหม่ต้องได้รับการฝึกอบรม
2. ระบุเป้าหมายการฝึกอบรมที่เหมาะสมสำหรับพนักงานใหม่
3. จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง หากจำเป็น เพื่อให้พนักงานใหม่เข้าใจบริษัทและบทบาทของตนมากขึ้น ตัวอย่างเอกสารการฝึกอบรม ได้แก่ วิดีโอ สมุดงาน และการนำเสนอ
4. ลายเซ็นของผู้จัดการหรือหัวหน้างานและลูกจ้าง
5. ส่งออกรายการตรวจสอบการฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่เป็นไฟล์ PDF, Excel หรือ Word เพื่อจัดเก็บ