“ความตายด้วย PowerPoint”? คำแนะนำขั้นสูงสุดเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงในปี 2024

เพื่อหลีกเลี่ยงการ ตายด้วย PowerPointมาลองดูกัน:

• ห้าแนวคิดหลักในการทำให้ PowerPoint ของคุณง่ายขึ้น
• ใช้เครื่องมือการนำเสนอที่ดีกว่า
• ใช้ข้อมูลภาพและเสียงเพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณ
• ส่งการอ่านหรือเล่นเกมก่อนที่คุณจะพูดเกี่ยวกับการทำให้คนอื่นคิด
• สร้างแบบฝึกหัดกลุ่มเพื่อรีเฟรชผู้ชมของคุณ
• บางครั้งเสาถือเป็นการสร้างภาพที่ดีเท่ากับสไลด์ดิจิตอลบนหน้าจอ

สารบัญ

• ขององค์กร
• ตายโดย Powerpoint
• ลดความซับซ้อนของ Powerpoint ของคุณ
• ใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอแบบโต้ตอบ
• มีส่วนร่วมผ่านประสาทสัมผัสทั้งหมด
• ทำให้ผู้ชมของคุณอยู่ในท่าทางที่แอ็คทีฟ
• รักษาความสนใจ
• แจกเอกสารประกอบคำบรรยาย
• ใช้อุปกรณ์ประกอบฉาก
• เคล็ดลับเพิ่มเติมจาก AhaSlides
• คำถามที่พบบ่อย

เคล็ดลับเพิ่มเติมจาก AhaSlides

• การนำเสนอแบบโต้ตอบ
• การนำเสนอ Ted Talks
• ภาษากายระหว่างการนำเสนอ

'ความตายโดย PowerPoint' คืออะไร?

เริ่มต้นด้วยวลี “Death by Powerpoint” หมายถึงแนวคิดใด

มีการนำเสนอ PowerPoint ประมาณ 30 ล้านครั้งในแต่ละวัน PowerPoint ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของงานนำเสนอที่เราไม่สามารถเข้าใจได้หากไม่มีการนำเสนอ

ถึงกระนั้นเราทุกคนก็ตกเป็นเหยื่อของความตายโดย PowerPoint ในชีวิตการทำงานของเรา เราจำได้แม่นว่าต้องผ่านงานนำเสนอ PowerPoint ที่น่าสยดสยองและน่าเบื่อหน่ายมากมาย โดยแอบหวังให้เวลาของเรากลับมา มันกลายเป็นเรื่องสแตนด์อัพคอมเมดี้ที่ได้รับการตอบรับอย่างดี- ในกรณีที่ร้ายแรง การเสียชีวิตด้วย PowerPoint อาจทำให้เสียชีวิตได้

แต่คุณจะสร้างงานนำเสนอที่ให้ความสว่างแก่ผู้ชมของคุณและหลีกเลี่ยงความตายด้วย PowerPoint ได้อย่างไร หากคุณต้องการให้คุณ - และข้อความของคุณ - โดดเด่นท้าทายตัวเองเพื่อลองแนวคิดเหล่านี้

ลดความซับซ้อนของ PowerPoint ของคุณ

David JP Phillips ทักษะการนำเสนอที่โดดเด่น โค้ชฝึกอบรม วิทยากรระดับนานาชาติ และผู้เขียน บรรยาย Ted เกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงความตายด้วย PowerPoint ในการบรรยายของเขา เขาแสดงแนวคิดหลัก XNUMX ข้อเพื่อทำให้ PowerPoint ของคุณง่ายขึ้นและทำให้น่าสนใจสำหรับผู้ชมของคุณ เหล่านี้คือ:

• เพียงหนึ่งข้อความต่อสไลด์
  หากมีหลายข้อความ ผู้ชมต้องหันเหความสนใจไปที่จดหมายแต่ละฉบับและลดการจดจ่อ
• ใช้คอนทราสต์และขนาดเพื่อควบคุมโฟกัส
  ผู้ชมมองเห็นวัตถุที่มีนัยสำคัญและตัดกันได้มากขึ้น ดังนั้น ใช้วัตถุเหล่านี้เพื่อควบคุมความสนใจของผู้ชม
• หลีกเลี่ยงการแสดงข้อความและการพูดในเวลาเดียวกัน
  ความซ้ำซ้อนจะทำให้ผู้ฟังลืมสิ่งที่คุณพูดและสิ่งที่แสดงบน PowerPoint
• ใช้พื้นหลังสีเข้ม
  การใช้พื้นหลังสีเข้มสำหรับ PowerPoint ของคุณจะเปลี่ยนโฟกัสไปที่ผู้นำเสนอ สไลด์ควรเป็นเครื่องช่วยการมองเห็นไม่ใช่การโฟกัส
• เพียงหกวัตถุต่อสไลด์
  มันคือเลขมหัศจรรย์ สิ่งใดที่มากกว่าหกจะต้องใช้พลังทางปัญญาอย่างมากจากผู้ชมของคุณในการประมวลผล

หลีกเลี่ยงความตายโดย Powerpoint – ใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอแบบโต้ตอบ

จะหลีกเลี่ยง “ความตายด้วย PowerPoint” ได้อย่างไร? คำตอบคือการมองเห็น มนุษย์วิวัฒนาการมาเพื่อประมวลผลภาพ ไม่ใช่ข้อความ ที่ สมองของมนุษย์ประมวลผลรูปภาพได้เร็วกว่าข้อความถึง 60,000 เท่าและ ร้อยละ 90 ของข้อมูลที่ส่งไปยังสมองเป็นภาพ. ดังนั้นเติมงานนำเสนอของคุณด้วยข้อมูลภาพเพื่อให้ได้ผลสูงสุด

คุณอาจคุ้นเคยกับการเตรียมงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint แต่จะไม่ให้เอฟเฟกต์ที่สะดุดตาอย่างที่คุณต้องการ แต่ก็คุ้มค่า ตรวจสอบซอฟต์แวร์งานนำเสนอรุ่นใหม่ที่เพิ่มประสบการณ์การรับชมสูงสุด.

Ahaสไลด์ เป็นซอฟต์แวร์การนำเสนอเชิงโต้ตอบบนคลาวด์ที่นำเสนอแนวทางการนำเสนอเชิงเส้นแบบคงที่ ไม่เพียงแต่นำเสนอแนวคิดที่ลื่นไหลมากขึ้น แต่ยังให้องค์ประกอบเชิงโต้ตอบเพื่อให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วม ผู้ชมของคุณสามารถเข้าถึงการนำเสนอของคุณผ่านอุปกรณ์มือถือ เล่นแบบทดสอบโหวตเลย การสำรวจตามเวลาจริงหรือส่งคำถามถึงคุณ เซสชันถาม & ตอบ.

ลองดูสองสามวิธีที่คุณสามารถใช้กลไกการมองเห็นของ AhaSlides เพื่อสร้าง เรือตัดน้ำแข็งที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุมออนไลน์ทางไกลของคุณ!

ทิปส์: คุณสามารถนำเข้า การนำเสนอ PowerPoint ของคุณบน AhaSlides คุณจึงไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น

มีส่วนร่วมผ่านประสาทสัมผัสทั้งหมด

บางคนเป็นผู้เรียนเสียงขณะที่คนอื่นเป็นผู้เรียนรู้ด้วยสายตา ดังนั้นคุณควร มีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณผ่านประสาทสัมผัสทั้งหมด พร้อมรูปภาพเสียงเพลงวิดีโอและภาพประกอบสื่ออื่น ๆ

นอกจากนี้ การรวมสื่อโซเชียลเข้ากับการนำเสนอของคุณ เป็นกลยุทธ์ที่ดี การโพสต์ระหว่างงานนำเสนอได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยให้ผู้ชมมีส่วนร่วมกับผู้นำเสนอและรักษาเนื้อหาไว้

คุณสามารถเพิ่มสไลด์ด้วยข้อมูลที่ติดต่อของคุณบน Twitter, Facebook หรือ LinkedIn ที่จุดเริ่มต้นของการนำเสนอของคุณ

ทิปส์: ด้วย AhaSlides คุณสามารถแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่ผู้ชมของคุณสามารถคลิกบนอุปกรณ์มือถือของพวกเขาได้ สิ่งนี้ทำให้คุณเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณได้ง่ายขึ้นมาก

ทำให้ผู้ชมของคุณอยู่ในท่าทางที่แอ็คทีฟ

ให้คนอื่นคิดและพูดคุยก่อนที่คุณจะพูดคำแรก

ส่งการอ่านเบา ๆ หรือเล่นเรือตัดน้ำแข็งเพื่อสร้างการมีส่วนร่วมของผู้ชม หากงานนำเสนอของคุณเกี่ยวข้องกับแนวคิดที่เป็นนามธรรมหรือแนวคิดที่ซับซ้อน คุณสามารถกำหนดได้ล่วงหน้า เพื่อให้ผู้ฟังของคุณอยู่ในระดับเดียวกับคุณเมื่อคุณนำเสนอ

สร้างแฮชแท็กสำหรับงานนำเสนอของคุณ เพื่อให้ผู้ชมสามารถส่งคำถามใดๆ หรือใช้ AhaSlides' คุณสมบัติถาม - ตอบ เพื่อความสะดวกสบายของคุณ.

หลีกเลี่ยงความตายด้วย Powerpoint – รักษาความสนใจ

การศึกษาโดย Microsoft แสดงให้เห็นว่าช่วงความสนใจของเรามีระยะเวลาเพียง 8 วินาทีเท่านั้น ดังนั้นการกระหน่ำผู้ชมของคุณด้วยการพูดคุยทั่วไป 45 นาทีตามด้วยเซสชันถามตอบที่ทำให้สมองมึนงงจะไม่ทำให้คุณผิดหวัง เพื่อให้ผู้คนมีส่วนร่วม คุณต้อง กระจายการมีส่วนร่วมของผู้ชม.

สร้างแบบฝึกหัดกลุ่ม ชวนผู้คนพูดคุย และทำให้จิตใจของผู้ฟังสดชื่นอยู่เสมอ บางครั้งก็เป็นการดีที่สุดที่จะให้เวลาผู้ฟังได้ไตร่ตรอง ความเงียบเป็นสีทอง ให้ผู้ชมทบทวนเนื้อหาของคุณหรือใช้เวลาคิดคำถามที่เหมาะสม

แจก (สรุป)

เอกสารประกอบคำบรรยายได้รับการลงโทษที่ไม่ดี ส่วนหนึ่งเป็นเพราะความยาวและน่าเบื่อ แต่ถ้าคุณใช้มันอย่างฉลาด พวกมันสามารถเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณในการนำเสนอได้

มันจะช่วยได้ถ้าคุณเก็บเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณให้สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ตัดข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออกทั้งหมด และบันทึกเฉพาะประเด็นที่สำคัญที่สุดเท่านั้น เว้นช่องว่างให้ผู้ชมจดบันทึก ใส่กราฟิก แผนภูมิ และรูปภาพที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนแนวคิดของคุณ

ทำสิ่งนี้ให้ถูกต้องและ คุณสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ฟังได้เนื่องจากพวกเขาไม่ต้องฟังและจดไอเดียของคุณไปพร้อมกัน.

ใช้อุปกรณ์ประกอบฉาก

คุณกำลังแสดงภาพการนำเสนอของคุณด้วยอุปกรณ์ประกอบฉาก. ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น บางคนเป็นผู้เรียนรู้จากการมองเห็น ดังนั้นการมีอุปกรณ์ประกอบฉากจะช่วยเพิ่มประสบการณ์ในการผลิตของคุณ

ตัวอย่างที่โดดเด่นของการใช้อุปกรณ์ประกอบฉากอย่างมีประสิทธิภาพคือ Ted talk ด้านล่างนี้ Jill Bolte Taylor นักวิทยาศาสตร์ด้านสมองของ Harvard ซึ่งป่วยด้วยโรคหลอดเลือดสมองที่เปลี่ยนชีวิต สวมถุงมือยางและใช้สมองจริงของมนุษย์เพื่อแสดงให้เห็นว่าเกิดอะไรขึ้นกับเธอ

การใช้อุปกรณ์ประกอบฉากอาจไม่เกี่ยวข้องกับทุกกรณี แต่ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่าบางครั้งการใช้วัตถุที่จับต้องได้อาจมีผลกระทบมากกว่าสไลด์คอมพิวเตอร์ใดๆ

คำสุดท้าย

เป็นเรื่องง่ายที่จะตกเป็นเหยื่อของความตายด้วย PowerPoint หวังว่าด้วยแนวคิดเหล่านี้ คุณจะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ AhaSlides เรามุ่งมั่นที่จะจัดหาแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายเพื่อจัดระเบียบความคิดของคุณแบบไดนามิกและโต้ตอบได้ และดึงดูดผู้ชมของคุณ.

คำถามที่พบบ่อย