มีการนำเสนอ PowerPoint ประมาณ 30 ล้านครั้งในแต่ละวัน PowerPoint กลายเป็นส่วนสำคัญของการนำเสนอจนเราไม่สามารถจินตนาการถึงการนำเสนอโดยไม่มี PowerPoint ได้
เราทุกคนล้วนเคยตกเป็นเหยื่อของ PowerPoint ในชีวิตการทำงานมาแล้วทั้งนั้น เราจำได้อย่างชัดเจนเลยว่าเคยผ่านการนำเสนอ PowerPoint ที่น่าเบื่อหน่ายและน่าเบื่อมากมาย และแอบหวังลึกๆ ว่าคุณจะกลับไปมีชีวิตอีกครั้ง มันกลายเป็นเรื่องสแตนด์อัพคอมเมดี้ที่ได้รับการตอบรับอย่างดี. ในกรณีที่รุนแรง ความตายโดย PowerPoint ฆ่าอย่างแท้จริง.
คนส่วนใหญ่มักใช้ PowerPoint เหมือนกับคนเมาใช้เสาไฟฟ้า – เพื่อเป็นการสนับสนุนมากกว่าการให้แสงสว่าง
เดวิด โอกิลวี่ บิดาแห่งการโฆษณาสมัยใหม่
แต่คุณจะสร้างงานนำเสนอที่ดึงดูดผู้ฟังและหลีกเลี่ยงการถูก PowerPoint ทำลายได้อย่างไร? หากคุณต้องการให้ตัวเองและข้อความของคุณโดดเด่น ลองท้าทายตัวเองด้วยการลองทำตามไอเดียเหล่านี้ดู
ลดความซับซ้อนของ PowerPoint ของคุณ
เดวิด เจ.พี. ฟิลลิปส์ ผู้มีทักษะการนำเสนออันเลื่องชื่อ โค้ชฝึกอบรม วิทยากรระดับนานาชาติ และนักเขียน จะมาบรรยายในงาน TED เกี่ยวกับวิธีการหลีกเลี่ยงความตายจาก PowerPoint ในการบรรยายครั้งนี้ เขาได้นำเสนอแนวคิดสำคัญ 5 ประการที่จะทำให้ PowerPoint ของคุณดูเรียบง่ายและน่าสนใจสำหรับผู้ฟัง ได้แก่:
- เพียงหนึ่งข้อความต่อสไลด์
หากมีข้อความหลายข้อความ ผู้ฟังจะต้องเบี่ยงเบนความสนใจไปที่ข้อความแต่ละข้อความและลดความสนใจลง - ใช้ความคมชัดและขนาดเพื่อกำหนดทิศทางโฟกัส
วัตถุขนาดใหญ่และมีความตัดกันจะทำให้ผู้ชมมองเห็นได้ชัดเจนขึ้น ดังนั้นควรใช้วัตถุเหล่านี้เพื่อดึงความสนใจของผู้ชม - หลีกเลี่ยงการแสดงข้อความและการพูดในเวลาเดียวกัน
ความซ้ำซ้อนจะทำให้ผู้ฟังลืมทั้งสิ่งที่คุณพูดและสิ่งที่แสดงบน PowerPoint - ใช้ พื้นหลังสีเข้ม
การใช้พื้นหลังสีเข้มใน PowerPoint จะทำให้โฟกัสเปลี่ยนไปที่ตัวคุณ ผู้นำเสนอ สไลด์ควรเป็นเพียงตัวช่วยทางภาพ ไม่ใช่จุดสนใจ - มีเพียง 6 วัตถุต่อสไลด์
มันเป็นตัวเลขมหัศจรรย์ อะไรที่มากกว่า 6 จะต้องใช้พลังงานทางปัญญาอย่างมากจากผู้ชมในการประมวลผล
ใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอแบบโต้ตอบ
มนุษย์วิวัฒนาการมาเพื่อประมวลผลภาพ ไม่ใช่ข้อความ อันที่จริง สมองมนุษย์สามารถประมวลผลภาพได้เร็วกว่าข้อความถึง 60,000 เท่าและ 90 เปอร์เซ็นต์ของข้อมูลที่ส่งไปยังสมองเป็นภาพ. ดังนั้นเติมงานนำเสนอของคุณด้วยข้อมูลภาพเพื่อให้ได้ผลสูงสุด
คุณอาจคุ้นเคยกับการเตรียมงานนำเสนอใน PowerPoint แต่จะไม่สร้างเอฟเฟกต์ที่สะดุดตาตามที่คุณต้องการ มันคุ้มค่าแทน ตรวจสอบซอฟต์แวร์การนำเสนอรุ่นใหม่ที่เพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์ภาพสูงสุด.
Ahaสไลด์ คือซอฟต์แวร์นำเสนอแบบอินเทอร์แอคทีฟบนคลาวด์ที่ฉีกแนวการนำเสนอแบบคงที่และเชิงเส้นตรง ไม่เพียงแต่นำเสนอไอเดียที่ไหลลื่นและมีชีวิตชีวามากขึ้นเท่านั้น แต่ยังมอบองค์ประกอบแบบอินเทอร์แอคทีฟที่ดึงดูดผู้ชมของคุณ ผู้ชมสามารถเข้าถึงงานนำเสนอของคุณผ่านอุปกรณ์มือถือ และเล่นแบบทดสอบ โหวตผลสำรวจแบบเรียลไทม์ หรือส่งคำถามในช่วงถาม-ตอบของคุณได้
ลองดูวิธีที่คุณสามารถใช้กลไกการมองเห็นของ AhaSlides เพื่อสร้างได้ ที่ยอดเยี่ยม ตัวช่วยสร้างบรรยากาศสำหรับการประชุมออนไลน์ระยะไกลของคุณ!
ทิปส์: คุณสามารถใช้การผสานรวม AhaSlides ใน PowerPoint เพื่อที่คุณไม่ต้องสลับระหว่างไซต์
มีส่วนร่วมผ่านประสาทสัมผัสทั้งหมด
บางคนเป็นผู้เรียนเสียงขณะที่คนอื่นเป็นผู้เรียนรู้ด้วยสายตา ดังนั้นคุณควร มีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณผ่านประสาทสัมผัสทั้งหมด พร้อมรูปภาพเสียงเพลงวิดีโอและภาพประกอบสื่ออื่น ๆ
นอกจากนี้ การรวมสื่อโซเชียลเข้ากับการนำเสนอของคุณ เป็นกลยุทธ์ที่ดี การโพสต์ระหว่างงานนำเสนอได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยให้ผู้ชมมีส่วนร่วมกับผู้นำเสนอและรักษาเนื้อหาไว้
คุณสามารถเพิ่มสไลด์ด้วยข้อมูลที่ติดต่อของคุณบน Twitter, Facebook หรือ LinkedIn ที่จุดเริ่มต้นของการนำเสนอของคุณ
ทิปส์: ด้วย AhaSlides คุณสามารถฝังลิงก์ที่ผู้ชมสามารถคลิกบนอุปกรณ์มือถือได้ ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้ชมได้ง่ายขึ้นมาก
ทำให้ผู้ชมของคุณอยู่ในท่าทางที่แอ็คทีฟ
ให้คนอื่นคิดและพูดคุยก่อนที่คุณจะพูดคำแรก
ส่งบทอ่านเบาๆ หรือเล่นเพลงเปิดบทสนทนาสนุกๆ เพื่อสร้างการมีส่วนร่วมกับผู้ฟัง หากการนำเสนอของคุณเกี่ยวข้องกับแนวคิดเชิงนามธรรมหรือแนวคิดที่ซับซ้อน คุณสามารถกำหนดแนวคิดเหล่านั้นไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจตรงกันในขณะที่คุณนำเสนอ
สร้างแฮชแท็กสำหรับการนำเสนอของคุณ เพื่อให้ผู้ฟังสามารถส่งคำถามใดๆ ที่อาจมี หรือใช้ AhaSlides คุณสมบัติถาม - ตอบ เพื่อความสะดวกสบายของคุณ.
รักษาความสนใจ
การศึกษาโดย Microsoft แสดงให้เห็นว่าช่วงความสนใจของเรามีระยะเวลาเพียง 8 วินาที ดังนั้น การบรรยายแบบจัดเต็ม 45 นาที ตามด้วยช่วงถาม-ตอบที่น่าเบื่อหน่ายจึงไม่เพียงพอสำหรับคุณ หากคุณต้องการให้ทุกคนมีส่วนร่วม คุณต้อง ทำให้หลากหลาย การมีส่วนร่วมของผู้ชม.
สร้างแบบฝึกหัดกลุ่ม ชวนคนพูดคุย และปลุกเร้าความคิดของผู้ชมอยู่เสมอ บางครั้ง การให้เวลาผู้ชมได้ไตร่ตรองบ้างก็เป็นทางเลือกที่ดีที่สุด ความเงียบคือสิ่งมีค่า ให้ผู้ชมไตร่ตรองเนื้อหาของคุณ หรือใช้เวลาคิดคำถามดีๆ สักเล็กน้อย
แจก (สรุป)
เอกสารแจกมักถูกมองในแง่ลบ ส่วนหนึ่งเป็นเพราะความน่าเบื่อและยาวเกินไปของเอกสารเหล่านี้ แต่ถ้าคุณใช้มันอย่างชาญฉลาด เอกสารแจกเหล่านี้อาจกลายเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณในการนำเสนอ
คุณควรเขียนเอกสารแจกให้กระชับที่สุดเท่าที่จะทำได้ คัดข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออกให้หมด และเก็บเฉพาะประเด็นสำคัญที่สุด เว้นพื้นที่ว่างไว้ให้ผู้ฟังจดบันทึก ใส่กราฟิก แผนภูมิ และรูปภาพสำคัญๆ เพื่อสนับสนุนแนวคิดของคุณ
ทำสิ่งนี้ให้ถูกต้องและ คุณสามารถดึงความสนใจจากผู้ฟังได้เพียงผู้เดียว เนื่องจากพวกเขาไม่จำเป็นต้องฟังและจดบันทึกความคิดของคุณในเวลาเดียวกัน.
ใช้อุปกรณ์ประกอบฉาก
การสร้างภาพการนำเสนอของคุณด้วยอุปกรณ์ประกอบฉากดังที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้น บางคนเรียนรู้ด้วยภาพ ดังนั้นการมีอุปกรณ์ประกอบฉากจะช่วยเพิ่มประสบการณ์ในการนำเสนอของพวกเขาได้
ตัวอย่างที่โดดเด่นของการใช้อุปกรณ์ประกอบฉากอย่างมีประสิทธิภาพคือการบรรยายใน TED ด้านล่างนี้ จิลล์ โบลต์ เทย์เลอร์ นักวิทยาศาสตร์ด้านสมองจากมหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด ผู้ซึ่งประสบภาวะหลอดเลือดสมองแตกที่เปลี่ยนแปลงชีวิต ได้สวมถุงมือยางลาเท็กซ์และใช้สมองมนุษย์จริงเพื่อสาธิตสิ่งที่เกิดขึ้นกับเธอ
การใช้อุปกรณ์ประกอบฉากอาจไม่เกี่ยวข้องกับทุกกรณี แต่ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่าบางครั้งการใช้วัตถุที่จับต้องได้อาจมีผลกระทบมากกว่าสไลด์คอมพิวเตอร์ใดๆ
คำสุดท้าย
PowerPoint อาจทำให้คุณตายได้ง่ายๆ หวังว่าไอเดียเหล่านี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ได้ ที่ AhaSlides เรามุ่งมั่นที่จะมอบแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายให้คุณจัดระเบียบไอเดียของคุณในรูปแบบที่โต้ตอบได้และมีชีวิตชีวา พร้อมดึงดูดผู้ชม.
