How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

กฎ 5/5/5 | วิธีและเหตุผลที่ต้องใช้ พร้อมตัวอย่างที่ดีที่สุดในปี 2024 AhaSlides

ดังนั้นจะหลีกเลี่ยงสไลด์ขนาดใหญ่ได้อย่างไร วางนิ้วลงถ้าคุณมี...

…ทำการนำเสนอในชีวิตของคุณ
…ดิ้นรนกับการสรุปเนื้อหาของคุณ 🤟
…รีบเร่งในขณะที่เตรียมการและลงเอยด้วยการโยนข้อความทุกบิตที่คุณมีบนสไลด์เล็กๆ ที่น่าสงสาร 🤘
…สร้างงานนำเสนอ PowerPoint พร้อมสไลด์ข้อความจำนวนมาก ☝️
…ละเว้นจอแสดงผลที่อัดแน่นไปด้วยข้อความและปล่อยให้คำพูดของผู้นำเสนอเข้าหูข้างหนึ่งและออกอีกข้างหนึ่ง ✊

ดังนั้น เราทุกคนมีปัญหาเดียวกันกับสไลด์ข้อความ: ไม่รู้ว่าอะไรถูกต้องหรือเท่าไหร่ถึงจะเพียงพอ (และบางครั้งก็รู้สึกเบื่อหน่ายกับสไลด์เหล่านั้น)

แต่มันไม่ใช่เรื่องใหญ่อีกต่อไป คุณสามารถดูได้ที่ กฎ 5/5/5เพื่อให้ PowerPoint ได้ทราบวิธีการสร้างงานนำเสนอที่ไม่เทอะทะและมีประสิทธิภาพ

ค้นหาทุกสิ่งเกี่ยวกับสิ่งนี้ ประเภทของการนำเสนอรวมถึงประโยชน์ ข้อเสีย และตัวอย่างในบทความด้านล่าง

ภาพรวมสินค้า

ใครเป็นคนคิดค้นพาวเวอร์พอยต์?	โรเบิร์ต แกสกินส์ และเดนนิส ออสติน
Powerpoint ถูกประดิษฐ์ขึ้นเมื่อใด	1987
ข้อความในสไลด์มากเกินไปแค่ไหน?	ย่อด้วยฟอนต์ 12pt อ่านยาก
ขนาดตัวอักษรขั้นต่ำในสไลด์ PPT แบบข้อความหนักคืออะไร?	แบบอักษร 24 พอยต์

ภาพรวมของกฎ 5/5/5

เคล็ดลับเพิ่มเติมด้วย AhaSlides

ข้อความทางเลือก

เริ่มในไม่กี่วินาที

รับเทมเพลตฟรีสำหรับงานนำเสนอเชิงโต้ตอบครั้งต่อไปของคุณ ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจากไลบรารีเทมเพลต!

🚀 รับบัญชีฟรี

กฎ 5/5/5 สำหรับ PowerPoint คืออะไร?

กฎ 5/5/5 กำหนดขีดจำกัดของจำนวนข้อความและจำนวนสไลด์ในงานนำเสนอ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ชมของคุณเต็มไปด้วยข้อความมากมาย ซึ่งอาจนำไปสู่ความเบื่อหน่ายและการค้นหาสิ่งรบกวนสมาธิในที่อื่นๆ

กฎ 5/5/5 แนะนำให้คุณใช้สูงสุด:

ห้าคำต่อบรรทัด
ข้อความห้าบรรทัดต่อสไลด์
ห้าสไลด์ที่มีข้อความแบบนี้เรียงกัน

สไลด์ของคุณไม่ควรมีทุกสิ่งที่คุณพูด เสียเวลาอ่านออกเสียงสิ่งที่คุณเขียน (ตามที่ควรจะเป็นในการนำเสนอเท่านั้น ล่าสุดไม่เกิน 20 นาที) และมันก็น่าเบื่ออย่างไม่น่าเชื่อสำหรับผู้ที่อยู่ตรงหน้าคุณ ผู้ฟังพร้อมรับฟังคุณและการนำเสนอที่สร้างแรงบันดาลใจของคุณ ไม่ใช่เพื่อดูหน้าจอที่ดูเหมือนหนังสือเรียนเล่มหนาๆ

กฎ 5/5/5 ทำ กำหนดขอบเขตสำหรับสไลด์โชว์ของคุณ แต่สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับความสนใจจากผู้ชมได้ดีขึ้น

มาแหกกฎกัน 👇

ห้าคำในบรรทัด

การนำเสนอที่ดีควรประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆ ผสมกัน ได้แก่ ภาษาเขียนและคำพูด ภาพ และการเล่าเรื่อง ดังนั้นเมื่อคุณสร้างมันขึ้นมา มันจะดีที่สุด ไม่ เพื่อเน้นที่ข้อความเท่านั้นและลืมทุกสิ่งทุกอย่าง

การยัดเยียดข้อมูลมากเกินไปในชุดสไลด์ของคุณไม่ได้ช่วยอะไรคุณเลยในฐานะผู้นำเสนอ และไม่เคยอยู่ในรายการของ เคล็ดลับการนำเสนอที่ดี. แต่จะให้การนำเสนอที่ยาวและไม่สนใจผู้ฟังแทน

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรเขียนเพียงบางสิ่งในแต่ละสไลด์เพื่อกระตุ้นความอยากรู้อยากเห็น ตามกฎ 5 x 5 บรรทัดละไม่เกิน 5 คำ

เราเข้าใจดีว่าคุณมีสิ่งสวยงามมากมายที่จะแบ่งปัน แต่การรู้ว่าอะไรควรละทิ้งก็มีความสำคัญพอๆ

🌟 วิธีการทำ:

ใช้คำคำถาม (5W1H)- ใส่คำถาม 2-3 ข้อบนสไลด์ของคุณเพื่อทำความเข้าใจ ความลึกลับ. จากนั้นคุณสามารถตอบทุกอย่างด้วยการพูด
เน้นคีย์เวิร์ด- หลังจากสรุปแล้ว ให้เน้นคำหลักที่คุณต้องการให้ผู้ชมสนใจ แล้วรวมไว้ในสไลด์

🌟 ตัวอย่าง:

ลองใช้ประโยคนี้ดู: “การแนะนำ AhaSlides แพลตฟอร์มการนำเสนอบนคลาวด์ที่ใช้งานง่ายซึ่งสร้างความตื่นเต้นและดึงดูดผู้ฟังผ่านการโต้ตอบ

คุณสามารถใส่คำน้อยกว่า 5 คำด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

ความหมายของ AhaSlides?
แพลตฟอร์มการนำเสนอที่ใช้งานง่าย
ดึงดูดผู้ชมของคุณผ่านการโต้ตอบ

ข้อความห้าบรรทัดบนสไลด์

การออกแบบสไลด์ที่มีข้อความจำนวนมากไม่ใช่ตัวเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับการนำเสนอที่น่าหลงใหล คุณเคยได้ยินเรื่องเวทย์มนตร์หรือไม่ เลข 7 บวก/ลบ 2? ตัวเลขนี้เป็นข้อมูลสำคัญที่ได้จากการทดลองของจอร์จ มิลเลอร์ นักจิตวิทยาการรู้คิด

การทดลองนี้บอกเป็นนัยว่าความจำระยะสั้นของมนุษย์มักมี 5-9สตริงของคำหรือแนวคิดต่างๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากสำหรับคนทั่วไปที่จะจดจำมากกว่านั้นในช่วงเวลาสั้นๆ

นั่นหมายความว่า 5 บรรทัดจะเป็นตัวเลขที่สมบูรณ์แบบสำหรับการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากผู้ฟังสามารถเข้าใจข้อมูลสำคัญและจดจำได้ดีขึ้น

🌟 วิธีการทำ:

รู้ว่าแนวคิดหลักของคุณคืออะไร- ฉันรู้ว่าคุณใช้ความคิดมากมายในการนำเสนอ และทุกสิ่งที่คุณรวมไว้ดูเหมือนจะสำคัญมาก แต่คุณต้องจับประเด็นหลักและสรุปเป็นคำไม่กี่คำในสไลด์
ใช้วลีและคำพูด- อย่าเขียนทั้งประโยค เพียงเลือกคำสำคัญที่จะใช้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มคำพูดเพื่ออธิบายประเด็นของคุณแทนที่จะทุ่มทุกอย่างเข้าไป

ห้าสไลด์แบบนี้ติดต่อกัน

มีมากมาย สไลด์เนื้อหาเช่นนี้อาจทำให้ผู้ชมเข้าใจได้มากเกินไป ลองนึกภาพสไลด์ที่มีข้อความหนักๆ 15 สไลด์ติดต่อกัน คุณจะสติแตกแน่!

ทำให้สไลด์ของคุณมีข้อความน้อยที่สุด และมองหาวิธีที่จะทำให้ชุดสไลด์ของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น

กฎกำหนดว่าสไลด์ข้อความ 5 สไลด์ในแถวคือ แน่นอนสูงสุดที่คุณควรทำ (แต่เราแนะนำให้สูงสุด 1!)

🌟 วิธีการทำ:

เพิ่มสื่อภาพเพิ่มเติม- ใช้รูปภาพ วิดีโอ หรือภาพประกอบเพื่อทำให้การนำเสนอของคุณมีความหลากหลายมากขึ้น
ใช้กิจกรรมแบบโต้ตอบ- โฮสต์เกม เรือตัดน้ำแข็ง หรือกิจกรรมเชิงโต้ตอบอื่น ๆ เพื่อเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณ

🌟 ตัวอย่าง:

แทนที่จะให้ผู้ฟังบรรยาย ให้ลองระดมสมองร่วมกันเพื่อให้สิ่งที่แตกต่างกันเพื่อช่วยให้พวกเขาจดจำข้อความของคุณได้นานขึ้น! 👇

ทดลองใช้ฟรี

ประโยชน์ของกฎ 5/5/5

5/5/5 ไม่เพียงแต่แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการกำหนดขอบเขตในการนับจำนวนคำและสไลด์ของคุณ แต่ยังมีประโยชน์กับคุณในหลายๆ ด้านอีกด้วย

เน้นข้อความของคุณ

กฎนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุดเพื่อส่งข้อความหลักได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเป็นศูนย์กลางของความสนใจ (แทนที่จะเป็นสไลด์ที่มีคำหยาบ) ซึ่งหมายความว่าผู้ชมจะตั้งใจฟังและเข้าใจเนื้อหาของคุณมากขึ้น

ป้องกันการนำเสนอของคุณจากการเป็นเซสชัน 'อ่านออกเสียง'

คำมากเกินไปในงานนำเสนอของคุณอาจทำให้คุณต้องพึ่งพาสไลด์ของคุณ คุณมีแนวโน้มที่จะอ่านออกเสียงข้อความนั้นหากข้อความนั้นอยู่ในรูปแบบของย่อหน้ายาวๆ แต่กฎ 5/5/5 สนับสนุนให้คุณใช้คำสั้นๆ ให้สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้

นอกจากนั้นยังมีสามไม่ไม่ คุณสามารถได้รับจากสิ่งนี้:

ไม่มีบรรยากาศในห้องเรียน- ด้วย 5/5/5 คุณจะดูไม่เหมือนนักเรียนที่อ่านทุกอย่างทั้งชั้นเลย
ไม่หวนคืนสู่ผู้ฟัง- ฝูงชนของคุณจะเห็นคุณต่อหน้ามากกว่าใบหน้าของคุณ หากคุณอ่านสไลด์ด้านหลังคุณ หากคุณเผชิญหน้ากับผู้ฟังและสบตา คุณจะมีส่วนร่วมมากขึ้นและมีแนวโน้มที่จะสร้างความประทับใจมากขึ้น
ไม่ ความตายโดยPowerPoint- กฎ 5-5-5 ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปในขณะที่สร้างสไลด์โชว์ที่สามารถทำให้ผู้ชมสนใจได้อย่างรวดเร็ว

ลดภาระงานของคุณ

การเตรียมสไลด์จำนวนมากเป็นกิจกรรมที่เหนื่อยและใช้เวลานาน แต่เมื่อคุณรู้วิธีสรุปเนื้อหาแล้ว คุณก็ไม่ต้องทุ่มเทกับสไลด์มากเกินไป

ข้อเสียของกฎ 5/5/5

บางคนบอกว่ากฎแบบนี้จัดทำโดยที่ปรึกษาการนำเสนอ เพราะพวกเขาหาเลี้ยงชีพด้วยการบอกวิธีทำให้การนำเสนอของคุณยอดเยี่ยมอีกครั้ง 😅 คุณสามารถพบเวอร์ชันที่คล้ายกันได้มากมายทางออนไลน์ เช่น กฎ 6 x 6 หรือ 7 x 7 โดยไม่รู้ว่าใครเป็นผู้คิดค้นสิ่งนี้

ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีกฎ 5/5/5 ผู้นำเสนอทุกคนควรพยายามลดปริมาณข้อความบนสไลด์ของตนเสมอ 5/5/5 นั้นค่อนข้างเรียบง่ายและไม่ได้ไปที่จุดต่ำสุดของปัญหา ซึ่งเป็นวิธีที่คุณจัดเค้าโครงเนื้อหาของคุณบนสไลด์

กฎยังบอกให้เรารวมอย่างน้อยห้าหัวข้อย่อย บางครั้งนั่นหมายถึงการเติมสไลด์ด้วย 5 ไอเดีย ซึ่งมากกว่าความเชื่อที่ยึดถือกันทั่วไปว่าควรมีเพียงหนึ่งไอเดียในช่วงฤดูใบไม้ร่วง ผู้ชมอาจอ่านทุกอย่างที่เหลือและนึกถึงแนวคิดที่สองหรือสามในขณะที่คุณพยายามนำเสนอแนวคิดแรก

ยิ่งไปกว่านั้น แม้ว่าคุณจะปฏิบัติตามกฎนี้กับทีออฟ คุณก็ยังอาจมีสไลด์ข้อความห้าสไลด์ติดต่อกัน ตามด้วยสไลด์รูปภาพ และสไลด์ข้อความอื่นๆ อีกสองสามสไลด์ แล้วทำซ้ำ นั่นไม่ดึงดูดผู้ชมของคุณ มันทำให้การนำเสนอของคุณแข็งทื่อ

กฎ 5/5/5 บางครั้งอาจขัดกับแนวทางปฏิบัติที่ดีในการนำเสนอ เช่น การสื่อสารด้วยภาพกับผู้ชมหรือรวมถึงแผนภูมิ ข้อมูล, ภาพถ่าย ฯลฯ เพื่อแสดงประเด็นของคุณอย่างชัดเจน