การระดมสมองเสมือนจริง | สร้างไอเดียดีๆ กับทีมออนไลน์ในปี 2024

การระดมสมองเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมแนวคิดทั้งหมดในห้อง แม้กระทั่งสำหรับ การระดมความคิดเสมือนจริงแต่ถ้าทุกคนไม่ in ห้อง? คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณได้รับไอเดียที่มีคุณภาพจากทีมที่อยู่ห่างกันหลายร้อยไมล์

การระดมสมองเสมือนอาจเป็นคำตอบ ด้วยการเปลี่ยนวิธีการเล็กน้อย คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเซสชันการระดมสมองออนไลน์ของคุณจะได้รับข้อมูลที่ดีเหมือนเดิม (หรือดีกว่า!) จากทีมทางไกลของคุณ

Virtual Brainstorm คืออะไร?

เช่นเดียวกับการระดมสมองทั่วไป การระดมสมองเสมือนจริงจะส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมปล่อยให้ความคิดสร้างสรรค์ของพวกเขาหลั่งไหลออกมาและสร้างแนวคิดมากมายในระยะเวลาอันสั้น การระดมความคิดประเภทนี้มีความสำคัญ เนื่องจากมีความจำเป็นมากขึ้นเรื่อยๆ ในการหาวิธีปรับกิจกรรมเช่นนี้ให้เข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลในยุคนี้

การระดมสมองเสมือนจริงเป็นการระดมความคิดแบบกลุ่มที่คุณทำกระบวนการ 'คิด' ร่วมกับทีมของคุณโดยใช้เครื่องมือระดมสมองออนไลน์แทนการจัดการประชุมสดในสำนักงาน ช่วยให้ทีมทางไกลหรือทีมผสมสามารถเชื่อมต่อ ระดมความคิด และทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องอยู่ในห้องเดียวกันเพื่อค้นหาแนวทางแก้ไขที่ดีที่สุดสำหรับปัญหาหนึ่งๆ

ตรวจสอบ: มีอะไร การระดมความคิดแบบกลุ่ม?

นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการระดมสมองเสมือนจริงและคำแนะนำ 9 ขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการโฮสต์

• วิธีการ ระดมสมอง: 10 วิธีฝึกสมองให้ทำงานอย่างชาญฉลาดในปี 2024
• วิธีการระดมความคิดอย่างถูกต้อง ด้วย AhaSlides?

สารบัญ

• การระดมสมองเสมือนจริงคืออะไร?
• การระดมสมองเสมือนจริงกับการระดมสมองแบบออฟไลน์
• ประโยชน์ของการระดมสมองเสมือนจริง
• 9 ขั้นตอนในการโฮสต์การระดมความคิดเสมือนจริงที่ประสบความสำเร็จ
• ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง
• คำถามที่พบบ่อย
• โดยสังเขป

การระดมสมองเสมือนจริงกับออฟไลน์

ประโยชน์ของการระดมสมองเสมือนจริง

ในขณะที่โลกห่างไกลมากขึ้นเรื่อยๆ การระดมความคิดก็มักจะเกินกำหนดการย้ายไปสู่โลกออนไลน์ ตอนนี้มันอยู่ที่นี่และนี่คือเหตุผลที่มันยอดเยี่ยม...

1. พวกเขาเชื่อมโยงผู้คนจากระยะไกล – เซสชั่นระดมสมองเสมือนจริงทำงานได้ดีสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลหรือสาขาต่างๆ ขององค์กรขนาดใหญ่ ผู้คนสามารถเข้าร่วมได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในเมืองหรือเขตเวลาใด
2. พวกเขาสามารถเป็นนิรนามได้ – ด้วยการใช้เครื่องมือบางอย่างเพื่อสนับสนุนการระดมสมองออนไลน์ของคุณ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้คนส่งความคิดของพวกเขาโดยไม่เปิดเผยตัวตน ซึ่งจะช่วยขจัดความกลัวในการตัดสิน และอนุญาตให้มีกระแสความคิดที่น่าอัศจรรย์และปราศจากการตัดสิน
3. สามารถบันทึกได้ – เมื่อทำการระดมความคิดออนไลน์ คุณสามารถบันทึกเซสชั่นของคุณและดูย้อนหลังได้ในกรณีที่คุณลืมจดสิ่งที่สำคัญ
4. พวกเขาดึงดูดทุกคน – การระดมสมองแบบเห็นหน้ากันอาจเหนื่อยสำหรับผู้ที่ไม่ชอบอยู่ท่ามกลางฝูงชน
5. พวกเขาแก้ปัญหาการระดมสมองออฟไลน์ – ปัญหาทั่วไป เช่น เซสชั่นที่ไม่เป็นระเบียบ การมีส่วนร่วมที่ไม่สม่ำเสมอ บรรยากาศที่น่าอึดอัด และอื่นๆ สามารถแก้ไขได้หากคุณรู้วิธีใช้ประโยชน์จากการระดมสมองและเครื่องมือออนไลน์
6. พวกเขาให้ความคิดพร้อมๆ กัน– ไม่เหมือนกับเซสชันการระดมความคิดแบบออฟไลน์ ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องรอให้คนอื่นพูดจบ หากคุณให้ทีมของคุณทำงานบนแพลตฟอร์มออนไลน์ ทุกคนสามารถส่งความคิดของพวกเขาได้ทุกเมื่อ
7. ปรับตัวได้ – การระดมสมองเสมือนจริงทำงานได้ในทุกสถานการณ์ – การประชุมทีม การสัมมนาผ่านเว็บ ห้องเรียน และแม้แต่คนเดียวเมื่อคุณ ระดมสมองหัวข้อเรียงความ!
8. มันคือมัลติมีเดีย – แทนที่จะแบ่งปันความคิดในรูปแบบข้อความเท่านั้น ผู้เข้าร่วมในเซสชั่นการระดมความคิดเสมือนจริงยังสามารถอัปโหลดรูปภาพ วิดีโอ ไดอะแกรม ฯลฯ เพื่อปรับความคิดของพวกเขา

9 ขั้นตอนในการโฮสต์เซสชั่นระดมสมองเสมือนจริงที่ประสบความสำเร็จ

การจัดกระบวนการระดมสมองทางออนไลน์นั้นง่ายกว่าที่คุณคิด ต่อไปนี้คือ 9 ขั้นตอนสั้นๆ เพื่อเริ่มรวบรวมไอเดียดีๆ สำหรับการระดมสมองจากระยะไกล! 

1. กำหนดปัญหา
2. ส่งคำถามเพื่อเตรียมความพร้อม
3. ตั้งวาระและกฎบางอย่าง
4. เลือกเครื่องมือ
5. icebreakers
6. อธิบายปัญหา
7. นึกคิด
8. ประเมินค่า
9. ส่งบันทึกการประชุมและกระดานความคิด

ระดมสมองล่วงหน้า

ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยการเตรียมการ การระดมสมองเสมือนจริงของคุณอย่างถูกวิธีสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างความสำเร็จกับความล้มเหลวทั้งหมดได้

#1 – กำหนดปัญหา

จำเป็นต้องรู้ว่าปัญหาหลักหรือสาเหตุที่แท้จริงของสถานการณ์คืออะไร เพื่อค้นหาวิธีแก้ไขที่สามารถจัดการกับปัญหาเหล่านั้นได้อย่างดีที่สุด นั่นเป็นเหตุผลที่เป็นขั้นตอนแรกที่ต้องดำเนินการ

เพื่อค้นหาปัญหาที่แน่นอน ให้ถามตัวเองว่า 'ทำไม?' ไม่กี่ครั้ง. ลองดูที่ 5 เทคนิคทำไม เพื่อไปถึงจุดต่ำสุดของมัน

#2 – ส่งคำถามเพื่อเตรียมการ

ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก จริง ๆ แล้วขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณสำหรับวิธีที่คุณต้องการโฮสต์เซสชั่นการระดมความคิดเสมือนจริง หากคุณถามคำถามสองสามข้อกับผู้เข้าร่วมก่อนเริ่มเซสชัน พวกเขาอาจมีเวลาค้นคว้าและคิดหาวิธีแก้ไขก่อนเข้าร่วม มิฉะนั้น วิธีแก้ปัญหาทั้งหมดที่นำเสนอในเซสชั่นจะค่อนข้างเป็นธรรมชาติ

แต่บางทีนั่นอาจเป็นสิ่งที่คุณตามหา คำตอบที่เกิดขึ้นเองไม่จำเป็นต้องเป็นคำตอบที่ไม่ดี จริง ๆ แล้วมันสามารถดีขึ้นได้เมื่อสร้างขึ้นในที่เกิดเหตุ แต่โดยทั่วไปแล้วพวกเขามักจะได้รับข้อมูลน้อยกว่าที่ได้รับการพิจารณาและค้นคว้าล่วงหน้า

#3 – ตั้งวาระและกฎบางอย่าง

คุณอาจตั้งคำถามว่าเหตุใดคุณจึงต้องมีวาระการประชุมหรือกฎเกณฑ์สำหรับการระดมสมองเสมือนจริง เช่นทำไมคุณถึงไม่ติดมัน? 

เมื่อพูดถึงเซสชั่นการระดมความคิด สิ่งต่างๆ สามารถหมุนออกจากการควบคุมได้อย่างง่ายดายและกลายเป็นเรื่องยุ่งเหยิงไปหมด ฉันพนันได้เลยว่าเราเคยอยู่ในช่วงที่คนบางคนทำงานหนักเกินไปในขณะที่คนอื่นไม่พูดอะไร หรือการประชุมที่ดำเนินไปและระบายพลังงานทั้งหมดของคุณ

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรทำให้สิ่งต่าง ๆ ชัดเจนด้วยวาระการประชุมและตั้งกฎเกณฑ์บางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องตลอด วาระนี้จะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าพวกเขากำลังจะทำอะไรและให้โอกาสพวกเขา (และเจ้าภาพ) ในการจัดการเวลาได้ดีขึ้น กฎเกณฑ์ทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน และรับประกันว่าการระดมสมองเสมือนจริงของคุณจะเกิดขึ้นอย่างราบรื่น

🎯 แวะชิมหน่อย กฎการระดมความคิด เพื่อโฮสต์เซสชันเสมือนที่มีประสิทธิภาพ

#4 – เลือกเครื่องมือ

การติดตามแนวคิดในการระดมสมองเสมือนจริงจะต้องแตกต่างไปจากวิธีการดำเนินการแบบออฟไลน์ การใช้กระดาษเปล่าหรือกล่องแชทบน Zoom เป็นวิธีที่แน่นอนว่าจะจบลงด้วยความยุ่งเหยิงทั้งหมด ดังนั้น ให้เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบเซสชั่นการระดมความคิดเสมือนจริงของคุณ

เครื่องมือระดมความคิดร่วมกันช่วยให้ผู้เข้าร่วมของคุณส่งความคิดของตนไปพร้อมๆ กัน เช่นเดียวกับการจัดเตรียมการส่งเหล่านี้โดยอัตโนมัติ และช่วยให้คุณสามารถประเมินแนวคิดได้ง่ายขึ้นโดยการจัดกลุ่มหรือ ให้กำลังใจในการลงคะแนนเสียง สำหรับสิ่งที่เป็นไปได้มากที่สุด AhaSlides ยังสามารถเสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์เพิ่มเติมให้กับคุณเช่น คำถามและคำตอบที่ไม่ระบุชื่อ, จำนวนคำตอบที่จำกัด , ตัวจับเวลา , ล้อสปินเนอร์, เมฆคำสด, เครื่องกำเนิดทีมแบบสุ่ม และอีกมากมาย

🧰️ตรวจสอบ 14 เครื่องมือระดมความคิดที่ดีที่สุด สำหรับคุณและทีมงานของคุณ

ในระหว่าง

เมื่อคุณเริ่มเซสชันการระดมความคิดเสมือนจริง มีอะไรมากกว่าแค่การคิดไอเดียบางอย่าง การรู้ว่าต้องทำอะไรอย่างชัดเจนสามารถรับประกันได้ว่าเซสชันของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น

#5 – เรือตัดน้ำแข็ง

ลงสนามด้วยความเบิกบานใจบ้าง เกม icebreaker- อาจเป็นคำถามที่น่าสนใจที่ทำให้ผู้คนตื่นเต้นหรือมีเกมให้พวกเขาผ่อนคลายสักหน่อยก่อนที่จะเข้าสู่ส่วนสำคัญ คุณสามารถลองทำ สนุกแบบทดสอบ บน AhaSlides เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทุกคนเข้าร่วมและโต้ตอบได้โดยตรง

#6 – อธิบายปัญหา

อธิบายปัญหาให้ชัดเจนและถูกวิธีเพื่อช่วยให้เซสชันมีประสิทธิภาพมากขึ้น วิธีที่คุณนำเสนอปัญหาเหล่านี้และถามคำถามมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากอาจส่งผลต่อแนวคิดที่ถูกสร้างขึ้น

เมื่อคุณได้เตรียมรายละเอียดปัญหาเฉพาะในขั้นตอนที่ 1 คุณควรอธิบายให้ชัดเจนในส่วนนี้ มีความชัดเจนเกี่ยวกับความตั้งใจในการระดมความคิดและเจาะจงเกี่ยวกับคำถามที่คุณกำลังโพสต์

สิ่งนี้มีศักยภาพที่จะสร้างแรงกดดันให้กับผู้อำนวยความสะดวกได้มาก แต่เรามี คู่มือการระดมความคิดฉบับย่อ เพื่อช่วยให้คุณจัดวางปัญหาที่คุณต้องการจัดการได้ดียิ่งขึ้น

#7 – ไอเดีย

ถึงเวลาระดมสมองของทุกคนเพื่อสร้างไอเดียให้มากที่สุด คุณควรให้ความสนใจกับสมาชิกในทีมทุกคนและเข้าใจรูปแบบการทำงานของพวกเขาเพื่อทราบวิธีกระตุ้นให้พวกเขาพูดในระหว่างการระดมความคิดเสมือนจริงของคุณ

คุณสามารถใช้บางอย่างที่แตกต่างกัน ประเภทของไดอะแกรมระดมความคิด เพื่อช่วยให้ทีมของคุณสร้างแนวคิดในรูปแบบต่างๆ ซึ่งสามารถช่วยปลดล็อกแนวคิดที่พวกเขาอาจไม่เคยนึกถึงในการระดมสมองแบบมาตรฐาน

💡 หากคุณกำลังคิดกับนักเรียน ที่นี่มีสิ่งที่ยอดเยี่ยมกว่านี้อีก กิจกรรมระดมความคิด สำหรับพวกเขา

#8 – ประเมิน

อย่าจบเซสชั่นทันทีหลังจากที่ทุกคนวางความคิดลงบนโต๊ะ หลังจากใส่แนวคิดแล้ว คุณสามารถซักถามเพิ่มเติมได้โดยถามคำถาม การถามคำถามที่ถูกต้องอาจเป็นงานที่ท้าทาย ดังนั้นโปรดดูคำถามของเรา คำแนะนำในการถามคำถามที่มีประสิทธิภาพ.

มีหลายวิธีในการประเมินความคิดและทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้ เช่น การใช้ a จุดแข็งจุดอ่อนโอกาส (จุดแข็ง-จุดอ่อน-โอกาส-ภัยคุกคาม) การวิเคราะห์ หรือ a แผนภาพแฉกแสง (ซึ่งช่วยให้คุณตอบคำถาม 5W1H ที่เกี่ยวข้องกับปัญหาเฉพาะ)

สุดท้ายนี้ ทีมของคุณควรผ่านทั้งหมดและโหวตให้ดีที่สุด แบบนี้...

หลังเซสชัน

ตอนนี้เซสชันของคุณสิ้นสุดลงแล้ว ยังมีขั้นตอนเล็กๆ อีกขั้นที่คุณควรดำเนินการเพื่อให้เสร็จสิ้นอย่างแท้จริง

#9 – ส่งบันทึกการประชุม & กระดานความคิด

หลังจากทำทุกอย่างเสร็จแล้ว ให้ส่งบันทึกการสนทนาที่คุณทำจากการประชุมและรอบชิงชนะเลิศ กระดานความคิด ถึงผู้เข้าร่วมทุกคนเพื่อเตือนพวกเขาถึงสิ่งที่ได้พูดคุยไปแล้วและสิ่งที่ต้องทำต่อไป

การระดมความคิดเสมือนจริง – ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

ไม่ยากนักที่จะเข้าใจพื้นฐานของการระดมสมองเสมือนจริง แต่ระหว่างทางที่จะทำให้สำเร็จ คุณอาจทำผิดพลาดบางอย่าง (ซึ่งหลายคนก็ทำเช่นกัน) ระวังสิ่งเหล่านี้...

❌ตั้งเป้าหมายที่คลุมเครือ

ไม่ควรตั้งเป้าหมายที่คลุมเครือหรือคลุมเครือเพราะคุณไม่สามารถวัดประสิทธิภาพของเซสชันหรือแนวคิดของคุณได้ นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมของคุณจะคิดวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ยากขึ้นและบรรลุเป้าหมาย

✅ ปลาย: อย่าลืมตั้งเป้าหมายและถามคำถามอย่างชาญฉลาด

❌ไม่รักษาสิ่งของให้มีส่วนร่วมและคล่องตัว

มีเหตุผลสองสามประการที่ผู้เข้าร่วมของคุณอาจไม่มีส่วนร่วมในการระดมความคิด บางทีพวกเขาอาจอายที่จะเปิดเผยชื่อเมื่อส่งความคิดเพราะกลัวที่จะถูกตัดสิน หรือบางทีพวกเขาอาจไม่สามารถคิดไอเดียดีๆ ขึ้นมาได้ในช่วงเวลาสั้นๆ

✅ เคล็ดลับ:  

• ใช้เครื่องมือที่ให้คำตอบแบบไม่เปิดเผยตัวตน
• ส่งปัญหา/คำถามล่วงหน้า (ถ้าจำเป็น)
• ใช้เรือตัดน้ำแข็งและขอให้สมาชิกคนอื่นปฏิเสธคำแนะนำบางอย่าง

❌ไม่เป็นระเบียบ

เมื่อผู้เข้าร่วมได้รับการสนับสนุนให้แบ่งปันความคิดเห็น การประชุมระดมความคิดก็อาจนำไปสู่ความโกลาหลได้อย่างง่ายดาย การมีแนวทางและเครื่องมือที่เหมาะสมจะช่วยป้องกันสิ่งนี้ได้อย่างแน่นอน

✅ ปลาย: ใช้กำหนดการและใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อจัดเรียงและประเมินความคิด

❌ประชุมเหนื่อย

การใช้เวลาอภิปรายปัญหามากขึ้นไม่ได้ให้แนวคิดที่มีค่ามากกว่าเสมอไป ผู้เข้าร่วมของคุณอาจเหนื่อยและนำไปสู่ความคืบหน้าเป็นศูนย์

✅ ปลาย: กำหนดเวลา & ให้สั้น

คำถามที่พบบ่อย

โดยสังเขป

การระดมสมองเสมือนจริงนั้นค่อนข้างคล้ายกับการระดมสมองประเภทอื่นๆ ในแง่ของกระบวนการหลัก และความจริงที่ว่ามักต้องใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น

ในบทความนี้ เราได้นำคุณผ่าน 9 ขั้นตอนในการโฮสต์เซสชั่นการระดมความคิดเสมือนจริง และยังได้เน้นย้ำถึงเคล็ดลับที่สำคัญที่สุดบางส่วนที่คุณควรพิจารณาเพื่อให้มีประสิทธิผล