กิจกรรมสร้างความผูกพันของพนักงานไม่ได้เป็นเพียงแค่กิจกรรมละลายพฤติกรรมหรือกิจกรรมฆ่าเวลาเท่านั้น เมื่อออกแบบอย่างมีกลยุทธ์ กิจกรรมเหล่านี้จะเป็นเครื่องมือทรงพลังที่เปลี่ยนผู้ฟังที่เฉื่อยชาให้กลายเป็นผู้มีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน เปลี่ยนการฝึกอบรมและการประชุมทีมให้เป็นประสบการณ์ที่ขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่วัดได้ งานวิจัยจาก Gallup แสดงให้เห็นอย่างสม่ำเสมอว่าองค์กรที่มีทีมงานที่มีส่วนร่วมสูงจะมีผลกำไรสูงขึ้น 23% และผลิตภาพสูงขึ้น 18%
คู่มือนี้ให้ข้อมูลเชิงประจักษ์แก่ผู้ฝึกอบรม ผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาและฝึกอบรม และทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล กิจกรรมความผูกพันของพนักงาน ซึ่งใช้งานได้ผลทั้งในรูปแบบเสมือนจริง แบบผสมผสาน และแบบพบปะตัวจริง คุณจะได้ค้นพบกลยุทธ์เชิงปฏิบัติที่ผสานรวมเข้ากับโปรแกรมที่มีอยู่ของคุณได้อย่างราบรื่น พร้อมด้วยเครื่องมือแบบโต้ตอบที่ทำให้การนำไปใช้เป็นเรื่องง่าย
วิธีเลือกกิจกรรมสร้างความผูกพันที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณ
กิจกรรมสร้างปฏิสัมพันธ์ทุกรูปแบบไม่ได้เหมาะกับทุกสถานการณ์เสมอไป ต่อไปนี้คือวิธีการเลือกกิจกรรมที่เหมาะสมกับบริบทเฉพาะของคุณ:
- พิจารณาผู้ฟังของคุณ: ผู้บริหารระดับสูงต้องการวิธีการสื่อสารที่แตกต่างจากพนักงานระดับปฏิบัติการหรือบัณฑิตจบใหม่ ควรปรับความซับซ้อนและรูปแบบของกิจกรรมให้เหมาะสมกับความชอบและระดับความเชี่ยวชาญของกลุ่มเป้าหมาย
- สอดคล้องกับวัตถุประสงค์: หากคุณกำลังจัดอบรมเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ให้เลือกกิจกรรมที่เสริมสร้างความเข้าใจในแนวคิดหลักผ่านการเรียนรู้แบบจำลองสถานการณ์ สำหรับกิจกรรมสร้างทีม ให้เน้นกิจกรรมที่ส่งเสริมความร่วมมือและความไว้วางใจ
- พิจารณารูปแบบการทำงาน: ทีมที่ทำงานทางไกลต้องการกิจกรรมการมีส่วนร่วมเสมือนจริงที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับสภาพแวดล้อมดิจิทัล ทีมแบบไฮบริดจะได้รับประโยชน์จากกิจกรรมที่ใช้งานได้ดีทั้งสำหรับผู้เข้าร่วมที่อยู่ภายในสถานที่จริงและผู้เข้าร่วมแบบเสมือนจริง ทีมที่ทำงานในสำนักงานสามารถใช้ประโยชน์จากพื้นที่ทางกายภาพและการปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันได้
- สร้างสมดุลระหว่างโครงสร้างและความยืดหยุ่น: กิจกรรมบางอย่างต้องมีการเตรียมการและติดตั้งเทคโนโลยีอย่างละเอียด ในขณะที่บางกิจกรรมสามารถทำได้ทันทีเมื่อรู้สึกว่าพลังงานเริ่มหมดลง สร้างชุดเครื่องมือที่ประกอบด้วยทั้งกิจกรรมที่วางแผนไว้ล่วงหน้าและสิ่งที่ช่วยกระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วมได้อย่างรวดเร็ว
- ส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างครอบคลุม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมต่างๆ เหมาะสำหรับทั้งคนเก็บตัวและคนเปิดเผย ผู้ที่มีพื้นฐานทางวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน และผู้ที่มีความชำนาญด้านเทคโนโลยีในระดับต่างๆ เครื่องมือรับฟังความคิดเห็นแบบไม่ระบุชื่อ เช่น โพลล์สดและช่วงถามตอบ จะช่วยให้ทุกคนมีโอกาสแสดงความคิดเห็น
กิจกรรมสร้างความผูกพันของพนักงานมากกว่า 25 รายการ แบ่งตามหมวดหมู่
กิจกรรมสร้างความผูกพันเสมือนจริงสำหรับทีมที่ทำงานทางไกล
1. การสำรวจความคิดเห็นแบบเรียลไทม์เพื่อรับข้อเสนอแนะแบบสดๆ
ระหว่างการฝึกอบรมออนไลน์ ให้ใช้แบบสำรวจสดเพื่อประเมินความเข้าใจ รวบรวมความคิดเห็น และดึงดูดความสนใจ แบบสำรวจจะเปลี่ยนการนำเสนอแบบทางเดียวให้เป็นการสนทนา ทำให้ผู้เข้าร่วมทุกคนมีโอกาสแสดงความคิดเห็น ไม่ว่าพวกเขาจะเต็มใจพูดต่อหน้ากล้องหรือไม่ก็ตาม
วิธีการนำไปใช้: ในช่วงเปลี่ยนผ่านที่สำคัญของการนำเสนอ ให้แทรกแบบสำรวจความคิดเห็นเพื่อขอให้ผู้เข้าร่วมประเมินความมั่นใจในเนื้อหา โหวตเลือกหัวข้อที่จะนำเสนอต่อไป หรือแบ่งปันความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของพวกเขา แสดงผลลัพธ์ทันทีเพื่อแสดงมุมมองโดยรวม
2. เซสชั่นถาม-ตอบแบบโต้ตอบ
เครื่องมือถามตอบแบบไม่ระบุชื่อช่วยขจัดอุปสรรคจากแรงกดดันทางสังคมที่ทำให้ผู้คนไม่กล้าถามคำถามในการประชุมเสมือนจริง ผู้เข้าร่วมสามารถส่งคำถามได้ตลอดการประชุม และเพื่อนร่วมงานสามารถโหวตคำถามที่เกี่ยวข้องมากที่สุดได้
วิธีการนำไปใช้: เปิดช่วงถามตอบในช่วงเริ่มต้นของการฝึกอบรมและปล่อยให้ดำเนินไปตามธรรมชาติ ตอบคำถามในช่วงพัก หรือจัดสรรเวลา 15 นาทีสุดท้ายให้กับคำถามที่มีคนโหวตมากที่สุด วิธีนี้จะช่วยให้เวลาในการสนทนาที่มีคุณค่ามุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ฟังของคุณ
3. กลุ่มคำเสมือนจริง
ภาพกลุ่มคำ (Word cloud) แสดงภาพความคิดร่วมกันแบบเรียลไทม์ ถามคำถามปลายเปิด แล้วดูว่าคำตอบของผู้เข้าร่วมจะสร้างภาพกลุ่มคำแบบไดนามิกได้อย่างไร โดยคำตอบที่พบบ่อยที่สุดจะปรากฏขนาดใหญ่ที่สุด
วิธีการดำเนินการ: เริ่มการประชุมโดยถามว่า "อะไรคือความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของคุณเกี่ยวกับ [หัวข้อ]?" หรือ "ถ้าให้พูดเป็นคำเดียว คุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับ [โครงการริเริ่ม]?" กลุ่มคำที่ได้จะช่วยให้คุณเข้าใจความคิดของคนในห้องได้ทันที และเป็นจุดเริ่มต้นที่ราบรื่นสำหรับการนำเสนอเนื้อหาของคุณ
4. การแข่งขันตอบคำถามออนไลน์
การแข่งขันที่เน้นความรู้จะช่วยเพิ่มพลังให้กับกิจกรรมออนไลน์และเสริมสร้างการเรียนรู้ สร้างแบบทดสอบที่กำหนดเองเพื่อทดสอบความเข้าใจในเนื้อหาการฝึกอบรม วัฒนธรรมองค์กร หรือความรู้ในอุตสาหกรรมของคุณ
วิธีการดำเนินการ: ปิดท้ายแต่ละโมดูลการฝึกอบรมด้วยแบบทดสอบสั้นๆ 5 ข้อ จัดทำตารางคะแนนรวมจากหลายๆ ช่วงการฝึกอบรมเพื่อกระตุ้นการแข่งขันอย่างเป็นมิตรและส่งเสริมการเข้าร่วมอย่างสม่ำเสมอ
กิจกรรมการมีส่วนร่วมแบบผสมผสาน
5. การตัดสินใจโดยใช้วงล้อหมุน
เมื่อจัดกิจกรรมสำหรับทีมแบบผสมผสาน ให้ใช้วงล้อหมุนแบบสุ่มเพื่อเลือกผู้เข้าร่วมกิจกรรม เลือกหัวข้อสนทนา หรือตัดสินผู้ชนะรางวัล องค์ประกอบของความบังเอิญจะสร้างความตื่นเต้นและรับประกันการมีส่วนร่วมอย่างยุติธรรมในทุกสถานที่
วิธีดำเนินการ: แสดงวงล้อหมุนบนหน้าจอพร้อมชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมด ใช้วงล้อนี้เพื่อเลือกผู้ที่จะตอบคำถามถัดไป ผู้ที่จะเป็นผู้นำกิจกรรมถัดไป หรือผู้ที่จะได้รับรางวัล
6. การสำรวจความคิดเห็นพร้อมกันในหลายสถานที่
เพื่อให้มั่นใจว่าผู้เข้าร่วมทั้งที่อยู่ห่างไกลและที่อยู่ในสำนักงานมีสิทธิ์ออกเสียงเท่าเทียมกัน จึงใช้เครื่องมือสำรวจความคิดเห็นที่ใช้งานได้เหมือนกันไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม ทุกคนส่งคำตอบผ่านอุปกรณ์ของตนเอง ทำให้เกิดการมีส่วนร่วมอย่างเท่าเทียมกัน
7. การแข่งขันแบบทีมผสม
ออกแบบกิจกรรมท้าทายแบบร่วมมือที่ต้องอาศัยความร่วมมือระหว่างสมาชิกทีมที่ทำงานจากระยะไกลและในสำนักงาน ตัวอย่างเช่น การล่าสมบัติเสมือนจริงที่เบาะแสมาจากทั้งสองสถานที่ หรือกิจกรรมแก้ปัญหาที่ต้องใช้มุมมองที่หลากหลาย
8. การจดจำข้ามสถานที่
สร้างวัฒนธรรมแห่งการชื่นชมโดยเปิดโอกาสให้สมาชิกในทีมได้ยกย่องผลงานของเพื่อนร่วมงานไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม กระดานแสดงความชื่นชมแบบดิจิทัลที่สมาชิกในทีมทุกคนสามารถมองเห็นได้ จะแสดงผลงานและเสริมสร้างพฤติกรรมเชิงบวก
กิจกรรมสร้างความผูกพันภายในสำนักงาน
9. การนำเสนอแบบโต้ตอบพร้อมการตอบสนองจากผู้ชม
แม้แต่ในห้องฝึกอบรมจริง การใช้สื่ออุปกรณ์ก็ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมได้ แทนที่จะขอให้ยกมือ ให้ผู้เข้าร่วมตอบผ่านโทรศัพท์มือถือ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ตรงไปตรงมาและไม่เปิดเผยตัวตน
10. เกมตอบคำถามสดพร้อมการแข่งขันแบบทีม
แบ่งกลุ่มผู้เข้าร่วมอบรมแบบตัวต่อตัวออกเป็นทีม และจัดกิจกรรมตอบคำถามแข่งขันกัน ทีมต่างๆ จะส่งคำตอบพร้อมกัน ซึ่งจะช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันและทำให้การเรียนรู้จดจำได้ง่ายยิ่งขึ้นผ่านการแข่งขันที่เป็นมิตร
11. การเดินชมหอศิลป์
ติดกระดานพลิกหรือแผ่นป้ายแสดงผลไว้รอบห้อง โดยแต่ละแผ่นเน้นไปที่แง่มุมต่างๆ ของหัวข้อการฝึกอบรม ผู้เข้าร่วมจะเคลื่อนย้ายไปมาระหว่างสถานีต่างๆ เป็นกลุ่มเล็กๆ เพื่อเพิ่มเติมความคิดเห็นและต่อยอดจากสิ่งที่เพื่อนร่วมงานได้นำเสนอไว้
12. สถานการณ์การเล่นตามบทบาท
สำหรับการฝึกอบรมที่เน้นทักษะ ไม่มีอะไรดีไปกว่าการฝึกฝน สร้างสถานการณ์จำลองที่สมจริงซึ่งผู้เข้าร่วมสามารถนำแนวคิดใหม่ไปใช้ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย พร้อมรับข้อเสนอแนะทันทีจากผู้ฝึกสอนและเพื่อนร่วมฝึก
กิจกรรมเพื่อสุขภาพจิตและความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว
13. ช่วงเวลาแห่งการมีสติ
เริ่มต้นหรือจบการทำงานด้วยการฝึกสติแบบสั้นๆ แม้เพียง 3-5 นาทีของการหายใจอย่างมีสมาธิหรือการสำรวจร่างกายก็สามารถลดความเครียดและเพิ่มสมาธิในการทำงานได้แล้ว
14. ความท้าทายด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี
สร้างกิจกรรมส่งเสริมสุขภาพตลอดทั้งเดือน โดยกระตุ้นให้เกิดนิสัยที่ดีต่อสุขภาพ เช่น การเดิน การดื่มน้ำ หรือการพักสายตาจากหน้าจอ ติดตามความคืบหน้าโดยใช้สเปรดชีตที่ใช้ร่วมกันอย่างง่าย หรือแพลตฟอร์มเฉพาะ และเฉลิมฉลองความสำเร็จร่วมกัน
15. รูปแบบการเช็คอินที่ยืดหยุ่น
แทนที่การอัปเดตสถานะแบบตายตัวด้วยการตรวจสอบสถานะแบบยืดหยุ่น ซึ่งสมาชิกในทีมจะแบ่งปันเป้าหมายทางอาชีพหนึ่งอย่างและความสำเร็จส่วนตัวหนึ่งอย่าง วิธีนี้เป็นการให้ความสำคัญกับบุคคลโดยรวมมากกว่าแค่ผลงานในที่ทำงาน
16. แหล่งข้อมูลด้านสุขภาพจิต
ให้ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับการสนับสนุนด้านสุขภาพจิตที่มีอยู่ แหล่งข้อมูลการจัดการความเครียด และนโยบายความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว ทำการสำรวจเกี่ยวกับเรื่องเหล่านี้ทุกเดือนเพื่อตรวจสอบสถานการณ์ในทีมของคุณ
กิจกรรมพัฒนาวิชาชีพ
17. การแลกเปลี่ยนความรู้และทักษะ จัดให้มีช่วงเวลาประจำเดือนที่สมาชิกในทีมสอนเพื่อนร่วมงานในสิ่งที่ตนเองเชี่ยวชาญ อาจเป็นทักษะทางเทคนิค ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ หรือแม้แต่ความสนใจส่วนตัวที่ให้มุมมองใหม่ๆ
18. โครงการเรียนรู้ระหว่างรับประทานอาหารกลางวัน
เชิญวิทยากรผู้เชี่ยวชาญมาบรรยาย หรือจัดให้มีการอภิปรายโดยผู้เข้าร่วมในช่วงพักกลางวัน จัดเซสชั่นให้ไม่เกิน 45 นาที โดยมีประเด็นสำคัญที่ชัดเจนซึ่งผู้เข้าร่วมสามารถนำไปใช้ได้ทันที เพื่อให้แน่ใจว่าการฝึกอบรมของคุณได้ผลจริง ลองพิจารณาประยุกต์ใช้... เทคนิคการเรียนรู้ด้วยภาพ ใส่ข้อมูลลงในสไลด์ของคุณ วิธีนี้ช่วยให้พนักงานจดจำข้อมูลที่ซับซ้อนได้นานกว่าการบรรยายแบบปกติมาก
19. การจับคู่ผู้ให้คำปรึกษา
จับคู่พนักงานที่มีประสบการณ์น้อยกับเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์มากกว่า เพื่อการให้คำปรึกษาอย่างเป็นระบบ จัดเตรียมแนวทางและหัวข้อสนทนาเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและมีประสิทธิภาพ
20. การสังเกงานการทำงานข้ามสายงาน
อนุญาตให้พนักงานใช้เวลาสังเกตเพื่อนร่วมงานในแผนกต่างๆ ซึ่งจะช่วยสร้างความเข้าใจในองค์กรและระบุโอกาสในการทำงานร่วมกัน
กิจกรรมการยกย่องและเฉลิมฉลอง
21. ระบบการให้การยอมรับจากเพื่อนร่วมงาน
จัดทำโครงการที่เป็นระบบเพื่อให้พนักงานเสนอชื่อเพื่อนร่วมงานที่แสดงให้เห็นถึงคุณค่าของบริษัทหรือทำมากกว่าที่ได้รับมอบหมาย เผยแพร่การยกย่องชมเชยในที่ประชุมทีมและการสื่อสารของบริษัท
22. การเฉลิมฉลองเหตุการณ์สำคัญ
ควรแสดงความยินดีในโอกาสครบรอบการทำงาน การเสร็จสิ้นโครงการ และความสำเร็จทางวิชาชีพ การแสดงความชื่นชมไม่จำเป็นต้องจัดงานใหญ่โตเสมอไป บ่อยครั้ง การกล่าวขอบคุณต่อสาธารณะและความซาบซึ้งใจอย่างจริงใจมีความสำคัญที่สุด
23. รางวัลที่มอบให้แก่ผู้ที่ยึดมั่นในคุณค่า
สร้างรางวัลที่สอดคล้องกับค่านิยมของบริษัท เมื่อพนักงานเห็นเพื่อนร่วมงานได้รับรางวัลสำหรับพฤติกรรมที่คุณต้องการส่งเสริม มันจะช่วยเสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าเอกสารนโยบายใดๆ
กิจกรรมสร้างการมีส่วนร่วมในการประชุม
24. กิจกรรมเตรียมความพร้อมก่อนการประชุม
เริ่มต้นการประชุมทุกครั้งด้วยกิจกรรมสั้นๆ เพื่อสร้างการมีส่วนร่วม อาจเป็นการสำรวจความคิดเห็นเกี่ยวกับสัปดาห์ที่ผ่านมา การถามตอบสั้นๆ เพียงคำเดียว หรือคำถามกระตุ้นความคิดที่เกี่ยวข้องกับวาระการประชุมก็ได้
25. วันศุกร์ไม่มีการประชุม
กำหนดให้หนึ่งวันต่อสัปดาห์เป็นวันปลอดการประชุม เพื่อให้พนักงานมีเวลาทำงานที่ต้องใช้สมาธิอย่างเต็มที่โดยไม่ถูกรบกวน นโยบายง่ายๆ นี้แสดงให้เห็นถึงความเคารพต่อเวลาและศักยภาพทางความคิดของพนักงาน
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
กิจกรรมสร้างความผูกพันระหว่างพนักงานเสมือนจริงที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดมีอะไรบ้าง?
กิจกรรมสร้างการมีส่วนร่วมเสมือนจริงที่มีประสิทธิภาพสูงสุดนั้น ต้องผสมผสานการมีส่วนร่วมอย่างรวดเร็ว (ไม่เกิน 2 นาที) การให้ผลตอบรับทางภาพทันที และการใช้งานได้โดยผู้เข้าร่วมที่มีทักษะทางเทคนิคแตกต่างกัน การสำรวจความคิดเห็นแบบสด การถามตอบแบบไม่ระบุชื่อ และการสร้างกลุ่มคำ (word cloud) มักสร้างการมีส่วนร่วมสูง เนื่องจากใช้งานง่ายและให้โอกาสผู้เข้าร่วมทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน แบบทดสอบเสมือนจริงเหมาะสำหรับการเสริมสร้างการเรียนรู้ ในขณะที่การสนทนาในห้องย่อยช่วยให้เกิดการสนทนาเชิงลึกในกลุ่มเล็กๆ
กิจกรรมส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงานช่วยปรับปรุงผลลัพธ์ทางธุรกิจได้จริงหรือไม่?
ใช่แล้ว งานวิจัยขนาดใหญ่ของ Gallup แสดงให้เห็นว่าองค์กรที่มีพนักงานที่มีส่วนร่วมสูงจะมีผลกำไรเพิ่มขึ้น 23% ผลผลิตเพิ่มขึ้น 18% และอัตราการลาออกลดลง 43% อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์เหล่านี้เกิดจากความพยายามในการสร้างความผูกพันอย่างต่อเนื่อง ไม่ใช่กิจกรรมเพียงครั้งเดียว กิจกรรมเหล่านั้นต้องสอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กรและเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของคุณเพื่อขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่มีความหมาย
กิจกรรมสร้างความผูกพันของพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทขนาดเล็กมีอะไรบ้าง?
บริษัทขนาดเล็กมีข้อได้เปรียบเฉพาะตัวเมื่อพูดถึงเรื่องการสร้างความผูกพันของพนักงาน ด้วยงบประมาณที่จำกัดแต่ทีมงานที่แน่นแฟ้นกว่า กิจกรรมที่มีประสิทธิภาพสูงสุดจึงมักใช้ประโยชน์จากความสัมพันธ์ส่วนบุคคลและต้องการการลงทุนทางการเงินน้อยที่สุด
เริ่มต้นด้วยโปรแกรมการให้รางวัลที่ต้นทุนต่ำ ในทีมขนาดเล็ก ทุกผลงานนั้นเห็นได้ชัดเจน ดังนั้นควรกล่าวชมเชยความสำเร็จอย่างเปิดเผยในระหว่างการประชุมทีมหรือผ่านจดหมายขอบคุณง่ายๆ การให้รางวัลไม่จำเป็นต้องมีรางวัลที่หรูหรา การแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำคัญที่สุด
คุณจัดการกิจกรรมสร้างความผูกพันของพนักงานสำหรับกลุ่มใหญ่ได้อย่างไร?
การจัดการกลุ่มใหญ่ก่อให้เกิดความท้าทายด้านโลจิสติกส์ที่ทีมขนาดเล็กไม่ต้องเผชิญ แต่กิจกรรมและเครื่องมือที่เหมาะสมจะช่วยให้จัดการได้ง่ายขึ้น เคล็ดลับอยู่ที่การเลือกกิจกรรมที่สามารถปรับขนาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ และไม่ทำให้ผู้เข้าร่วมเสียเปรียบเนื่องจากสถานที่ตั้งหรือประเภทบุคลิกภาพ
ใช้เทคโนโลยีเพื่อเปิดโอกาสให้ทุกคนมีส่วนร่วมพร้อมกัน แพลตฟอร์มการนำเสนอแบบโต้ตอบช่วยให้ผู้เข้าร่วมหลายร้อยหรือหลายพันคนสามารถมีส่วนร่วมได้พร้อมกันผ่านอุปกรณ์ของตน การสำรวจความคิดเห็นแบบเรียลไทม์รวบรวมข้อมูลจากทุกคนได้ในไม่กี่วินาที แผนภาพกลุ่มคำแสดงความคิดร่วมกันได้ทันที และเครื่องมือถามตอบช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถส่งและโหวตคำถามได้ตลอดการประชุม ซึ่งจะช่วยให้ทุกคนมีโอกาสเท่าเทียมกันในการมีส่วนร่วม ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในห้องประชุมหรือเข้าร่วมจากระยะไกลก็ตาม
ออกแบบกิจกรรมโดยมีองค์ประกอบของการแบ่งกลุ่มย่อย สำหรับการประชุมใหญ่หรือการประชุมสัมมนาที่มีผู้เข้าร่วมทั้งหมด ให้เริ่มต้นด้วยการมีส่วนร่วมของกลุ่มใหญ่ผ่านการสำรวจความคิดเห็นหรือแบบทดสอบ จากนั้นจึงแบ่งกลุ่มย่อยเพื่อการอภิปรายที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น วิธีนี้จะผสมผสานพลังงานของการรวมกลุ่มใหญ่เข้ากับการปฏิสัมพันธ์ที่มีความหมายซึ่งเป็นไปได้เฉพาะในกลุ่มเล็กๆ เท่านั้น
