30 วินาทีแรกของการนำเสนอของคุณจะเป็นตัวกำหนดว่าผู้ชมจะยังคงสนใจอยู่หรือจะเริ่มหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาดูผลการวิจัยจาก Duarte แสดงให้เห็นว่า ความสนใจของผู้ชมจะลดลงภายในนาทีแรก หากคุณไม่สามารถดึงดูดความสนใจของพวกเขาได้
ด้วย 12 วิธีในการเริ่มต้นการนำเสนอและคำพูดเริ่มต้นการนำเสนอที่ดึงดูดใจ คุณจะสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้ตั้งแต่ประโยคแรก
วิทยาศาสตร์เบื้องหลังการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นขึ้นแล้ว
การเข้าใจว่าผู้ชมประมวลผลข้อมูลอย่างไร จะช่วยให้คุณสร้างบทนำการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ความเป็นจริงของช่วงความสนใจ
ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่แพร่หลาย ความสามารถในการจดจ่อของมนุษย์ไม่ได้ลดลงเหลือเพียงแปดวินาที อย่างไรก็ตาม งานวิจัยจากศูนย์ข้อมูลเทคโนโลยีชีวภาพแห่งชาติแสดงให้เห็นว่า การจดจ่ออย่างต่อเนื่องในสภาพแวดล้อมการทำงานระดับมืออาชีพนั้นเกิดขึ้นในระยะเวลาที่ยาวนานกว่า รอบละ 10 นาทีนั่นหมายความว่า การเปิดตัวของคุณต้องดึงดูดความสนใจทันทีและสร้างรูปแบบการมีส่วนร่วมที่คุณจะรักษาไว้ตลอดทั้งรายการ
พลังแห่งความประทับใจแรกพบ
งานวิจัยทางจิตวิทยาแสดงให้เห็นถึงปรากฏการณ์ความสำคัญของข้อมูลที่นำเสนอในตอนต้นและตอนท้ายของการเรียนรู้ ข้อมูลที่นำเสนอในตอนต้นและตอนท้ายของการเรียนรู้จะถูกจดจำได้ดีที่สุด ดังนั้น การเริ่มต้นการนำเสนอของคุณจึงไม่ใช่แค่การดึงดูดความสนใจเท่านั้น แต่ยังเป็นการสอดแทรกข้อความสำคัญในช่วงเวลาที่ความสามารถในการจดจำสูงสุดด้วย
เหตุใดองค์ประกอบแบบโต้ตอบจึงได้ผล
งานวิจัยที่ตีพิมพ์ในวารสาร Journal of Experimental Psychology พบว่า การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันช่วยเพิ่มการจดจำข้อมูลได้มากถึง 75% เมื่อเทียบกับการฟังแบบเฉยๆ เมื่อผู้บรรยายใช้กลไกการตอบสนองจากผู้ชมในช่วงเริ่มต้นการนำเสนอ พวกเขาจะกระตุ้นการทำงานของสมองหลายส่วน ซึ่งช่วยปรับปรุงทั้งความสนใจและการสร้างความจำ
วิธีการเริ่มต้นการนำเสนอที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว
1. ตั้งคำถามที่ต้องการคำตอบ
คำถามกระตุ้นการทำงานของสมองแตกต่างจากข้อความบอกเล่า แทนที่จะถามคำถามเชิงโวหารที่ผู้ฟังตอบเงียบๆ ลองพิจารณาคำถามที่ต้องการการตอบสนองที่แสดงออกให้เห็น
โรเบิร์ต เคนเนดีที่ XNUMXซึ่งเป็นผู้บรรยายหลักระดับนานาชาติ ระบุคำถามสี่ประเภทเพื่อใช้ในตอนเริ่มต้นของงานนำเสนอของคุณ:
วิธีการใช้งาน: ตั้งคำถามและขอให้ยกมือ หรือใช้เครื่องมือสำรวจความคิดเห็นแบบโต้ตอบเพื่อรวบรวมคำตอบแบบเรียลไทม์ ตัวอย่างเช่น "มีใครบ้างที่เคยนั่งฟังการนำเสนอแล้วหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาดูภายในห้านาทีแรก?" จะแสดงผลลัพธ์ทันที ยืนยันประสบการณ์ร่วมกันพร้อมทั้งแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับความท้าทายในการนำเสนอ
2. แบ่งปันเรื่องราวที่เกี่ยวข้อง
เรื่องราวต่างๆ กระตุ้นการทำงานของสมองส่วนรับรู้ประสาทสัมผัสและส่วนสั่งการ ทำให้ข้อมูลน่าจดจำมากกว่าข้อเท็จจริงเพียงอย่างเดียว งานวิจัยจากมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดแสดงให้เห็นว่าเรื่องราวต่างๆ จดจำได้ดีกว่าข้อเท็จจริงถึง 22 เท่า
วิธีการใช้งาน: เริ่มต้นด้วยการเล่าเรื่องความยาว 60-90 วินาที เพื่อแสดงให้เห็นถึงปัญหาที่การนำเสนอของคุณช่วยแก้ไข ตัวอย่างเช่น "ไตรมาสที่แล้ว ทีมงานระดับภูมิภาคของเราทีมหนึ่งพลาดโอกาสในการนำเสนอโครงการให้กับลูกค้ารายใหญ่ เมื่อเราตรวจสอบบันทึกการนำเสนอ เราพบว่าพวกเขาเริ่มต้นด้วยการเล่าประวัติบริษัทนานถึง 15 นาที ก่อนที่จะกล่าวถึงความต้องการของลูกค้า การเริ่มต้นการนำเสนอแบบนั้นทำให้พวกเขาพลาดสัญญาที่มีมูลค่า 2 ล้านปอนด์"
เคล็ดลับ: ควรเล่าเรื่องให้กระชับ ตรงประเด็น และเน้นบริบทของกลุ่มเป้าหมาย เรื่องราวที่นำเสนอได้ดีที่สุดมักเป็นเรื่องราวของบุคคลที่กลุ่มเป้าหมายสามารถเชื่อมโยงและเผชิญสถานการณ์ที่พวกเขาคุ้นเคย
3. นำเสนอสถิติที่น่าสนใจ
การใช้ข้อเท็จจริงเป็นตัวเปิดการนำเสนอเป็นตัวดึงดูดความสนใจได้ทันที
แน่นอนว่า ยิ่งข้อเท็จจริงที่น่าตกตะลึงมากเท่าไร ผู้ชมของคุณก็ยิ่งสนใจมากขึ้นเท่านั้น แม้ว่าจะเป็นเรื่องที่น่าตกใจ แต่ข้อเท็จจริงก็จำเป็นต้องมี บาง การเชื่อมต่อซึ่งกันและกันกับหัวข้องานนำเสนอของคุณ พวกเขาจำเป็นต้องนำเสนอการเชื่อมต่อที่ง่ายดายในเนื้อหาของวัสดุของคุณ
เหตุผลที่วิธีนี้ได้ผลดีในการเริ่มต้นการนำเสนอ: สถิติช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและแสดงให้เห็นว่าคุณได้ทำการวิจัยหัวข้อนั้นมาแล้ว สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาและฝึกอบรม ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจความท้าทายทางธุรกิจและความต้องการของผู้เข้าร่วม
วิธีการใช้งาน: เลือกสถิติที่น่าประหลาดใจสักหนึ่งอย่าง แล้วนำมาอธิบายให้ผู้ฟังเข้าใจได้ง่ายขึ้น แทนที่จะพูดว่า "พนักงาน 73% รายงานว่ามีส่วนร่วมในการทำงานต่ำ" ลองเปลี่ยนเป็น "จากการวิจัยล่าสุดพบว่า สามในสี่ของคนในห้องนี้รู้สึกไม่ค่อยมีส่วนร่วมในการทำงาน วันนี้เราจะมาสำรวจวิธีการเปลี่ยนสถานการณ์นี้กัน"
เคล็ดลับ: ควรปัดเศษตัวเลขผลกระทบให้เป็นตัวเลขกลมๆ (เช่น "เกือบ 75%" แทนที่จะเป็น "73.4%") และเชื่อมโยงสถิติเข้ากับผลกระทบต่อมนุษย์ แทนที่จะปล่อยให้เป็นนามธรรม
หากคุณไม่มีสถิติที่เกี่ยวข้องมาแสดง การใช้คำคมที่ทรงพลังก็เป็นวิธีที่ดีในการสร้างความน่าเชื่อถือในทันทีเช่นกัน
4. สร้างความโดดเด่นและกล้าหาญ
การกล่าวอ้างที่ยั่วยุจะสร้างความตึงเครียดทางความคิดที่ต้องการการแก้ไข เทคนิคนี้ได้ผลเมื่อคุณสามารถสนับสนุนข้อกล่าวอ้างนั้นด้วยหลักฐานที่หนักแน่น
เหตุผลที่วิธีนี้ได้ผลดีในการเริ่มต้นการนำเสนอ: การกล่าวถ้อยแถลงที่หนักแน่นแสดงถึงความมั่นใจและให้คำมั่นสัญญาถึงคุณค่า ในบริบทของการฝึกอบรม การกล่าวถ้อยแถลงเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าคุณพร้อมที่จะท้าทายความคิดแบบเดิมๆ
วิธีการใช้งาน: เริ่มต้นด้วยข้ออ้างที่ดูขัดแย้งกับสามัญสำนึกแต่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของคุณ เช่น "ทุกสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับแรงจูงใจของพนักงานนั้นผิดหมด" จะใช้ได้ผลหากคุณกำลังนำเสนอทางเลือกที่อิงตามงานวิจัยเพื่อทดแทนทฤษฎีแรงจูงใจแบบดั้งเดิม
ข้อควรระวัง: เทคนิคนี้ต้องอาศัยความเชี่ยวชาญอย่างมากเพื่อหลีกเลี่ยงการดูเหมือนโอ้อวด ควรสนับสนุนข้อกล่าวอ้างที่กล้าหาญอย่างรวดเร็วด้วยหลักฐานที่น่าเชื่อถือ
5. นำเสนอภาพที่ดึงดูดใจ
ผลการวิจัยจาก "กฎการทำงานของสมอง" ของ ดร. จอห์น เมดินา แสดงให้เห็นว่า ผู้คนจดจำข้อมูลที่นำเสนอพร้อมภาพประกอบได้ 65% เมื่อเทียบกับข้อมูลที่นำเสนอด้วยคำพูดเพียงอย่างเดียว ซึ่งจดจำได้เพียง 10% เท่านั้น
เหตุผลที่วิธีนี้ได้ผลสำหรับผู้บรรยายมืออาชีพ: ภาพประกอบช่วยข้ามขั้นตอนการประมวลผลภาษาและสื่อสารได้ทันที สำหรับการฝึกอบรมในหัวข้อที่ซับซ้อน ภาพประกอบเริ่มต้นที่ทรงพลังจะสร้างกรอบความคิดสำหรับเนื้อหาที่จะตามมา (ที่มา: การเรียนรู้และจดจำด้วยภาพของ AhaSlides)
วิธีการใช้งาน: แทนที่จะใช้สไลด์หัวเรื่องที่มีข้อความเยอะเกินไป ลองเริ่มต้นด้วยภาพทรงพลังเพียงภาพเดียวที่สื่อถึงธีมของคุณ เช่น วิทยากรที่นำเสนอเรื่องการสื่อสารในที่ทำงาน อาจเริ่มต้นด้วยภาพถ่ายของคนสองคนที่กำลังพูดคุยกันโดยที่อีกฝ่ายมองข้ามไป ซึ่งจะช่วยให้เห็นภาพปัญหาได้ชัดเจนขึ้นทันที
เคล็ดลับ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพมีคุณภาพสูง ตรงกับเนื้อหา และสร้างความรู้สึกร่วมได้ ภาพถ่ายสต็อกของคนใส่สูทจับมือกันมักไม่ค่อยสร้างผลกระทบ
6. คำนึงถึงประสบการณ์ของผู้ชม
การยอมรับความเชี่ยวชาญของผู้เข้าร่วมในห้องจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและแสดงความเคารพต่อเวลาและความรู้ของผู้เข้าร่วม
เหตุผลที่วิธีนี้ได้ผลดีในการเริ่มต้นการนำเสนอ: แนวทางนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ เพราะจะทำให้คุณเป็นผู้แนะนำมากกว่าผู้บรรยาย และส่งเสริมการเรียนรู้ร่วมกันระหว่างเพื่อนร่วมเรียน
วิธีการใช้งาน: "ทุกคนในห้องนี้เคยประสบปัญหาการสื่อสารในทีมที่ทำงานทางไกลมาก่อน วันนี้เราจะนำภูมิปัญญาของพวกเรามารวมกันเพื่อระบุรูปแบบและแนวทางแก้ไข" นี่เป็นการยืนยันประสบการณ์พร้อมทั้งสร้างบรรยากาศการทำงานร่วมกัน
7. สร้างความสนใจด้วยการแสดงตัวอย่างล่วงหน้า
โดยธรรมชาติแล้วมนุษย์มักแสวงหาบทสรุป การเริ่มต้นด้วยคำถามชวนคิดจะสร้างสิ่งที่นักจิตวิทยาเรียกว่าช่องว่างข้อมูล ซึ่งผู้ชมต้องการเติมเต็ม
เหตุผลที่วิธีนี้ได้ผลดีในการเริ่มต้นการนำเสนอ: การแสดงตัวอย่างช่วยกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนพร้อมทั้งสร้างความตื่นเต้น สำหรับผู้ฝึกอบรมในองค์กรที่มีตารางเวลาที่แน่น การแสดงตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นถึงคุณค่าและการเคารพเวลาได้ทันที
วิธีการใช้งาน: "เมื่อจบคาบเรียนนี้ คุณจะเข้าใจว่าทำไมคำง่ายๆ เพียงสามคำจึงสามารถเปลี่ยนบทสนทนาที่ยากลำบากให้ดีขึ้นได้ แต่ก่อนอื่น เราต้องมาสำรวจกันก่อนว่าทำไมวิธีการแบบเดิมๆ จึงล้มเหลว"
8. ทำให้มีอารมณ์ขัน
อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถเสนอราคาได้คือ โอกาสที่จะทำให้ผู้คนหัวเราะ.
กี่ครั้งแล้วที่คุณเป็นสมาชิกผู้ชมที่ไม่เต็มใจในการนำเสนอครั้งที่ 7 ของวันนี้และต้องการเหตุผลบางอย่างในการยิ้มขณะที่ผู้นำเสนอพุ่งเข้าใส่คุณเป็นคนแรก 42 ปัญหาของ Stopgap Solution นำมาซึ่ง?
อารมณ์ขันทำให้การนำเสนอของคุณเข้าใกล้การแสดงไปอีกก้าวหนึ่ง และก้าวไปอีกขั้นจากขบวนแห่ศพ
นอกเหนือจากการเป็นตัวกระตุ้นที่ยอดเยี่ยมแล้วความขบขันยังให้ประโยชน์เหล่านี้แก่คุณ:
- เพื่อละลายความตึงเครียด - สำหรับคุณเป็นหลัก เริ่มต้นการนำเสนอด้วยเสียงหัวเราะหรือแม้แต่การหัวเราะเบาๆ สามารถสร้างความมั่นใจให้กับคุณได้มหัศจรรย์
- เพื่อสร้างความผูกพันกับผู้ชม - ธรรมชาติของอารมณ์ขันก็คือมันเป็นเรื่องส่วนตัว มันไม่ใช่ธุรกิจ มันไม่ใช่ข้อมูล มันเป็นมนุษย์และเป็นที่รัก
- เพื่อให้น่าจดจำ - เสียงหัวเราะ ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อเพิ่มความจำระยะสั้น หากคุณต้องการให้ผู้ชมจดจำประเด็นสำคัญของคุณ ทำให้พวกเขาหัวเราะ
9. แก้ปัญหาโดยตรง
การเริ่มต้นด้วยปัญหาที่การนำเสนอของคุณช่วยแก้ไขได้ทันที จะแสดงให้เห็นถึงความเกี่ยวข้องและเคารพเวลาของผู้ฟัง
ผู้ฟังชื่นชอบความตรงไปตรงมา ผู้บรรยายที่กล่าวถึงปัญหาเฉพาะเจาะจงแสดงให้เห็นว่าพวกเขาเข้าใจถึงปัญหาและความทุกข์ของผู้เข้าร่วม
วิธีการใช้งาน: "การประชุมทีมของคุณใช้เวลานาน การตัดสินใจล่าช้า และทุกคนรู้สึกหงุดหงิด วันนี้เราจะนำโครงสร้างใหม่มาใช้ ซึ่งจะช่วยลดเวลาการประชุมลง 40% พร้อมทั้งปรับปรุงคุณภาพการตัดสินใจ"
10. ให้เป็นเรื่องของพวกเขา ไม่ใช่เรื่องของคุณ
ไม่ต้องเขียนประวัติส่วนตัวยาวๆ ผู้ฟังสนใจว่าพวกเขาจะได้รับอะไรจากการบรรยาย ไม่ใช่คุณสมบัติของคุณ (พวกเขาจะคิดว่าคุณมีคุณสมบัติเหมาะสมอยู่แล้ว ไม่งั้นคุณคงไม่มาบรรยายที่นี่)
แนวทางนี้จะทำให้การนำเสนอของคุณมีคุณค่าต่อผู้ฟังมากกว่าที่จะสำคัญต่อตัวคุณเอง เป็นการสร้างการเรียนรู้ที่เน้นผู้เรียนเป็นศูนย์กลางตั้งแต่เริ่มต้น
วิธีการใช้งาน: แทนที่จะพูดว่า "ฉันชื่อซาร่าห์ เฉิน ฉันมีประสบการณ์ด้านการบริหารการเปลี่ยนแปลง 20 ปี" ลองพูดว่า "คุณกำลังเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงองค์กรที่ดูเหมือนจะล้มเหลวมากกว่าประสบความสำเร็จ วันนี้เราจะมาสำรวจว่าทำไมจึงเป็นเช่นนั้น และคุณสามารถทำอะไรที่แตกต่างออกไปได้บ้าง"
11. สร้างความเข้าใจร่วมกัน
ผู้คนมีความคาดหวังและความรู้พื้นฐานที่แตกต่างกันเมื่อเข้าร่วมการนำเสนอของคุณ การทราบวัตถุประสงค์สามารถให้คุณค่าที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับเปลี่ยนสไตล์การนำเสนอของคุณได้ การปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของผู้คนและการตอบสนองความคาดหวังของทุกคนสามารถส่งผลให้การนำเสนอประสบความสำเร็จสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
คุณสามารถทำได้โดยเปิดเซสชันถาม & ตอบเล็ก ๆ Ahaสไลด์. เมื่อคุณเริ่มงานนำเสนอ ให้เชิญผู้เข้าร่วมประชุมโพสต์คำถามที่พวกเขาสงสัยมากที่สุด คุณสามารถใช้สไลด์ Q และ A ที่แสดงด้านล่าง
12. เล่นเกมเพื่อวอร์มร่างกาย
เกมเปลี่ยนผู้ชมที่นิ่งเฉยให้กลายเป็นผู้มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันตั้งแต่เริ่มต้น ขึ้นอยู่กับขนาดของผู้ชม เวลา และสถานที่ คุณสามารถจัดกิจกรรมทางกายภาพหรือเกมง่ายๆ ที่ใช้เวลาเพียงสองนาที เช่น เกมสองความจริงหนึ่งโกหก ลองดูตัวอย่างเกมที่ดีที่สุดบางส่วน icebreakers ที่นี่
วิธีเลือกวิธีเปิดการนำเสนอให้เหมาะสม
เทคนิคการเปิดการนำเสนอทุกแบบไม่ได้เหมาะกับทุกสถานการณ์เสมอไป พิจารณาปัจจัยเหล่านี้เมื่อเลือกวิธีการของคุณ:
ระดับอาวุโสและความคุ้นเคยของผู้ชม - ผู้บริหารมักชอบการสื่อสารที่ตรงไปตรงมา ทีมงานใหม่ๆ อาจได้รับประโยชน์จากโอกาสในการสร้างความสัมพันธ์ในทีม
ระยะเวลาและรูปแบบของช่วงการประชุม - ในการอบรม 30 นาที คุณอาจใช้เทคนิคการเริ่มต้นแบบรวดเร็วเพียงอย่างเดียว แต่สำหรับการอบรมเต็มวัน คุณสามารถใช้กลยุทธ์การมีส่วนร่วมได้หลากหลาย
ความซับซ้อนและความละเอียดอ่อนของหัวข้อ - หัวข้อที่ซับซ้อนจะได้รับประโยชน์จากการนำเสนอข้อมูลเบื้องต้นเพื่อกระตุ้นความอยากรู้ ส่วนหัวข้อที่ละเอียดอ่อน จำเป็นต้องสร้างความปลอดภัยทางจิตใจอย่างรอบคอบก่อนที่จะลงลึกในรายละเอียด
สไตล์ธรรมชาติของคุณ - การเปิดตัวที่ได้ผลดีที่สุดคือการเปิดตัวที่คุณสามารถนำเสนอได้อย่างเป็นธรรมชาติ หากคุณรู้สึกว่าอารมณ์ขันดูฝืนๆ ให้ลองใช้เทคนิคอื่นแทน
ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อม - การนำเสนอเสมือนจริงจะได้รับประโยชน์จากองค์ประกอบแบบโต้ตอบที่ช่วยลดอาการเมื่อยล้าจากการจ้องหน้าจอ สำหรับการนำเสนอในห้องประชุมขนาดใหญ่ อาจจำเป็นต้องมีการเปิดตัวภาพที่น่าตื่นตาตื่นใจมากขึ้น
