7 ประโยชน์ทองของซอฟต์แวร์นำเสนอในปี 2024

สิ่งที่เป็น ประโยชน์ของซอฟต์แวร์นำเสนอ? ซอฟต์แวร์นำเสนอคืออะไร? การหาคนที่ไม่ได้นำเสนอที่โรงเรียนหรือที่ทำงานนั้นหายาก ไม่ว่าจะเป็นการเสนอขาย TED Talk หรือโครงการเคมี สไลด์และนิทรรศการล้วนเป็นส่วนสำคัญในการเติบโตทางวิชาการและวิชาชีพของเราเสมอมา

เช่นเดียวกับหลายๆ สิ่ง วิธีที่เรานำเสนอได้ผ่านการปรับโฉมครั้งใหญ่ ไม่ว่าอะไรก็ตาม ประเภทของการนำเสนอคุณกำลังทำอยู่ ไม่ว่าจะอยู่ในสภาพแวดล้อมระยะไกลหรือแบบผสมผสาน ความสำคัญและประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอนั้นไม่อาจปฏิเสธได้

หากคุณกำลังมองหาคุณสมบัติ การใช้งาน และความท้าทายของซอฟต์แวร์นำเสนอ บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ!

สารบัญ

• การเปลี่ยนแปลงในด้านซอฟต์แวร์การนำเสนอ
• 7 ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอ
• 3 ข้อเสียของซอฟต์แวร์การนำเสนอ
• เทมเพลตฟรี
• เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AhaSlides

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

นอกจากประโยชน์ของซอฟต์แวร์นำเสนอแล้ว เรามาดูสิ่งต่อไปนี้กัน:

• คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการนำเสนอเชิงโต้ตอบ
• ประเภทของซอฟต์แวร์นำเสนอ

การเปลี่ยนแปลงในด้านซอฟต์แวร์การนำเสนอ

PowerPoint และงานนำเสนอมีความหมายเหมือนกันมานานหลายทศวรรษแล้ว นี่ไม่ได้หมายความว่าไม่มีตัวบ่งชี้มาก่อน PowerPoint; มีกระดานดำ กระดานไวท์บอร์ด โปสเตอร์วาดด้วยมือ ฟลิปชาร์ต และกระดานสไลด์สำหรับทุกจุดประสงค์

อย่างไรก็ตาม การเพิ่มขึ้นของเทคโนโลยีค่อยๆ ช่วยให้บริษัทต่างๆ แทนที่ชุดสไลด์ที่วาดด้วยมือด้วยสไลด์ที่สร้างจากคอมพิวเตอร์ ซึ่งในที่สุดก็นำไปสู่ ​​PowerPoint ซึ่งเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ได้รับความนิยมสูงสุดตลอดกาล เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ PowerPoint ปฏิวัติเกม และตอนนี้ก็มี ทางเลือกมากมายพัฒนาอุตสาหกรรมในแบบของตัวเอง

PowerPoint และซอฟต์แวร์ที่คล้ายคลึงกันช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถสร้างชุดสไลด์ดิจิทัลที่มีข้อความและกราฟิกที่แก้ไขได้ ผู้นำเสนอสามารถนำเสนอชุดสไลด์นั้นแก่ผู้ชมได้โดยตรงต่อหน้าพวกเขาหรือผ่านจริง Zoomและซอฟต์แวร์แชร์หน้าจออื่นๆ

7 ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอ

คุณพร้อมที่จะก้าวไปสู่ซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ทันสมัยแล้วหรือยัง? ไม่ต้องกังวล; มันไม่น่ากลัวอย่างที่คิด!

เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบข้อดีบางประการของซอฟต์แวร์การนำเสนอที่เป็นตัวเปลี่ยนเกมอย่างแท้จริงสำหรับผู้นำเสนอและการนำเสนอทั่วโลก

#1 – พวกเขากำลังใช้เครื่องมือภาพ

คุณรู้หรือไม่ว่า 60% ของคนชอบการนำเสนอเต็มไปด้วยภาพ ในขณะที่ 40% ของคนบอกว่าจำเป็นต้องรวมไว้อย่างแน่นอน? สไลด์ที่มีข้อความจำนวนมากเป็นวัตถุโบราณของไดโนเสาร์ที่นำเสนอ วิธีใหม่คือกราฟิก

ซอฟต์แวร์การนำเสนอช่วยให้คุณมีโอกาสมากมายในการแสดงหัวข้อของคุณด้วยความช่วยเหลือจากภาพ เช่น...

• ภาพ
• สี
• กราฟ
• ภาพเคลื่อนไหว
• การเปลี่ยนระหว่างสไลด์
• พื้นหลัง

การเลือกองค์ประกอบนี้เป็นขุมทรัพย์สำหรับผู้นำเสนอแบบดั้งเดิม พวกเขาสามารถช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจของผู้ฟังได้อย่างแท้จริงเมื่อคุณนำเสนอ และเป็นตัวช่วยที่ดีในการบอกเล่าเรื่องราวที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอของคุณ

#2 – ใช้งานง่าย

ซอฟต์แวร์นำเสนอส่วนใหญ่ค่อนข้างง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งาน เดิมทีเครื่องมือได้รับการออกแบบมาเพื่อเลียนแบบวิธีที่ผู้นำเสนอแบบดั้งเดิมนำเสนอสไลด์ของตน เมื่อเวลาผ่านไป สิ่งเหล่านี้กลายเป็นสิ่งที่เข้าใจได้ง่ายมากขึ้นเรื่อยๆ

แน่นอนว่าด้วยตัวเลือกการปรับแต่งมากมายที่พวกเขานำเสนอ มีโอกาสที่ผู้นำเสนอมือใหม่อาจถูกครอบงำ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือแต่ละอย่างมักจะมีส่วนช่วยเหลือมากมายและทีมบริการลูกค้าที่สามารถติดต่อได้เพื่อต่อสู้กับปัญหานั้น เช่นเดียวกับชุมชนของผู้นำเสนอคนอื่นๆ ที่พร้อมจะช่วยเหลือในทุกปัญหา

#3 – พวกเขามีเทมเพลต

เป็นมาตรฐานในปัจจุบันสำหรับเครื่องมือนำเสนอที่มาพร้อมกับเทมเพลตที่พร้อมใช้งานหลายแบบ โดยปกติแล้ว เทมเพลตเหล่านี้เป็นสไลด์ที่ออกแบบมาอย่างดีเพียงไม่กี่ชิ้นที่ดูสวยงาม งานเดียวของคุณคือแทนที่ข้อความและอาจเพิ่มรูปภาพของคุณ!

สิ่งเหล่านี้ช่วยขจัดความจำเป็นในการสร้างเทมเพลตการนำเสนอของคุณตั้งแต่เริ่มต้น และช่วยให้คุณประหยัดเวลาทั้งคืนที่ต้องทนทุกข์ทรมานกับทุกองค์ประกอบในงานนำเสนอของคุณ

ซอฟต์แวร์การนำเสนอที่เป็นที่ยอมรับบางตัวมีเทมเพลตมากกว่า 10,000 แบบให้เลือก โดยทั้งหมดขึ้นอยู่กับหัวข้อที่แตกต่างกันเล็กน้อย คุณสามารถมั่นใจได้ว่าหากคุณกำลังมองหาเทมเพลตในช่องของคุณ คุณจะพบเทมเพลตนั้นในไลบรารีเทมเพลตของ ชื่อใหญ่ในซอฟต์แวร์การนำเสนอ.

#4 - ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอ – พวกมันเป็นแบบโต้ตอบ

ก็ไม่ใช่ ทั้งหมด ของพวกเขา แต่สิ่งที่ดีที่สุดคือ!

An งานนำเสนอแบบโต้ตอบสร้างบทสนทนาสองทางระหว่างผู้นำเสนอและผู้ชมโดยให้ผู้นำเสนอสร้างคำถามในการนำเสนอและให้ผู้ฟังตอบคำถามตามจริง

โดยปกติผู้ชมจะ ร่วม การนำเสนอและตอบคำถามโดยตรงจากโทรศัพท์ คำถามเหล่านี้สามารถอยู่ในรูปแบบของ แบบสำรวจ, คำเมฆ, ถาม & ตอบสดและอื่นๆ อีกมากมาย และจะแสดงคำตอบของผู้ชมเป็นภาพให้ทุกคนได้เห็น

การโต้ตอบเป็นหนึ่งในประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของซอฟต์แวร์การนำเสนอ และหนึ่งในเครื่องมือฟรีที่ใหญ่ที่สุดในเกมการนำเสนอแบบโต้ตอบคือ Ahaสไลด์. AhaSlides ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่เต็มไปด้วยสไลด์แบบโต้ตอบได้ ผู้ชมของคุณเพียงแค่เข้าร่วม สนับสนุนความคิดของพวกเขา และมีส่วนร่วมตลอดการแสดง!

#5 – พวกเขาทำงานจากระยะไกล

ลองนึกภาพการพยายามนำเสนอบางสิ่งแก่ผู้ชมทั่วโลกถ้าคุณ ไม่ได้ ใช้ซอฟต์แวร์นำเสนอ สิ่งเดียวที่คุณทำได้คือชูสไลด์ A4 ของคุณไปที่กล้องและหวังว่าทุกคนจะอ่านมันได้

ซอฟต์แวร์การนำเสนอทำให้กระบวนการทั้งหมดของการแพร่ภาพสไลด์ของคุณไปยังผู้ชมออนไลน์ของคุณ so ง่ายกว่ามาก. คุณเพียงแค่แบ่งปันหน้าจอของคุณและนำเสนองานนำเสนอของคุณผ่านซอฟต์แวร์ ขณะที่คุณกำลังพูด ผู้ฟังของคุณจะสามารถเห็นทั้งคุณและการนำเสนอของคุณได้อย่างเต็มที่ ทำให้เหมือนกับชีวิตจริง!

เครื่องมือนำเสนอบางอย่างช่วยให้ผู้ชมเป็นผู้นำ หมายความว่าทุกคนสามารถอ่านและดำเนินการผ่านสไลด์ได้เองโดยไม่ต้องใช้ผู้นำเสนอ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ 'เอกสารประกอบการนำเสนอ' แบบดั้งเดิมพร้อมใช้งานสำหรับผู้ชมไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน

#6 – มันคือมัลติมีเดีย

นอกจากจะดึงดูดสายตาแล้ว ความสามารถในการเพิ่มมัลติมีเดียให้กับงานนำเสนอของเรายังทำให้น่าตื่นเต้นอย่างยิ่งสำหรับทั้งคุณและผู้ชมของคุณ

3 สิ่งยกระดับงานนำเสนอของคุณไปได้ไม่รู้จบ...

1. GIFs
2. วิดีโอ
3. เสียง

แต่ละสิ่งเหล่านี้สามารถฝังได้โดยตรงเป็นสไลด์ภายในงานนำเสนอและไม่ต้องการให้คุณข้ามไปมาระหว่างแพลตฟอร์มในขณะที่คุณพยายามเข้าสู่โฟลว์ของคุณ พวกเขาช่วยกระตุ้นความรู้สึกของผู้ฟังและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมและสอดคล้องกับผู้นำเสนอ

มีซอฟต์แวร์การนำเสนอหลายประเภทที่ให้คุณเข้าถึงไลบรารี GIF, วิดีโอ และเสียงขนาดใหญ่ และวางลงในงานนำเสนอของคุณได้โดยตรง ปัจจุบันนี้คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลย!

#7 – พวกเขาร่วมมือกัน

ซอฟต์แวร์การนำเสนอขั้นสูงที่ทำงานร่วมกันเพื่อสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลที่ราบรื่น

พวกเขาอนุญาตให้หลายคนทำงานนำเสนอพร้อมกันและอนุญาตให้สมาชิกแต่ละคนส่งตัวแทนให้กันและกันเพื่อแก้ไขในเวลาของตนเอง

ไม่เพียงเท่านั้น แพลตฟอร์มการนำเสนอเชิงโต้ตอบบางแพลตฟอร์มยังให้คุณทำงานร่วมกับผู้ดำเนินรายการของคุณ ซึ่งรับประกันได้ว่าคำถามที่คุณได้รับในการถามตอบนั้นสนุกเพียงพอ

คุณสมบัติการทำงานร่วมกันได้รับการพัฒนาเพื่อช่วยในการสร้างและนำเสนอ การนำเสนอของทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3 ข้อเสียของซอฟต์แวร์การนำเสนอ

เพื่อประโยชน์ทั้งหมดของซอฟต์แวร์นำเสนอ ซอฟต์แวร์เหล่านี้มีข้อเสีย คุณยังต้องระวังความท้าทายบางประการเมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอสำหรับงานนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ

1. Going Overboard – ข้อผิดพลาดทั่วไปของผู้นำเสนอด้วยการนำเสนอของพวกเขาคือการ ใส่เอฟเฟกต์มัลติมีเดียมากเกินไป. การทดลองทำได้ค่อนข้างง่ายเมื่อนำเสนอด้วยตัวเลือกมากมาย และคุณอาจลงเอยด้วยการจมน้ำในสไลด์ที่มีผลลัพธ์ ภาพเคลื่อนไหว และการปรับแต่งแบบอักษรมากเกินไป ซึ่งจะทำให้จุดประสงค์หลักของงานนำเสนอของคุณเจือจางลง นั่นคือเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ฟังและช่วยให้พวกเขาเข้าใจหัวข้อของคุณ
2. ยัดเยียด – ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณสามารถทำทุกอย่างให้เล็กลงได้ คุณอาจประสบกับสิ่งล่อใจที่จะ บรรจุสไลด์ของคุณด้วยข้อมูล. แต่ห่างไกลจากการเติมข้อมูลให้ผู้ชมของคุณมากขึ้น มันกลายเป็นเรื่องยากมากสำหรับพวกเขาที่จะเอาสิ่งที่มีความหมายออกไป ไม่ใช่แค่นั้น สไลด์ที่มีเนื้อหาเข้มข้นยังทำลายความสนใจของผู้ชม ซึ่งทำให้พวกเขาดูสไลด์ของคุณในตอนแรกได้ยากขึ้น เป็นการดีกว่าที่จะรวมความคิดหลักของคุณเป็นหัวข้อหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเกี่ยวกับการปฏิเสธและอธิบายอย่างละเอียดตลอดสุนทรพจน์ของคุณ เดอะ กฎ 10-20-30สามารถช่วยได้
3. ปัญหาด้านเทคนิค– ความกลัวของ Luddites ทุกหนทุกแห่ง – เกิดอะไรขึ้นถ้าคอมพิวเตอร์ของฉันพัง มันเป็นข้อกังวลที่ถูกต้อง คอมพิวเตอร์ได้รับผลกระทบหลายครั้งก่อนหน้านี้ และปัญหาทางเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่อธิบายไม่ได้เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่เลวร้ายที่สุด อาจเป็นการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่เสถียร ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ หรือไฟล์ที่คุณสาบานได้ว่าแนบมาด้วย เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสน ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณมีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลและสำรองบันทึกย่อของคุณเพื่อการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นหากมีสิ่งผิดพลาด

ตอนนี้คุณรู้ข้อดีและข้อเสียของซอฟต์แวร์การนำเสนอแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงได้อย่างไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจสำหรับผู้ชมรายต่อไปของคุณ จนกว่าคุณจะทำเช่นนั้น ลองดูความหลากหลายของ เทมเพลตแบบโต้ตอบมีให้ที่ AhaSlides และใช้งานฟรีเพื่อสร้างงานนำเสนอที่อัดแน่นไปด้วยพลังครั้งต่อไปของคุณ