ตรวจสอบครั้งล่าสุดเมื่อวันที่ 30 ตุลาคม 2026 โดยอ้างอิงจากแหล่งข้อมูลที่เชื่อมโยงในโพสต์นี้
พนักงานใหม่ยื่นใบขับขี่และบัตรประกันสังคมให้เจ้าหน้าที่ แต่เจ้าหน้าที่ประสานงานการปฐมนิเทศพยายามตรวจสอบให้แน่ใจ จึงขอหนังสือเดินทางเพิ่มด้วย การขอเอกสารเพิ่มเติมนี้อาจผิดกฎหมายของรัฐบาลกลาง หากเกี่ยวข้องกับสัญชาติ สถานะการเข้าเมือง หรือถิ่นกำเนิด ตามตารางบทลงโทษปัจจุบันของกระทรวงยุติธรรม การละเมิดเอกสารในแบบฟอร์ม I-9 มีค่าปรับ $288 ถึง $2,861 ต่อคนและการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรมเกี่ยวกับเอกสารนั้นมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 236 ถึง 2,364 ดอลลาร์ต่อคนที่ได้รับการปฏิบัติอย่างไม่เป็นธรรม ความผิดพลาดในแบบฟอร์มและการขอข้อมูลมากเกินไปล้วนมีค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น
การฝึกอบรมเกี่ยวกับแบบฟอร์ม I-9 หรือการฝึกอบรมเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด I-9 ต้องครอบคลุมทั้งสองส่วน บทความนี้มีหลักสูตรสำเร็จรูป 6 หลักสูตร แบ่งเป็น 3 กลุ่ม โดยแต่ละหลักสูตรจะแก้ไขปัญหาอะไรบ้างและวิธีการนำไปใช้ แต่ละกลุ่มจะจบลงด้วยบทสรุป สิ่งที่เราเลือกประเด็นทางกฎหมายเหล่านี้อธิบายถึงกฎระเบียบของรัฐบาลกลางสหรัฐฯ ดังนั้นควรใช้เป็นหลักสูตรการเรียนการสอน ไม่ใช่คำตัดสิน
ภาพรวมของทั้ง 6 คอร์ส
| คอร์ส | ครอบคลุมอะไรบ้าง | ความยาว | มีกฎหมายของรัฐบาลกลางรองรับหรือไม่? |
|---|---|---|---|
| สัญชาติ สถานะการเข้าเมือง และแนวปฏิบัติที่เป็นธรรมเกี่ยวกับแบบฟอร์ม I-9 (สหรัฐอเมริกา) | ขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารและสัญชาติที่เป็นธรรม | 45 นาที | ใช่ (กฎหมายรัฐบาลกลางสหรัฐฯ) |
| การจ้างงาน การสัมภาษณ์ และความโปร่งใสเรื่องค่าตอบแทนที่ถูกต้องตามกฎหมาย | ขั้นตอนการจ้างงานที่ถูกต้องตามกฎหมาย รวมถึงระยะเวลาและเอกสารที่ต้องยื่นแบบ I-9 | 45 นาที | ใช่ (กฎหมายของรัฐบาลกลางสหรัฐฯ เกี่ยวกับการเลือกปฏิบัติ การเปิดเผยข้อมูลค่าจ้างแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ) |
| การเลือกปฏิบัติและโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน | กฎหมายว่าด้วยความเสมอภาคในการจ้างงานของรัฐบาลกลาง คุณลักษณะที่ได้รับการคุ้มครอง การตรวจจับการเลือกปฏิบัติ | 45 นาที | ใช่ (กฎหมายรัฐบาลกลางสหรัฐฯ) |
| การป้องกันการแก้แค้น | ไม่ลงโทษใครก็ตามที่แสดงความกังวล | 40 นาที | ใช่ (กฎหมายรัฐบาลกลางสหรัฐฯ) |
| จรรยาบรรณ | ความซื่อสัตย์ พื้นที่สีเทา และการกล้าแสดงความคิดเห็น | 35 นาที | ไม่ |
| การจำแนกและการจัดการข้อมูล | การติดฉลาก การจัดเก็บ การแบ่งปัน และการกำจัดข้อมูลตามระดับ | 25 นาที | ไม่ |
กฎหมายกำหนดหลักเกณฑ์เกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบและปฏิบัติต่อแรงงาน แต่ไม่ได้กำหนดให้ต้องเข้ารับการอบรมใดๆ
กรอกแบบฟอร์ม I-9 อย่างยุติธรรมและถูกต้อง
สัญชาติ สถานะการเข้าเมือง และแนวปฏิบัติที่เป็นธรรมเกี่ยวกับแบบฟอร์ม I-9 (สหรัฐอเมริกา)
กระทรวงยุติธรรมระบุว่านายจ้างทุกขนาด ต้องไม่เรียกร้องเอกสารเพิ่มเติมหรือแตกต่างไปจากที่จำเป็นอาจขอเอกสารเฉพาะเจาะจง หรือปฏิเสธเอกสารที่ดูเหมือนจริงอย่างสมเหตุสมผลเนื่องจากสัญชาติ สถานะการเข้าเมือง หรือเชื้อชาติของคนงาน หลักสูตรนี้สร้างขึ้นโดยอิงจากกฎเหล่านั้นและการคุ้มครองสถานะพลเมืองที่อยู่เบื้องหลังกฎเหล่านั้น ผู้ที่ทำหน้าที่ประมวลผลแบบฟอร์ม I-9 จำเป็นต้องเรียนรู้เรื่องนี้มากกว่าใคร เพราะพวกเขาคือคนที่อยู่ตรงหน้าเมื่อเอกสารเหล่านั้นถูกส่งออกมา ลองทำแบบทดสอบเลือกคำตอบก่อนและหลังการอบรม: พนักงานใหม่แสดงเอกสารรายการ B และรายการ C คุณจะทำอย่างไรต่อไป?
การจ้างงาน การสัมภาษณ์ และความโปร่งใสเรื่องค่าตอบแทนที่ถูกต้องตามกฎหมาย
หลักสูตรนี้เชื่อมโยงขั้นตอนการจ้างงานกับการตรวจสอบที่ตามมาหลังจากการเสนอตำแหน่งงาน บทเรียนที่ห้าครอบคลุมเรื่องการเสนอตำแหน่งงาน การตรวจสอบประวัติ ระยะเวลาในการยื่นแบบฟอร์ม I-9 และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลาเป็นสิ่งสำคัญ: USCIS ระบุว่า ไม่ดำเนินการส่วนที่ 2 ให้เสร็จสิ้นภายในวันที่สามของวันทำการ หลังจากที่พนักงานเริ่มทำงานแล้ว ซึ่งเป็นความผิดพลาดทั่วไปของนายจ้าง ผู้ที่ทราบกำหนดเวลาการจ้างงานสามารถวางแผนเอกสารก่อนวันแรกได้ สถานการณ์ที่ได้ผลดีคือ: ส่งข้อเสนอในวันพฤหัสบดี และพนักงานใหม่เริ่มงานในวันจันทร์ กำหนดส่งส่วนที่ 2 คือเมื่อใด?
ตัวเลือกที่เราแนะนำ: สัญชาติ สถานะการเข้าเมือง และแนวปฏิบัติที่เป็นธรรมเกี่ยวกับแบบฟอร์ม I-9 (สหรัฐอเมริกา) เป้าหมายคือความผิดพลาดที่ผู้ประมวลผลข้อมูลที่มีเจตนาดีมักทำได้ง่ายที่สุด นั่นคือการขอข้อมูลมากกว่าที่กฎหมายอนุญาต
การปฏิบัติอย่างเท่าเทียมและการตอบโต้
การเลือกปฏิบัติและโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน
การขอเอกสารมากเกินไปก็มักเป็นประเด็นเรื่องการเลือกปฏิบัติเช่นกัน กระทรวงยุติธรรมระบุว่านายจ้างที่มีพนักงาน 4 ถึง 14 คน ควรขอเอกสารเพิ่มเติม ไม่ควรปฏิบัติต่อผู้คนแตกต่างกันเพราะเชื้อชาติ ในการจ้างงาน การเลิกจ้าง หรือการสรรหาบุคลากร และว่า EEOC มีอำนาจเหนือบริษัทที่มีพนักงาน 15 คนขึ้นไป หลักสูตรนี้จะกล่าวถึงกฎหมาย EEO ของรัฐบาลกลาง ลักษณะที่กฎหมายเหล่านั้นคุ้มครอง และวิธีการสังเกตการปฏิบัติที่ไม่เท่าเทียมกันในการตัดสินใจในชีวิตประจำวัน ผู้ที่ทำงานด้านการประมวลผลข้อมูลจำเป็นต้องเรียนรู้ เพราะนิสัยการตรวจสอบพนักงานใหม่บางคนอย่างเข้มงวดกว่าคนอื่น ๆ นั้นก็คือการปฏิบัติที่ไม่เท่าเทียมกันนั่นเอง ในรอบ Word Cloud ให้ถามว่า: "อะไรทำให้คุณต้องมองเอกสารซ้ำสองครั้ง?"
การป้องกันการแก้แค้น
กระทรวงยุติธรรมระบุว่านายจ้างทุกขนาด ห้ามข่มขู่ คุกคาม บังคับ หรือตอบโต้ ต่อต้านผู้ที่ยื่นเรื่องร้องเรียนกับแผนกสิทธิผู้อพยพและพนักงาน ให้ความร่วมมือในการสอบสวน หรือคัดค้านการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรมเกี่ยวกับเอกสาร หลักสูตรนี้ครอบคลุมกิจกรรมที่ได้รับการคุ้มครอง สิ่งที่ถือเป็นการตอบโต้ และวิธีที่ผู้จัดการแยกแยะการตัดสินใจที่เป็นธรรมออกจากการลงโทษ พนักงานที่ตั้งคำถามเกี่ยวกับการจัดการเอกสารของตนไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ สถานการณ์: พนักงานใหม่คัดค้านคำขอหนังสือเดินทาง ผู้ดำเนินการและผู้จัดการควรทำอย่างไรต่อไป?
ตัวเลือกที่เราแนะนำ: การเลือกปฏิบัติและโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน สิ่งนี้แสดงให้ผู้ผลิตเห็นว่า "การระมัดระวัง" กับบางคนแต่ไม่ระมัดระวังกับคนอื่นนั้นคือความเสี่ยงในตัวมันเอง
ดำเนินการและรักษาความปลอดภัยของบันทึก
จรรยาบรรณ
หลักสูตรนี้กำหนดมาตรฐานที่ชัดเจนอย่างหนึ่งสำหรับความซื่อสัตย์ ประเด็นคลุมเครือ และการแสดงความคิดเห็น เอกสาร I-9 เป็นบททดสอบของมาตรฐานนั้น USCIS ระบุว่าการแก้ไขควรมีการขีดฆ่า ลงชื่อย่อ และลงวันที่ และนายจ้างควรปฏิบัติตามเช่นกัน ห้ามปกปิดการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นในแบบฟอร์มเนื่องจากการกระทำดังกล่าวอาจนำไปสู่ความรับผิดที่เพิ่มขึ้น ผู้ประมวลผลที่คิดจะแก้ไขแบบฟอร์มที่ส่งล่าช้าจำเป็นต้องทราบวิธีแก้ไขที่ถูกต้อง สถานการณ์: ผู้จัดการขอให้คุณลงวันที่ย้อนหลังให้กับลายเซ็นในส่วนที่ 2 ผู้เรียนลงคะแนนว่าจะทำอย่างไร จากนั้นจึงดูคำตอบตามนโยบาย
การจำแนกและการจัดการข้อมูล
แฟ้มข้อมูลแบบฟอร์ม I-9 ประกอบด้วยชื่อ วันเดือนปีเกิด หมายเลขเอกสาร และมักจะมีสำเนาเอกสารแสดงตนด้วย สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองสหรัฐฯ (USCIS) ระบุว่านายจ้างควรเก็บรักษาแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วและสำเนาใดๆ ก็ตาม เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลตกไปอยู่ในมือผู้ไม่หวังดีพร้อมทั้งเก็บรักษาเอกสารให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ หลักสูตรนี้ครอบคลุมการติดฉลาก การจัดเก็บ การแบ่งปัน และการกำจัดข้อมูลตามระดับ และวิธีการรายงานการจัดการที่ไม่ถูกต้อง ในรอบเลือกคำตอบ ผู้เรียนจะเลือกสถานที่ที่ปลอดภัยที่สุดแห่งหนึ่งในการจัดเก็บสำเนาเอกสาร I-9 ที่สแกนแล้วจากสี่ตัวเลือก
ตัวเลือกที่เราแนะนำ: การจำแนกและการจัดการข้อมูล หลักสูตรนี้ใช้เวลา 25 นาที นับเป็นหลักสูตรที่สั้นที่สุดในที่นี้ และยังช่วยปกป้องไฟล์ข้อมูลที่สำคัญที่สุดไฟล์หนึ่งของฝ่ายทรัพยากรบุคคลอีกด้วย
วิธีการดำเนินแผนงาน
เริ่มจากหลักสูตรทั้งสี่หลักสูตรที่ทำเครื่องหมายว่า "ใช่" ในตาราง เพราะหลักสูตรเหล่านั้นมีความเสี่ยงทางกฎหมาย การละเมิดเอกสารมีค่าใช้จ่าย $288 ถึง $2,861 ต่อคนและการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรมในการทำสารคดี ซึ่งมีราคาตั้งแต่ 236 ถึง 2,364 ดอลลาร์ต่อคน ดังนั้นการเข้าร่วมเพียงครั้งเดียวจึงถือว่าราคาถูกเมื่อเทียบกัน
- ก่อนที่ใครจะดำเนินการกับแบบฟอร์ม I-9: การปฏิบัติตามแบบฟอร์ม I-9 อย่างเป็นธรรมและการจ้างงานอย่างถูกกฎหมาย ทั้งสองอย่างใช้เวลาประมาณ 90 นาที
- ภายในไตรมาสแรก: การเลือกปฏิบัติและความเสมอภาคในการจ้างงาน การป้องกันการตอบโต้ และการจัดการข้อมูล
- ในแต่ละปี: แบบทดสอบทบทวนเนื้อหาหลักสูตร Yes รวมถึงจรรยาบรรณ และการตรวจสอบตนเองโดยใช้รายการข้อผิดพลาดทั่วไปของ USCIS
- ความลึกเฉพาะบทบาท: ผู้ใช้งาน E-Verify ควรกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนด้วยเช่นกัน การฝึกอบรม E-Verifyเว็บไซต์ E-Verify มีรายชื่อบริการ E-Verify และแบบฟอร์ม I-9 ฟรี
เพิ่มข้อกำหนดของรัฐที่คุณจ้างงานลงไปด้วย สอบถามฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือทนายความว่าข้อกำหนดใดมีผลบังคับใช้
วิธีการจัดหลักสูตรเหล่านี้ AhaSlides
คุณสามารถสร้างหลักสูตรเหล่านี้แบบเรียนรู้ด้วยตนเองได้โดยใช้... AhaSlides ผู้สร้างหลักสูตรสามารถนำเสนอในรูปแบบการถามตอบสด หรือทั้งสองอย่าง โดยมีแบบสำรวจก่อนและหลังเรียนเพื่อวัดผลการเปลี่ยนแปลง
- เลือกคำตอบ: แสดงเอกสารของผู้ได้รับการว่าจ้างใหม่ และสอบถามว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายประมวลผลอาจขอเอกสารอื่นใดเพิ่มเติมหรือไม่
- เมฆคำ: ลองถามตัวเองว่า "อะไรทำให้คุณต้องมองเอกสารนั้นซ้ำสองครั้ง?" คำที่ใหญ่ที่สุดมักแสดงให้เห็นว่าอคติเริ่มเข้ามาเกี่ยวข้องตรงไหน
- ระดับคะแนน: ก่อนและหลังการอบรมหลักสูตร I-9 ที่เป็นธรรม ให้ถามตัวเองว่า "คุณมั่นใจแค่ไหนที่จะทำส่วนที่ 2 ให้สำเร็จโดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือ?" ตั้งแต่ 1 ถึง 5
- ปลายเปิด: รวบรวมคำถามที่ไม่ระบุชื่อเกี่ยวกับกรณีที่ซับซ้อน เช่น ใบเสร็จรับเงิน หรือเอกสารหมดอายุ เพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลตอบในการประชุมครั้งต่อไป
หากคุณฝึกอบรมผู้จัดการที่ทำหน้าที่เสนอราคาด้วยแล้ว บทความของเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ก็เป็นตัวเลือกที่ดี การฝึกอบรมการสัมภาษณ์สำหรับผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากร ครอบคลุมขั้นตอนต่างๆ ก่อนถึงทางด่วน I-9
คำถามที่พบบ่อย
เจ้าหน้าที่ประมวลผลแบบฟอร์ม I-9 จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมอะไรบ้าง?
พวกเขาจำเป็นต้องเข้าใจกฎระเบียบแบบฟอร์ม I-9 หลักปฏิบัติในการจัดทำเอกสารที่เป็นธรรม และการจัดการบันทึกข้อมูลอย่างปลอดภัย หลักสูตรทั้งหกหลักสูตรข้างต้นครอบคลุมทั้งสามข้อนี้ รวมถึงการปฏิบัติอย่างเท่าเทียมและการป้องกันการตอบโต้ด้วย
กฎหมายกำหนดให้ต้องเข้ารับการอบรมเกี่ยวกับแบบฟอร์ม I-9 หรือไม่?
ไม่มีแหล่งข้อมูลของรัฐบาลกลางใดที่อ้างถึงในโพสต์นี้กำหนดให้ต้องเข้ารับการอบรม กฎระเบียบกำหนดให้ต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9 อย่างถูกต้อง ตรงเวลา และเป็นธรรม และนายจ้างหลายรายใช้การฝึกอบรมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านั้น
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในแบบฟอร์ม I-9 คืออะไร?
การขาดข้อมูล การลงชื่อ และวันที่ รวมถึงการส่งข้อมูลล่าช้า เป็นหนึ่งในรายการที่ USCIS ระบุไว้ ข้อผิดพลาดทั่วไป เช่น พนักงานไม่ลงชื่อหรือลงวันที่ในส่วนที่ 1 นายจ้างไม่กรอกรายละเอียดเอกสาร และส่วนที่ 2 ไม่เสร็จสมบูรณ์ภายในวันที่สามของวันทำการ การขอเอกสารเฉพาะเจาะจงถือเป็นความเสี่ยงด้านการเลือกปฏิบัติอีกรูปแบบหนึ่ง
E-Verify คืออะไร?
E-Verify คือระบบออนไลน์ที่ดำเนินการโดยรัฐบาลสหรัฐอเมริกา เปรียบเทียบข้อมูลจากแบบฟอร์ม I-9 ของพนักงาน โดยใช้ข้อมูลจากกระทรวงความมั่นคงแห่งชาติและสำนักงานประกันสังคมเพื่อยืนยันสิทธิ์ในการทำงาน
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย สำหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับสถานที่ทำงานของคุณเอง โปรดปรึกษาทนายความด้านกฎหมายแรงงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม หรือหน่วยงานกำกับดูแล
