วิธีจัดการประชุมศาลากลางที่น่าดึงดูดที่สุดในปี 2024 | เคล็ดลับ + คำแนะนำที่ดีที่สุด

คุณรู้หรือไม่ว่าเหตุผลส่วนใหญ่ที่ Bill Clinton ชนะการเลือกตั้งประธานาธิบดีในปี 1992 คือความสำเร็จของ การประชุมศาลากลางจังหวัด?

เขาฝึกฝนการจัดการประชุมเหล่านี้อย่างไม่หยุดหย่อน โดยใช้ไม้เท้าของเขาเป็นเสมือนผู้ดูและเพิ่มเป็นสองเท่าให้กับคู่ต่อสู้ของเขา ในที่สุด เขาก็รู้สึกสบายใจกับรูปแบบนี้จนกลายเป็นที่รู้จักค่อนข้างมาก และความสำเร็จในการตอบคำถามก็นำเขาไปสู่ห้องทำงานรูปไข่ได้สำเร็จ

เราไม่ได้บอกว่าคุณจะชนะการเลือกตั้งประธานาธิบดีด้วยการประชุมศาลากลางจังหวัด แต่คุณจะชนะใจพนักงานได้ การประชุมประเภทนี้ช่วยให้ทั้งบริษัททำงานได้อย่างรวดเร็วโดยตอบคำถามเฉพาะจากทีมของคุณใน ถาม & ตอบสด.

นี่คือแนวทางที่ดีที่สุดของคุณในการจัดประชุมศาลากลางในปี 2024

• การประชุมศาลากลางจังหวัดคืออะไร?
• ประวัติโดยย่อของการประชุมศาลากลางจังหวัด
• 5 ประโยชน์ของศาลากลาง
• 3 ตัวอย่างการประชุมศาลาว่าการใหญ่
• 11 เคล็ดลับสำหรับศาลากลางของคุณ

การประชุมศาลากลางจังหวัดคืออะไร?

แล้วจะเกิดอะไรขึ้นในการประชุมศาลากลางสำหรับบริษัทต่างๆ? การประชุมที่ศาลากลางเป็นเพียงการประชุมทั่วทั้งบริษัทที่วางแผนไว้ซึ่งโฟกัสอยู่ที่ ผู้บริหารตอบคำถามจากพนักงาน.

ด้วยเหตุนี้ศาลากลางจึงมีศูนย์กลางอยู่ที่ เซสชันถาม & ตอบทำให้เป็นเวอร์ชันที่เปิดกว้างและมีสูตรน้อยกว่าของ an การประชุมด้วยมือทั้งหมด.

เคล็ดลับการทำงานเพิ่มเติมได้ที่

• การประชุมในธุรกิจ
• 6 เคล็ดลับการประชุม
• การประชุมมือทั้งหมด

ประวัติโดยย่อของการประชุมศาลากลางจังหวัด

การประชุมศาลากลางจังหวัดครั้งแรกจัดขึ้นในปี 1633 ในเมืองดอร์เชสเตอร์ รัฐแมสซาชูเซตส์ เพื่อยุติข้อกังวลของชาวเมืองอย่างเคร่งครัด เมื่อพิจารณาถึงความสำเร็จ แนวปฏิบัติดังกล่าวได้แพร่กระจายอย่างรวดเร็วไปทั่วนิวอิงแลนด์และกลายเป็นรากฐานสำหรับระบอบประชาธิปไตยอเมริกัน

ตั้งแต่นั้นมา การประชุมศาลากลางแบบดั้งเดิมได้กลายเป็นที่นิยมในหลายประเทศในระบอบประชาธิปไตย โดยเป็นช่องทางให้นักการเมืองได้พบปะกับสมาชิกสภาผู้แทนราษฎรและหารือเกี่ยวกับกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับ และตั้งแต่นั้นมา แม้จะมีชื่อ พวกเขาก็ได้ย้ายจากศาลากลางไปสู่ห้องประชุม โรงเรียน แพลตฟอร์มดิจิทัล และเกิน

การประชุมศาลากลางยังมีบทบาทสำคัญในการหาเสียงของประธานาธิบดี จิมมี่ คาร์เตอร์มีชื่อเสียงในการจัดทัวร์ "พบปะผู้คน" ในเมืองเล็กๆ ที่มีรัฐบาลท้องถิ่นที่เข้มแข็ง บิล คลินตันจัดประชุมศาลากลางทางโทรทัศน์เพื่อตอบคำถามและโอบามาก็จัดศาลากลางออนไลน์บางส่วนตั้งแต่ปี 2011

5 ประโยชน์ของการประชุมศาลาว่าการ

1. เปิดเท่าไหร่ก็ได้: เนื่องจากจิตวิญญาณของการประชุมศาลากลางธุรกิจคือช่วงถามตอบ ผู้เข้าร่วมจึงสามารถตั้งคำถามที่ต้องการและรับคำติชมจากผู้นำได้ทันที เป็นการพิสูจน์ว่าผู้นำไม่เพียงแต่เป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจที่ไร้หน้า แต่ยังเป็นมนุษย์และมีความเห็นอกเห็นใจอีกด้วย
2. ทุกอย่างเป็นของมือหนึ่ง: หยุดโรงสีข่าวลือที่สำนักงานโดยให้ข้อมูลโดยตรงจากผู้บริหาร ความโปร่งใสมากที่สุดเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครได้ยินข้อมูลเท็จจากที่อื่น
3. การมีส่วนร่วมของพนักงาน: การศึกษา 2018 พบว่า 70% ของพนักงานในสหรัฐฯ ไม่ได้มีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในที่ทำงาน รวมถึง 19% ที่ถูกปลดออกจากงานอย่างแข็งขัน เหตุผลหลักที่อ้างถึงคือความไม่ไว้วางใจของผู้บริหารระดับสูง ความสัมพันธ์ที่ไม่ดีกับผู้จัดการโดยตรง และการขาดความภาคภูมิใจในการทำงานให้กับบริษัท การประชุมที่ศาลาว่าการช่วยให้พนักงานที่ไม่ได้มีส่วนร่วมรู้สึกกระตือรือร้นและเป็นผลสืบเนื่องต่อวิธีการดำเนินงานของบริษัท ซึ่งสร้างแรงจูงใจได้อย่างมหัศจรรย์
4. กระชับความสัมพันธ์: การประชุมศาลากลางเป็นโอกาสให้ทุกคนมารวมตัวกันเพื่อไล่ตาม ไม่ใช่แค่เรื่องงานแต่รวมถึงชีวิตส่วนตัวด้วย แผนกต่างๆ จะมีความคุ้นเคยกับงานและบทบาทของกันและกันมากขึ้น และอาจเข้าถึงการทำงานร่วมกันได้
5. เสริมคุณค่า: ขีดเส้นใต้ค่านิยมและวัฒนธรรมขององค์กรของคุณ ตั้งเป้าหมายร่วมกันและเรียกคืนสิ่งที่เป้าหมายเหล่านั้นพยายามทำให้สำเร็จ

3 ตัวอย่างการประชุมศาลาว่าการใหญ่

นอกจากการประชุมทางการเมืองแล้ว การประชุมศาลากลางยังพบเห็นได้ทั่วทุกองค์กรในภาคส่วนต่างๆ

1. At โรงเรียนกลางวิคเตอร์ ในนิวยอร์ก การประชุมศาลากลางกำลังจัดขึ้นทางออนไลน์เพื่อหารือเกี่ยวกับการเปิดตัวการวางแผนเชิงกลยุทธ์และงบประมาณที่จะเกิดขึ้น มีการกล่าวถึงเสาหลักทั้งสามของวัฒนธรรม การเรียนรู้และการสอน และการสนับสนุนและโอกาสของนักเรียน
2. At โฮมดีโป, กลุ่มเพื่อนร่วมงานพบกับสมาชิกผู้บริหารและหารือเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นไปด้วยดีภายในร้านและสิ่งที่ต้องปรับปรุง เป็นโอกาสที่จะซื่อสัตย์เกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นในร้านที่ผู้บริหารอาจไม่สังเกตเห็น
3. At บริษัท เวียดนามเทคนิคดีเวลลอปเม้นท์ จำกัดบริษัทเวียดนามที่ฉันทำงานส่วนตัว มีการประชุมที่ศาลากลางทุกไตรมาสและทุกปีเพื่อหารือเกี่ยวกับรายได้และเป้าหมายการขาย ตลอดจนเฉลิมฉลองวันหยุด ฉันพบว่าพนักงานมี มีเหตุผลและมีสมาธิมากขึ้นหลังการประชุมทุกครั้ง

11 เคล็ดลับสำหรับการประชุมศาลากลางของคุณ

ก่อนอื่น คุณต้องมีคำถามศาลากลางสองสามข้อจึงจะถามได้! การจัดประชุมศาลากลางให้เก่งไม่ใช่เรื่องง่าย เป็นการยากที่จะหาสมดุลที่เหมาะสมในการให้ข้อมูลและการตอบคำถาม ในขณะเดียวกันก็พยายามทำให้ทีมงานของคุณมีส่วนร่วมมากที่สุด

เคล็ดลับ 11 ข้อเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดการประชุมศาลากลางได้ดีที่สุด ไม่ว่าจะแบบสดหรือออนไลน์...

คำแนะนำการประชุมศาลากลางจังหวัดทั่วไป

เคล็ดลับ #1 – พัฒนาวาระ

การทำให้วาระถูกต้องมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความชัดเจน

1. เริ่มต้นด้วยการต้อนรับสั้นๆ และ เรือตัดน้ำแข็ง. เรามีไอเดียสำหรับเรื่องนั้น โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.
2. มีส่วนที่คุณพูดถึง อัพเดทบริษัท ให้กับทีมและยืนยันเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงอีกครั้ง
3. ปล่อยให้เวลาสำหรับการถาม & ตอบ นานๆที. ประมาณ 40 นาทีในการประชุมหนึ่งชั่วโมงเป็นเวลานานนั้นดี

ส่งวาระการประชุมล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งวันก่อนการประชุมเพื่อให้ทุกคนได้เตรียมจิตใจและจดคำถามที่ต้องการถาม

เคล็ดลับ #2 – ทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

การนำเสนอที่น่าเบื่อและหยุดนิ่งสามารถทำให้ผู้คนปิดการประชุมของคุณได้อย่างรวดเร็ว ทำให้คุณมีใบหน้าว่างเปล่าเมื่อพูดถึงส่วนถาม & ตอบ เพื่อป้องกันปัญหานี้ คุณสามารถฝังการนำเสนอของคุณด้วยโพลแบบหลายตัวเลือก word cloud และแม้แต่แบบทดสอบด้วย บัญชีฟรีบน AhaSlides!

เคล็ดลับ #3 – ใช้เทคโนโลยี

หากคุณมีคำถามมากมาย ซึ่งคุณอาจจะมีคำถามมากมาย คุณจะได้รับประโยชน์จากเครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยจัดระเบียบทุกอย่าง เครื่องมือถามตอบแบบเรียลไทม์จำนวนมากให้คุณจัดหมวดหมู่คำถาม ทำเครื่องหมายว่าตอบแล้ว และปักหมุดไว้ดูในภายหลัง ในขณะที่ให้ทีมของคุณโหวตสนับสนุนคำถามของกันและกัน และถามโดยไม่เปิดเผยตัวตนโดยไม่ต้องกลัวการตัดสิน

คำตอบ ทั้งหมด คำถามสำคัญ

อย่าพลาดจังหวะกับ AhaSlides' เครื่องมือถาม & ตอบฟรี. มีระเบียบ โปร่งใส และเป็นผู้นำที่ดี

เคล็ดลับ #4 – ส่งเสริมการรวมตัว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในการประชุมศาลากลางของคุณเกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมทุกคนในระดับหนึ่ง พวกเขาไม่ได้อยู่ที่นั่นเพื่อรับฟังข้อมูลที่คุณสามารถสนทนาแบบส่วนตัวกับแต่ละแผนกได้

เคล็ดลับ #5 – เขียนติดตามผล

หลังการประชุม ส่งอีเมลพร้อมสรุปคำถามทั้งหมดที่คุณตอบ รวมทั้งคำถามอื่นๆ ที่คุณไม่มีเวลาตอบแบบสด

เคล็ดลับการประชุมศาลาว่าการสด

• พิจารณาการจัดที่นั่งของคุณ – U-shape, Boardroom หรือ Circled – การจัดประชุมศาลากลางของคุณแบบไหนดีที่สุด? คุณสามารถตรวจสอบข้อดีข้อเสียของแต่ละใน บทความนี้.
• เอาขนมมาฝาก: เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมในการประชุม คุณยังสามารถนำของว่างที่ไม่เลอะเทอะและเครื่องดื่มที่เหมาะสมกับวัยมาร่วมการประชุมได้ด้วย ความสุภาพนี้มีประโยชน์ โดยเฉพาะในระหว่างการประชุมที่ยาวนาน ซึ่งผู้คนอาจขาดน้ำ หิว และต้องการพลังงานเพิ่มเพื่อให้รู้สึกมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่
• ทดสอบเทคโนโลยี: หากคุณกำลังใช้เทคโนโลยีคำอธิบายใดๆ ให้ทดสอบก่อน ควรสำรองข้อมูลซอฟต์แวร์แต่ละชิ้นที่คุณใช้ด้วย

การประชุมศาลากลางเสมือน เคล็ดลับ

• มั่นใจได้ถึงการเชื่อมต่อที่ดี – คุณไม่ต้องการให้คำพูดของคุณถูกขัดจังหวะด้วยการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ไม่ดี มันทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณผิดหวัง และคุณจะเสียคะแนนเมื่อพูดถึงความเป็นมืออาชีพ
• เลือกแพลตฟอร์มการโทรที่เชื่อถือได้ - อันนี้เป็นเกมง่ายๆ Google แฮงเอาท์? ซูม? ไมโครซอฟต์ทีม? ตัวเลือกของคุณ. เพียงให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงและดาวน์โหลดได้โดยไม่มีค่าธรรมเนียมพิเศษ
• บันทึกการประชุม – ผู้เข้าร่วมบางคนอาจไม่สามารถเข้าร่วมตามเวลาที่กำหนดได้ ดังนั้นการเข้าร่วมแบบเสมือนจริงจึงถือเป็นข้อดี อย่าลืมบันทึกหน้าจอระหว่างการประชุมเพื่อให้ผู้อื่นดูได้ในภายหลัง

💡 รับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการโฮสต์ Q&A ออนไลน์ที่ดีที่สุด สำหรับผู้ชมของคุณ!

คำถามที่พบบ่อย