10 เคล็ดลับในการใช้ Asana Project Management อย่างมีประสิทธิภาพในปี 2024

แน่นอนว่าอาสนะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน! ดังนั้นคืออะไร การจัดการโครงการอาสนะ? คุณควรลองใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ Asana และอะไรคือทางเลือกและส่วนเสริมของมัน

เพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลทางธุรกิจที่ดีที่สุด องค์กรส่วนใหญ่แบ่งพนักงานออกเป็นส่วนย่อยๆ เช่น ทีมตามสายงาน ข้ามสายงาน เสมือน และทีมที่จัดการด้วยตนเอง พวกเขายังจัดตั้งทีมโครงการสำหรับโครงการระยะสั้นหรือทีมเฉพาะกิจเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องคงการบริหารทีมที่มีประสิทธิภาพไว้เพื่อช่วยให้ทั้งองค์กรทำงานได้อย่างราบรื่นและบรรลุเป้าหมายของบริษัท นอกเหนือจากทักษะการทำงานเป็นทีม ทักษะความเป็นผู้นำแล้ว ยังมีเทคนิคอื่นๆ ที่สามารถช่วยจัดการทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ Asana 

มาดูอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับการแนะนำการจัดการโครงการ Asana และเครื่องมือสนับสนุนอื่นๆ สำหรับการจัดการทีมขั้นสูงสุด 

M

สารบัญ

• การจัดการทีมหมายถึงอะไร?
• วิธีจัดการทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ?
• ทางเลือกในการจัดการโครงการอาสนะ
• AhaSlides – 5 ส่วนเสริมที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการโครงการ Asana
• ประเด็นที่สำคัญ

เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AhaSlides

• ตัวอย่างสไตล์ความเป็นผู้นำ
• ตัวอย่างทีมผู้บริหาร
• ตัวอย่างวัฒนธรรมของบริษัท

การจัดการทีมหมายถึงอะไร?

แนวคิดของการจัดการทีมสามารถเข้าใจได้ง่ายว่าเป็นความสามารถของบุคคลหรือองค์กรในการดำเนินการและประสานงานกลุ่มคนเพื่อให้งานสำเร็จ การจัดการทีมประกอบด้วยการทำงานเป็นทีม การทำงานร่วมกัน การตั้งเป้าหมายและการประเมินประสิทธิภาพ จุดประสงค์หลักคือเพื่อควบคุมและจัดการกลุ่มพนักงานให้ทำงานไปสู่เป้าหมายร่วมกัน เมื่อเทียบกับการสร้างแรงจูงใจและสร้างแรงบันดาลใจให้กับพนักงาน เช่น การเป็นผู้นำทีม 

ในแง่ของการจัดการทีม เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงรูปแบบการจัดการ ซึ่งหมายถึงวิธีที่ผู้จัดการวางแผน จัดระเบียบ ตัดสินใจ มอบหมาย และควบคุมพนักงานของตน การบริหารทีมมี 3 ประเภทหลัก ซึ่งทั้งหมดมีทั้งข้อดีและข้อเสีย ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และภูมิหลังของทีมคุณเพื่อนำไปใช้อย่างสมเหตุสมผล 

• รูปแบบการจัดการแบบเผด็จการ
• รูปแบบการบริหารแบบประชาธิปไตย
• รูปแบบการจัดการแบบ Laissez-faire

เมื่อพูดถึงการจัดการทีม คำศัพท์ที่สำคัญอีกคำหนึ่งคือ การจัดการทีม ซึ่งสับสนได้ง่าย ทีมผู้บริหารเป็นเรื่องเกี่ยวกับงานซึ่งบ่งบอกถึงผู้ร่วมงานระดับสูงที่มีอำนาจในการจัดการทีมในขณะที่การจัดการทีมเป็นทักษะและเทคนิคในการจัดการทีมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น 

วิธีจัดการทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ?

ในทีมใด ๆ ก็มักจะมีปัญหาเกิดขึ้นในหมู่สมาชิกในทีมที่ต้องการผู้นำในการจัดการ เช่น ขาดความไว้วางใจ กลัวความขัดแย้ง ขาดความมุ่งมั่น หลีกเลี่ยงความรับผิดชอบ ไม่ใส่ใจในผลลัพธ์ แพทริค เลนซิโอนี่ ของเขาและ ความผิดปกติทั้งห้าประการของทีม. แล้วจะปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมได้อย่างไร? 

จัดสรรทักษะการจัดการทีม คำแนะนำสำหรับการบริหารทีมอย่างมีประสิทธิภาพคือการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ในยุคแห่งการปฏิวัติทางดิจิทัลและเทคโนโลยี ผู้บริหารจำเป็นต้องรู้วิธีใช้เครื่องมือประเภทนี้ เครื่องมือการจัดการโครงการ Asana นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับทีมระยะไกล ทีมไฮบริด และทีมสำนักงาน 

การจัดการโครงการ Asana นำเสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทีม เช่น การติดตามส่วนเสริมของงานประจำวันและไทม์ไลน์สำหรับโครงการทั้งหมด ดูข้อมูลแบบเรียลไทม์ แบ่งปันความคิดเห็น ไฟล์ และอัปเดตสถานะทุกวินาที นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมและป้องกันการแย่งชิงกันในนาทีสุดท้ายด้วยการกำหนดลำดับความสำคัญและงานฉุกเฉิน 

การจัดการโครงการ Asana ยังมีเทมเพลตฟรีสำหรับงานหลายประเภท เช่น การตลาด การดำเนินงาน การออกแบบ วิศวกรรม HR และอื่นๆ ในแต่ละหมวดหมู่งาน คุณสามารถค้นหาเทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างดี เช่น การทำงานร่วมกันของเอเจนซี่ คำขอสร้างสรรค์ การวางแผนงาน กระบวนการ RFP การประชุมเดี่ยวรายวัน และอื่นๆ สามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์อื่น ๆ รวมถึง Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva และ Vimeo

5 ทางเลือกในการจัดการโครงการอาสนะ

หากคุณพบว่าการจัดการโครงการ Asana อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณด้วยเหตุผลบางประการ มีแพลตฟอร์มที่เทียบเคียงได้มากมายที่นำเสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม

#1 รัง

มือโปร: เสนอคุณสมบัติเพิ่มเติมที่แพลตฟอร์มการจัดการโครงการ Asana อาจขาด เช่น การนำเข้าข้อมูล เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ การจดบันทึก และแบบฟอร์มที่กำหนดเอง คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันรวมอีเมลเพื่อส่งและรับข้อความโดยตรงจาก Gmail และ Outlook ไปยัง Hive

ข้อด้อย: การรวมอีเมลนั้นไม่น่าเชื่อถือและไม่มีประวัติรุ่น บัญชีฟรีสามารถใช้ได้สูงสุด 2 คน

การผสานรวม: Google Drive, Google ปฏิทิน, Dropbox, Zoom, Microsoft team, Jira, Outlook, Github และ Slack

ราคา: เริ่มต้นที่ 12 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

#2. สโกโร่

Pro: เป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่ครอบคลุม สามารถช่วยติดตามใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย สร้างงบประมาณสำหรับโครงการ และเปรียบเทียบกับประสิทธิภาพจริง CRM และการสนับสนุนการเสนอราคาด้วยรายชื่อผู้ติดต่อ 360 องศาและใช้ API ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนของเรา

ข้อด้อย: ผู้ใช้ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมต่อฟีเจอร์ และเผชิญกับความยุ่งยากในการเริ่มใช้งาน และแพลตฟอร์มขาดฟีเจอร์การสื่อสาร

การผสานรวม: ปฏิทิน, MS Exchange, QuickBooks, การบัญชี Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive และ Zapier

ราคา: เริ่มต้นที่ 26 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

#3. คลิกอัพ

มือโปร: ClickUp คือการจัดการโครงการที่ง่ายและสะดวกด้วยการเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วและคำสั่งสแลชในตัวที่ชาญฉลาด ช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองหรือใช้หลายมุมมองในโครงการเดียวกัน แผนภูมิแกนต์ช่วยประมาณเส้นทางที่สำคัญของคุณเพื่อกำหนดงานโครงการที่สำคัญที่สุดเพื่อให้ทันกำหนดเวลาของทีม Spaces ใน ClickUp นั้นยืดหยุ่นกว่ามาก

ข้อด้อย: พื้นที่/โฟลเดอร์/รายการ/ลำดับชั้นของงานมีความซับซ้อนสำหรับผู้เริ่มต้น ไม่อนุญาตให้ติดตามเวลาในนามของสมาชิกรายอื่น

การผสานการทำงาน: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro และ Intercom

ราคา: เริ่มต้นที่ 5 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

#4. วันจันทร์

Pro: การติดตามการติดต่อสื่อสารจะง่ายขึ้นในวันจันทร์ กระดานภาพและรหัสสียังเป็นตัวเตือนที่โดดเด่นสำหรับผู้ใช้ในการทำงานที่มีความสำคัญ

Con: เป็นการยากที่จะติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย มุมมองแดชบอร์ดไม่สอดคล้องกับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ขาดการผสานรวมกับแพลตฟอร์มการเงิน

การผสานรวม: Dropbox, Excel, Google ปฏิทิน, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn และ Adobe Creative Cloud

ราคา: เริ่มต้นที่ 8 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

#5. จิระ

มือโปร: จิราเสนอโซลูชันที่โฮสต์บนคลาวด์เพื่อตอบสนองความต้องการด้านความปลอดภัยของทีม นอกจากนี้ยังช่วยผู้จัดการในการวางแผนแผนงานโครงการ กำหนดการทำงาน ติดตามการดำเนินการ และสร้างและวิเคราะห์ทั้งหมดด้วยความคล่องตัว ผู้ใช้สามารถปรับแต่งบอร์ด Scrum และปรับแต่งบอร์ด Kanban ได้อย่างยืดหยุ่นด้วยมุมมองที่คล่องตัวอันทรงพลัง

ข้อด้อย: คุณสมบัติบางอย่างซับซ้อนและนำทางยาก การขาดไทม์ไลน์ในตัวเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นเมื่อพบเวลาในการโหลดข้อความค้นหาที่นาน 

การผสานรวม: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy และ GitHub

ราคา: เริ่มต้นที่ 10 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

AhaSlides – จัดเตรียมส่วนเสริมที่มีประโยชน์ 5 รายการสำหรับการจัดการโครงการ Asana

ขอแนะนำให้ใช้การจัดการโครงการเช่น Asana หรือทางเลือกอื่นเพื่อเพิ่มการจัดการทีมและประสิทธิผล อย่างไรก็ตาม สำหรับทีมผู้บริหารมืออาชีพแล้ว การเสริมสร้างความผูกพันในทีม ความสามัคคีในทีม หรือการทำงานเป็นทีมนั้นไม่เพียงพอ 

คล้ายกับ Asana Project Management แพลตฟอร์มอื่นๆ ขาดกิจกรรมเชิงโต้ตอบ ดังนั้นการรวมเข้ากับเครื่องมือนำเสนอเสมือนจริงเช่น Ahaสไลด์ สามารถให้คุณได้เปรียบในการแข่งขัน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้นำในการรวมการจัดการและกิจกรรมเพิ่มเติมเพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับสมาชิกในทีมของคุณ และกระตุ้นให้พวกเขาทำงานหนักและทำงานได้ดีขึ้น 

ในส่วนนี้ เราขอแนะนำคุณลักษณะที่ดีที่สุด 5 ประการเพื่อเพิ่มการจัดการทีมและความสามัคคีในทีมของคุณในเวลาเดียวกัน

#1. เรือตัดน้ำแข็ง

อย่าลืมที่จะเพิ่มความน่าสนใจ icebreakers ก่อนและระหว่างการประชุมเพื่อให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วม เป็นสิ่งที่ดี กิจกรรมสร้างทีม เพื่อปรับปรุงปฏิสัมพันธ์และความเข้าใจระหว่างบุคคลตลอดจนสร้างความไว้วางใจในที่ทำงาน Ahaสไลด์ เสนอเกมตัดน้ำแข็งเสมือนจริง เทมเพลต และเคล็ดลับมากมายเพื่อช่วยให้คุณสนุกกับทีมและป้องกันไม่ให้พนักงานของคุณหมดไฟในขณะที่ทำงานเกี่ยวกับการจัดการโครงการที่เข้มงวด

#2. การนำเสนอแบบโต้ตอบ

ในขณะที่คุณและทีมของคุณกำลังทำงานในโครงการ จะไม่สามารถขาดการนำเสนอได้ ก การนำเสนอที่ดี เป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและป้องกันการเข้าใจผิดและน่าเบื่อ อาจเป็นการแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับแผนใหม่ รายงานประจำวัน การฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ... Ahaสไลด์ สามารถเพิ่มการนำเสนอของคุณในแง่ของการโต้ตอบ การทำงานร่วมกัน ข้อมูลและข้อมูลแบบเรียลไทม์ และอัปเดตด้วยการรวมเข้ากับคุณสมบัติต่างๆ เช่น เกม แบบสำรวจ แบบสำรวจ แบบทดสอบ และอื่นๆ

#3. แบบสำรวจและแบบสำรวจแบบโต้ตอบ

จำเป็นต้องมีการประเมินและการสำรวจเพื่อรักษาสปิริตและจังหวะของทีม เพื่อให้ทันกับความคิดของพนักงานและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งและทันกำหนดเวลา ทีมผู้บริหารสามารถปรับแต่งแบบสำรวจและแบบสำรวจเพื่อขอความพึงพอใจและความคิดเห็น AhaSlides ผู้สร้างแบบสำรวจความคิดเห็นออนไลน์ เป็นคุณสมบัติที่สนุกและเหลือเชื่อที่สามารถใช้ร่วมกับการจัดการโครงการอาสนะได้อย่างง่ายดายและแบ่งปันโดยตรงระหว่างผู้เข้าร่วมที่หลากหลาย

#3. ระดมสมอง

ในแง่ของการบริหารโครงการสำหรับทีมครีเอทีฟ เมื่อทีมของคุณยังติดอยู่กับกรอบความคิดเดิมๆ ให้ใช้กิจกรรมระดมสมองกับ AhaSlide เวิร์ดคลาวด์ ไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะคิดหาแนวคิดและนวัตกรรมอันสูงส่ง การระดมสมอง เซสชันด้วย Word Cloud เป็นเทคนิคการจัดระเบียบและความคิดสร้างสรรค์ในการบันทึกแนวคิดของผู้เข้าร่วมสำหรับการวิเคราะห์ในภายหลัง 

#4. ล้อสปินเนอร์

มีห้องที่น่าใช้มาก วงล้อปั่น เป็นส่วนเสริมที่สำคัญสำหรับ Asana Project Management เมื่อคุณรู้ว่าทีมของคุณทำงานได้ดีกว่าที่คุณคาดไว้หรือมีพนักงานที่โดดเด่น จำเป็นต้องให้รางวัลและสิทธิพิเศษบางอย่างแก่พวกเขา มันสามารถเป็นของขวัญแบบสุ่มในเวลาสุ่มของวัน ซอฟต์แวร์ตัวเลือกสุ่มที่ดีที่คุณควรลองคือ Spinner Wheel ผู้เข้าร่วมมีอิสระที่จะเพิ่มชื่อของตนบนเทมเพลตหลังจากหมุนวงล้อออนไลน์เพื่อรับรางวัลหรือรางวัลที่ต้องการ 

ประเด็นที่สำคัญ

การใช้ประโยชน์จากการจัดการโครงการ Asana หรือทางเลือกอื่นและรวมเข้ากับเครื่องมือเสริมเป็นการเริ่มต้นที่ดีในการทำให้การจัดการทีมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ควรใช้สิ่งจูงใจและโบนัสเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการทีมของคุณ

ดู Ahaสไลด์ ทันทีเพื่อโต้ตอบและเชื่อมต่อกับสมาชิกในทีมของคุณได้ดีขึ้นและสนับสนุนการจัดการโครงการของคุณด้วยวิธีที่สร้างสรรค์ที่สุด