ดังนั้นจะหลีกเลี่ยงสไลด์ขนาดใหญ่ได้อย่างไร วางนิ้วลงถ้าคุณมี...
…ทำการนำเสนอในชีวิตของคุณ- …ดิ้นรนกับการสรุปเนื้อหาของคุณ 🤟
- …รีบเร่งในขณะที่เตรียมการและลงเอยด้วยการโยนข้อความทุกบิตที่คุณมีบนสไลด์เล็กๆ ที่น่าสงสาร 🤘
- …สร้างงานนำเสนอ PowerPoint พร้อมสไลด์ข้อความจำนวนมาก ☝️
- …ละเว้นจอแสดงผลที่อัดแน่นไปด้วยข้อความและปล่อยให้คำพูดของผู้นำเสนอเข้าหูข้างหนึ่งและออกอีกข้างหนึ่ง ✊
ดังนั้น เราทุกคนมีปัญหาเดียวกันกับสไลด์ข้อความ: ไม่รู้ว่าอะไรถูกต้องหรือเท่าไหร่ถึงจะเพียงพอ (และบางครั้งก็รู้สึกเบื่อหน่ายกับสไลด์เหล่านั้น)
แต่มันไม่ใช่เรื่องใหญ่อีกต่อไป คุณสามารถดูได้ที่ กฎ 5/5/5เพื่อให้ PowerPoint ได้ทราบวิธีการสร้างงานนำเสนอที่ไม่เทอะทะและมีประสิทธิภาพ
ค้นหาทุกสิ่งเกี่ยวกับสิ่งนี้ ประเภทของการนำเสนอรวมถึงประโยชน์ ข้อเสีย และตัวอย่างในบทความด้านล่าง
สารบัญ
ขององค์กร
| ใครเป็นคนคิดค้นพาวเวอร์พอยต์? | โรเบิร์ต แกสกินส์ และเดนนิส ออสติน |
| Powerpoint ถูกประดิษฐ์ขึ้นเมื่อใด | 1987 |
| ข้อความในสไลด์มากเกินไปแค่ไหน? | ย่อด้วยฟอนต์ 12pt อ่านยาก |
| ขนาดตัวอักษรขั้นต่ำในสไลด์ PPT แบบข้อความหนักคืออะไร? | แบบอักษร 24 พอยต์ |
ภาพรวมของกฎ 5/5/5เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AhaSlides
เริ่มในไม่กี่วินาที
รับเทมเพลตฟรีสำหรับงานนำเสนอเชิงโต้ตอบครั้งต่อไปของคุณ ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจากไลบรารีเทมเพลต!
🚀 รับบัญชีฟรี กฎ 5/5/5 สำหรับ PowerPoint คืออะไร?
กฎ 5/5/5 กำหนดขีดจำกัดของจำนวนข้อความและจำนวนสไลด์ในงานนำเสนอ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ชมของคุณเต็มไปด้วยข้อความมากมาย ซึ่งอาจนำไปสู่ความเบื่อหน่ายและการค้นหาสิ่งรบกวนสมาธิในที่อื่นๆ
กฎ 5/5/5 แนะนำให้คุณใช้สูงสุด:
- ห้าคำต่อบรรทัด
- ข้อความห้าบรรทัดต่อสไลด์
- ห้าสไลด์ที่มีข้อความแบบนี้เรียงกัน
กฎ 5/5/5 คืออะไร?สไลด์ของคุณไม่ควรมีทุกสิ่งที่คุณพูด เสียเวลาอ่านออกเสียงสิ่งที่คุณเขียน (ตามที่ควรจะเป็นในการนำเสนอเท่านั้น ล่าสุดไม่เกิน 20 นาที) และมันก็น่าเบื่ออย่างไม่น่าเชื่อสำหรับผู้ที่อยู่ตรงหน้าคุณ ผู้ฟังพร้อมรับฟังคุณและการนำเสนอที่สร้างแรงบันดาลใจของคุณ ไม่ใช่เพื่อดูหน้าจอที่ดูเหมือนหนังสือเรียนเล่มหนาๆ
กฎ 5/5/5 ทำ กำหนดขอบเขตสำหรับสไลด์โชว์ของคุณ แต่สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับความสนใจจากผู้ชมได้ดีขึ้น
มาแหกกฎกัน 👇
ห้าคำในบรรทัด
การนำเสนอที่ดีควรประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆ ผสมกัน ได้แก่ ภาษาเขียนและคำพูด ภาพ และการเล่าเรื่อง ดังนั้นเมื่อคุณสร้างมันขึ้นมา มันจะดีที่สุด ไม่ เพื่อเน้นที่ข้อความเท่านั้นและลืมทุกสิ่งทุกอย่าง
การยัดเยียดข้อมูลมากเกินไปในชุดสไลด์ของคุณไม่ได้ช่วยอะไรคุณเลยในฐานะผู้นำเสนอ และไม่เคยอยู่ในรายการของ เคล็ดลับการนำเสนอที่ดี. แต่จะให้การนำเสนอที่ยาวและไม่สนใจผู้ฟังแทน
นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรเขียนเพียงบางสิ่งในแต่ละสไลด์เพื่อกระตุ้นความอยากรู้อยากเห็น ตามกฎ 5 x 5 บรรทัดละไม่เกิน 5 คำ
เราเข้าใจดีว่าคุณมีสิ่งสวยงามมากมายที่จะแบ่งปัน แต่การรู้ว่าอะไรควรละทิ้งก็มีความสำคัญพอๆ
🌟 วิธีการทำ:
- ใช้คำคำถาม (5W1H)– ใส่คำถามสองสามข้อบนสไลด์ของคุณเพื่อให้มันสัมผัส ความลึกลับ. จากนั้นคุณสามารถตอบทุกอย่างด้วยการพูด
- เน้นคีย์เวิร์ด– หลังจากร่างโครงร่างแล้ว ให้เน้นคีย์เวิร์ดที่คุณต้องการให้ผู้ชมสนใจ แล้วรวมไว้ในสไลด์
🌟 ตัวอย่าง:
ใช้ประโยคนี้: “แนะนำ AhaSlides – แพลตฟอร์มการนำเสนอบนคลาวด์ที่ใช้งานง่ายซึ่งสร้างความตื่นเต้นและดึงดูดผู้ชมของคุณผ่านการโต้ตอบ”
คุณสามารถใส่คำน้อยกว่า 5 คำด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- AhaSlides คืออะไร?
- แพลตฟอร์มการนำเสนอที่ใช้งานง่าย
- ดึงดูดผู้ชมของคุณผ่านการโต้ตอบ
ข้อความห้าบรรทัดบนสไลด์
การออกแบบสไลด์ที่มีข้อความจำนวนมากไม่ใช่ตัวเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับการนำเสนอที่น่าหลงใหล คุณเคยได้ยินเรื่องเวทย์มนตร์หรือไม่ เลข 7 บวก/ลบ 2? ตัวเลขนี้เป็นข้อมูลสำคัญที่ได้จากการทดลองของจอร์จ มิลเลอร์ นักจิตวิทยาการรู้คิด
การทดลองนี้บอกเป็นนัยว่าความจำระยะสั้นของมนุษย์มักมี 5-9สตริงของคำหรือแนวคิดต่างๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากสำหรับคนทั่วไปที่จะจดจำมากกว่านั้นในช่วงเวลาสั้นๆ
นั่นหมายความว่า 5 บรรทัดจะเป็นตัวเลขที่สมบูรณ์แบบสำหรับการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากผู้ฟังสามารถเข้าใจข้อมูลสำคัญและจดจำได้ดีขึ้น
🌟 วิธีการทำ:
- รู้ว่าแนวคิดหลักของคุณคืออะไร– ฉันรู้ว่าคุณใช้ความคิดมากมายในงานนำเสนอของคุณ และทุกสิ่งที่คุณใส่เข้ามาก็ดูเหมือนสำคัญมาก แต่คุณต้องตั้งหลักที่ประเด็นหลักและสรุปเป็นสองสามคำบนสไลด์
- ใช้วลีและคำพูด– อย่าเขียนทั้งประโยค เพียงแค่เลือกคำที่จำเป็นที่จะใช้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มคำพูดเพื่อแสดงประเด็นของคุณ แทนที่จะใส่ทุกอย่างลงไป
ห้าสไลด์แบบนี้ติดต่อกัน
มีมากมาย สไลด์เนื้อหาเช่นนี้อาจทำให้ผู้ชมเข้าใจได้มากเกินไป ลองนึกภาพสไลด์ที่มีข้อความหนักๆ 15 สไลด์ติดต่อกัน คุณจะสติแตกแน่!
ทำให้สไลด์ของคุณมีข้อความน้อยที่สุด และมองหาวิธีที่จะทำให้ชุดสไลด์ของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น
กฎกำหนดว่าสไลด์ข้อความ 5 สไลด์ในแถวคือ แน่นอนสูงสุดที่คุณควรทำ (แต่เราแนะนำให้สูงสุด 1!)
🌟 วิธีการทำ:
- เพิ่มสื่อภาพเพิ่มเติม– ใช้รูปภาพ วิดีโอ หรือภาพประกอบเพื่อทำให้การนำเสนอของคุณมีความหลากหลายมากขึ้น
- ใช้กิจกรรมแบบโต้ตอบ– จัดเกม เรือตัดน้ำแข็ง หรือกิจกรรมแบบโต้ตอบอื่นๆ เพื่อเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณ
🌟 ตัวอย่าง:
แทนที่จะให้ผู้ฟังบรรยาย ให้ลองระดมสมองร่วมกันเพื่อให้สิ่งที่แตกต่างกันเพื่อช่วยให้พวกเขาจดจำข้อความของคุณได้นานขึ้น! 👇
ประโยชน์ของกฎ 5/5/5
5/5/5 ไม่เพียงแต่แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการกำหนดขอบเขตในการนับจำนวนคำและสไลด์ของคุณ แต่ยังมีประโยชน์กับคุณในหลายๆ ด้านอีกด้วย
เน้นข้อความของคุณ
กฎนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุดเพื่อส่งข้อความหลักได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเป็นศูนย์กลางของความสนใจ (แทนที่จะเป็นสไลด์ที่มีคำหยาบ) ซึ่งหมายความว่าผู้ชมจะตั้งใจฟังและเข้าใจเนื้อหาของคุณมากขึ้น
ป้องกันการนำเสนอของคุณจากการเป็นเซสชัน 'อ่านออกเสียง'
คำมากเกินไปในงานนำเสนอของคุณอาจทำให้คุณต้องพึ่งพาสไลด์ของคุณ คุณมีแนวโน้มที่จะอ่านออกเสียงข้อความนั้นหากข้อความนั้นอยู่ในรูปแบบของย่อหน้ายาวๆ แต่กฎ 5/5/5 สนับสนุนให้คุณใช้คำสั้นๆ ให้สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้
นอกจากนั้นยังมีสามไม่ไม่ คุณสามารถได้รับจากสิ่งนี้:
- ไม่มีบรรยากาศในห้องเรียน– ด้วย 5/5 คุณจะไม่ฟังเหมือนนักเรียนอ่านทุกอย่างสำหรับทั้งชั้นเรียน
- ไม่หวนคืนสู่ผู้ฟัง– ฝูงชนจะเห็นหน้าคุณมากกว่าเห็นหน้าคุณ ถ้าคุณอ่านสไลด์ที่อยู่ข้างหลังคุณ หากคุณเผชิญหน้ากับผู้ฟังและสบตา คุณจะมีส่วนร่วมมากขึ้นและมีแนวโน้มที่จะสร้างความประทับใจที่ดี
- ไม่ ความตายโดยPowerPoint– กฎ 5-5-5 ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปในขณะที่สร้างสไลด์โชว์ที่สามารถทำให้ผู้ชมสนใจได้อย่างรวดเร็ว
ลดภาระงานของคุณ
การเตรียมสไลด์จำนวนมากเป็นกิจกรรมที่เหนื่อยและใช้เวลานาน แต่เมื่อคุณรู้วิธีสรุปเนื้อหาแล้ว คุณก็ไม่ต้องทุ่มเทกับสไลด์มากเกินไป
กฎ 5 คูณ 5 ใน PowerPoint คืออะไรข้อเสียของกฎ 5/5/5
บางคนบอกว่ากฎแบบนี้จัดทำโดยที่ปรึกษาการนำเสนอ เพราะพวกเขาหาเลี้ยงชีพด้วยการบอกวิธีทำให้การนำเสนอของคุณยอดเยี่ยมอีกครั้ง 😅 คุณสามารถพบเวอร์ชันที่คล้ายกันได้มากมายทางออนไลน์ เช่น กฎ 6 x 6 หรือ 7 x 7 โดยไม่รู้ว่าใครเป็นผู้คิดค้นสิ่งนี้
ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีกฎ 5/5/5 ผู้นำเสนอทุกคนควรพยายามลดปริมาณข้อความบนสไลด์ของตนเสมอ 5/5/5 นั้นค่อนข้างเรียบง่ายและไม่ได้ไปที่จุดต่ำสุดของปัญหา ซึ่งเป็นวิธีที่คุณจัดเค้าโครงเนื้อหาของคุณบนสไลด์
กฎยังบอกให้เรารวมอย่างน้อยห้าหัวข้อย่อย บางครั้งนั่นหมายถึงการเติมสไลด์ด้วย 5 ไอเดีย ซึ่งมากกว่าความเชื่อที่ยึดถือกันทั่วไปว่าควรมีเพียงหนึ่งไอเดียในช่วงฤดูใบไม้ร่วง ผู้ชมอาจอ่านทุกอย่างที่เหลือและนึกถึงแนวคิดที่สองหรือสามในขณะที่คุณพยายามนำเสนอแนวคิดแรก
ยิ่งไปกว่านั้น แม้ว่าคุณจะปฏิบัติตามกฎนี้กับทีออฟ คุณก็ยังอาจมีสไลด์ข้อความห้าสไลด์ติดต่อกัน ตามด้วยสไลด์รูปภาพ และสไลด์ข้อความอื่นๆ อีกสองสามสไลด์ แล้วทำซ้ำ นั่นไม่ดึงดูดผู้ชมของคุณ มันทำให้การนำเสนอของคุณแข็งทื่อ
กฎ 5/5/5 บางครั้งอาจขัดกับแนวทางปฏิบัติที่ดีในการนำเสนอ เช่น การสื่อสารด้วยภาพกับผู้ชมหรือรวมถึงแผนภูมิ ข้อมูล, ภาพถ่าย ฯลฯ เพื่อแสดงประเด็นของคุณอย่างชัดเจน
สรุป
กฎ 5/5/5 สามารถใช้ให้เกิดประโยชน์ได้ แต่มีข้อดีและข้อเสียในตัวเอง ยังมีการถกเถียงกันอยู่บ้างว่าควรใช้หรือไม่ แต่ทางเลือกเป็นของคุณ
นอกจากการใช้กฎเหล่านี้แล้ว โปรดดูเคล็ดลับบางอย่างเพื่อช่วยนำเสนอของคุณให้โดดเด่น
นอกจากกฎ 5/5/5 แล้ว ทำให้การนำเสนอของคุณสร้างสรรค์และสนุกสนานยิ่งขึ้นด้วยคุณสมบัติของ AhaSlides!ดึงดูดผู้ชมของคุณได้ดีขึ้นด้วยสไลด์ของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมที่ คุณสมบัติแบบโต้ตอบของ AhaSlidesวันนี้!
เริ่มในไม่กี่วินาที
รับเทมเพลตฟรีสำหรับงานนำเสนอเชิงโต้ตอบครั้งต่อไปของคุณ ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจากไลบรารีเทมเพลต!
🚀 รับบัญชีฟรี คำถามที่พบบ่อย
จะลดการออกแบบสไลด์ที่มีข้อความจำนวนมากได้อย่างไร
กระชับในทุกสิ่ง เช่น ลดข้อความ หัวข้อ แนวคิด แทนที่จะใช้ข้อความที่มีน้ำหนักมาก เรามาแสดงแผนภูมิ รูปภาพ และการแสดงภาพให้มากขึ้นกันดีกว่า ซึ่งจะเข้าใจได้ง่ายขึ้น
กฎ 6 คูณ 6 สำหรับงานนำเสนอ Powerpoint คืออะไร?
1 ความคิดต่อบรรทัด ไม่เกิน 6 จุดต่อสไลด์ และไม่เกิน 6 คำต่อบรรทัด
