วางแผนเซสชั่นการฝึกอบรมอย่างมีประสิทธิภาพในปี 2024

การวางแผนเซสชันการฝึกอบรม มันยุ่งยากมากเหรอ? การฝึกอบรมสำหรับพนักงานได้กลายเป็นองค์ประกอบสำคัญของกลยุทธ์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เจ้าของธุรกิจจำนวนมากตระหนักดีว่าการลงทุนในการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานจะกระตุ้นพนักงานและช่วยให้องค์กรสามารถสร้างพนักงานที่มีทักษะสูงได้

บทความนี้มีรายละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับความสำคัญของการฝึกอบรมและการพัฒนาพนักงาน นอกจากนี้ยังอธิบายแนวทางต่างๆ ที่ธุรกิจใช้ในการฝึกอบรมพนักงาน

แผนเซสชันการฝึกอบรมจะอธิบายเนื้อหาและกิจกรรมที่นำทีมไปสู่เป้าหมายการเรียนรู้ที่เฉพาะเจาะจง

แผนเซสชันการฝึกอบรมระบุหัวข้อที่จะเรียนรู้ ความยาวของแต่ละส่วน วิธีการสอนสำหรับแต่ละหัวข้อ และมาตรการที่คุณจะใช้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้บริหารได้เรียนรู้สิ่งที่คุณคาดหวังให้พวกเขารู้

ไม่มีสิ่งที่เรียกว่าวิธีเดียวที่เหมาะกับทุกคนในการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ แต่ด้วยทางเลือกมากมาย การหาแนวทางการฝึกอบรมที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานของคุณอาจต้องใช้เวลา เพื่อให้คุณสามารถเลือกเทคนิคการฝึกอบรมที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ เราได้รวบรวมคำแนะนำที่ตรงไปตรงมา

สารบัญ

• เซสชั่นการฝึกอบรมคืออะไร?
• วางแผนการฝึกซ้อม?
• วิธีวางแผนเซสชันการฝึกอบรมออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพ
• ทรัพยากรการฝึกอบรมพนักงานที่จำเป็น
• เคล็ดลับโบนัส!

เคล็ดลับจาก AhaSlides

• สร้างสรรค์และกระตือรือร้นมากขึ้นด้วย AhaSlides วงล้อปั่น
• อะไรคือความแตกต่างของ KPI กับ OKR
• ไอเดียของขวัญสำหรับพนักงาน
• หน้าที่ของการจัดการทรัพยากรมนุษย์

เซสชั่นการฝึกอบรมคืออะไร?

การฝึกอบรมเป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อมอบคุณค่าทางการศึกษาที่หลากหลายแก่ผู้คน อาจเป็นการฝึกอบรมขององค์กรหรือการฝึกอบรมทักษะของทีม เป็นต้น เซสชันเหล่านี้ยอดเยี่ยมสำหรับการเพิ่มพูนความรู้และทักษะทางวิชาชีพ ส่งเสริมขวัญกำลังใจ มุ่งความสนใจไปที่ทีม และอื่นๆ เซสชันเหล่านี้อาจรวมถึงการบรรยาย การประเมิน การอภิปราย และการสาธิต

สามปัจจัยหลักสามารถอธิบายองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมได้ทั้งหมด

1. การฝึกอบรมล่วงหน้า

การประเมินก่อนการฝึกอบรมมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้ผู้ฝึกอบรมมั่นใจได้ว่าผู้สมัครสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดเบื้องต้นได้อย่างรวดเร็วและทำงานได้ดีในการฝึกอบรม ขั้นตอนต่อไปคือการพัฒนาแบบทดสอบก่อนการฝึกอบรมเพื่อประเมินผู้สมัครตามเกณฑ์ที่กำหนดทั้งหมด

2 การอบรม

พนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมเป็นประจำสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ เนื่องจากโปรแกรมการฝึกอบรม พนักงานทุกคนจะคุ้นเคยกับแนวทางปฏิบัติที่ปลอดภัยและขั้นตอนที่เหมาะสมในการปฏิบัติงานขั้นพื้นฐาน

โปรแกรมการฝึกอบรมยังสามารถช่วยให้พนักงานมีความมั่นใจโดยทำให้เขามีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับอุตสาหกรรมและความรับผิดชอบในตำแหน่งของเขา

3. หลังการฝึกอบรม

วิธีการประเมินที่ได้รับความนิยมมากที่สุดวิธีหนึ่งคือการจัดการทดสอบให้กับผู้สมัครทันทีหลังการฝึกอบรม ช่วยให้ผู้ฝึกอบรมสามารถกำหนดได้ว่าผู้สมัครสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ได้หรือไม่ การทดสอบการฝึกอบรมในอุดมคติควรถูกต้องและเชื่อถือได้เสมอเกี่ยวกับคำถามเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

กำลังวางแผนเซสชันการฝึกอบรมอยู่ใช่ไหม?

ต้องใช้เวลาในการสร้างแผนโปรแกรมการฝึกความแข็งแกร่ง ในทางกลับกัน การใช้เวลามากขึ้นจะช่วยในการพัฒนากลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ เมื่อคุณเริ่มวางแผน คุณจะเห็นภาพแต่ละขั้นตอนของเซสชัน ส่งผลให้ข้อมูลแต่ละชิ้นเรียงตามลำดับตรรกะ และคุณจะสามารถเตรียมพร้อมสำหรับจุดที่เจ็บปวดซึ่งต้องใช้เวลาในการทำความเข้าใจ

• วางแผนการฝึกซ้อม? สร้างแผน

ทำรายการตรวจสอบและปฏิบัติตามอย่างใกล้ชิดที่สุดในวันฝึกอบรมเพื่อลดช่องว่างสำหรับข้อผิดพลาด คุณต้องกำหนดวัตถุประสงค์การเรียนรู้ของเซสชั่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายเหล่านี้วัดผลได้เพื่อตัดสินว่าผู้เข้าร่วมประชุมได้รับประโยชน์จากเซสชั่นหรือไม่

• วางแผนการฝึกซ้อม? เตรียมวัตถุดิบ

การเตรียมเอกสารการฝึกอบรมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแผนการฝึกภาคปฏิบัติ เอกสารการฝึกอบรมมีสองประเภท:

• เอกสารประกอบการอบรมโค้ช
• เอกสารประกอบการฝึกอบรมของผู้เข้าร่วม

เนื้อหาควรสนับสนุนแนวคิดของโค้ชและกระตุ้นและทำให้เขามีระเบียบ ผู้เข้าร่วมควรระบุประสบการณ์ที่จะช่วยให้พวกเขาเข้าใจและพัฒนาทักษะใหม่

• วางแผนการฝึกซ้อม? ใช้มัลติมีเดียสำหรับการประชุม

เพื่อให้ผู้เรียนมีส่วนร่วม ให้รวมองค์ประกอบมัลติมีเดียในเซสชั่น มัลติมีเดียช่วยในการสร้างสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ที่สมจริง โดยเฉพาะในช่วงการฝึกอบรมเสมือนจริง โปรดอธิบายว่าทำไมคุณถึงใช้มัลติมีเดีย

• วางแผนการฝึกซ้อม? รวมการประเมิน

การประเมินการฝึกอบรมมีความสำคัญต่อการพัฒนาทักษะและประสบการณ์ของผู้เรียน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าผู้เรียนของคุณบรรลุวัตถุประสงค์การฝึกอบรมหรือไม่

แม้ว่าคำติชมอาจเป็นเรื่องน่ากลัว แต่ก็จำเป็นสำหรับการพัฒนาอาชีพของคุณในฐานะผู้ฝึกอบรม

วิธีวางแผนเซสชันการฝึกอบรมออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพly

จะอธิบายเซสชันการฝึกอบรมที่ดีได้อย่างไร? หรือลักษณะของการฝึกซ้อมที่ยอดเยี่ยมมีอะไรบ้าง? เทคนิคที่มีประสิทธิภาพต่อไปนี้จะช่วยคุณในการปรับปรุงเซสชั่นการฝึกอบรมออนไลน์ของคุณ มาดูกันดีกว่า

1. ส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน:

เซสชันการฝึกอบรมที่มีชีวิตชีวาและมีการโต้ตอบจะช่วยรักษาความสนใจของผู้เรียนให้ยาวนานขึ้น การมีเสน่ห์ดึงดูดใจและให้พนักงานมีส่วนร่วมในการอภิปรายจะช่วยให้เกิดการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ แม้ว่าเซสชันจะเป็นเสมือนก็ตาม กระตุ้นให้ทุกคนเปิดเว็บแคมและพูดคุยกันเพื่อหารือเกี่ยวกับแนวคิดในเซสชัน

2. ใช้ไวท์บอร์ด

ไวท์บอร์ดเสมือนเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์เพราะช่วยให้ทุกคนในแชทสามารถพิมพ์ เขียน หรือวาดบนกระดานไวท์บอร์ดโดยใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบของโปรแกรม มันจะช่วยให้พนักงานทำงานร่วมกันและสร้างผังงานภาพ คุณยังสามารถใช้ไวท์บอร์ดแบบเรียลไทม์เพื่อแสดงหรือสาธิตแนวคิดต่างๆ

3. ตั้งเป้าหมาย

 คุณสามารถตั้งกฎที่เคร่งครัดสองสามข้อได้ในช่วงเริ่มต้นของเซสชันเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมปฏิบัติตามจรรยาบรรณ เป้าหมายเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ เกี่ยวข้อง และจำกัดเวลา หรือเป้าหมาย SMART นั้นมีประสิทธิภาพและทรงพลังมากกว่าเป้าหมายที่ไม่มีวัตถุประสงค์หรือลำดับเวลาที่ชัดเจน การตั้งเป้าหมายแบบ SMART เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามความคืบหน้าของแต่ละเป้าหมาย และระบุจุดที่ต้องปรับปรุงตามความจำเป็น

2. ใช้เครื่องตัดน้ำแข็ง:

เมื่อดำเนินการเซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริง การเริ่มต้นกิจกรรมด้วยเรือตัดน้ำแข็งเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ทุกคนพูดคุยกันได้ การสร้างความเชื่อมโยงระหว่างมนุษย์ผ่านเซสชันเสมือนอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเกมปริศนา เช่น เกมทายปัญหาจึงมีประโยชน์ คุณสามารถเริ่มการสนทนาโดยถามพวกเขาเกี่ยวกับภาพยนตร์หรือหนังสือเล่มโปรด

3. สร้างแบบสำรวจและแบบสำรวจ:

ขณะวางแผนโปรแกรมการฝึกอบรม อย่าลืมสระน้ำและแบบสำรวจ เนื่องจากอนุญาตให้พนักงานเข้าร่วมเซสชั่นแบบพาสซีฟได้ การลงคะแนนสามารถใช้เพื่อตอบคำถามผู้เข้าร่วมและประเมินความเข้าใจในหัวข้อนั้น แบบสำรวจยังช่วยให้คุณระบุได้ว่าผู้เรียนมีส่วนร่วมหรือไม่ เนื่องจากพวกเขาสามารถให้ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์ คุณสามารถใช้แบบสำรวจเพื่อประเมินว่าเซสชันดำเนินไปได้ดีเพียงใด จากนั้นใช้คำติชมเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถดึงดูดผู้ชมด้วยโพลสด แบบทดสอบ ถามตอบ เครื่องมือระดมความคิด และซอฟต์แวร์ฟรี เช่น AhaSlides.

4. การอภิปรายโต๊ะกลมเสมือนจริง:

แบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็นกลุ่มและกำหนดหัวข้อสนทนาให้แต่ละกลุ่ม คุณยังสามารถให้รายการคำถามชี้นำแก่พวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมมีจุดประสงค์ในขณะที่มีส่วนร่วมในการอภิปรายโต๊ะกลมอย่างรวดเร็ว

ทรัพยากรการฝึกอบรมพนักงานที่จำเป็น

• คลิปเสียงและพอดแคสต์

ผู้เรียนเสียงในกลุ่มผู้ชมจะได้รับจากการฟังบทเรียน คุณสามารถฝึกบุคคลโดยใช้คลิปเสียงและพอดแคสต์ได้ เพราะผู้คนประมาณ 30% เรียนรู้ได้ดีที่สุดผ่านทางเสียง ในยุคปัจจุบัน Podcasting ได้กลายเป็นเครื่องมือที่มีศักยภาพในการพัฒนาทักษะ

• การบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บ

การสัมมนาผ่านเว็บและการประชุมช่วยให้พนักงานสามารถสื่อสารระหว่างกันและแสดงความคิดเห็นได้ คุณสามารถเผยแพร่บันทึกการสัมมนาผ่านเว็บหรือการสัมมนาสดครั้งก่อนๆ ได้ หากคุณต้องการเวลามากขึ้นในการจัดสัมมนาผ่านเว็บ

• วิดีโอ

การเรียนรู้ด้วยภาพเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแสวงหาความรู้ในช่วงเวลาสั้นๆ เมื่อเกิดขึ้น 65% ของประชากรคิดว่าตัวเองเป็นผู้เรียนรู้ด้วยการมองเห็น ผู้เรียนมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมมากขึ้นเมื่อมีการสื่อสารข้อมูลในลักษณะที่เข้าใจง่ายและครอบคลุมผ่านวิธีการทางสายตา

เคล็ดลับโบนัส!

เพื่อวางแผนเซสชันการฝึกอบรมให้ประสบความสำเร็จ โปรดดูพร้อมจดบันทึกเล็กๆ น้อยๆ ไว้เพื่อดูเคล็ดลับในสถานที่ทำงานที่ดีขึ้นในอนาคต

• จัดเซสชันของคุณให้สั้น เรียบง่าย และมีโครงสร้างที่ดีเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสนใจ

• ปรับเนื้อหาของคุณเมื่อคุณเรียนรู้เทคนิคการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับกลุ่ม

• ตั้งค่าแบบสำรวจที่ไม่ระบุชื่อเมื่อสิ้นสุดเซสชันเพื่อรวบรวมความคิดเห็น

• ทำให้สไลด์เรียบง่ายและน้อยที่สุด ทำให้เป็นข้อความที่มีแสงมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

มีบทบาทในการฝึกอบรมในที่ทำงานหรือไม่? อย่างแน่นอน. ในทางกลับกัน ประสิทธิผลของแผนเซสชันการฝึกอบรมจะพิจารณาจากการออกแบบ พัฒนา และนำไปปฏิบัติ

โปรแกรมการฝึกอบรมของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณทำตามขั้นตอนข้างต้น ส่งผลให้ ROI การฝึกอบรมเพิ่มขึ้น พนักงานมีความสุขมากขึ้น และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่สำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเซสชั่นการฝึกปฏิบัติงานจริง โดยไม่คำนึงถึงประเภทของหลักสูตร และตั้งค่าบริษัทของคุณให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ

สรุป

คุณไม่สามารถจัดการสัมมนาที่ยอดเยี่ยมได้หากปราศจากการวางแผนเซสชันการฝึกอบรมและเครื่องมือที่เหมาะสม เนื่องจากผู้นำเสนอต้องการการมีส่วนร่วมเพื่อสร้างปฏิสัมพันธ์กับผู้ชมมากขึ้น

AhaSlides ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มแบบสำรวจสด เวิร์ดคลาวด์ คำถามและคำตอบสด แบบทดสอบ และเกมเพื่อทำให้สไลด์ของคุณน่าสนใจและอ่านง่ายขึ้นสำหรับผู้ชม

สมัครสมาชิก บัญชีฟรี วันนี้!

คำถามที่พบบ่อย: